आप अपने हार्ड ड्राइव में पीडीएफ के रूप में अपने सभी जीमेल संदेशों को बचा सकते हैं।
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जब आपके पास एक ईमेल की पीडीएफ फाइल होती है, तो आप इसे आसानी से स्थानांतरित कर सकते हैं, प्रिंट कर सकते हैं, और किसी भी कंटेंट बार फाइल अटैचमेंट को खोए बिना इसकी समीक्षा कर सकते हैं। यदि आपको बाद में उपयोग के लिए अपने कुछ ईमेल को सॉर्ट या संग्रहीत करना है, तो आप उन्हें अपने Google ड्राइव में भी संग्रहीत कर सकते हैं।
अपने ईमेल को पीडीएफ में बदलने और उन्हें अपने Google ड्राइव में संग्रहीत करने के विभिन्न तरीके हैं। आप सब कुछ मैन्युअल रूप से कर सकते हैं, जिसमें कुछ समय लगता है लेकिन किसी एक्सटेंशन की आवश्यकता नहीं है।
यदि आपके पास धैर्य नहीं है या आप इस समस्या को हल करने का एक आसान तरीका पसंद करते हैं, तो ऐसे ऐड-ऑन हैं जो आपकी मदद कर सकते हैं।
मैनुअल रूपांतरण और भंडारण
आप कंप्यूटर और स्मार्टफोन दोनों पर ईमेल के रूप में ईमेल को मैन्युअल रूप से सहेज सकते हैं।
संगणक
अपने ईमेल को पीडीएफ में सहेजने के लिए, आपको अपने कंप्यूटर पर स्थापित Google से बैकअप और सिंक करना होगा। यह आपके कंप्यूटर पर एक अलग Google डिस्क फ़ोल्डर बनाएगा।
- Chrome में अपना Gmail खोलें।
- एक ईमेल खोजें जिसे आप PDF के रूप में सहेजना चाहते हैं।
- ईमेल खोलें और 'प्रिंट ऑल' बटन (प्रिंटर आइकन) पर क्लिक करें।
- 'प्रिंटर का नाम' को 'प्रिंट से पीडीएफ' पर सेट करें। 'ओके' पर क्लिक करें और एक नई विंडो खुल जाएगी।
- इस विंडो में, अपना Google ड्राइव फ़ोल्डर ढूंढें, ई-मेल नाम टाइप करें, और 'सेव' दबाएँ।
- अपने Google ड्राइव को देखें और आपको अपने ईमेल का एक पीडीएफ संस्करण खोजना चाहिए।
वैकल्पिक रूप से, यदि आपके पास बैकअप और सिंक स्थापित नहीं है, तो आप पीडीएफ को अपने आंतरिक ड्राइव पर कहीं भी सहेज सकते हैं और फिर इसे अपने मोबाइल ड्राइव खाते में मैन्युअल रूप से अपलोड कर सकते हैं।
लेकिन अगर आपके पास Google ड्राइव खाता है, तो आपके कंप्यूटर पर बैकअप और सिंक करना भी अच्छा होगा। इस तरह, आप आसानी से अपने कंप्यूटर से सभी फ़ाइलों का बैकअप ले सकते हैं और डेटा हानि से बच सकते हैं।
स्मार्टफोन
स्मार्टफोन पर पीडीएफ में मैन्युअल रूप से ईमेल बदलना एक समान प्रक्रिया है।
- Gmail ऐप खोलें।
- अपना ईमेल पता लगाएँ।
- शीर्ष-दाएं पर 'अधिक' आइकन (तीन ऊर्ध्वाधर डॉट्स) दबाएं और 'प्रिंट ऑल' टैप करें।
- 'पीडीएफ के रूप में सहेजें' चुनें और पीले डाउनलोड आइकन को दबाएं।
- यदि आप अपने Google ड्राइव खाते में लॉग इन हैं, तो आपको वहां इसे बचाने का विकल्प दिखाई देगा। आप इसे अपने आंतरिक संग्रहण में भी सहेज सकते हैं और फिर इसे अपने ड्राइव पर अपलोड कर सकते हैं।
क्रोम ऐड-ऑन के माध्यम से रूपांतरण और भंडारण
यदि आपको मैनुअल तरीके से थकावट आती है, तो आप बस एक क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं जो पीडीएफ को केवल एक क्लिक से डाउनलोड करना संभव बनाता है। इसे आपको इसी तरह करना होगा:
- Chrome वेब स्टोर पर Google डिस्क एक्सटेंशन पृष्ठ पर ईमेल सहेजें पर जाएं।
