एक्सेल में कोशिकाओं को नीचे कैसे ले जाएँ

सम्मिलित पत्रक पंक्तियों (और स्तंभों) सुविधा का उपयोग करके Microsoft Excel में अपने डेटा को आसानी से पुन: प्रस्तुत करें। स्प्रेडशीट में वर्तमान के शीर्ष पर अतिरिक्त पंक्तियों को स्टैक करके, आप अतिरिक्त जानकारी के लिए नई पंक्तियों को बनाते समय सूची के वर्तमान डेटा को और नीचे धकेल सकते हैं। यह सरल तरीकों में से एक है जिसे आप तब ले सकते हैं जब यह आपकी कोशिकाओं को नीचे की ओर ले जाने की बात हो।

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खींचने की विधि भी है, जो उन्हें हल करने की तुलना में अधिक मुद्दों का कारण बनती है। यह एक विधि है जो अभी तक कुछ पंक्तियों को जोड़ने की तुलना में बहुत असुविधाजनक होने के कारण त्रुटियों के लिए बहुत अधिक प्रवण है।

फिर कुछ एक्सेल कोशिकाओं को बस काटने और पेस्ट करने की क्षमता है, जहां वे अधिक आराम से फिट होते हैं। संभवतः कम व्यस्त वर्कशीट के लिए अधिक कुशल विधि जहां आपको घूमने के लिए कम जानकारी है।

यदि आप अतिरिक्त जानकारी जोड़ने के लिए या इसे केवल एक पृष्ठ पर केंद्रित करने के लिए अपने काम को रद्द करना चाह रहे हैं, तो यह आलेख प्रक्रिया के माध्यम से आपकी सहायता करेगा।

एक्सेल में नीचे की ओर शिफ्टिंग सेल

अधिकांश स्थितियों के लिए कोशिकाओं की एक पूरी पंक्ति को नीचे की ओर ले जाना आसान तरीका है। Excel में नीचे की कोशिकाओं की एक पंक्ति को स्थानांतरित करने के लिए, आपको बस इतना करना है कि उनके ऊपर कुछ अतिरिक्त पंक्तियों को जोड़ दें। इसे खींचने के लिए:

1. एक्सेल लॉन्च करें और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करके और मेनू से ओपन का चयन करके अपनी स्प्रेडशीट खोलें ।
2. एक बार आपकी शीट आपके सामने होने के बाद, उच्चतम पंक्ति में किसी भी सेल पर क्लिक करें जिसे आप नीचे की ओर शिफ्ट करना चाहते हैं।
   • उदाहरण के लिए, पंक्ति B को हाइलाइट करें यदि आप चाहते हैं कि पंक्ति B के नीचे सब कुछ नीचे ले जाया जाए।
3. यह पहले से ही डिफ़ॉल्ट टैब होना चाहिए, लेकिन यदि नहीं, तो सुनिश्चित करें कि आप वर्तमान में "होम" टैब में हैं।
4. "कक्ष" अनुभाग का पता लगाएँ और "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।
5. ड्रॉप-डाउन से, सम्मिलित करें शीट पंक्तियाँ चुनें ।

नई पंक्ति जोड़ी जानी चाहिए थी। सुनिश्चित करें कि इसे उस स्थान पर जोड़ा गया है जहाँ आप चाहते थे। यदि नहीं, तो विंडो के शीर्ष-बाईं ओर स्थित पूर्ववत करें आइकन को हिट करें और पुनः प्रयास करें। यदि आपको डेटा को और नीचे ले जाने की आवश्यकता है, तो आप चरण 4 और 5 को जारी रख सकते हैं। आप चयनित पंक्तियों की संख्या के आधार पर उन सभी को ले जाने के लिए कई पंक्तियों को भी हाइलाइट कर सकते हैं।

Excel में एक साथ कई पंक्तियाँ जोड़ने के लिए:

1. अपने माउस को उन सभी कोशिकाओं को उजागर करने के लिए खींचें, जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं जो वर्तमान में छू रहे हैं।
   • पंक्ति में एक सेल से शुरू करें जो आपके द्वारा जोड़े गए कक्षों के ऊपर बैठता है और इसे किसी भी पंक्ति से नीचे खींचें जिसे आप स्थानांतरित नहीं करना चाहते हैं।
2. "होम" टैब के "सेल" अनुभाग में "इंसर्ट" विकल्प पर वापस जाएं।
3. कई पंक्तियों द्वारा अपने कार्य को नीचे की ओर शिफ्ट करने के लिए शीट पंक्तियाँ चुनें।

