Microsoft Word अभी तक अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है जो विंडोज़ दस्तावेज़ निर्माण के लिए कमोबेश मानक है। Microsoft Word की सुविधाओं में से एक "पृष्ठ विराम" है, एक दस्तावेज़ के निर्देश जो एक प्रिंटर या एक पीडीएफ रूपांतरण बताता है कि दस्तावेज़ को एक विशेष बिंदु पर एक नया पृष्ठ शुरू करना चाहिए। जब भी प्रिंटर एक पेज ब्रेक का सामना करता है, यह एक नया पेज प्रिंट करेगा। MS Word दस्तावेज़ में स्वचालित और मैन्युअल दोनों पृष्ठ विराम शामिल हो सकते हैं। कभी-कभी एक दस्तावेज़ बड़ी संख्या में अनावश्यक पेज ब्रेक को जमा कर सकता है, अक्सर एक दस्तावेज़ को दूसरे प्रारूप से परिवर्तित करने के परिणामस्वरूप।, मैं आपको कई तरीके दिखाऊंगा जिसमें आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पेज ब्रेक को हटा सकते हैं।
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मैन्युअल रूप से पेज ब्रेक्स हटाएं
सबसे सरल तरीका है, और जिस तरह से ज्यादातर वर्ड उपयोगकर्ता सबसे अधिक बार काम करते हैं, पेज को खत्म करने के लिए उन्हें मैन्युअल रूप से हटाना है। आप कर्सर को सीधे पृष्ठ विराम पर डाल सकते हैं और कीबोर्ड पर डेल की का उपयोग कर सकते हैं, या एक या अधिक पृष्ठ विराम वाले दस्तावेज़ का एक क्षेत्र चुनें और डेल कुंजी का उपयोग करें, या दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और कट का चयन करें। यह देखने के लिए कि पृष्ठ विराम कहाँ स्थित है, वर्ड के होम टैब पर दिखाएँ / छिपाएँ बटन दबाएँ। (यह पैरा फलक में वह बटन है जो एक फैंसी बैकवर्ड "पी" की तरह दिखता है।) जो दस्तावेज़ में सभी मैन्युअल रूप से सम्मिलित पृष्ठ विराम को प्रकट करता है जैसा कि नीचे स्नैपशॉट में दिखाया गया है।
फिर एक विराम का चयन करने के लिए पृष्ठ विराम की बिंदीदार रेखा के पास मार्जिन पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप उनके ऊपर कर्सर खींचकर एक दस्तावेज़ में कई पृष्ठ विराम का चयन कर सकते हैं। दस्तावेज़ से पृष्ठ विराम मिटाने के लिए डेल कुंजी दबाएं।
निकालें और बदलें टूल के साथ पेज ब्रेक निकालें
एक लंबे दस्तावेज़ से पृष्ठ विराम को मैन्युअल रूप से हटाने में काफी समय लग सकता है। ढूँढें और बदलें एक आसान शब्द उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ के भीतर पाठ को खोजने और बदलने में सक्षम बनाता है। तुम भी जल्दी से खोजने के लिए और सभी मैन्युअल रूप से सम्मिलित पृष्ठ विराम को हटाने के लिए उस उपकरण का उपयोग कर सकते हैं।
ढूँढें और बदलें विंडो खोलने के लिए, होम टैब पर क्लिक करें। ढूँढें और बदलें को खोलने के लिए होम टैब पर बदलें विकल्प पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, इसे खोलने के लिए Ctrl + H दबाएं।
विंडो पर विकल्पों का विस्तार करने के लिए अधिक >> बटन दबाएं। इसके बाद रिप्लेसमेंट टैब पर क्लिक करें, जिसमें फाइंड क्या है और फील्ड्स के साथ क्या शामिल है। क्या फ़ील्ड खोजें में '^ m' दर्ज करें, और बदलें सभी बटन दबाएं। वह सभी मैनुअल पेज को मिटा देगा।
मैक्रो के साथ पेज ब्रेक्स निकालें
एमएस वर्ड में एक मैक्रो टूल शामिल है जिसके साथ आप चयनित विकल्पों के अनुक्रम को रिकॉर्ड कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप मॉड्यूल विंडो में विजुअल बेसिक कोड दर्ज करके मैक्रोज़ सेट कर सकते हैं। आप एक मैक्रो बना सकते हैं जो सभी पृष्ठ विराम को निकालता है, इसे सहेजता है, और मेनू में इधर-उधर गड़बड़ किए बिना कभी भी इसे फिर से एक्सेस करने में सक्षम हो सकता है।
