यदि आप Google डॉक्स प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करते हैं (और बहुत से लोग करते हैं!) तो आप जानते हैं कि यह ऑफिस-वर्कलाइक उत्पादों का एक सूट है जो आपको एक्सेल, वर्ड और पावरपॉइंट की तरह ही स्प्रैडशीट, दस्तावेजों और प्रस्तुतियों को संभालने की अनुमति देता है, बिना कुछ भी भुगतान करने के लिए। Google शीट्स एक्सेल वर्कलाइक है और जबकि इसमें हर एक्सेल फ़ीचर नहीं है, यह एक शक्तिशाली उत्पादकता सॉफ्टवेयर पैकेज है जो आपके द्वारा फेंके गए कुछ भी चीज़ों को संभाल सकता है। दिलचस्प बात यह है कि, Google शीट एक महत्वपूर्ण क्षेत्र में एक्सेल को नियंत्रित करता है: संस्करण नियंत्रण। Google स्प्रैड में आपके स्प्रैडशीट के पिछले संस्करणों में लौटना बहुत आसान है। इस ट्यूटोरियल लेख में, मैं आपको दिखाता हूँ कि यह कैसे करना है।
Google शीट्स में एक ड्रॉपडाउन सूची कैसे बनाएं इसके बारे में हमारा लेख देखें
अधिकांश घर या स्कूल उपयोगकर्ताओं के लिए, संस्करण नियंत्रण बहुत महत्वपूर्ण नहीं है। यह व्यापार उपयोगकर्ताओं के लिए महत्वपूर्ण है, हालांकि, आंतरिक ट्रैकिंग और आंतरिक और बाहरी ऑडिटिंग दोनों के लिए। यह भी उपयोगी है यदि आप ऐसे परिवर्तन करते हैं जिन्हें आपको वापस जाने और सही करने की आवश्यकता होती है। ("बॉस नए चार्ट लेआउट से नफरत करता है और इसे वापस उसी तरह चाहता है जैसे वह था।")
संस्करण नियंत्रण की शीट्स की महारत की कुंजी यह है कि एक्सेल (ऑटो-सेव फंक्शन होने के दौरान) सामान्य फाइल संग्रह के लिए मैनुअल सेव पर निर्भर करता है। Google शीट्स के बजाय हर समय स्वत: सहेजता है। Google शीट में परिवर्तन वापस करने के लिए एक अंतर्निहित तंत्र है, और इसे "संशोधन इतिहास" कहा जाता है।
Google शीट में किसी फ़ाइल के पिछले संस्करण पर वापस लौटें
आप डॉक्स के माध्यम से या Google ड्राइव से किसी भी Google Doc के पिछले संस्करण पर वापस आ सकते हैं।
- वह शीट खोलें जिसे आप वापस करना चाहते हैं।
- शीर्ष मेनू में 'ड्राइव में सहेजे गए सभी परिवर्तन' टेक्स्ट लिंक का चयन करें।
- दाईं ओर दिखाई देने वाले स्लाइड मेनू से पिछले संस्करण का चयन करें।
- परिवर्तनों को दिखाने के लिए नीचे स्थित बॉक्स को चेक करें।
- स्क्रीन के शीर्ष पर इस संस्करण बटन को पुनर्स्थापित करें का चयन करें।
एक बार जब आप चयनित परिवर्तनों के साथ पिछले संस्करण का चयन कर लेते हैं, तो शीट्स आपको उस पृष्ठ पर दिखाएगी जो दो संस्करणों के बीच भिन्न है। फिर आप जिस संशोधन को सही करना चाहते हैं उसे खोजने के लिए सभी पिछले संस्करणों के माध्यम से स्क्रॉल कर सकते हैं। फिर ठीक इस संशोधन बटन को हिट करने के लिए ठीक है।
प्रत्येक पिछले संस्करण का चयन करना आपको दिखाएगा कि सहेजे जाने पर शीट कैसे दिखती है। यह संस्करणों की तुलना करने के लिए बहुत आसान बनाता है, यह पहचानें कि कहां बदलाव किए गए थे और यदि आवश्यक हो तो वापस कर दें।
Google दस्तावेजों के सभी पुराने संस्करणों को बरकरार रखता है ताकि सूची लंबी हो सके।
