एक्सेल लेखांकन और बहीखाते से लेकर इन्वेंट्री प्रबंधन और सांख्यिकीय विश्लेषण तक, विभिन्न प्रकार के उपयोगों के लिए सही उपकरण है। कई पेशेवर एकाउंटेंट वास्तव में विशेष रूप से लेखांकन के लिए डिज़ाइन किए गए सॉफ़्टवेयर के लिए एक्सेल का उपयोग करना पसंद करते हैं।
एक्सेल के बुनियादी तत्वों को समझना आसान है, लेकिन अधिक उन्नत संचालन के लिए एक कठिन सीखने की अवस्था है।, आप सीखेंगे कि एक्सेल में एक कॉलम को कैसे स्थानांतरित किया जाए, साथ ही साथ कुछ अन्य उपयोगी टिप्स और ट्रिक्स।
एक एकल स्तंभ चलती है
इससे पहले कि आप किसी कॉलम, सेल या पंक्ति को स्थानांतरित करें, आपको यह समझना चाहिए कि एक्सेल उन क्षेत्रों में सभी डेटा को स्थानांतरित कर देगा। इस मूव में सभी वैल्यूज को शामिल किया जाएगा, साथ ही किसी भी फॉर्मेटिंग और उनसे जुड़े फॉर्मूले को भी शामिल किया जाएगा। इसका परिणाम कुछ संदर्भ समस्याओं में हो सकता है क्योंकि सेल संदर्भ समायोजित नहीं किए जाएंगे और आप उन्हें मैन्युअल रूप से संदर्भित करना समाप्त कर सकते हैं। आपको पता होगा कि क्या ऐसा होता है क्योंकि आपके सूत्र #REF को वापस कर देंगे! एरर कोड।
आपके पास कॉलम को स्थानांतरित करने के दो तरीके हैं, और पहला यह है कि कॉलम को काटें और इसे पेस्ट करें जहां आपको इसकी आवश्यकता है। कॉलम को काटकर उसे चुनें और ड्रॉप-डाउन मेनू को प्रकट करने के लिए राइट-क्लिक करें, फिर "कट" चुनें। आप Ctrl + X कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं। आप अपने द्वारा काटे गए कॉलम के चारों ओर एक बिंदीदार रेखा देखेंगे, फिर उस कॉलम का चयन करें जहाँ आप इसे स्थानांतरित करना चाहते हैं और Ctrl + V शॉर्टकट का उपयोग करें। आप मेनू में कट के बजाय कॉपी का चयन करके एक पंक्ति या कॉलम को कॉपी कर सकते हैं।
ऐसा करने का दूसरा, तेज तरीका बस माउस का उपयोग करना है। सबसे पहले, उस कॉलम का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, फिर अपने कर्सर को कॉलम के बॉर्डर पर रखें जब तक कि यह एक चाल कर्सर नहीं बन जाता। चाल कर्सर के साथ, आप उस कॉलम को किसी अन्य कॉलम पर क्लिक और खींच सकते हैं, जहाँ आप उसे रखना चाहते हैं। यदि गंतव्य कॉलम में डेटा है, तो आपको एक प्रांप्ट प्राप्त होगा जो आपको उपस्थित डेटा को बदलने या ऑपरेशन को रद्द करने के लिए कहेगा।
कॉलम में विद्यमान डेटा को अधिलेखित होने से रोकने के लिए, जिस कॉलम को आप स्थानांतरित करना चाहते हैं उसे कॉपी या कट करें फिर उस डेटा के नीचे सेल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं। ड्रॉप-डाउन मेनू से "सम्मिलित किए गए कक्ष सम्मिलित करें" विकल्प चुनें। इसे स्थानांतरित करने के बजाय पंक्ति को कॉपी करने के लिए, Ctrl दबाए रखें, फिर क्लिक करें और खींचें।
अन्य सामान्य जोड़तोड़
अब आप जानते हैं कि कॉलम और पंक्तियों को कैसे स्थानांतरित किया जाता है लेकिन क्या होगा यदि आपको कॉलम को एक पंक्ति में बदलने की आवश्यकता है या इसके विपरीत? एक्सेल में सिर्फ उस उद्देश्य के लिए एक फ़ंक्शन है। यदि आपके पास एक स्तंभ में डेटा स्वरूपित है जिसे आप एक पंक्ति में चाहते हैं, तो कॉलम का चयन करें और इसे ऊपर बताए अनुसार कॉपी या काट लें। उस पंक्ति का चयन करें जहां आप इसे पेस्ट करना चाहते हैं और पेस्ट मेनू को प्रकट करने के लिए राइट-क्लिक करें। पेस्ट मेनू से "ट्रांज़ोज़" आइकन का चयन करें और कॉलम से डेटा को पंक्ति में स्वरूपित किया जाएगा।
ठीक इसके विपरीत काम करता है। उस पंक्ति का चयन करें जिसे आप पुन: स्वरूपित करना चाहते हैं और फिर उस कॉलम का चयन करें जहाँ आप इसे रखना चाहते हैं। दोबारा, पेस्ट स्पेशल मेनू से ट्रांज़ोज़ चुनें।
किसी संपूर्ण पंक्ति या कॉलम को जल्दी से चुनने के लिए, उसमें सभी कक्षों का चयन करने के लिए क्रमशः संख्या या अक्षर पर क्लिक करें। यह आपको क्लिक-ड्रैगिंग या अलग-अलग सेल का चयन करने की तुलना में बहुत तेजी से काम करने की अनुमति देगा। आप इस तरह से कॉलम और पंक्तियों का आकार बदल सकते हैं। बस अक्षरों या संख्याओं में से एक का चयन करें और फिर अपने कर्सर को बॉर्डर पर रखें जब तक कि यह एक रिसाइज़ कर्सर में नहीं बदल जाता। अपनी सभी कोशिकाओं का आकार बदलने के लिए, आप शीट के ऊपरी-बाएँ कोने में खाली सेल पर क्लिक करके अपनी पूरी स्प्रेडशीट का चयन कर सकते हैं।
एक्सेलसियर!
इसलिए पुनरावृत्ति करने के लिए, आप एक कॉलम को काट या कॉपी कर सकते हैं और इसे स्थानांतरित करने के लिए दूसरे कॉलम में पेस्ट कर सकते हैं। आप इसका चयन भी कर सकते हैं और चाल कर्सर का उपयोग करके इसे जहां चाहें वहां ले जा सकते हैं। याद रखें कि आप गंतव्य में डेटा को तब तक प्रतिस्थापित करते रहेंगे जब तक कि आप इन्सर्टेड कोप्ड सेल का उपयोग न करें। ये केवल कुछ तरीके हैं जिनसे आप Excel में कॉलम और पंक्तियों में हेरफेर कर सकते हैं। जैसा कि आप सॉफ़्टवेयर के बारे में अधिक जानते हैं, आप जो कर सकते हैं उससे आप चकित होंगे।
आपने पहली बार एक्सेल का उपयोग कब और क्यों शुरू किया? क्या कोई अन्य स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर है जिसे आप इसे पसंद करते हैं? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।
