निश्चित रूप से Microsoft Word दस्तावेज़ में टिप्पणी छोड़ने की क्षमता उपयोगी है। हालाँकि, टिप्पणियों की उपस्थिति उस समय चिड़चिड़ी हो सकती है जब दस्तावेज़ को प्रिंट करने का समय हो। शुक्र है, छपाई से पहले इनसे छुटकारा पाने का एक तरीका है।
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, हम आपको यह दिखाने जा रहे हैं कि वर्ड के प्रत्येक संस्करण में इसे कैसे खींचना है। लेकिन पहले, हमें जल्दी से समझाएं कि टिप्पणियां क्या हैं और कुछ अधिक बुनियादी टिप्पणी कार्यों से गुजरती हैं।
टिप्पणियाँ क्या हैं और उन्हें कैसे सम्मिलित करें?
त्वरित सम्पक
- टिप्पणियाँ क्या हैं और उन्हें कैसे सम्मिलित करें?
- वर्ड 2007 और वर्ड 2010 में टिप्पणी करना
- टिप्पणियां बदलना और हटाना
- द रिव्यूइंग पेन
- टिप्पणियाँ के बिना मुद्रण
- वर्ड 2010 और 2016
- शब्द 2007
- वर्ड 2002 और वर्ड 2003
- संक्षेप में
परिभाषा के अनुसार, एक टिप्पणी एक नोट या एनोटेशन है जो एक लेखक या समीक्षक एक दस्तावेज़ में जोड़ सकता है। Microsoft Word में, वे अक्सर संपादकों द्वारा कुछ निर्णयों की व्याख्या करने या लेखक से अतिरिक्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता के लिए उपयोग किए जाते हैं। आइए एक नज़र डालते हैं कि आप किसी वर्ड डॉक्यूमेंट में टिप्पणी कैसे डाल सकते हैं।
वर्ड 2007 और वर्ड 2010 में टिप्पणी करना
टिप्पणी जोड़ने के लिए, आपको उस पाठ के एक भाग का चयन करना चाहिए जिस पर टिप्पणी का उल्लेख है और नई टिप्पणी बटन पर क्लिक करें। यह टिप्पणियां समूह के अंतर्गत समीक्षा टैब में स्थित है। आपके द्वारा चयनित पाठ के आगे एक गुब्बारा दिखाई देगा। यदि आपने कोई पाठ नहीं चुना है, तो चमकता कर्सर के आगे का शब्द स्वचालित रूप से चुना जाएगा। गुब्बारे के अंदर क्लिक करें और अपनी टिप्पणी लिखें। एक बार टिप्पणी करने के बाद, गुब्बारे के बाहर कहीं भी क्लिक करें।
नोट: Word 2010, 2013 और 2016 काफी समान हैं, इसलिए यदि आप कुछ नए संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको कोई समस्या नहीं होगी। वर्ड 2002 और वर्ड 2003 में टिप्पणी करना
सबसे पहले, एक शब्द / पैराग्राफ का चयन करें, या जहाँ भी आप टिप्पणी करना चाहें, बस क्लिक करें। सम्मिलित करें मेनू खोजें, और फिर टिप्पणी चुनें। एक टिप्पणी गुब्बारा फिर से दिखाई देगा, जो भी आप टिप्पणी करने वाले हैं उसे प्रदर्शित करने के लिए तैयार हैं।
नोट: आप दस्तावेज़ के शीर्ष लेख या पाद लेख में कोई टिप्पणी नहीं डाल सकते।
टिप्पणियां बदलना और हटाना
टिप्पणियों को बदलना बहुत सीधा है, क्योंकि आप संभवतः टिप्पणियों को देखने में सक्षम होंगे (जब तक कि आपने उन्हें छिपाया नहीं है)। आपको बस गुब्बारे पर क्लिक करने और उसके पाठ को बदलने की आवश्यकता है।
ऐसा करने का एक और तरीका है कि समीक्षा टैब में स्थित समीक्षा फलक पर क्लिक करें और उस टिप्पणी को खोजें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
किसी टिप्पणी को हटाने का सबसे आसान तरीका गुब्बारे पर राइट क्लिक करके और डिलीट कमेंट पर क्लिक करना है।
इसके अतिरिक्त, आप समीक्षा फलक के अंदर भी ऐसा ही कर सकते हैं।
द रिव्यूइंग पेन
