जब आप किसी Microsoft Word दस्तावेज़ में PDF, वेब पेज या एप्लिकेशन से टेक्स्ट पेस्ट करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट व्यवहार टेक्स्ट को उसके मूल, या स्रोत, स्वरूपण के साथ चिपकाना होता है। यह सुनिश्चित करता है कि चिपकाया गया पाठ अपने मूल स्थान में प्रयुक्त फ़ॉन्ट, आकार और रंग को अधिक सटीक रूप से दर्शाता है। दुर्भाग्य से, इसका यह भी अर्थ है कि आपका वर्ड डॉक्यूमेंट गड़बड़ की तरह लग सकता है, खासकर यदि आप विभिन्न स्रोतों से टेक्स्ट पेस्ट करते हैं।
अपने पेस्ट किए गए पाठ के मूल स्वरूप को संरक्षित करते हुए कुछ स्थितियों में महत्वपूर्ण हो सकता है, यह एक सुरक्षित शर्त है कि अधिकांश वर्ड उपयोगकर्ता केवल पाठ को स्वयं पेस्ट करना चाहते हैं, इसके विशेष स्वरूपण के बिना। इस परिदृश्य में, वास्तविक शब्द आपके वर्ड डॉक्यूमेंट में समाप्त हो जाएंगे, लेकिन वे उस स्वरूपण पर काम करेंगे जो आपके दस्तावेज़ में पहले से मौजूद है, जिससे बहुत अधिक क्लीनर लुक आता है।
आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में राइट-क्लिक करके और "कीप टेक्स्ट ओनली" आइकन (कोने में "A" अक्षर के साथ एक क्लिपबोर्ड के रूप में दर्शाया गया) का चयन करके कॉपी किए गए टेक्स्ट का सिर्फ पेस्ट कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, पाठ को उसके स्रोत स्वरूपण के साथ चिपकाने के तुरंत बाद, आप अपने कीबोर्ड पर नियंत्रण कुंजी दबाकर उसी "केवल पाठ रखें" विकल्प के साथ एक स्वरूपण मेनू ला सकते हैं।
Microsoft Word में केवल डिफ़ॉल्ट रूप से पाठ रखें
ऊपर दिए गए दो तरीके ठीक हैं यदि आप केवल कभी-कभी चिपकाए गए पाठ के स्रोत स्वरूपण को निकालना चाहते हैं। लेकिन अगर आप लगभग हमेशा फॉर्मूला फॉर्मेटिंग स्ट्रिप करना चाहते हैं, तो उन्हें हर पेस्ट के साथ दोहराना समय की बर्बादी है। शुक्र है, डिफ़ॉल्ट रूप से "केवल पाठ रखें" विकल्प का उपयोग करने के लिए वर्ड को कॉन्फ़िगर करने का एक तरीका है।
इसे सेट करने के लिए, Microsoft Word लॉन्च करें और एक नया दस्तावेज़ खोलें या बनाएं। अगला, रिबन टूलबार में फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर बाईं ओर साइडबार से विकल्प चुनें। इससे वर्ड ऑप्शन विंडो खुल जाएगी।
Word विकल्प विंडो से, बाईं ओर की सूची से उन्नत का चयन करें और फिर विंडो के दाईं ओर स्क्रॉल करें जब तक कि आप कट, कॉपी और पेस्ट लेबल वाले अनुभाग को न देखें। यहां पहले चार विकल्प आपको वर्ड में टेक्स्ट पेस्ट करते समय डिफ़ॉल्ट व्यवहार को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देते हैं। अधिकांश उपयोगकर्ता अन्य कार्यक्रमों के विकल्प से पास्टिंग में रुचि लेंगे, हालांकि आप अन्य विकल्पों पर विचार करना चाहते हैं यदि आप अक्सर मौजूदा वर्ड दस्तावेजों के बीच या भीतर पेस्ट करते हैं।
हमारे मामले में, हम अन्य कार्यक्रमों के विकल्प से चिपकाने पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, इसलिए ड्रॉप-डाउन बॉक्स को इसके दाईं ओर चुनें और केवल टेक्स्ट रखें का चयन करें। अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए ठीक पर क्लिक करें और फिर अपने दस्तावेज़ पर वापस लौटें। अब, कुछ स्वरूपित पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ और इसे अपने Word दस्तावेज़ में Control-V का उपयोग करके पेस्ट करें। हमारे द्वारा अभी किए गए परिवर्तन के साथ, केवल पाठ दिखाई देगा और यह आपके दस्तावेज़ के मौजूदा स्वरूपण से मेल खाएगा।
इस विकल्प को सक्षम करने के साथ, इसका मतलब यह नहीं है कि जब आप की आवश्यकता हो, तो आप स्रोत को स्वरूपण नहीं रख सकते हैं। बस राइट-क्लिक करें और पेस्ट विकल्पों में से "सोर्स फॉर्मेट रखें" चुनें।
Microsoft Word को केवल डिफ़ॉल्ट रूप से फ़ॉर्मेट किए बिना पाठ को पेस्ट करने के लिए कॉन्फ़िगर करना, और फिर कभी-कभी स्रोत स्वरूपण को रखने का विकल्प होने पर Word उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक उपयोगी और वांछित विकल्प प्रतीत होता है। हमें यकीन नहीं है कि Microsoft डिफ़ॉल्ट के रूप में विपरीत सेटअप का उपयोग क्यों करता है, लेकिन इसे बदलने में सक्षम होना असाधारण रूप से आसान है।
