Microsoft एक्सेल व्यापार के आयोजन में एक महत्वपूर्ण उपकरण है। यह एक बहुत शक्तिशाली और अनुकूलन कार्यक्रम है जिसके लिए कुछ समय की आवश्यकता हो सकती है। हालाँकि, इसके अनुप्रयोग लगभग असीम हैं। इस मानक के जल्द ही कभी भी बदलने की संभावना नहीं है, लेकिन एक्सेल मास्टर के लिए काफी जानवर है, भले ही इसके मूल इतनी चुनौतीपूर्ण नहीं हैं।
एक्सेल के उपयोग की एक विस्तृत विविधता है और सौंदर्यशास्त्र आमतौर पर यहां एक महत्वपूर्ण भूमिका नहीं निभाते हैं। हालांकि, इस उपकरण का उपयोग अक्सर प्रस्तुतियों के लिए किया जाता है, और इस मामले में, सौंदर्यशास्त्र और प्रस्तुति दोनों महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।
प्रभावी प्रस्तुति के लिए सबसे लगातार बाधाओं में से एक बिंदीदार रेखाएं हैं, खासकर क्योंकि वे कई तरीकों से दिखाई देती हैं, फिर भी पूरी तरह से अलग उद्देश्यों के साथ। यहां बताया गया है कि एक्सेल में बिंदीदार रेखाओं से कैसे निपटा जाए।
बिंदीदार सेल बॉर्डर्स को हटाना
मुद्रण और प्रस्तुति उद्देश्यों के लिए, एक बेहतर, अधिक आकर्षक उपस्थिति के लिए कोशिकाओं या सेल समूहों का विलय एक आम बात है। बिंदीदार सेल सीमाओं को हटाने का मतलब यह नहीं है कि सीमाओं को पूरी तरह से हटा दिया जाए। यह एक अलग शैली जोड़कर सीमाओं को बदलने का मतलब हो सकता है। स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित होम टैब का चयन करके ऐसा करें।
बॉर्डर्स ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। यह चयनित सेल या कोशिकाओं की सीमा के लिए सीमा विकल्पों की एक सूची प्रकट करेगा। यदि आपकी वर्तमान में चयनित सीमाएँ बिंदीदार रेखाएँ हैं, तो बस बॉर्डर विकल्पों को एक वांछनीय विकल्प में बदल दें, या सीमाओं को पूरी तरह से बंद कर दें।
स्प्रेडशीट ग्रिडलाइंस निकालना
एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से ग्रिडलाइन दिखाता है। ग्रिडलाइन्स क्या हैं? खैर, बेहोश लाइनें जो व्यक्तिगत या मर्ज किए गए कोशिकाओं के आसपास की सीमाओं को दिखाती हैं, उन्हें ग्रिडलाइन्स कहा जाता है। इन्हें Microsoft Excel के नए संस्करणों में बिंदीदार रेखाओं के रूप में प्रदर्शित नहीं किया जा सकता है, लेकिन यदि आप चाहते हैं कि आपका डेटा एक विशिष्ट स्प्रेडशीट की तरह न दिखे तो भी वे परेशान हो सकते हैं। इन ग्रिडलाइन्स को अक्सर "सेल बॉर्डर" के रूप में संदर्भित किया जाता है, यही वजह है कि इन्हें बंद करने से समस्या उत्पन्न हो सकती है।
सीमाओं के विपरीत, जो किसी भी सेल के लिए अनुकूलन योग्य हैं, ये लाइनें संपूर्ण स्प्रेडशीट को प्रभावित करती हैं। यदि आप अपने डेटा को मुद्रित रूप में प्रस्तुत करना चाहते हैं, तो आपको वास्तव में ग्रिडलाइन्स के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि ये प्रिंट में दिखाई नहीं देते हैं, जबकि सेल बॉर्डर्स करते हैं। हालाँकि, यदि आप वर्चुअल प्रेजेंटेशन बनाना चाहते हैं, तो आप ग्रिडलाइन्स को हटाना चाह सकते हैं। शीर्ष पर दृश्य टैब चुनें और ग्रिडलाइन बॉक्स में चेकमार्क ढूंढें। इसे अनचेक करें।
