ईमेल व्यापार के लिए और घर पर भी हम में से कई के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल किया संचार माध्यम है। जब हम इस कदम पर होते हैं, तो हम बिलियन द्वारा एसएमएस भेजते हैं, लेकिन कार्यालय या घर से ईमेल अभी भी पसंदीदा है। हमारी पहचान के लिए और अधिक खतरों के साथ, मैंने समय के बारे में सोचा कि हमने आपके ईमेल को कैसे संरक्षित किया जाए। यही कारण है कि 'पाँच आसान चरणों में अपने ईमेल को सुरक्षित कैसे करें' के लिए प्रेरित किया।
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हम सभी ईमेल का उपयोग करते हैं। हममें से कुछ लोग अपनी आजीविका के लिए इस पर निर्भर हैं। हम अपनी सुरक्षा के बारे में सोचे बिना ईमेल के माध्यम से चालान, छुट्टी की तस्वीरें, लॉगिन विवरण, भुगतान विवरण, अनुबंध और सभी प्रकार की निजी जानकारी भेजते हैं। आईटी के बाहर बहुत कम लोग कभी भी इंटरनेट पर खुले में, ईमेल के माध्यम से कितनी जानकारी साझा करते हैं। आईटी से बाहर के कुछ लोग जानते हैं कि वास्तव में अपने ईमेल को कैसे सुरक्षित किया जाए। जो आज बदलता है।
मैं कवर करूंगा:
- उस मशीन को सुरक्षित करना जिस पर आप ईमेल का उपयोग करते हैं
- एक सुरक्षित ईमेल सेवा का उपयोग करना
- अपना ईमेल खाता सुरक्षित करना
- केवल पाठ का उपयोग करना और HTML नहीं
- सरल नियम
मैं इनमें से प्रत्येक को आपके ईमेल को सुरक्षित करने के लिए एक आवश्यक घटक मानता हूं। एक बार जब आप इस ट्यूटोरियल को पढ़ लेते हैं, तो आपको इनमें से प्रत्येक को अपनी ईमेल आदतों में शामिल करने में सक्षम होना चाहिए। कुछ आप अपने मौजूदा ईमेल खातों के साथ उपयोग कर सकते हैं, अन्य जिन्हें आप नहीं करेंगे। आप इनमें से किसी भी चरण के साथ कितनी दूर तक जाते हैं, यह पूरी तरह आप पर निर्भर है।
उस मशीन को सुरक्षित करें जिस पर आप ईमेल का उपयोग करते हैं
यकीनन सुरक्षित रूप से ईमेल का उपयोग करने का सबसे महत्वपूर्ण पहलू यह सुनिश्चित कर रहा है कि आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला उपकरण सुरक्षित है। जबकि महत्वपूर्ण है, यह शायद ही कभी एक जोखिम माना जाता है। फिर भी यह सबसे महत्वपूर्ण जोखिम है। आप दुनिया में सभी सावधानी बरत सकते हैं और ग्रह पर सबसे सुरक्षित ईमेल प्रदाता का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यदि आपके पास अपने डिवाइस पर एक keylogger है, तो आपके सभी प्रयास शून्य हैं।
डिवाइस प्रकार के बावजूद, आपके द्वारा बरती जाने वाली सावधानियां समान हैं। एक ताज़ा, अच्छी गुणवत्ता वाले वायरस स्कैनर के साथ नियमित रूप से वायरस स्कैन करें। यदि आप विंडोज का उपयोग करते हैं, तो मालवेयरबाइट का उपयोग करें और मैलवेयर स्कैन करें। दो स्कैन अलग-अलग चीजों की तलाश करते हैं, इसलिए दोनों को निष्पादित करना महत्वपूर्ण है। Apple, Android और Windows सभी को आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले डिवाइस की परवाह किए बिना एंटीवायरस स्कैन की आवश्यकता होती है, उन्हें सुरक्षित रखें।
अपने ब्राउज़र और ऑपरेटिंग सिस्टम को अपडेट रखें। कई वायरस, ट्रोजन और मैलवेयर एक ब्राउज़र या ओएस के भीतर कमजोरियों या कमजोरियों को लक्षित करते हैं। इन कमजोरियों को दूर करने के लिए नियमित अपडेट जारी किए जाते हैं, इसलिए आपको हमेशा अपने कार्यक्रमों को अपडेट रखना चाहिए। यह आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक इलेक्ट्रॉनिक उपकरण के लिए सही है।
