Google शीट्स में स्पेस कैसे निकाले

Google शीट्स एक शक्तिशाली और मुफ्त स्प्रेडशीट टूल है जो Google डॉक्स वेब सेवा के भाग के रूप में पेश किया जाता है। कई व्यक्तियों, संगठनों और व्यवसायों ने Google शीट को अपने कंप्यूटिंग जीवन के लिए एक अमूल्य जोड़ पाया है, क्योंकि स्प्रेडशीट (जबकि एक्सेल जैसे भुगतान किए गए कार्यक्रमों की पहुंच और शक्ति काफी नहीं है) एक चिकनी सीखने की अवस्था के साथ कार्यक्षमता की एक व्यापक श्रेणी प्रदान करता है। और Google शीट मुक्त है।

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हालाँकि Google शीट्स में एक्सेल की तरह कई स्प्रैडशीट विशेषताएं नहीं हो सकती हैं, फिर भी यह एक उत्कृष्ट क्लाउड सॉफ़्टवेयर विकल्प है। स्प्रेडशीट के आवश्यक कार्यों में, यह फीचर के लिए एक्सेल फीचर से काफी मेल खाता है।

फीचर्स की बात करें तो यह आर्टिकल आपको दिखाएगा कि Google शीट्स को खोजने और टूल को बदलने और अपनी स्प्रेडशीट में कोशिकाओं से खाली जगहों को हटाने के लिए एक आसान ऐड-ऑन का उपयोग कैसे करें।

TRIM फ़ंक्शन

यदि आपके पास पाठ प्रविष्टियों में सेल (या अधिक संभावित कॉलम) हैं और किसी भी अग्रणी और अनुगामी रिक्त स्थान से छुटकारा पाने की आवश्यकता है, तो आप TRIM फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जो एक्सेल के साथ शामिल समान फ़ंक्शन की तरह ही संचालित होता है।

TRIM आपको पाठ में किसी भी अतिरिक्त स्थान के साथ, कोशिकाओं से अग्रणी और अनुगामी रिक्त स्थान निकालने में सक्षम बनाता है। इस उदाहरण के लिए, एक नया Google स्प्रेडशीट खोलें और सेल B3 में '455 643' मान को तीन प्रमुख और दो अनुगामी स्थानों और संख्याओं के बीच तीन और स्थानों के साथ इनपुट करें।

अगला, सेल B4 चुनें और fx बार में क्लिक करें फिर fx बार में फ़ंक्शन =TRIM(B3) दर्ज करें और Enter दबाएं। फिर सेल बी 4 में आपके मूल सेल बी 3 के समान मान शामिल होंगे जो नीचे दिखाए गए नंबरों के बीच केवल एक स्थान के साथ हैं। '455 643' अग्रणी, अनुगामी और अतिरिक्त रिक्त स्थान के साथ '455 643' बन जाता है।

SUBSTITUTE फ़ंक्शन

Google शीट्स में एक SUBSTITUTE फ़ंक्शन भी है जो कोशिकाओं में पाठ को प्रतिस्थापित करता है। यह उपयोगकर्ताओं को सेल सामग्री को संशोधित करने में सक्षम बनाता है, और आप फ़ंक्शन के साथ सभी सेल रिक्ति को मिटाने के लिए भी इसका उपयोग कर सकते हैं। SUBSTITUTE का सिंटैक्स है: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) । यह एक "खोजने और बदलने" फ़ंक्शन की तरह है जो एक सेल में पाठ की खोज करता है और इसे कुछ और के साथ बदल देता है।

टेक्स्ट स्ट्रिंग से सभी रिक्ति को हटाने के लिए इस फ़ंक्शन को कॉन्फ़िगर करने के लिए, सेल B5 पर क्लिक करें। अगला, फ़ंक्शन बार में =SUBSTITUTE(B3, " ", "") दर्ज करें और Enter दबाएं। अब B5 पाठ स्ट्रिंग में किसी भी रिक्ति के बिना संख्या 455643 वापस लौटाएगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

यदि आपको कई कोशिकाओं से रिक्ति को हटाने के लिए उस फ़ंक्शन को कॉपी करने की आवश्यकता है, तो सेल के निचले दाएं कोने पर क्लिक करें जिसमें SUBSTITUTE फ़ंक्शन शामिल है और बटन को दबाए रखें। फिर उन कक्षों पर कर्सर खींचें, जिन्हें आपको फ़ंक्शन को कॉपी करने की आवश्यकता है। नीली आयत उन कोशिकाओं को हाइलाइट करती है जिन्हें आपने फ़ंक्शन को कॉपी करने के लिए चुना है जैसा कि नीचे दिए गए उदाहरण में दिखाया गया है।

Google शीट का उपकरण ढूंढें और बदलें

आप अपनी स्प्रैडशीट में सूत्रों का एक गुच्छा जोड़ना नहीं चाहते हैं या आपके प्रदर्शन को रोकते हुए बाहरी डेटा की पंक्तियाँ हो सकती हैं। यदि आप मौजूदा पाठ से केवल रिक्तियाँ निकालना चाहते हैं, तो Google शीट में एक ऐसा टूल है, जिसके साथ आप टेक्स्ट ढूंढ और बदल सकते हैं। यह आपको कई कोशिकाओं में पाठ को खोजने और बदलने का एक त्वरित तरीका देता है। इस प्रकार, टूल आपको स्प्रेडशीट में अतिरिक्त कार्यों को जोड़े बिना कोशिकाओं से रिक्ति को हटाने में सक्षम बनाता है। आप टूल को एडिट एंड फाइंड चुनकर और मेनू से बदलकर खोल सकते हैं।

