आकार द्वारा जीमेल कैसे ऑर्डर करें

क्या आपका जीमेल इनबॉक्स हाथ से निकल रहा है? इसे प्रबंधित करना और इसे थोड़ा अनुकूलित करना चाहते हैं? यह ट्यूटोरियल आपको आकार के आधार पर जीमेल ऑर्डर करने के लिए चलाएगा। यह आपको व्यस्त इनबॉक्स के प्रबंधन के लिए कुछ अन्य स्वच्छ चालें भी दिखाएगा।

जीमेल में प्रति पृष्ठ अधिक परिणाम दिखाने के लिए हमारा लेख भी देखें

जीमेल वहाँ से बाहर सबसे नि: शुल्क ईमेल सेवाओं में से एक है। घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए, Google ड्राइव के साथ एकीकरण संलग्नक को प्रबंधित करने और मीडिया को साझा करने के लिए सरल बनाता है। व्यवसायों के लिए, Google डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स का समावेश एक विश्वसनीय Microsoft Office विकल्प जोड़ता है। मैं इसे व्यवसाय और व्यक्तिगत उपयोग के लिए उपयोग करता हूं और जबकि कुछ चीजें कार्यालय के रूप में अच्छी नहीं हैं।

यदि आप डोमेन नाम के मालिक हैं या उसका प्रबंधन करते हैं, तो जी सूट उत्कृष्ट ईमेल होस्टिंग प्रदान करता है, जिससे आप अपने डोमेन नाम का उपयोग करके ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए जीमेल इंटरफेस का उपयोग कर सकते हैं। सभी निर्देश मुफ्त gmail.com ईमेल सेवा और G सुइट ईमेल होस्टिंग पर लागू होते हैं।

जीमेल के साइज सर्च फीचर का उपयोग कैसे करें

त्वरित सम्पक

• जीमेल के साइज सर्च फीचर का उपयोग कैसे करें
• Google ड्राइव को आकार के आधार पर कैसे ऑर्डर करें
• Gmail में पुराने ईमेल हटाएं
• जीमेल में इसी तरह के संदेशों को कैसे फ़िल्टर करें
• Undo Send के साथ दूसरा मौका प्राप्त करें
• Gmail लेबल का उपयोग करें
• सितारों का उपयोग करें
• बाद में भेजने के लिए ईमेल शेड्यूल करें

आकार आपके ईमेल को ऑर्डर करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कई मापदंडों में से एक है, लेकिन यह अधिक प्रभावी में से एक है। यदि आप साझाकरण प्रकार हैं और आपके पास बहुत सारे अनुलग्नक हैं, तो यह काम में आ सकता है। समान रूप से, यदि आपको जगह बनाने की आवश्यकता है, तो यह वहां भी अच्छी तरह से काम करता है।

1. Gmail प्राथमिक टैब खोलें (डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स)
2. खोज मेल खोजें ( Gmail के शीर्ष पर खोज फ़ील्ड)
3. प्रकार का size:5MB खोज मेल में size:5MB फिर हिट दर्ज करें

यह आकार में 5MB से अधिक ईमेल की सूची लौटाएगा। आप खोज ऑपरेटर का उपयोग अधिक सटीक आकार की क्वेरी बनाने के लिए कर सकते हैं, जिसमें small_than और big_than शामिल हैं, यहां तक ​​कि ऑपरेटरों को एक सीमा खोजने के लिए संयोजन करना। उदाहरण के लिए, 2MB और 10MB के बीच के ईमेल को खोजने के लिए खोज ईमेल बॉक्स में निम्नलिखित दर्ज करें।

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Google ड्राइव को आकार के आधार पर कैसे ऑर्डर करें

आपके Gmail अटैचमेंट आपके Google ड्राइव स्थान आवंटन का उपयोग करते हैं, इसलिए आपको सीधे अपने Google ड्राइव को प्रबंधित करना आसान हो सकता है। संग्रहण दृश्य को आरोही या अवरोही क्रम में आकार द्वारा आदेशित किया जा सकता है।

