यदि आपको अपने स्कूल असाइनमेंट या कार्यालय प्रस्तुति के लिए दो या अधिक PowerPoint प्रस्तुतियों से स्लाइड्स का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो इसके बारे में जाने के कई तरीके हैं। आप अलग-अलग स्लाइड सम्मिलित कर सकते हैं, संपूर्ण प्रस्तुतियों को आयात कर सकते हैं, या बस दो प्रस्तुतियों को मर्ज कर सकते हैं। आइए PowerPoint फ़ाइलों को मर्ज करने का तरीका देखें।
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पुन: उपयोग स्लाइड
स्लाइड्स को पुन: उपयोग करना एक प्रस्तुति से स्लाइड को किसी अन्य प्रस्तुति में शामिल करने का सबसे आसान तरीका है। इस पद्धति के साथ, आप यह नियंत्रित कर पाएंगे कि आप किन स्लाइडों को जोड़ रहे हैं और उन्हें कहां सम्मिलित करना है। यहाँ बताया गया है कि पुन: उपयोग की विधि कैसे काम करती है।
- अपने कंप्यूटर पर PowerPoint लॉन्च करें।
- उस दस्तावेज़ को खोलें जिसमें आप स्लाइड जोड़ना चाहते हैं।
- उस जगह का पता लगाएं जहां आप स्लाइड या स्लाइड जोड़ना चाहते हैं। फिर, दो मौजूदा स्लाइड्स के बीच क्लिक करें।
- अगला, मुख्य मेनू के "सम्मिलित करें" अनुभाग पर क्लिक करें।
- उसके बाद, मेनू के बाईं ओर "नई स्लाइड" आइकन पर क्लिक करें।
- एक बार ड्रॉपडाउन मेनू खुलने के बाद, तल पर विकल्प पर क्लिक करें - "पुनः उपयोग स्लाइड्स …"
- "पुन: उपयोग स्लाइड" संवाद बॉक्स खुल जाएगा। "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें। यदि आप "स्रोत फ़ॉर्मेट रखें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करते हैं, तो नई सम्मिलित स्लाइड्स वैसी ही रहेंगी जैसी वे मूल प्रस्तुति में थीं। यदि आप बॉक्स को अनचेक करते हैं, तो उनका फॉर्मेटिंग मुख्य प्रस्तुति में समायोजित किया जाएगा।
- प्रस्तुतियों को ब्राउज़ करें और जिस से आप स्लाइड जोड़ना चाहते हैं उस पर क्लिक करें। ओके पर क्लिक करें"।
- आपको उपलब्ध स्लाइड्स के थंबनेल दिखाई देंगे। ब्राउज़ करें और उन लोगों का चयन करें जिन्हें आप अपने मुख्य दस्तावेज़ में सम्मिलित करना चाहते हैं। आप बाहरी प्रस्तुति से सभी स्लाइड आयात करने के लिए "सभी स्लाइड सम्मिलित करें" पर क्लिक कर सकते हैं।
- यदि आप बाहरी प्रस्तुति में विषय के पक्ष में अपनी मुख्य प्रस्तुति के विषय को छोड़ना चाहते हैं, तो आपको उन स्लाइड्स का चयन करना होगा, जिन्हें आप सम्मिलित करना चाहते हैं।
यदि आप अपनी मुख्य प्रस्तुति में एक स्लाइड या दो जोड़ना चाहते हैं तो यह विधि बहुत अच्छी है। इसके अलावा, यदि आप विभिन्न प्रस्तुतियों से बिट्स और टुकड़ों को अपनी मुख्य प्रस्तुति में जोड़ना चाहते हैं, तो यह जाने का तरीका है। यद्यपि आप इस पद्धति के माध्यम से बाहरी प्रस्तुति से सभी स्लाइड सम्मिलित कर सकते हैं, लेकिन उसके लिए इंसर्ट ऑब्जेक्ट रूट लेना बेहतर है।
ऑब्जेक्ट डालें