एक वीपीएन का उपयोग करें। आप डेस्कटॉप, लैपटॉप, टैबलेट और मोबाइल पर एक वीपीएन का उपयोग कर सकते हैं ताकि वास्तव में कोई बहाना न हो। अपने नेटवर्क ट्रैफ़िक को भेजने के बजाय, खुले में ईमेल सहित, एक वीपीएन का उपयोग करें। वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क आपके डिवाइस और वीपीएन गेटवे के बीच एक सुरक्षित एन्क्रिप्टेड सुरंग बनाते हैं। वहां से यह इंटरनेट में चला जाता है। आप जो भी ऑनलाइन करते हैं, आपको हमेशा एक वीपीएन का उपयोग करना चाहिए। कोई भी आपको ट्रैक नहीं कर सकता है, आपका डेटा एन्क्रिप्ट किया गया है और यह किसी को भी देखने के लिए जीवन को असाधारण रूप से कठिन बना देता है।
एक सुरक्षित ईमेल सेवा का उपयोग करना
जबकि वे आपको अन्यथा बताना पसंद करते हैं, जीमेल और आउटलुक डॉट कॉम सुरक्षित ईमेल सेवाएं नहीं हैं। वे आपके ईमेल को बाहर से सुरक्षित रखने की कोशिश करते हैं लेकिन वे आपके डेटा की मदद करने से कतराते हैं। वास्तव में सुरक्षित ईमेल के लिए, आपके पास दो मुख्य विकल्प हैं, एक सुरक्षित सेवा का उपयोग करें या अपने स्वयं के होस्ट करें।
प्रोटॉनमेल, टूटनोटा, कोलाब नाउ या काउंटरमेल जैसी सुरक्षित ईमेल सेवाएं मुफ्त या अधिकतर मुफ्त एन्क्रिप्टेड ईमेल प्रदान करती हैं। प्रत्येक एसएसएल एन्क्रिप्शन प्रदान करता है, कम या कोई लॉगिंग नहीं है और अभी जितना सुरक्षित है उतना ही सुरक्षित है। उदाहरण के लिए प्रोटॉनमेल अमेरिका के बाहर स्थित है और यह आरोप लगाया जाता है कि एनएसए भी उनके एन्क्रिप्शन को नहीं तोड़ सकता है। यह सच है कि मैं नहीं जानता, लेकिन यह काफी दावा है।
अपना खुद का ईमेल पता होस्ट करना बहुत सीधा है। आपको बस एक डोमेन नाम और एक वेब होस्ट से बुनियादी होस्टिंग खरीदना है। यह एक महीने में $ 2 जितना कम होता है और आपके द्वारा खरीदे गए डोमेन का उपयोग करके कई ईमेल बॉक्स के साथ आएगा। यह न केवल आपके स्वयं के डोमेन नाम के लिए अच्छा दिखता है, आप इसे SSL का उपयोग करके एन्क्रिप्ट कर सकते हैं और सभी को इसमें से बाहर निकाल सकते हैं।
हालांकि इनमें से कोई भी समाधान सही नहीं है, प्रत्येक आपके ईमेल को अधिकांश उपयोगों के लिए पर्याप्त सुरक्षित करेगा।
अपना ईमेल खाता सुरक्षित करना
ईमेल खाते का उपयोग करते समय, आप आमतौर पर अपने ईमेल पते और पासवर्ड का उपयोग करके लॉग इन करेंगे। पासवर्ड कुख्यात रूप से कमजोर हैं और अक्सर सेकंड में मजबूर किया जा सकता है। मैं आपको दिखाता हूँ कि कैसे एक सुपर-सिक्योर पासवर्ड जेनरेट किया जाए और उन्हें इस्तेमाल करने के लिए कुछ बेहतरीन प्रैक्टिस की पेशकश की जाए।
सुरक्षित पासवर्ड उत्पन्न करने के लिए, आपको शब्दकोश शब्दों से बचने की आवश्यकता है क्योंकि वे वही हैं जो एक क्रूर बल के हमले का उपयोग करेंगे। पात्रों के मिश्रण के साथ पासफ़्रेज़ का उपयोग करना बहुत बेहतर है। कुछ ऐसा जो लोकप्रिय साहित्य या मीडिया में नहीं दिखता है और किसी भी भाषा में किसी शब्दकोश में नहीं।
मैं एक गीत या फिल्म से एक लाइन का उपयोग करने का सुझाव देता हूं ताकि पासफ़्रेज़ उत्पन्न किया जा सके। मेरी पसंद का उदाहरण हमेशा स्वीट चाइल्ड ऑफ़ माइन की एक पंक्ति है, 'शीज़ आईज़ ऑफ़ द ब्लूस्ट तरह'। प्रत्येक शब्द का पहला अक्षर लाइन में लें, SGEOTBK। फिर शुरुआत और अंत '@SGEOTBK!' के लिए एक विशेष चरित्र जोड़ें। इसके बाद O को 0 और B को 8 के लिए स्वैप करें '@ SGE0T8K!' बहुत सुरक्षित पासवर्ड के लिए आधार है। एक जिसे आप भूल जाने की संभावना नहीं है, जो काफी महत्वपूर्ण है।
सुरक्षित पासवर्ड जनरेट करने और दूसरा तरीका यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप पासवर्ड कहीं और न दोहराएं, पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करना है। मैं लास्टपास का उपयोग करता हूं लेकिन वहां बहुत सारे अन्य प्रबंधक हैं जो बहुत कुछ करते हैं। यह लॉगिन को याद रख सकता है, लंबाई में 24 वर्णों तक अल्ट्रा-सुरक्षित पासवर्ड उत्पन्न कर सकता है और यहां तक कि स्वचालित रूप से आपको लॉग इन भी कर सकता है। एक चीज जो आपको करनी चाहिए वह यह है कि आप अपने पासवर्ड मैनेजर को लॉक करने के लिए एक सुरक्षित पासवर्ड का उपयोग करें अन्यथा आप ऑब्जेक्ट को हरा देते हैं।