1. अपना Google ड्राइव खोलें
2. बाएं पैनल में स्टोरेज के तहत संख्या का चयन करें।
3. आरोही या अवरोही क्रम में फ़ाइल आकार के आधार पर छाँटने के लिए अगली स्क्रीन के ऊपरी दाएँ भाग में प्रयुक्त संग्रहण का चयन करें।

अब आप अपने भंडारण का प्रबंधन कर सकते हैं जैसा कि आप फिट देखते हैं, सबसे बड़ी से छोटी फ़ाइलों तक या सबसे छोटी से सबसे बड़ी फ़ाइलों की तरह।

Gmail में पुराने ईमेल हटाएं

यदि आकार के अनुसार Gmail ऑर्डर करना आपके लिए काम नहीं कर रहा है, तो दिनांक के अनुसार उन्हें कैसे ऑर्डर करें? यह पुराने ईमेलों को छाँटने और उन्हें हटाने में बहुत उपयोगी हो सकता है। हम आकार के बजाय उसके लिए खोज फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं।

1. डिफ़ॉल्ट प्राथमिक टैब दृश्य पर Gmail खोलें।
2. older:2018/05/09 प्रकार older:2018/05/09 खोज ईमेल क्षेत्र में
3. मारो मारो।

older ऑपरेटर 5 मई, 2018 से पुराने सभी ईमेल को फ़िल्टर कर देंगे। फिर आप उन्हें आवश्यकतानुसार हटा सकते हैं। मैं चीजों को चुस्त-दुरुस्त रखने के लिए एक साल से पुरानी किसी भी चीज को डिलीट कर देता हूं। यदि ईमेल महत्वपूर्ण है, तो मैं इसे सुरक्षित रखने के लिए एक लेबल जोड़ता हूं। बाकी डिस्पोजल है।

जीमेल में इसी तरह के संदेशों को कैसे फ़िल्टर करें

यदि आप ईमेल के समान संदेशों को फ़िल्टर करना चाहते हैं, क्योंकि आपको बहुत सारे ईमेल समान ईमेल प्राप्त होते हैं और वे सभी उसी तरह से संभालना चाहते हैं, तो आप बस इसी तरह के ईमेल के सेट से एक उदाहरण ईमेल को अपने आधार के रूप में उपयोग करने के लिए खोल सकते हैं। फिल्टर। एक जैसे ईमेल आने पर आप कई मानदंडों के आधार पर फ़िल्टर कर सकते हैं और नियम निर्धारित कर सकते हैं। एक उदाहरण यह होगा कि यदि आप एक ही पते से बहुत सारे ईमेल प्राप्त करते हैं और आप चाहते हैं कि जीमेल उसी तरह से इस पते से ईमेल को स्वचालित रूप से हैंडल करे।

1. जिस ईमेल को आप फ़िल्टर करना चाहते हैं, उससे एक ईमेल खोलें
2. ईमेल के ऊपरी-दाएं में तीन डॉट्स पर क्लिक करें जो एक पुल-डाउन मेनू खोल देगा
3. पुल-डाउन मेनू से, इस तरह से फ़िल्टर संदेशों का चयन करें
4. एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा
5. Create Filter पर क्लिक करें
6. फ़िल्टर मापदंड निर्दिष्ट करने वाले चेकबॉक्स का चयन करें
   

   

7. फ़िल्टर बनाएँ पर क्लिक करें

यह फ़िल्टरिंग बहुत प्रभावी है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि फ़िल्टर क्या अपेक्षा के अनुसार काम कर रहा है, डबल ईमेल का चयन किया गया है।

Undo Send के साथ दूसरा मौका प्राप्त करें

यदि आपने कभी भी केवल बाद में पछतावा करने के लिए एक ईमेल भेजा है या आपको लगाव शामिल नहीं है, तो आपको पूर्ववत भेजें को सक्षम करने की आवश्यकता है । यह एक ठहराव बटन की तरह है जो ईमेल को एक निर्धारित अवधि के लिए संग्रहीत करता है। फिर अगर आप शांत हो जाते हैं, तो याद रखें कि आपने कुछ शामिल नहीं किया है या ईमेल भेजे जाने को रोकना चाहते हैं, आप कर सकते हैं। जब तक यह समय सीमा के भीतर है।

