जीमेल Google का शक्तिशाली और मुफ्त ई-मेल समाधान है जो एक अरब से अधिक लोग अपनी इलेक्ट्रॉनिक संचार आवश्यकताओं के लिए उपयोग करते हैं। एक चीज जो Google ने समझदारी से की है, वह है कोर जीमेल फीचर को स्थिर रखना, जिससे एड-ऑन्स के इकोस्फेयर के लिए जगह मिलती है और यूजर्स रिक्वेस्ट करने वाले अतिरिक्त फीचर्स प्रदान करने के लिए कोर प्रोडक्ट के इर्द-गिर्द पनपते हैं। जीमेल में सबसे लोकप्रिय वांछित विशेषताओं में से एक जीमेल को बाद की तारीख या समय पर ईमेल भेजने की क्षमता है। जबकि जीमेल में ही ऑप्शन बिल्ट-इन नहीं है, ऐसे थर्ड-पार्टी टूल्स हैं जो आपको ऐसा करने देते हैं। शेड्यूलिंग ईमेल के लिए एक और दृष्टिकोण आउटलुक में जीमेल को जोड़ना है।, मैं ईमेल शेड्यूल करने के लिए इन दोनों तरीकों पर जाऊंगा।
हमारे लेख को स्थायी रूप से अपना जीमेल पता कैसे हटाएं देखें
ऐसे कई कारण हैं जिनसे आप भविष्य में भेजे जाने वाले ईमेल शेड्यूल करना चाहते हैं। मैं काम के लिए जीमेल ईमेल शेड्यूल करता था। मैं अपने सभी कार्यों को सुबह जल्दी पूरा कर लेता हूं और अपने सभी नोटिफिकेशन को पूरे दिन में कई बार भेजने का समय निर्धारित करता हूं। इस तरह, मैं कुछ और कर सकता हूं जबकि मेरे बॉस को लगा कि मैं अभी भी काम में कठिन हूं। मैंने इसे 'अपेक्षा प्रबंधन' कहा। जीमेल ईमेल शेड्यूल करने के कई अन्य कारण हो सकते हैं। इसे कैसे करना है इसके बारे में यहां बताया गया है।
आधिकारिक विधि
अप्रैल 2019 में, Google ने आपके ईमेल को नियंत्रित करने के लिए आधिकारिक रूप से इनबॉक्स को मार दिया, जिसमें ऐसी विशेषताएं शामिल थीं जिन्हें आप अभी तक उचित जीमेल ऐप से प्राप्त नहीं कर सकते थे। इनबॉक्स का उपयोग हर किसी के द्वारा नहीं किया गया था, लेकिन यह एक पूर्ण प्रशंसक-पसंदीदा ऐप था, कुछ ऐसा जिसे कुछ ही लोग इसे पसंद करते थे। बंडल जैसी सुविधाओं को अभी तक उचित जीमेल ऐप में नहीं जोड़ा गया है, और जबकि अन्य सुविधाओं जैसे ईमेल, स्मार्ट रिप्लाई, और नग्न क्रियाओं ने इनबॉक्स जीमेल से अधिक अपना रास्ता बना लिया है, ऐप को अभी इससे पहले एक लंबा रास्ता तय करना है। देर से, महान इनबॉक्स से मेल कर सकते हैं।
बेशक, हर टेक लेखक के पसंदीदा ईमेल ऐप की हत्या के लिए एक तपस्या के रूप में, जीमेल ने जीमेल के भीतर ईमेल को शेड्यूल करने की क्षमता को धीरे-धीरे रोल आउट करना शुरू कर दिया है। यह सुविधा Gmail के वेब संस्करण और मोबाइल संस्करण दोनों के लिए आ रही है, जो अप्रैल के महीने में धीरे-धीरे लुढ़कता है, इसलिए यदि आपने इसे अभी तक प्राप्त नहीं किया है, तो झल्लाहट न करें। यह जल्द ही आ जाएगा।
स्रोत: Google
डेस्कटॉप पर, शेड्यूल किए गए सेंड फीचर का उपयोग करना उतना ही सरल है, जितना कि नए बटन पर क्लिक करना। यदि आपके पास यह बटन अभी तक नहीं है, तो यह सुविधा आपके पास नहीं है। यह एक सर्वर परिवर्तन है, इसलिए ऐसा बहुत कुछ नहीं है जो आप कर सकते हैं लेकिन सुविधा के आने तक प्रतीक्षा करें। फिर भी, एक बार तीर लगने के बाद, इसे मेनू खोलने के लिए क्लिक करें, फिर "शेड्यूल सेंड" चुनें। आपके पास कुछ मानक जीमेल शेड्यूलिंग विकल्पों के साथ एक पॉप-अप मेनू दिखाई देगा, लेकिन अधिकांश उपयोगकर्ता संभवतः अपनी विशिष्ट तिथियों को शेड्यूल करना चाहेंगे। और बार।
