Microsoft excel में पासवर्ड कैसे सुरक्षित रखें

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल काम, स्कूल या घर पर स्प्रेडशीट बनाने के लिए जाने वाला ऐप है। डेटा के साथ काम करने का एक महत्वपूर्ण तत्व सुरक्षा है और एक्सेल ने हमें कवर किया है। वर्ड, एक्सेस और पावरपॉइंट की तरह, एक्सेल हमें पासवर्ड के साथ अपने काम को लॉक करने की सुविधा देता है। मुझे लगता है कि सीखने के फॉर्मूले की तुलना में आपके काम की सुरक्षा करना अधिक महत्वपूर्ण है, इसलिए यहां Microsoft Excel में पासवर्ड कैसे जोड़ें, निकालें और प्रबंधित करें।

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यह देखते हुए कि कैसे हम तेजी से डेटा-केंद्रित दुनिया में स्थानांतरित हो रहे हैं, एक्सेल एक ऐसा ऐप है जिसके साथ हम सभी को बेहतर तरीके से पकड़ सकते हैं। एक बार जब आप सभी स्प्रैडशीट को समाप्त करने के लिए स्प्रेडशीट बना लेते हैं, तो आप इसकी सुरक्षा करना चाहते हैं। यहीं पर पासवर्ड आते हैं। वे आपको अपने काम के साथ खिलवाड़ करने वाले लोगों को रोकने की अनुमति देते हैं या इससे भी बदतर, इसका श्रेय लेते हैं।

मैं कार्यालय 2016 का उपयोग करता हूं इसलिए निर्देश उसी के आधार पर होंगे। Excel के Office 365 और पुराने संस्करण समान होने चाहिए लेकिन मेनू सिंटैक्स थोड़ा भिन्न हो सकता है।

Microsoft Excel में किसी कार्यपुस्तिका में पासवर्ड कैसे जोड़ें

यदि आप Microsoft Excel में किसी कार्यपुस्तिका की सुरक्षा करना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें।

1. किसी खुली Excel कार्यपुस्तिका में शीर्ष मेनू से फ़ाइल का चयन करें।
2. कार्यपुस्तिका सुरक्षित करें चुनें और फिर एक विकल्प चुनें। पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करना डिफ़ॉल्ट चयन है क्योंकि यह स्प्रेडशीट के प्रत्येक तत्व की सुरक्षा करता है।
3. पॉपअप बॉक्स में एक सुरक्षित पासवर्ड चुनें और ओके पर क्लिक करें।
4. पुष्टि करें और ठीक पर क्लिक करें।
5. जानकारी विंडो को अब दिखाना चाहिए कि कार्यपुस्तिका को पासवर्ड से संरक्षित किया गया है।

एक्सेल के भीतर सुरक्षा विकल्प

जब आप सुरक्षा कार्यपुस्तिका का चयन करते हैं, तो आपको कुछ विकल्पों के साथ प्रस्तुत किया जाता है।

अंतिम रूप में चिह्नित करें - कार्यपुस्तिका को बंद कर देता है और आगे संशोधन को रोकता है।

पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें - कार्यपुस्तिका को बिना पासवर्ड के देखे, चले या बदले हुए बंद कर देता है।

वर्तमान शीट को सुरक्षित रखें - सक्रिय स्प्रेडशीट की सुरक्षा करता है और नियंत्रित करता है कि उपयोगकर्ता इसके भीतर कैसे स्थानांतरित, जोड़ या बदल सकते हैं।

कार्यपुस्तिका संरचना को सुरक्षित रखें - संपूर्ण कार्यपुस्तिका की सुरक्षा करता है और उपयोगकर्ताओं को संपूर्ण चीज़ में कोई भी परिवर्तन करने से रोकता है।

एक्सेस को प्रतिबंधित करें - कार्यपुस्तिका को देखने या देखने के लिए प्रतिबंधित करने के लिए अनुमतियों का उपयोग करता है। काम करने के लिए सूचना अधिकार प्रबंधन की आवश्यकता है।

एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें - इसे प्रमाणित करने वाला प्रमाणपत्र जोड़ता है। अपने संगठन के बाहर दूसरों के लिए कार्यपुस्तिका ईमेल या प्रस्तुत करने के लिए उपयोगी है।