रिव्यूिंग पैन की बात यह है कि लंबी टिप्पणियों को पढ़ना आसान बनाने के साथ-साथ सभी टिप्पणियों का एक ही स्थान पर अवलोकन प्रदान करें।
Word संस्करण 2007 और 2010 में फलक दिखाने के लिए, आपको इसे समीक्षा टैब में सक्षम करना होगा। यह ट्रैकिंग समूह में है। यदि आप एक क्षैतिज या ऊर्ध्वाधर संस्करण पसंद करते हैं, तो आप चुन सकते हैं।
Word (2002 और 2003) के पुराने संस्करणों में, आपको रिव्यूइंग टूलबार ढूंढना चाहिए और फिर रिव्यूिंग पेन पर क्लिक करना चाहिए। रिव्यू करने वाला टूलबार अब दिखाई देना चाहिए, लेकिन अगर ऐसा नहीं होता है, तो व्यू मेनू पर जाएं, टूलबार वहां खोजें, और रिव्यू पर क्लिक करें।
टिप्पणियाँ के बिना मुद्रण
वर्ड 2010 और 2016
Word 2010 और 2016 दोनों में टिप्पणियों के बिना मुद्रण के लिए दस्तावेज़ तैयार करने के दो तरीके हैं।
एक के लिए आपको समीक्षा टैब पर जाना होगा, ट्रैकिंग फ़ंक्शंस समूह ढूंढना होगा, और वहां से मार्कअप मेनू खोलना होगा। यदि यह टिक किया गया है, तो टिप्पणियाँ चेकबॉक्स को साफ़ करें।
दूसरे तरीके में मुख्य फाइल टैब पर जाना शामिल है। वहां से, सेटिंग्स विंडो खोलने के लिए प्रिंट चुनें। सबसे ऊपर ड्रॉपडाउन मेनू है जहां आप चुन सकते हैं कि कौन से पेज प्रिंट करने हैं। इसे क्लिक करने के बाद, आप देखेंगे कि एक प्रिंट मार्कअप टॉगल है। इसे बंद करें।
शब्द 2007
Word 2007 में किसी भी टिप्पणी के बिना मुद्रण के लिए एक फ़ाइल तैयार करने के लिए दो तरीके हैं, पहला जो नए वर्ड संस्करणों के समान है। सारांशित करने के लिए, आपको समीक्षा टैब और फिर वहां से ट्रैकिंग समूह खोजने की आवश्यकता है। एक ड्रॉपडाउन मेनू है जो कहता है कि मार्कअप और एक टिप्पणियाँ चेकबॉक्स को बंद करें।
यदि आप मुख्य मेनू से टिप्पणियों से निपटना पसंद करते हैं, तो ऊपरी-बाएँ कोने में स्थित कार्यालय बटन पर क्लिक करें। वहां से, प्रिंट पर जाएं, जो आपको प्रिंट संवाद पर ले जाएगा। अन्य वर्ड संस्करणों के समान, आपसे एक विकल्प पूछा जाता है कि आप क्या प्रिंट करना चाहते हैं ("क्या प्रिंट करें")। "मार्कअप दिखाते हुए दस्तावेज़" डिफ़ॉल्ट रूप से चुना गया है। आपको ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करने और इसके बजाय "दस्तावेज़" चुनने की आवश्यकता है।
वर्ड 2002 और वर्ड 2003
फिर से, दो तरीके हैं, दोनों अन्य वर्ड संस्करणों के समान हैं। दस्तावेज़ में गुब्बारे छिपाने के लिए सबसे पहले मार्कअप को दृश्य मेनू पर क्लिक करना है।
दूसरा फ़ाइल मेनू में प्रिंट क्लिक कर रहा है। Word 2007 की तरह, आप दस्तावेज़ में "प्रिंट क्या" विकल्प सेट करना चाहते हैं।
संक्षेप में
जबकि टिप्पणियाँ एक बहुत ही उपयोगी विशेषता है, अधिकांश उपयोगकर्ता चाहते हैं कि उनके Word दस्तावेज़ बिना टिप्पणियों के मुद्रित हों। बस बताई गई प्रक्रिया का पालन करें और आप इसे स्वयं कर सकते हैं।
क्या आप शब्द में टिप्पणियों के कार्य का उपयोग करते हैं? यदि हां, तो आप इसका सबसे अधिक उपयोग क्या करते हैं? क्या आप टिप्पणियों के बिना वर्ड दस्तावेजों को प्रिंट करने के किसी अन्य तरीके के बारे में जानते हैं? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं!