आप Google ड्राइव से सीधे पिछले संस्करण पर भी लौट सकते हैं:
- Google ड्राइव पर नेविगेट करें और जब आप अंतिम बार दस्तावेज़ पर काम कर रहे थे, तो उसके आधार पर मेरा ड्राइव या हाल ही में चयन करें।
- स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में 'i' चुनें।
- यह दाईं ओर उसी स्लाइड मेनू को दिखाएगा जैसा कि आप शीट के भीतर से देखते हैं।
- गतिविधि और फिर इसे लोड करने के लिए दस्तावेज़ का पिछला संस्करण चुनें।
यदि कोई दस्तावेज़ बदलता रहता है, तो आप इसे अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं। Google ड्राइव में तीन डॉट आइकन चुनें और संस्करण प्रबंधित करें चुनें। फिर तीन डॉट्स को फिर से हिट करें और डाउनलोड का चयन करें। हालांकि संस्करण नियंत्रण के बाहर शीट ले लो।
ध्यान दें कि यदि आप किसी स्थानीय प्रतिलिपि में परिवर्तन करते हैं, तो आपको इसे दस्तावेज़ के संशोधन इतिहास में शामिल करने के लिए Google ड्राइव पर अपलोड करना होगा। यह ऐसा कुछ है जिसे ध्यान में रखने की आवश्यकता है यदि आपका संगठन संस्करण नियंत्रण का उपयोग करता है या ऑडिट किया जाता है।
Excel 2016 में किसी फ़ाइल के पिछले संस्करण पर वापस लौटें
क्या आप Microsoft Excel में ऐसा कर सकते हैं? हां, आप Excel में किसी फ़ाइल के पिछले संस्करण में वापस आ सकते हैं लेकिन केवल तभी जब आप SharePoint से जुड़े हों। अन्यथा, एक्सेल पिछले संस्करणों को नहीं रखता है जब तक कि आपने स्पष्ट रूप से ऐसा करने के लिए नहीं कहा है।
- वह Excel कार्यपुस्तिका खोलें जिसे आप वापस करना चाहते हैं।
- फ़ाइल और इतिहास का चयन करें।
- केंद्र में दिखाई देने वाली सूची से पिछले संस्करण के रूप में चुनें।
यदि इतिहास को धूसर कर दिया जाता है, तो इसका मतलब है कि आपका एक्सेल SharePoint से जुड़ा नहीं है या यह संस्करण नियंत्रण के लिए कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है। यदि आपको आवश्यकता हो तो आप SharePoint में जांच कर सकते हैं।
- क्विक लॉन्च बार से लाइब्रेरी खोलें।
- एक्सेल दस्तावेज़ का चयन करें और नाम और तिथि के बीच राइट क्लिक करें।
- राइट क्लिक करें और संस्करण इतिहास चुनें। यह SharePoint के आपके संस्करण के आधार पर तीन डॉट आइकन के रूप में दिखाई दे सकता है।
- फ़ाइल के पिछले संस्करण पर होवर करें और अपनी आवश्यकता के अनुसार व्यू, रिस्टोर या डिलीट करें।
एक्सेल की तुलना में Google शीट में किसी फ़ाइल के पिछले संस्करण को वापस करना निश्चित रूप से आसान है। एक्सेल के स्टैंडअलोन इंस्टेंसेस इसे वैसे भी अनुमति नहीं देते हैं, लेकिन यदि आप एक SharePoint उपयोगकर्ता हैं तो यह वर्णित है। इस तरह से शीट्स का उपयोग करना निश्चित रूप से बेहतर है और पुराने संस्करणों को तेजी से और अधिक तरल पदार्थ की जाँच करता है।
क्या आप Google शीट्स में किसी फ़ाइल के पिछले संस्करण में वापस आने के लिए किसी अन्य तरीके के बारे में जानते हैं? यदि आप ऐसा करते हैं तो हमें इसके बारे में नीचे बताएं।