नया मैक्रो सेट करने के लिए, Word के Visual Basic Editor को खोलने के लिए F11 कुंजी दबाएं। फिर इन्सर्ट टैब पर क्लिक करें और मॉड्यूल विंडो खोलने के लिए मॉड्यूल का चयन करें। नीचे VBA कोड चुनें और इसे कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं।
उप डेलीकोलम्ब्रेक्स ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
चयन के साथ
.Text = "^ m"
.Replacement.Text = ""
.फोरवर्ड = सच
.Wrap = wdFindContinue
तफरत = झूठा
.मेककैसे = गलत
.मचवहोलवर्द = गलत
.मेकबाइट = गलत
.मचअलवर्ल्डफार्म = गलत
.मेकसाउंडलाइक = गलत
.मछलकी = गलत
.मच फजी = झूठा
के साथ समाप्त करना
चयन .ind.Execute बदलें: = wdReplaceAll
अंत उप
मॉड्यूल विंडो में उपरोक्त VBA कोड पेस्ट करने के लिए Ctrl + V दबाएं। फिर आप मैक्रो खेलने के लिए रन बटन पर क्लिक कर सकते हैं। मैक्रो दस्तावेज़ में मैन्युअल रूप से सम्मिलित पृष्ठ विराम को हटा देगा।
लाइन और पेज ब्रेक सेटिंग्स को समायोजित करें
आप स्वचालित रूप से सम्मिलित पृष्ठ विराम को हटा नहीं सकते। हालाँकि, आप स्वचालित पेज ब्रेक की संख्या को कम करने के लिए Word की सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं। सबसे पहले, कर्सर के साथ वर्ड डॉक्यूमेंट में कुछ पैसेज या लाइनों को हाइलाइट करें। होम टैब चुनें, और फिर सीधे नीचे स्नैपशॉट में विंडो खोलने के लिए विस्तारित विकल्प आइकन पर क्लिक करें।
अब नीचे दिखाए गए विकल्पों को खोलने के लिए लाइन और पेज ब्रेक टैब पर क्लिक करें। वहाँ आप चयनित पैराग्राफ के बीच पृष्ठ विराम को समाप्त करने के लिए अगले विकल्प के साथ रखें का चयन कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, यह सुनिश्चित करने के लिए लाइनों को एक साथ रखें कि मार्ग के बीच में कोई पृष्ठ विराम नहीं है। विकल्प से पहले पृष्ठ विराम का चयन न करें, जो दस्तावेज़ों में विराम जोड़ता है। नई सेटिंग्स को लागू करने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें।
पृष्ठ ब्रेक्स को ठीक करें जो हटा नहीं रहे हैं
क्या आपके वर्ड डॉक्यूमेंट्स में कोई मैनुअल ब्रेक है जिसे आप अभी भी डिलीट नहीं कर सकते हैं? यदि ऐसा है, तो यह मामला हो सकता है कि ट्रैक परिवर्तन चालू है। ट्रैक परिवर्तन एक वर्ड दस्तावेज़ में किए गए समायोजन को हाइलाइट करता है। हालाँकि, आप ट्रैक परिवर्तन के साथ पृष्ठ विराम को मिटा नहीं सकते। ट्रैक परिवर्तन को बंद करने के लिए, समीक्षा टैब पर क्लिक करें। यदि यह प्रकाशित है, तो ट्रैक परिवर्तन बटन दबाएँ। वैकल्पिक रूप से, आप ट्रैक परिवर्तन को चालू या बंद करने के लिए Ctrl + Shift + E हॉटकी दबा सकते हैं। इसके बाद, दस्तावेज़ के लिए प्रस्तावित समायोजन के माध्यम से जाने के लिए अगला बटन दबाएं। तब आप मैन्युअल रूप से सम्मिलित पृष्ठ विराम को हटा सकते हैं।
दस्तावेज़ों से मैन्युअल पृष्ठ विराम हटाने से मुद्रित आउटपुट पर छोड़े गए रिक्त स्थान की मात्रा को कम करके कागज को बचाया जा सकता है, इसलिए यह जांचने योग्य है कि क्या आपके Word दस्तावेज़ों में अति-पृष्ठ पृष्ठ विराम शामिल हैं। यदि वे करते हैं, तो आप उन्हें वर्ड के फाइंड एंड रिप्लेसमेंट टूल या वीबीए मैक्रो के साथ जल्दी से मिटा सकते हैं। Word ऐड-ऑन के लिए Kutools में एक आसान निकालें All Breaks विकल्प भी शामिल है।
Microsoft Word के भीतर पृष्ठ विराम से छुटकारा पाने के लिए कोई अन्य चतुर तरीके हैं? उन्हें हमारे साथ साझा करें!