मोबाइल पर, सुविधा समान रूप से काम करती है। अपना ईमेल ड्राफ़्ट करें, लेकिन सेंड आइकन पर क्लिक करने के बजाय, उसके बगल में ट्रिपल-डॉटेड मेनू आइकन पर क्लिक करें, फिर शेड्यूल सेंड पर टैप करें। डेस्कटॉप की तरह, आपके पास स्क्रीन पर एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जो आपको अपना शेड्यूल सेट करने का विकल्प देता है। डेस्कटॉप और मोबाइल संस्करण दोनों एक ही मेनू इंटरफ़ेस के माध्यम से एक निर्धारित संदेश के सेट डिलीवरी समय को संपादित करने की क्षमता प्रदान करते हैं, हालांकि याद रखें कि एक ईमेल भेजे जाने के बाद, आपके पास उस अनसेंड बटन पर क्लिक करने के लिए बहुत कम समय होता है।
जीमेल के लिए बूमरैंग
यदि आप एक भारी Gmail उपयोगकर्ता हैं, तो आप Gmail के अंतर्निहित शेड्यूलर का उपयोग करने के बजाय बूमरैंग की जांच कर सकते हैं। यह एक ब्राउज़र एक्सटेंशन है जो सामान्य जीमेल विकल्पों में अतिरिक्त बिजली जोड़ता है। हालांकि एक मुफ्त विकल्प उपलब्ध है, जो आपको प्रति माह दस अनुसूचित ईमेल भेजने की अनुमति देता है, अधिकांश बूमरैंग उपयोगकर्ता ऐप के माध्यम से दिए जाने वाले प्रीमियम खातों को देखना चाहते हैं, जो $ 4.99 प्रति माह से लेकर $ 49.99 प्रति माह है। बूमरैंग एक परीक्षण संस्करण भी प्रदान करता है जो एप्लिकेशन को यह देखने की कोशिश करना आसान बनाता है कि क्या यह आपकी ज़रूरत है।
- Boomerang से ब्राउज़र एक्सटेंशन डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
- अपने जीमेल खाते का उपयोग कर लॉग इन करें।
- एक ईमेल लिखें जैसा कि आप आमतौर पर करते हैं।
- नया Send later बटन चुनें जो अब सामान्य Send बटन के नीचे दिखाई देगा।
- पॉप-अप विंडो में एक समय देरी, दिन या विशिष्ट समय का चयन करें और पुष्टि करें।
- फिर आपको इनबॉक्स के शीर्ष पर एक छोटा बैनर देखना चाहिए जो यह पुष्टि करेगा कि ईमेल कब भेजा जाएगा।
बूमरैंग अन्य सुविधाओं की एक मेजबानी भी प्रदान करता है जो बाद में ईमेल भेजने से संबंधित नहीं है - यह देखने के लिए इसे जांचें कि यह आपके लिए क्या कर सकता है।
जीमेल के लिए अन्य उपकरण
जीमेल को बाद में ईमेल भेजने के लिए शेड्यूल करने के लिए अन्य तीसरे पक्ष के उपकरण हैं। कुछ दूसरों की तुलना में बेहतर काम करते हैं और कुछ दूसरों की तुलना में सस्ते होते हैं। लोकप्रिय उपकरणों में शामिल है Ebsta Salesforce उपकरण और Gmelius। एबस्टा महंगा है, लेकिन उन उद्यमों के लिए बहुत उपयोगी है जो सेल्सफोर्स के साथ काम करते हैं। यह आपके ब्राउज़र में एकीकृत होता है और उत्पादकता में मदद करने के लिए कई सुविधाएँ प्रदान करता है। यह एक मूल्य पर आता है, प्रति उपयोगकर्ता 30 डॉलर प्रति माह।
Gmelius एक अन्य ब्राउज़र एकीकृत उपकरण है जो जीमेल और जी सूट सुविधाएँ प्रदान करता है। यह आपको ईमेल को स्नूज़ करने और उन्हें शेड्यूल करने की अनुमति देता है, लेकिन आपको मुफ्त अकाउंट के लिए पांच रुपये प्रति माह तक सीमित करता है, जो हर महीने $ 5 प्रति उपयोगकर्ता पर असीमित है।
