OS X में स्पॉटलाइट एक बहुमुखी उपकरण है जो आपको कुछ जानकारी प्रदान कर सकता है - संपर्क, फाइलें, गणना और यहां तक कि विकिपीडिया के सुझाव - बस कुछ कीस्ट्रोक्स के साथ। लेकिन प्रत्येक उपयोगकर्ता स्पॉटलाइट परिणामों को प्राथमिकता नहीं देता है। Apple परिणामों का एक अच्छा डिफ़ॉल्ट क्रम प्रदान करने की कोशिश करता है जो अधिकांश उपयोगकर्ताओं को सूट करता है, लेकिन आप सिस्टम वरीयता में स्पॉटलाइट खोज परिणामों को आसानी से पुन: व्यवस्थित कर सकते हैं।
यहाँ एक उदाहरण है। हम TekRevue में यहां बहुत सारे पीडीएफ दस्तावेजों का उपयोग और प्रबंधन करते हैं, और हम आम तौर पर स्पॉटलाइट खोज करते समय उन दस्तावेजों को पहले देखना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट ऑर्डर के साथ, हालांकि, पीडीएफ दस्तावेजों को खोज परिणामों की सूची के निचले भाग की ओर प्रदर्शित किया जाता है, कम उपयोगी (हमारे लिए, वैसे भी) जैसे आवेदन, फ़ोल्डर और स्प्रेडशीट के परिणाम।
डिफ़ॉल्ट स्पॉटलाइट खोज परिणाम क्रम में, पीडीएफ दस्तावेजों को सूची के नीचे की ओर दिखाया गया है।
शुक्र है, स्पॉटलाइट खोज परिणामों को पुन: व्यवस्थित करने के चरण अपेक्षाकृत सरल हैं। सबसे पहले, सिस्टम प्रेफरेंस> स्पॉटलाइट पर जाएं और सर्च रिजल्ट्स टैब पर क्लिक करें। यह वरीयता विंडो उन सभी परिणामों को प्रदर्शित करती है जो स्पॉटलाइट वितरित कर सकते हैं, और जिस क्रम में वे स्पॉटलाइट विंडो में प्रदर्शित होते हैं, यदि वह लागू होता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, पीडीएफ दस्तावेजों को 11 वें स्थान पर सूचीबद्ध किया गया है, और केवल स्पॉटलाइट खोज के शीर्ष पर दिखाई देगा यदि अन्य परिणाम प्रकार इसके ऊपर नहीं पाए जाते हैं।
हम इसे बदलना चाहते हैं ताकि पीडीएफ दस्तावेज़ हमेशा सूची में सबसे ऊपर हों। स्पॉटलाइट खोज परिणामों को पुन: व्यवस्थित करने के लिए, वांछित परिणाम प्रकार को उसके नए स्थान पर खींचें और छोड़ें। हमारे उदाहरण में, हम पीडीएफ दस्तावेज़ प्रकारों को सूची के बहुत ऊपर तक खींचेंगे और छोड़ेंगे।
आप स्पॉटलाइट खोज में दिखाई देने वाले क्रम को बदलने के लिए स्पॉटलाइट परिणाम प्रकारों को खींच और छोड़ सकते हैं।
अपने परिवर्तन को बचाने या अपने मैक को रिबूट करने की कोई आवश्यकता नहीं है; जैसे ही आपने इस विंडो में एक नया ऑर्डर चुना है, बाद की कोई भी स्पॉटलाइट खोज तदनुसार परिणाम प्रदर्शित करेगी। जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं, पहले की तरह ही स्पॉटलाइट खोज के साथ, खोज क्वेरी से मेल खाने वाले हमारे पीडीएफ दस्तावेज़ अब परिणाम सूची में सबसे ऊपर दिखाई देते हैं।सिस्टम प्राथमिकता में आदेश बदलने के बाद, पीडीएफ दस्तावेज़ अब सूची में सबसे ऊपर दिखाई देते हैं।
ध्यान दें कि आपका शीर्ष परिणाम श्रेणी हमेशा आपके खोज परिणामों के शीर्ष पर दिखाई नहीं देगा; यह स्थिति "शीर्ष हिट" के लिए आरक्षित है, जो कि उपयोगकर्ता द्वारा खोजे जा सकने वाले संभावित परिणाम की समझदारी से पहचान करने के लिए Apple का प्रयास है। हमारे उदाहरण में, यह हमारा कार्यालय प्रिंटर है, जिसका नाम भी "TekRevue" है। यह स्पष्ट रूप से वह नहीं है जिसे हम खोज रहे हैं, लेकिन "शीर्ष हिट" हमेशा तब तक मौजूद रहेगा जब तक कि इसकी श्रेणी स्पॉटलाइट वरीयताएँ में जाँच की जाती है। दुर्भाग्य से, वर्तमान में "शीर्ष हिट" सुविधा को पूरी तरह से अक्षम करने का कोई तरीका नहीं है।अपने स्पॉटलाइट खोज अनुभव को और अधिक नियंत्रित करने के लिए, आप स्पॉटलाइट वरीयताओं में उनके बॉक्स को अनचेक करके पूरी तरह से कुछ परिणाम प्रकारों को बाहर कर सकते हैं। अपने उदाहरण पर विस्तार करते हुए, अगर हम कभी भी स्पॉटलाइट में केवल पीडीएफ डॉक्यूमेंट देखना चाहते थे, तो हम पीडीएफ डॉक्यूमेंट को छोड़कर हर परिणाम टाइप अनचेक कर देंगे। यह थोड़ा चरम है, लेकिन उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए विभिन्न परिणाम प्रकारों के क्रम और दृश्यता को दर्जी कर सकते हैं। यदि आप कभी भी आदेश को फिर से बदलना चाहते हैं, या छिपे हुए परिणाम प्रकारों को फिर से सक्षम करते हैं, तो बस स्पॉटलाइट वरीयताओं की खिड़की पर वापस जाएं और वांछित परिवर्तन करें।
उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए विभिन्न स्पॉटलाइट खोज प्रकारों को छिपा और पुन: व्यवस्थित कर सकते हैं।
हमारा उदाहरण PDF दस्तावेज़ों पर केंद्रित है, लेकिन वर्कफ़्लोज़ के अन्य उदाहरण जो स्पॉटलाइट खोज परिणामों को पुन: व्यवस्थित करने से लाभान्वित हो सकते हैं, वे कलाकार हैं जो छवि फ़ाइलों को खोजना पसंद करते हैं, एक वीडियो संपादन कार्य केंद्र जो मुख्य रूप से फिल्म फ़ाइलों में काम करता है, या एकाउंटेंट जो केवल स्प्रेडशीट खोजते हैं। प्रत्येक उपयोगकर्ता परिणाम और आदेश का मिश्रण बना सकता है जो पूरी तरह से उनके वर्कफ़्लो से मेल खाता है, जिससे स्पॉटलाइट जितना संभव हो उतना शक्तिशाली और कुशल हो जाता है।