एक एकल कक्ष द्वारा स्थानांतरण

क्या होगा अगर आपको एक पूरी पंक्ति को स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है और इसके बजाय बस एक एकल सेल नीचे जाना है? क्या यह भी संभव है? निश्चित रूप से यह है। यह भी बहुत सरल है, जैसे एक पूरी पंक्ति को नीचे की ओर ले जाना था।

हां, आप केवल एक सेल को शीट के नीचे एक और सेल में काट और पेस्ट कर सकते हैं, लेकिन यह जरूरी नहीं है कि कोशिकाओं को समान रूप से नीचे धकेलें। एक कोशिका को नीचे की ओर शिफ्ट करने के लिए:

1. इसे हाइलाइट करने के लिए आप जिस सेल में ले जाना चाहते हैं, उसे लेफ्ट-क्लिक करें।
2. इसके बाद, मेनू को खींचने के लिए उस सेल पर राइट-क्लिक करें।
3. मेनू से, सम्मिलित करें चुनें …
   • यह एक "इन्सर्ट" विंडो को पॉप-अप करने के लिए संकेत देगा।
4. इस विंडो से, शिफ्ट सेल्स डाउन का चयन करें, और उसके बाद ओके पर क्लिक करें।

हाइलाइट की गई सेल को अब नीचे की ओर शिफ्ट किया जाएगा, जिसमें उस कॉलम के बाकी सेल शामिल हैं, बाकी की पंक्ति को अछूता छोड़कर। बस स्पष्ट होने के लिए, केवल हाइलाइट किए गए सेल और इसके नीचे वाले लोगों को नीचे ले जाया जाएगा। हाइलाइट किए गए सेल के ऊपर अन्य सभी कोशिकाएं वैसी ही रहेंगी जैसी वे थीं।

पंक्तियों को हटाकर शिफ्टिंग सेल

आपके पास कुछ पंक्तियों को हटाकर Excel में कोशिकाओं को ऊपर ले जाने की शक्ति भी है। देखने वाली बात यह है कि डेटा वाले सेल हैं। यदि आप हटाने की योजना बनाने वाली कोशिकाओं में डेटा होते हैं, तो वह डेटा खो जाएगा। खोए हुए डेटा को पुनर्प्राप्त करने का एकमात्र संभव तरीका पूर्ववत सुविधा के माध्यम से या किसी भी सेल को हटाने से पहले किसी भी सामग्री का बैकअप लेना है।

कोशिकाओं को हटाने के लिए:

1. उस पंक्ति को हाइलाइट करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
   • कई पंक्तियों को उजागर करने के लिए अपने माउस को खींचें।
   • आप आरंभिक पंक्ति को भी हाइलाइट कर सकते हैं, Shift कुंजी दबाए रख सकते हैं, और हाइलाइट किए गए क्षेत्र के भीतर सभी पंक्तियों का चयन करने के लिए अंतिम पंक्ति पर क्लिक करना चाहते हैं।
2. अगला, रिबन मेनू पर "होम" टैब पर क्लिक करें।
   • यह पहले से ही डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाना चाहिए।
3. "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें, जो "कक्ष" अनुभाग में पाया जा सकता है।
4. सभी चयनित पंक्तियों को हटाने के लिए हटाएं शीट पंक्तियों का चयन करें ।

इसे हटाने का दूसरा तरीका:

1. उन पंक्तियों को हाइलाइट करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।
2. मेनू खोलने के लिए हाइलाइट की गई पंक्तियों में से एक पर राइट-क्लिक करें।
3. मेनू से हटाएं … चुनें।
4. नई विंडो से, संपूर्ण पंक्ति चुनें और फिर ओके दबाएं।

अब पंक्ति (पंक्तियाँ) हटा दी जाती हैं और उन चयनित नीचे की सभी पंक्तियों को ऊपर की ओर स्थानांतरित कर दिया जाता है।

आप किसी एकल कक्ष को कैसे स्थानांतरित कर सकते हैं, इसके समान, आप तकनीकी रूप से कोशिकाओं को ऊपर ले जाने के लिए एक ही काम कर सकते हैं। हालाँकि, आपको इस प्रक्रिया में उपरोक्त सेल को हटाना होगा।

आप क्या कर रहे हैं:

1. उस सेल को हाइलाइट करें जिसे आप ऊपर ले जाना चाहते हैं।
2. उस सेल पर राइट-क्लिक करें।
3. मेनू से, हटाएं चुनें …
4. "हटाएं" विंडो में, Shift कोशिकाओं को चुनें और फिर ठीक पर क्लिक करें।

यही सब है इसके लिए। इसे बनाए रखें और आप कुछ ही समय में सेल-शिफ्टिंग प्रो होंगे।