- 'क्रोम में जोड़ें' पर क्लिक करें। एक्सटेंशन आपके ब्राउज़र पर इंस्टॉल हो जाएगा।
- अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें, उन संदेशों की जांच करें जिन्हें आप पीडीएफ में सहेजना चाहते हैं, और ऊपर दिए गए छोटे Google ड्राइव आइकन पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन मेनू से, 'प्रत्येक वार्तालाप को एक अलग पीडीएफ में सहेजें' चुनें।
आपके द्वारा चयनित ईमेल पीडीएफ फाइलों के रूप में आपके Google ड्राइव पर दिखाई देनी चाहिए। इससे पहले, आपको एक्सटेंशन को अधिकृत करने और अपने Google ड्राइव पर एक्सेस देने के लिए संकेत दिया जा सकता है। यदि हां, तो 'Google ड्राइव खाता जोड़ें' पर क्लिक करें और अपने ड्राइव पर पुनर्निर्देशित होने की प्रतीक्षा करें। वहां पहुंचने के बाद, नीचे-दाईं ओर नीले 'अनुमति' बटन पर क्लिक करें और आपको अपने इनबॉक्स में वापस ले जाया जाएगा। अब से, आपके सभी संदेश सीधे आपके Google ड्राइव पर सहेजे जाने चाहिए।
यदि आप प्रति माह 50 ईमेल तक सहेजना चाहते हैं, तो यह एक्सटेंशन उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है। यदि आप अधिक डाउनलोड करना चाहते हैं, तो आपको प्रीमियम संस्करण का विकल्प चुनने की आवश्यकता हो सकती है।
एक्सटेंशन किसी भी तृतीय-पक्ष सर्वर या कन्वर्टर्स का उपयोग नहीं करता है। इस प्रकार, यह आपकी गोपनीयता का उल्लंघन नहीं करता है, इसलिए जब आप अपना मेल पीडीएफ में बदलते हैं तो आपको परेशान होने की जरूरत नहीं है।
एक पीडीएफ में कई ईमेल संग्रह
इस एक्सटेंशन के लिए धन्यवाद, आप केवल एक पीडीएफ फाइल में कई ईमेल जोड़ सकते हैं और इसे स्टोर कर सकते हैं। इसका मतलब यह है कि नि: शुल्क संस्करण के साथ भी आप 50 से अधिक ईमेल बचा सकते हैं, लेकिन आपको उन्हें एक बड़ी पीडीएफ फाइल में क्रमबद्ध करना होगा।
इसे आपको इसी तरह करना होगा:
- एक बार एक्सटेंशन इंस्टॉल करने के बाद, उन सभी ईमेलों को ढूंढें जिन्हें आप एक साथ सहेजना चाहते हैं।
- उनमें से प्रत्येक के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करके संदेशों का चयन करें।
- Google ड्राइव आइकन पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन मेनू से 'सभी वार्तालापों को एक पीडीएफ में मर्ज करें' चुनें।
- आपको अपने Google डिस्क में आपके चयनित वार्तालापों के साथ एक एकल पीडीएफ फाइल मिलेगी।
एक पीडीएफ फाइल में उपलब्ध एक संपर्क से सभी ईमेल के साथ, जीमेल के खोज फ़ंक्शन का उपयोग करने और व्यक्तिगत रूप से दर्जनों संदेशों को खोलने के लिए जो आपको आवश्यक है उसे खोजने की तुलना में एक विशिष्ट जानकारी प्राप्त करना बहुत आसान होगा।
सामान्य लेकिन प्रभावी
ये दोनों विधियां सरल हैं, चाहे आप PDF को मैन्युअल रूप से सहेजना पसंद करें या आप एक्सटेंशन का उपयोग करना पसंद करते हैं। अपने ईमेल को पीडीएफ में बदलना और उन्हें अपने ड्राइव पर व्यवस्थित करना आपको बहुत समय बचा सकता है, खासकर जब आप कुछ महत्वपूर्ण संदेश की तलाश कर रहे हैं जो आपको थोड़ी देर पहले मिला है। न केवल आप बल्कि गलती से उनमें से एक को हटाने के मामले में आपके सभी महत्वपूर्ण संदेशों की बैकअप प्रतियां भी होंगी।