अंत में, कई ईमेल सेवाएँ आपको लॉग इन करने में सक्षम करने के लिए दो कारक प्रमाणीकरण प्रदान करती हैं। आप सामान्य रूप से अपने ईमेल पते और पासवर्ड का उपयोग करके लॉग इन करेंगे, लेकिन एक अतिरिक्त कदम भी पूरा करना होगा। आमतौर पर यह आपके सेल फोन पर एसएमएस के माध्यम से कोड भेजने के लिए होता है, लेकिन अन्य माध्यमों से भी हो सकता है। यह आपके ईमेल पते पर सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ता है जिसे पार करना बहुत कठिन है।
केवल पाठ का उपयोग करना और HTML नहीं
केवल टेक्स्ट का उपयोग करना और HTML नहीं करना जीवन की गुणवत्ता को प्रभावित करता है, लेकिन सभी मैलवेयर, ट्रोजन और किसी भी नापाक काम को ईमेल से छिपाने से रोक देगा। सभी ईमेल अटैक वैक्टर सक्रिय करने के लिए किसी प्रकार के कोड का उपयोग करते हैं। सादे पाठ में ईमेल पढ़ना या तो उस कोड को हटा देगा या उजागर कर देगा और आपको सुरक्षित रखेगा।
यह पढ़ने और लिखने के अनुभव को प्रभावित करता है लेकिन अगर आप वास्तव में ईमेल सुरक्षा के बारे में चिंतित हैं, तो यह एक तार्किक बात है। अधिकांश ईमेल प्लेटफ़ॉर्म में केवल सादे पाठ में ईमेल पढ़ने और उपयोग करने का विकल्प होगा। यदि आप वास्तव में सुरक्षा के बारे में चिंतित हैं, तो इसका उपयोग करें।
सरल नियम
अब आपने अपना ईमेल यथासंभव सुरक्षित कर लिया है, ऐसे कुछ सरल ईमेल उपयोग नियम हैं जिनकी आपको सुरक्षा के इस स्तर को बनाए रखने के लिए अनुसरण करने की आवश्यकता है। वे इंटरनेट सुरक्षा के लिए बुनियादी लेकिन मूलभूत हैं और सभी को उनका पालन करना चाहिए।
अटैचमेंट कभी न खोलें जब तक आपको पता न हो कि वे कौन हैं - यदि आप प्रेषक को सत्यापित कर सकते हैं और अनुलग्नक के साथ ईमेल की उम्मीद कर रहे हैं, तो इसे खोलें। हर दूसरे मामले में, ईमेल को तुरंत हटा दें। यदि आप अनुलग्नक नहीं खोलते हैं, तो यह आपको कोई नुकसान नहीं पहुंचाएगा क्योंकि इसे काम करने के लिए किसी प्रकार की उपयोगकर्ता कार्रवाई की आवश्यकता होगी, लेकिन इसे वैसे भी हटा दें।
जब तक आप यह नहीं जानते कि किसी ईमेल लिंक पर क्लिक न करें - हमने सभी स्पैम ईमेल और उनके विभिन्न तरीकों से हमें उनके साथ बातचीत करने के लिए देखा है। कई गूंगे हैं और जाहिर है, लेकिन कुछ अधिक परिष्कृत हैं। कुछ ऐसे दिखते हैं जैसे वे यूपीएस या क्रेडिट कार्ड कंपनी से हैं। कभी भी, किसी ईमेल में किसी लिंक पर क्लिक न करें जब तक कि आपको पता न हो कि यह कौन है। यदि आप उत्सुक हैं तो लिंक पर क्यूरर को घुमाएँ। मुझे यकीन है कि आप एक ऐसा गंतव्य देखेंगे जिसका लिंक से कोई लेना-देना नहीं है!
स्पैम मैसेज का जवाब कभी न दें - आपको आश्चर्य होगा कि फॉक्सट्रॉट ऑस्कर को बताने या उन्हें अकेला छोड़ने के लिए कितने लोग स्पैम मैसेज का जवाब देते हैं। वह गलती है। जबकि स्पैम को बॉट्स द्वारा भेजा जाता है, हर उत्तर को लॉग किया जाता है और ईमेल पते को वास्तविक पते की सूची या चूसने वालों की सूची में जोड़ा जाता है। उत्तर देकर, आपने यह साबित कर दिया है कि आपका ईमेल पता वास्तविक है। अब असली स्पैम लक्ष्यीकरण शुरू होता है। बस यह मत करो।
जैसा कि आप देख सकते हैं, जबकि सुरक्षित ईमेल का विषय गहरा है, आप जिन तरीकों का उपयोग कर सकते हैं, वे सीधे हैं। यदि आप ईमेल सुरक्षा के बारे में चिंतित हैं या बस निजी पत्राचार को निजी रखना चाहते हैं, तो आप अब जानते हैं कि यह कैसे करना है। मुझे उम्मीद है यह मदद करेगा!
