एक स्प्रेडशीट जितनी अधिक जटिल होती है, कोशिकाओं, पंक्तियों या स्तंभों की नकल करना उतना ही आसान होता है। जल्द ही प्रतियों से वास्तविक डेटा को देखना मुश्किल है और सब कुछ प्रबंधित करना थकाऊ बन सकता है। सौभाग्य से, स्प्रेडशीट प्रूनिंग सरल है यदि समय लेने वाला नहीं है लेकिन इसे कुछ ट्रिक्स के साथ आसान बनाया जा सकता है। एक्सेल में डुप्लिकेट को हटाने के कुछ सरल तरीके यहां दिए गए हैं।
Google शीट में हमारा लेख वैकल्पिक पंक्ति रंग भी देखें
डुप्लिकेट सेल, पंक्तियों और स्तंभों को हटाना
यदि आप एक महत्वपूर्ण या कार्य स्प्रैडशीट संपादित कर रहे हैं, तो पहले एक बैकअप बनाएं। यह समय बचा सकता है और दिल का दर्द कुछ गलत होना चाहिए। इस ट्यूटोरियल के कुछ हिस्सों को खोजना और निकालना दोनों सामान्य उपयोग के लिए काफी सुरक्षित हैं क्योंकि वे बिल्ट-इन टूल्स का उपयोग करते हैं। हालाँकि, पहले से मौजूद फॉर्मूला या फिल्टर वाले अधिक जटिल स्प्रेडशीट आपको कुछ सिरदर्द पैदा कर सकते हैं।
एक्सेल में डुप्लिकेट को जल्दी और आसानी से हटा दें
पहले, हमें यह पहचानने की आवश्यकता है कि क्या स्प्रैडशीट के भीतर डुप्लिकेट हैं। एक छोटी स्प्रेडशीट में, वे आसानी से पहचाने जा सकते हैं। बड़ी स्प्रेडशीट में बिना थोड़ी मदद के पहचानना मुश्किल हो सकता है। यहां जानिए कैसे पाएं इन्हें।
- जिस पेज को आपको सॉर्ट करना है, उस पर अपनी स्प्रेडशीट खोलें।
- सभी का चयन करने के लिए Ctrl + A दबाएं।
- सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें।
- डुप्लिकेट मानों का चयन करें, डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के लिए एक शैली सेट करें और ओके पर क्लिक करें।
अब आपकी स्प्रैडशीट आपके द्वारा चयनित रंग में प्रत्येक डुप्लिकेट सेल को प्रारूपित करेगी। यह एक तेज़, सरल तरीका है, यह देखने के लिए कि आप एक शीट के भीतर कितने डुप्लिकेट हैं।
एक बार जब आप जानते हैं कि आपके पास कितने डुप्लिकेट हैं, तो आप उन्हें दो सरल तरीकों से हटा सकते हैं। यदि आप Microsoft Office 2013/6 या Office 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास कुछ लाभ है। Microsoft ने कृपया इस अवसर पर एक्सेल में एक डुप्लिकेट फ़ंक्शन को हटा दिया।
- जिस पेज को आपको सॉर्ट करना है, उस पर अपनी स्प्रेडशीट खोलें।
- सभी का चयन करने के लिए Ctrl + A दबाएं।
- डेटा टैब पर क्लिक करें और डुप्लिकेट हटाएं चुनें।
- चयन करें या रद्द करें 'मेरा डेटा हेडर है' इस पर निर्भर करता है कि आपका उनके पास है या नहीं।
- डुप्लिकेट को निकालने के लिए ठीक क्लिक करें।
उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके Excel में डुप्लिकेट को निकालने का एक और तरीका भी है।
- जिस पेज को आपको सॉर्ट करना है, उस पर अपनी स्प्रेडशीट खोलें।
- फ़िल्टर करने के लिए इच्छित सभी कक्षों को शामिल करने के लिए माउस को खींचें।
- डेटा टैब पर क्लिक करें और उन्नत का चयन करें।
- 'केवल अनन्य रिकॉर्ड' चेकबॉक्स चेक करें और ठीक पर क्लिक करें।
यह विधि सभी डुप्लिकेट को हटा देती है, सिवाय इसके कि यह कॉलम हेडर हो सकता है। इन्हें आपको मैन्युअल रूप से निकालना होगा। इसके अलावा, यह डुप्लिकेट को हटाने के समान काम करता है।
एक्सेल में सूत्रों का उपयोग करके आसानी से डुप्लिकेट को हटाने के अन्य तरीके हैं लेकिन यह देखते हुए कि ये दोनों ऑपरेशन कितने सरल हैं, वास्तव में उनका उपयोग करने का कोई मतलब नहीं है। क्या आपके पास डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाने के लिए कोई और अच्छा तरीका है? अगर आप करते हैं तो हमें नीचे बताएं!