1. Gmail खोलें और ऊपर दाईं ओर स्थित कॉग आइकन से सेटिंग्स का चयन करें
2. सामान्य टैब चुनें
3. Undo Send के आगे वाले बॉक्स को चेक करें
4. समय सीमा निर्धारित करें : 5, 10, 20 या 30 सेकंड
5. सबसे नीचे Save Changes पर क्लिक करें

मैं इसे 30 सेकंड तक सेट करने और इसे वहां छोड़ने का सुझाव दूंगा।

Gmail लेबल का उपयोग करें

लेबल Gmail के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक हैं। वे आपको व्यस्त इनबॉक्स में हाइलाइट करने के लिए विशिष्ट ईमेल में फ़ोल्डर असाइन करने में सक्षम करते हैं। वे आउटलुक में फोल्डर्स की तरह थोड़ा काम करते हैं लेकिन बेहतर काम करते हैं।

1. Gmail खोलें और ऊपर दाईं ओर स्थित कॉग आइकन से सेटिंग्स का चयन करें।
2. लेबल टैब चुनें।
3. पृष्ठ के नीचे नया लेबल बनाएं पर क्लिक करें

आपको अपने नए लेबल जीमेल स्क्रीन के बाएँ फलक में दिखाई देने चाहिए। यदि वे तुरंत स्पष्ट नहीं हैं, तो सभी के सभी लेबल दिखाने के लिए अधिक पर क्लिक करें।

सितारों का उपयोग करें

जीमेल में सितारे 'जैसे हैं! आउटलुक में महत्वपूर्ण 'मार्कर लेकिन वे इतना अधिक हो सकता है। एक शुरुआत के लिए, बहुत सारे सितारे हैं जो आप जीमेल में उपयोग कर सकते हैं और सही तरीके से उपयोग किए जाने पर वे ईमेल को बहुत सरल बना सकते हैं। आप इनबॉक्स नेविगेशन को एक हवा बनाकर विभिन्न स्टार रंगों को अलग-अलग चीजों को असाइन कर सकते हैं।

1. Gmail खोलें और ऊपर दाईं ओर स्थित कॉग आइकन से सेटिंग्स का चयन करें।
2. जनरल टैब में रहें
3. स्टार्स के लिए नीचे स्क्रॉल करें
4. नीचे दिए गए परिवर्तनों को सहेजें पर क्लिक करें ।

अब आप इसे रंग देने के लिए अपने इनबॉक्स में एक ग्रे स्टार क्लिक कर सकते हैं। विकल्पों के माध्यम से अपने तरीके से काम करने के लिए इसे कई बार क्लिक करें। जब आपको उन ईमेल के लिए फ़िल्टर करने की आवश्यकता होती है, तो खोज बॉक्स में 'है: ऑरेंज-स्टार' टाइप करें।

बाद में भेजने के लिए ईमेल शेड्यूल करें

ईमेल शेड्यूलिंग किसी भी कारण से एक उपयोगी हैक है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप चाहते हैं कि ऐसा लगे कि आप काम पर हैं, जबकि आप समुद्र तट पर हैं। आप अपने काम को जल्दी पूरा कर सकते हैं और अपने ईमेल को शेड्यूल कर सकते हैं कि उसे दिन भर नियमित अंतराल पर भेजा जाए ताकि आप काम कर सकें। हालांकि यह उत्तर के साथ मदद नहीं करेगा …

1. जीमेल के लिए बुमेरांग स्थापित करें।
2. अपने ईमेल को सामान्य लिखें।
3. सेंड के बजाय नीचे की ओर Send Send को सिलेक्ट करें।
4. एक समय या देरी का चयन करें और भेजें मारा।

आप इस नीट ऐप के साथ एक देरी या एक विशिष्ट समय और तारीख निर्धारित कर सकते हैं। मैं इसका हर समय उपयोग करता हूं!

यदि आप अधिक जीमेल टिप्स और ट्रिक्स सीखना चाहते हैं, तो पढ़ने के लिए एक अच्छा अगला लेख यह होगा कि जीमेल में ट्रैश को स्वचालित रूप से कैसे खाली किया जाए या जीमेल में स्वचालित रूप से ईमेल को कैसे लेबल किया जाए।