Gmail को बाद में Outlook में ईमेल भेजने के लिए शेड्यूल करें
यदि आप Outlook 2016 या Office 365 का उपयोग करते हैं, तो आपको आवश्यक रूप से किसी तृतीय-पक्ष उपकरण की आवश्यकता नहीं है। इन दोनों सुइट्स को खरीदने के लिए पैसे खर्च होते हैं, यदि आप पहले से ही इनका उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने जीमेल खाते को Outlook से लिंक कर सकते हैं और इसका उपयोग कर सकते हैं आपके ईमेल के समय में निर्मित कार्यक्रम।
Outlook में Gmail सेट अप करें
आउटलुक में जीमेल सेट करना उतना मुश्किल नहीं है जितना आप सोच सकते हैं। वास्तव में, आउटलुक द्वारा आपके लिए बहुत सारे काम किए जाते हैं।
- अपने ब्राउज़र में अपने जीमेल खाते में प्रवेश करें।
- सेटिंग और 'फ़ॉरवर्डिंग और POP / IMAP' पर नेविगेट करें।
- 'IMAP सक्षम करें' चुनें और सहेजें।
- Outlook खोलें।
- फ़ाइल और खाता सेटिंग्स का चयन करें।
- खाता सेटिंग और नया चुनें।
- अपना जीमेल विवरण जोड़कर खाता सेटअप पूरा करें।
- परीक्षण का चयन करें यदि यह स्वचालित रूप से परीक्षण नहीं करता है। आपको अपने जीमेल खाते के लिए बनाए गए नए आउटलुक इनबॉक्स में एक ईमेल दिखाई देना चाहिए।
आउटलुक सेटअप विज़ार्ड को जीमेल सेटिंग्स को खुद उठाना चाहिए और स्वचालित रूप से ईमेल पते को कॉन्फ़िगर करना चाहिए। यदि यह नहीं है, तो चरण 6 को दोहराएं और मैन्युअल सर्वर कॉन्फ़िगरेशन का चयन करें। इस पृष्ठ पर जाएँ और आउटलुक में सर्वर विवरण दर्ज करें। सेटिंग्स का परीक्षण करें और फिर सहेजें।
Outlook में Gmail शेड्यूल करें
अब आउटलुक में जीमेल सेट किया गया है, आप हमेशा की तरह एक ईमेल लिख सकते हैं लेकिन फिर एक समय निर्धारित करें जब आप इसे भेजना चाहते हैं। यह बूमरैंग या अन्य एक्सटेंशन के समान परिणाम प्राप्त करता है लेकिन मुफ्त में, आपके पास पहले से ही आउटलुक है।
- Outlook खोलें और अपने जीमेल खाते का चयन करें।
- नया चुनें और अपना ईमेल लिखें जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं।
- विकल्प टैब और विलंब वितरण का चयन करें।
- Select इससे पहले डिलीवर न करें ’का चयन करें और एक तारीख और समय निर्धारित करें।
- बंद करें पर क्लिक करें। विलंब डिलीवरी बटन को यह बताने के लिए ग्रे रहना चाहिए कि देरी सक्रिय है।
- ईमेल पूरा करें और सेंड को हिट करें।
ईमेल नियत समय तक आउटबॉक्स में बैठेगा, जब इसे भेजा जाएगा। ध्यान दें कि आप वास्तव में एक सटीक समय निर्धारित नहीं कर सकते हैं कि ईमेल भेजा जाएगा - आप इसके बजाय एक समय निर्धारित करते हैं जिससे पहले इसे वितरित नहीं किया जाएगा। मुझे यकीन नहीं है कि वे इसे इस तरह से वाक्यांश देते हैं, क्योंकि ईमेल उस समय के आसपास भेजा जाएगा।
ये कुछ तरीके हैं जिनसे आप बाद में ईमेल भेजने के लिए जीमेल को शेड्यूल कर सकते हैं। यदि आपके पास अन्य सुझाव या विचार हैं, तो हमें नीचे उनके बारे में बताना सुनिश्चित करें!
