एक पृष्ठ पर एक Google स्प्रेडशीट कैसे प्रिंट करें

सटीक विनिर्देशों के लिए अपने डेटा को संपादित करने में अनगिनत घंटे खर्च करने के बाद, जब आपको इसे प्रिंट करने के लिए जाना जाता है, तो आखिरी चीज जिसकी आपको आवश्यकता होती है, वह है निराशा से भस्म होना। डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग करते समय Google शीट को प्रिंट करना जरूरी नहीं है। वांछित परिणामों का उत्पादन करने के लिए समायोजन करने के लिए आपको जिस पल की आवश्यकता होती है, उस समय समस्याएं उत्पन्न होती हैं।

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शायद, आप एक ही पृष्ठ पर संपूर्ण स्प्रेडशीट फिट करना चाहते हैं। काफी सरल। अपने सभी डेटा को एक एकल, सरल से देखने की शीट में समेकित करने से दर्शकों के लिए चीजों का पालन करना आसान हो जाता है। यह जानने के लिए कि कौन से समायोजन की आवश्यकता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी डेटा अभी भी दिखाई दे रहे हैं और त्रुटियों से शून्य हैं, हालांकि, कम Google पत्रक अनुभव वाले लोगों में भ्रम पैदा कर सकते हैं।

नीचे, मैं न केवल संपूर्ण Google स्प्रैडशीट या कार्यपुस्तिका को प्रिंट करने का तरीका कवर करता हूं, बल्कि यह भी बताता हूं कि आप कैसे विशिष्ट क्षेत्रों और सीमाओं का चयन कर सकते हैं ताकि आप केवल उस डेटा को प्रिंट कर सकें, जिसकी आपको आवश्यकता है।

संपूर्ण Google स्प्रेडशीट मुद्रित करें

संपूर्ण Google स्प्रैडशीट या कार्यपुस्तिका मुद्रित करने के लिए:

स्प्रैडशीट के खुलने के साथ, फ़ाइल पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से प्रिंट चुनें। आप CTRL + P कीज़ को भी एक साथ दबा सकते हैं।

यह प्रिंट सेटिंग्स के लिए एक नई विंडो खोलनी चाहिए।
"प्रिंट" के तहत दाईं ओर के कॉलम में, चुनें कि क्या आप वर्तमान में प्रदर्शित शीट (करंट शीट) या सभी शीट (वर्कबुक) को प्रिंट करना चाहते हैं। चयनित सेल (F12) का विकल्प भी है जो हम बाद में प्राप्त करेंगे।
यदि आप स्प्रेडशीट को लैंडस्केप (क्षैतिज) या पोर्ट्रेट (वर्टिकल) प्रारूप में मुद्रित करना चाहते हैं, तो अगला चयन किया जाएगा। लैंडस्केप प्रारूप लंबा होने की तुलना में व्यापक है और आमतौर पर डेटा शीट के लिए सबसे अच्छा काम करता है। सुनिश्चित करें कि आपका प्रिंटर लैंडस्केप प्रारूप में प्रिंट करने में सक्षम है क्योंकि कुछ प्रिंटर असमर्थ हैं। यदि आपके स्प्रेडशीट स्तंभों की तुलना में अधिक पंक्तियों का उपयोग करते हैं, तो पोर्ट्रेट प्रारूप पसंद किया जाता है।
"स्केल" ड्रॉप-डाउन मेनू में मुद्रित पृष्ठों के कटऑफ के लिए कुछ अलग विकल्प हैं। लैंडस्केप के लिए, आप फ़िट को चौड़ाई सेटिंग के लिए पसंद कर सकते हैं। यह सेटिंग यह सुनिश्चित करती है कि शीट पर डेटा कागज की चौड़ाई से अधिक नहीं होगा।
एक बार जब आप अपनी पसंद के अनुसार सभी सेटिंग्स चुन लेते हैं, तो अपने प्रिंटर का चयन करने के लिए शीर्ष दाएं कोने में भेजें बटन पर क्लिक करें।