एक उदाहरण के रूप में, सेल B3 का चयन करें। फिर नीचे दिए उदाहरण में दिखाए गए डायलॉग बॉक्स को खोजने और बदलने के लिए Ctrl + H हॉटकी दबाएं । ढूँढें और बदलें में टेक्स्ट बॉक्स शामिल होते हैं जहाँ आप आमतौर पर खोजने के लिए कुछ पाठ या संख्याएँ दर्ज करते हैं और उन्हें बदलने के लिए कुछ पाठ या संख्याएँ। लेकिन इस मामले में आपका लक्ष्य अतिरिक्त रिक्ति को हटाना है, इसलिए फाइंड बॉक्स में क्लिक करें और अपने स्पेस बार का उपयोग करके एक स्थान दर्ज करें।

इसके बाद, संवाद बॉक्स में सभी बटन को दबाएं और फिर सेल B3 से सभी रिक्ति को हटाकर Done पर क्लिक करें। पाठ सेल के दाईं ओर भी संरेखित होगा (क्योंकि अब Google शीट्स को लगता है कि सेल में एक नंबर होता है, और संख्याएँ डिफ़ॉल्ट रूप से दाएं-संरेखित होती हैं) इसलिए आपको आवश्यकतानुसार संरेखण को पढ़ने की आवश्यकता हो सकती है।

वैकल्पिक रूप से, आप सभी रिक्त स्थान को मिटाए बिना अतिरिक्त रिक्ति को हटा सकते हैं। सेल B3 में मूल रिक्ति को पुनर्स्थापित करने के लिए पूर्ववत करें बटन पर क्लिक करें , फिर सेल B3 को फिर से चुनें। Ctrl + H दबाएं, ढूँढें बॉक्स में एक डबल स्थान इनपुट करें , सभी को बदलें पर क्लिक करें , फिर पूर्ण पर क्लिक करें। यह प्रक्रिया एक स्थान पर सभी अनुगामी और अग्रणी रिक्ति को कम कर देती है और केवल पाठ के बीच रिक्ति को एक स्थान पर काट देती है।

बिजली उपकरण ऐड-ऑन के साथ रिक्त स्थान निकालें

Google शीट में विभिन्न ऐड-ऑन भी हैं जो इसके विकल्प और टूल का विस्तार करते हैं। पावर टूल्स शीट्स के लिए एक ऐड-ऑन है जिसके साथ आप कोशिकाओं से रिक्त स्थान और सीमांकक हटा सकते हैं। शीट में पावर टूल्स जोड़ने के लिए Google शीट ऐड-ऑन पृष्ठ पर + नि: शुल्क बटन दबाएं।

एक बार जब आप Google शीट में पावर टूल्स जोड़ लेते हैं, तो रिक्त स्थान निकालने के लिए अपनी स्प्रैडशीट पर एक सेल चुनें। पुल-डाउन मेनू से पावर-टूल्स के बाद ऐड-ऑन चुनें । फिर नीचे स्नैपशॉट में दिखाए गए पावर टूल्स साइडबार को खोलने के लिए निकालें चुनें ।

नीचे दिखाए गए रिक्त स्थान विकल्पों को खोलने के लिए निकालें का चयन करें।

रिक्त स्थान और अन्य विविध वर्णों को साफ़ करने के लिए कई विकल्प हैं:

• सेल से सभी रिक्ति को हटाने के लिए सभी रिक्त स्थान निकालें
• प्रमुख और अनुगामी रिक्त स्थान निकालें केवल अग्रणी और अनुगामी रिक्त स्थान को निकालता है
• शब्दों के बीच के रिक्त स्थान को हटा दें, जो प्रमुख और अनुगामी रिक्त स्थान को बनाए रखेगा लेकिन शब्दों के बीच किसी भी अतिरिक्त अंतर को मिटा देगा
• HTML निकाय निकालें किसी भी HTML टैग को हटा देता है
• सभी सीमांकक हटाए गए सीमांकक जैसे कि कॉमा सेपरेटेड (CSV) फ़ाइलों या टैब टैब सीमांकित फ़ाइलों में प्रयुक्त टैब के रूप में उपयोग किए गए सीमांकक को हटा दें

यह सुविधा एक Google डॉक्स शीट को साफ करने का एक शानदार तरीका है, इसे अधिक प्रयोग करने योग्य बनाने के लिए, स्पेसिंग और वर्णों को अलग करना जो डेटा या पाठ के साथ हस्तक्षेप कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक ईमेल सेवा प्रदाता (ESP) में कई फ़ील्ड वाली सूची अपलोड करना चाहते हैं और अपने ESP खाते में सफलतापूर्वक अपलोड करने के लिए CSV फ़ाइल पर वापस निर्यात करने से पहले आपको फ़ाइल को साफ़ करना होगा।

तो दो कार्य हैं और एक अंतर्निहित खोज और प्रतिस्थापित उपकरण है जिसका उपयोग आप अतिरिक्त स्थान Google शीट को निकालने के लिए कर सकते हैं, साथ ही साथ एक ऐड-ऑन (पावर टूल्स) भी शामिल कर सकते हैं जिसमें Google शीट के लिए अन्य उपयोगी उपकरण शामिल हैं।

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