जब आप किसी ग्राहक को चालान देते हैं, लेकिन वे जो भी कारण से भुगतान करने से इनकार करते हैं, तो आप खुद को खराब ऋण से निपटते हुए पाते हैं। जैसा कि किसी भी छोटे व्यवसाय के मालिक को पता है, जब तक वे इस खराब ऋण को नहीं लिखते हैं, यह उनके खातों में प्राप्य और शुद्ध लाभ पर दिखाया जाएगा, जिसका अर्थ है कि वे इसके लिए भी कर लगाए जाएंगे।
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क्विकबुक ऑनलाइन एक लोकप्रिय लेखा सेवा है जो आपको खराब ऋण को आसानी से रिकॉर्ड करने और लिखने की अनुमति देती है। इस तरह, आपको ओवरएपिंग आने वाले कराधान समय के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी।, आप इसे कैसे करना है ठीक से सीखेंगे।
चरण 1: खराब ऋण की पहचान करना
शुरू करने से पहले, आपको किसी भी बकाया खराब ऋण के लिए अपने खाते की जांच करने की आवश्यकता है।
यह कैसे करना है:
- अपने QuickBooks खाते में लॉग इन करें और बाईं ओर मेनू से रिपोर्ट चुनें।
- खोज खाते में शब्द "प्राप्य प्राप्य" टाइप करना शुरू करें।
- परिणामों की सूची से, खाता प्राप्य एजिंग विवरण चुनें ।
यह एक ऐसी रिपोर्ट है जिसमें आपके सभी बकाया खाते प्राप्य हैं। यदि आपके क्लाइंट ने उनमें से किसी को भी भुगतान करने से इनकार कर दिया है, तो उन्हें बुरा ऋण माना जाता है और तदनुसार लिखने की आवश्यकता होती है।
चरण 2: खराब ऋण को अलग करना
अब जब आपने खराब ऋण की पहचान कर ली है, तो आपको इसके लिए एक अलग खाता बनाने की आवश्यकता है।
निम्न कार्य करें:
- स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें।
- आपकी कंपनी के अंतर्गत आने वाले चार्ट ऑफ अकाउंट्स पर क्लिक करें।
- ऊपरी-दाएं में नया लेबल वाले हरे बटन पर क्लिक करें।
इससे अकाउंट सेटअप पेज खुल जाएगा। वहां आपको निम्नलिखित कार्य करना चाहिए:
- खाता प्रकार के तहत, व्यय का चयन करें।
- विवरण प्रकार के अंतर्गत, खराब ऋण का चयन करें।
- नाम में " बुरा ऋण " टाइप करें
- विवरण जोड़ें (वैकल्पिक)।
- सेव एंड क्लोज पर क्लिक करें ।
चरण 3: खराब ऋण का विवरण निर्दिष्ट करना
अगला कदम इसके लिए उत्पाद या सेवा मद की स्थापना करके खराब ऋण का विवरण देना है।
एक बार फिर, आपको गियर आइकन पर क्लिक करने की आवश्यकता है, केवल इस बार आप सूची अनुभाग में उत्पादों और सेवाओं का चयन करेंगे। जैसा कि स्टेज 2 में, आपको अब नए लेबल वाले हरे बटन पर क्लिक करना होगा।
वहाँ से, निम्न कार्य करें:
- उत्पाद / सेवा सूचना में सेवाओं का चयन करें
- नाम में "बुरा ऋण" टाइप करें
- विंडो के निचले-दाएं भाग में, आप स्टेज 2 में आपके द्वारा बनाए गए खराब ऋण खाते में आय खाता परिवर्तन सेवाओं (जो डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित है) से मान देखेंगे।
- "कर योग्य" के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें।
- सेव एंड क्लोज पर क्लिक करें ।
स्टेज 4: क्रेडिट नोट सेट करना
बनाए गए आइटम के साथ, अब एक संगत क्रेडिट नोट बनाने का समय है।
आप " + " आइकन पर क्लिक करके और ग्राहक अनुभाग से क्रेडिट नोट का चयन करके शुरू कर सकते हैं।
उसके बाद, निम्नलिखित करें:
- ग्राहक के तहत, खराब ऋण के लिए जिम्मेदार ग्राहक का नाम चुनें।
- उत्पाद / सेवा के तहत, आप स्टेज 3 में निर्मित खराब ऋण आइटम का चयन करें।
- अवैतनिक चालान की सही मात्रा दर्ज करें।
- मेमो में " खराब ऋण" टाइप करें
- हमेशा की तरह Save and Close पर क्लिक करें ।
चरण 5: क्रेडिट नोट लागू करना
यदि आपने यह विकल्प सक्षम किया है तो क्रेडिट नोट अपने आप लागू हो जाना चाहिए।
यदि नहीं, तो आप खाता और सेटिंग मेनू पर जाकर ऐसा कर सकते हैं।
वहां से, इन चरणों का पालन करें:
- उन्नत पर क्लिक करें।
- ऑटोमेशन के तहत, पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।
- विकल्प खोजें "स्वचालित रूप से क्रेडिट लागू करें" और इसके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
- Save पर क्लिक करें ।
- पुष्टि करने के लिए पूर्ण पर क्लिक करें।
चरण 6: रिपोर्ट को अंतिम रूप देना
क्रेडिट नोटों के साथ स्वचालित रूप से खराब ऋणों पर लागू होता है, अब आपको केवल एक रिपोर्ट चलानी होगी जिसमें इन ऋणों का विवरण शामिल है। ऐसा करने के लिए, आपको अनिवार्य रूप से स्टेज 1 पर वापस जाना होगा और एक बार फिर से अपने चार्ट ऑफ अकाउंट्स में जाना होगा।
इस बार, आपको ख़राब खाते को व्यय खाता अनुभाग में एक विकल्प के रूप में देखेंगे। बस एक्शन कॉलम में ड्रॉपडाउन मेनू खोलें, रन रिपोर्ट का चयन करें, और आपके पास एक रिपोर्ट होगी जिसमें आपके गैर-प्राप्य प्राप्य के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी होगी।
राइट ऑफ बैड डेट
हालांकि यह प्रक्रिया बहुत जटिल लग सकती है, यह बहुत सीधा है। यदि आप निर्धारित निर्देशों का पालन करते हैं, तो आपको QuickBooks Online में खराब ऋण रिकॉर्ड करने और लिखने में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।
ध्यान रखें कि ये चरण केवल ऑनलाइन संस्करण के लिए हैं। यदि आप डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो कुछ चरण अलग-अलग हो सकते हैं, लेकिन यह प्रक्रिया स्वयं ही इतनी भिन्न नहीं होनी चाहिए। यदि आप अटक जाते हैं और सहायता की आवश्यकता होती है, तो आप हमेशा उनकी वेबसाइट से क्विकबुक सहायता से संपर्क कर सकते हैं।