पृष्ठ विराम निकालना
अप्रत्याशित, अजीब बिंदीदार रेखाओं का एक और कारण पृष्ठ विराम समस्या का एक हिस्सा हो सकता है। जब आपने प्रिंट के लिए अपनी स्प्रेडशीट को प्रारूपित किया है, तो पृष्ठ विराम रेखाओं के रूप में दिखाए जाते हैं। नए कार्यालय संस्करणों में, मैन्युअल रूप से जोड़े गए पृष्ठ विराम को ठोस रेखाओं के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, जो कुछ ऐसा हो सकता है जिसे आप उद्देश्य से करना चाहते हैं, जबकि स्वचालित पृष्ठ विराम को बिंदीदार रेखाओं के रूप में प्रदर्शित किया जाता है।
यदि आप अपनी प्रस्तुति पर उन बिंदीदार रेखाओं को नहीं चाहते हैं या अपनी नौकरी को आसान बनाने के लिए ठोस रेखा का उपयोग कर रहे हैं, तो आप संभवतः उन्हें प्रस्तुति के उद्देश्य से हटा देना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, एक पंक्ति का चयन करें जो प्राथमिक पृष्ठ विराम का तुरंत अनुसरण करती है। शीर्ष पर पृष्ठ लेआउट टैब पर जाएं और पृष्ठ सेटअप अनुभाग में ब्रेक्स पर नेविगेट करें। यहां क्लिक करें और निकालें पेज ब्रेक का चयन करें। यह कैसे सामान्य दृश्य में ठोस क्षैतिज रेखाओं को हटाने के लिए है।
हालाँकि, बिंदीदार रेखाएँ जो स्वचालित रूप से उत्पन्न होती हैं, तब भी होंगी। स्क्रीन के शीर्ष पर फ़ाइल टैब का चयन करके उन्हें निकालें। फिर, बाईं ओर मेनू में स्थित विकल्पों पर नेविगेट करें। इस वर्कशीट के लिए उन्नत और प्रदर्शन विकल्पों पर क्लिक करें। शो पेज ब्रेक विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें।
समर्थन से संपर्क करें
हां, यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टूल के लिए अजीब लगता है, लेकिन अधिक बार नहीं, अपने आप पर एक एक्सेल समस्या को ठीक करने की कोशिश करने से बहुत समय बर्बाद होगा। वास्तव में, कभी-कभी समस्या और भी जटिल होती है, यही कारण है कि एक्सेल तकनीक का समर्थन 24/7 उपलब्ध है। तकनीकी सहायता से संपर्क करें और उन्हें संभालने दें।
अपने दम पर समस्या को ठीक करना
यह विरोधाभासी लग सकता है, लेकिन भले ही आपको तकनीकी सहायता से संपर्क करने से बचना चाहिए, कभी-कभी आपको मामले को अपने हाथों में लेने की आवश्यकता होगी। यह शायद एक्सेल सीखने का सबसे कठिन और सबसे अच्छा तरीका है। यह जानना कि इस शानदार ऐप को कैसे नेविगेट करना बहुत उपयोगी है और एक CV में बहुत अच्छा लगता है।
यदि आप मामलों को अपने हाथों में लेने का निर्णय लेते हैं, तो आपको इन निर्देशों को पढ़ने और समस्या को हल करने के लिए 15-20 मिनट से अधिक की आवश्यकता नहीं होगी।
क्या आप बिंदीदार रेखा को हटाने का एक और तरीका जानते हैं जिसे हमने याद किया है? यदि हां, तो हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में एक पंक्ति छोड़ दें।