यदि आप संपूर्ण स्प्रेडशीट या कार्यपुस्तिका को प्रिंट नहीं करना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए अतिरिक्त पूर्वाभ्यास के लिए पढ़ें।

रंग और सेट का चयन करें

अधिक विशिष्ट डेटा पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, आप शायद केवल पूर्ण पृष्ठ या संपूर्ण कार्यपुस्तिका के बजाय स्प्रेडशीट के लक्षित क्षेत्र को प्रिंट करना चाहते हैं। मुद्रण के लिए क्षेत्रों को निर्दिष्ट करने के लिए:
जब आपके पास Google स्प्रेडशीट खुली हो, तो उन विशिष्ट कक्षों को हाइलाइट करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं।
फ़ाइल पर जाएं और प्रिंट चुनें, या CTRL + P दबाएं। इससे “Print Settings” विंडो खुल जाएगी।
"प्रिंट" ड्रॉप-डाउन के नीचे, इसे चयनित सेल (F12) पर सेट करें। आपको उन सभी सेल संदर्भों को देखना चाहिए जिन्हें आपने डिस्प्ले विंडो में पहले हाइलाइट किया था। यदि नहीं, तो वापस जाएं और यह सुनिश्चित करें कि आप जो भी सेल प्रिंट करना चाहते हैं, वे चुने गए हैं।

यहां से आप चरण 3 पर शुरू करके ऊपर संपूर्ण Google स्प्रेडशीट के प्रिंट के चरणों का पालन कर सकते हैं।

प्रिंट सेटिंग्स समायोजित करें

मुद्रण की मूल बातें कवर करने के साथ, अब हम आपके Google स्प्रैडशीट को प्रिंट करते समय आपके द्वारा लागू किए जाने वाले अनुकूलन में थोड़ा गहरा दिख सकते हैं।

मार्जिन समायोजित करें

आप "प्रिंटर सेटिंग" में मार्जिन को समायोजित करके डेटा और पेपर के किनारे के बीच रखी जगह को नियंत्रित कर सकते हैं। ड्रॉप-डाउन से, मार्जिन या संकीर्ण को बढ़ाने के लिए उन्हें कसने के लिए वाइड चुनें। यह एक महान विशेषता है जो आपको अपने डेटा के लिए जगह बनाने की अनुमति देती है जब यह सबसे आवश्यक होता है।

काग़ज़ का आकार

यह केवल कागज के आकार में परिवर्तन करने के लिए विवेकपूर्ण हो सकता है यदि आपकी स्प्रैडशीट अधिक बड़ी विविधता वाली हो। डिफ़ॉल्ट लेटर (8.5 is x 11 which) पर सेट किया गया है जो कि अधिकांश प्रिंटिंग पेपर के लिए मानक आकार है। एक बड़े क्षेत्र को कवर करने वाले डेटा के मामले में, आप आकार को कानूनी या किसी अन्य मानक बड़े प्रारूप में सेट करना चाह सकते हैं। बस यह सुनिश्चित करें कि आपने अपने प्रिंटर को उचित आकार के पेपर के साथ स्टॉक किया है।

प्रारूपण

ग्रिडलाइन को हटाने के लिए, जो आम तौर पर ऑन-स्क्रीन देखने के लिए आरक्षित होती हैं, और संभवतः खुद को स्याही से बचाती हैं:

प्रिंटर सेटिंग्स में, फ़ॉर्मेटिंग ड्रॉप-डाउन मेनू से, शो ग्रिडलाइन विकल्प को अनचेक करें। यदि आवश्यक हो तो आप हमेशा उन्हें रखने का विकल्प चुन सकते हैं।

यदि आप समान प्रभाव वाले डेटा के कुछ हिस्सों पर प्रकाश डालना चाहते हैं, तो डेटा तालिका में सीमाओं को जोड़ना आपके लिए सर्वोत्तम हित में हो सकता है। सीमाएँ Google स्प्रेडशीट के टूलबार पर पाई जा सकती हैं। आइकन एक 2 × 2 बॉक्सिंग ग्रिड है जैसा कि यहां देखा गया है: