जब कोई उपयोगकर्ता Microsoft Word में पाठ चिपकाता है, तो एप्लिकेशन स्रोत पाठ को डिफ़ॉल्ट रूप से रखता है। यह उपयोगी हो सकता है यदि आप अपने स्रोत की जानकारी के रूप और शैली को संरक्षित करना चाहते हैं लेकिन, अधिक बार नहीं, अधिकांश उपयोगकर्ता केवल पाठ को ही चाहते हैं और अतिरिक्त स्वरूपण को नहीं।
किसी वर्ड डॉक्यूमेंट में सिर्फ सादा पाठ पेस्ट करने का आसान तरीका है रिबन पर पेस्ट कमांड का उपयोग करना, या राइट-क्लिक मेनू में पेस्ट कमांड, और "पेस्ट विकल्प" के तहत केवल टेक्स्ट रखें का चयन करें। जबकि यह याद रखना आसान है। और वांछित परिणाम देता है, यदि आप अक्सर अन्य स्रोतों से पाठ पेस्ट करते हैं तो यह कष्टप्रद हो सकता है। एक समाधान यह है कि वर्ड में केवल डिफ़ॉल्ट पेस्ट सेटिंग्स को बदला जाए।
फ़ाइल> विकल्प> उन्नत> कट, कॉपी और पेस्ट करें । यहां, आपको स्रोत पाठ के आधार पर अलग-अलग डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स दिखाई देंगी; आप एक ही दस्तावेज़ के भीतर चिपकाने के लिए अलग-अलग डिफ़ॉल्ट क्रियाएँ सेट कर सकते हैं, विभिन्न वर्ड दस्तावेज़ों के बीच चिपकाने, चिपकाने जब स्रोत और गंतव्य दोनों में परस्पर विरोधी शैली की जानकारी होती है, और अन्य कार्यक्रमों से चिपक जाती है।
अपनी आवश्यकताओं के लिए, हम अक्सर विभिन्न दस्तावेज़ों और अन्य कार्यक्रमों, जैसे कि हमारे वेब ब्राउज़र से पेस्ट करते समय केवल टेक्स्ट रखना चाहते हैं, इसलिए हम "केवल टेक्स्ट रखें" के लिए इसी विकल्प को सेट करेंगे।
इन नई डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ, हम माउस या अधिक जटिल कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने के बजाय केवल पाठ को पेस्ट करने के लिए अधिक सुविधाजनक CTRL + V शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, उस स्थिति में जब हम स्रोत को स्वरूपण रखना चाहते हैं, हम अभी भी Paste Options मेनू का उपयोग करके Keep Source Formatting को चुन सकते हैं। यह एक स्वीकार्य ट्रेडऑफ़ है, जैसा कि हमारे मामले में, कम से कम हम सादे पाठ को अधिक बार पेस्ट करना चाहते हैं, जितना कि हम स्रोत स्वरूपण को रखना चाहते हैं।
यदि आपको कभी अपनी चूक को बदलने की आवश्यकता है, तो बस ऊपर दिए गए निर्देशों का उपयोग करके Word विकल्प विंडो पर वापस जाएँ और नई डिफ़ॉल्ट प्राथमिकताएँ सेट करें।