Microsoft Excel में शीट पर पासवर्ड कैसे जोड़ें

आप व्यक्तिगत कार्यपत्रकों को परिवर्तन से या जो कुछ भी उसी तरह से आप कार्यपुस्तिका में कर सकते हैं, की रक्षा कर सकते हैं। यह कच्चे डेटा पृष्ठों या प्रस्तुति पृष्ठों के लिए उपयोगी है जिन्हें आप किसी के साथ खिलवाड़ नहीं करना चाहते हैं।

1. उस कार्यपत्रक को खोलें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं।
2. रिबन में समीक्षा मेनू और प्रोटेक्ट शीट विकल्प का चयन करें।
3. पॉपअप विंडो में पासवर्ड जोड़ें और इस वर्कशीट के सभी उपयोगकर्ताओं को: सेक्शन में अनुमति दें में सेटिंग्स चुनें। कोई भी टिक चयन पासवर्ड सुरक्षा के बाहर बैठेगा ताकि उपयोगकर्ता संरक्षित शीट के भीतर उस कार्य को करने में सक्षम होगा।

चुनने के लिए बहुत सारे चयन हैं और यदि आपको सहायता की आवश्यकता है, तो कार्यालय वेबसाइट एक महान संसाधन है।

Microsoft Excel में पासवर्ड कैसे निकालें

यदि आपको अपनी कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखने की आवश्यकता नहीं है, तो आप किसी को भी एक्सेस करने या परिवर्तन करने की अनुमति देने के लिए पासवर्ड सुरक्षा को हटा सकते हैं।

1. किसी खुली Excel कार्यपुस्तिका में शीर्ष मेनू से फ़ाइल का चयन करें।
2. कार्यपुस्तिका सुरक्षित करें का चयन करें और पासवर्ड के साथ फिर से एन्क्रिप्ट करें चुनें।
3. दिखाई देने वाले पॉपअप बॉक्स में दर्ज पासवर्ड को डिलीट करें और ओके पर क्लिक करें।

आप कार्यपुस्तिका के भीतर से भी पासवर्ड निकाल सकते हैं।

1. वह कार्यपुस्तिका खोलें जिसे आप खोलना चाहते हैं।
2. परिवर्तन रिबन मेनू में समीक्षा और सुरक्षा कार्यपुस्तिका का चयन करें।
3. वर्तमान पासवर्ड साफ़ करें और ठीक पर क्लिक करें।

यदि आप अपना एक्सेल पासवर्ड भूल जाते हैं तो क्या करें?

पासवर्ड एक्सेल के अंदर स्रावित होते हैं और Microsoft समझ में नहीं आता कि कहाँ होगा। इसका मतलब है कि मैं किसी तीसरे पक्ष के उपकरण का उपयोग किए बिना उन्हें दरकिनार करने का एक तरीका नहीं जानता। यहां तक ​​कि Microsoft स्वयं भी कहते हैं कि वे कार्यपुस्तिकाओं के लिए खोए हुए पासवर्डों की सहायता नहीं कर सकते।

यदि आपके साथ ऐसा होता है, तो आपके पास एक विकल्प है। आप एक फ्रीवेयर एक्सेल अनलॉकर टूल का उपयोग कर सकते हैं जो पासवर्ड ढूंढेगा और आपके लिए फाइल अनलॉक करेगा। मैंने कभी भी उनकी कोशिश नहीं की है कि वे कितने अच्छे हैं इस बात की पुष्टि नहीं कर सकते। वहाँ कुछ कर रहे हैं, उनमें से ज्यादातर मुफ्त। Google आपका मित्र है

वीबीए स्क्रिप्ट के एक जोड़े भी हैं जो कहते हैं कि वे एक कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक को अनलॉक कर सकते हैं लेकिन मैं उन्हें काम करने के लिए कभी नहीं मिला। यदि आप विजुअल बेसिक से बेहतर हैं तो मैं स्पष्ट रूप से हूँ तो आपको अधिक सफलता मिल सकती है।

तो आप पासवर्ड का उपयोग किए बिना एक्सेल वर्कबुक या शीट तक पहुंचने के लिए किसी अन्य तरीके के बारे में जानते हैं और इसके लिए तीसरे पक्ष के उपकरण की आवश्यकता नहीं है? अगर आप करते हैं तो हमें नीचे बताएं।