यदि आप किसी बाहरी प्रस्तुति से सभी स्लाइड्स को सम्मिलित करना चाहते हैं और उनके बीच के एनिमेशन और बदलावों को रखना चाहते हैं तो सम्मिलित ऑब्जेक्ट विधि आपका सबसे अच्छा विकल्प है।
ध्यान रखें कि एक बार स्लाइड्स को अपनी नई प्रस्तुति में सम्मिलित करने के बाद, वे मूल फ़ाइल से लिंक नहीं होंगे। जैसे, आपके द्वारा मूल फ़ाइल में किए गए कोई भी परिवर्तन आपकी मुख्य प्रस्तुति में सम्मिलित स्लाइडों को प्रभावित नहीं करेंगे। इसके विपरीत, यदि आप अपनी मुख्य प्रस्तुति में स्लाइड्स को संपादित करते हैं, तो जिस बाहरी फ़ाइल से आपने उन स्लाइडों को कॉपी किया है वह अपरिवर्तित रहेगी।
उस रास्ते से, आइए देखें कि इंसर्ट ऑब्जेक्ट विधि कैसे काम करती है।
- PowerPoint लॉन्च करें और मुख्य प्रस्तुति खोलें।
- एक नई स्लाइड डालें। टेक्स्ट बॉक्स हटाएं, क्योंकि यह पूरी तरह से खाली होना चाहिए।
- इसके बाद, मुख्य मेनू में "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें।
- "ऑब्जेक्ट" आइकन पर क्लिक करें।
- आपको "इन्सर्ट ऑब्जेक्ट" डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। वहां, आपको "फ़ाइल से बनाएँ" विकल्प चुनना चाहिए। आप दस्तावेज़ के पते को टेक्स्ट बॉक्स में दर्ज कर सकते हैं और "एंटर" दबा सकते हैं या "ब्राउज" बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
- उस बाहरी प्रस्तुति के लिए ब्राउज़ करें जिसे आप अपने मुख्य एक में सम्मिलित करना चाहते हैं और उस पर डबल-क्लिक करें।
- इसके बाद, आप आयातित प्रस्तुति की पहली स्लाइड देखेंगे। हालाँकि आप उन्हें फिलहाल नहीं देख सकते हैं, शेष स्लाइड नीचे हैं।
- अपनी मुख्य प्रस्तुति की स्लाइड के आकार को फिट करने के लिए सम्मिलित किए गए ऑब्जेक्ट को स्ट्रेच करें एक बार प्रस्तुति को चलाने के बाद स्लाइड के आकार में परिवर्तन से बचें।
आपके द्वारा अपनी मुख्य प्रस्तुति में पूरी तरह से सम्मिलित करने के बाद, आप इसे सुचारू रूप से चलाने के लिए समायोजित और ट्विक कर सकते हैं।
दस्तावेज़ मर्ज करें
अंत में, आप दो PowerPoint प्रस्तुतियों को पूरी तरह से एक में विलय करने का विकल्प चुन सकते हैं। यहां बताया गया है कि यह विधि कैसे काम करती है:
- PowerPoint खोलें और मुख्य प्रस्तुति खोलें।
- मुख्य मेनू के "समीक्षा" अनुभाग पर क्लिक करें।
- अगला, "तुलना" बटन पर क्लिक करें। आप इसे "तुलना" अनुभाग में पाएंगे।
- उस प्रस्तुति के लिए ब्राउज़ करें जिसे आप अपनी मुख्य प्रस्तुति के साथ मर्ज करना चाहते हैं। उस पर डबल-क्लिक करके उसका चयन करें।
- एक बार मर्ज पूरा हो जाने के बाद, आप मर्ज किए गए प्रस्तुतियों के राइट्स फलक को देखेंगे।
- "प्रेजेंटेशन चेंजेस" भाग में, आप प्रस्तुतियों के बीच के अंतरों को देखेंगे और चुनेंगे कि आप किन बदलावों को रखना चाहते हैं और जिन्हें आप छोड़ना चाहते हैं।
- "स्लाइड परिवर्तन" भाग दो प्रस्तुतियों के व्यक्तिगत स्लाइड के बीच अंतर प्रदर्शित करता है। अंतिम संस्करण के लिए आप जो सेटिंग रखना चाहते हैं, उसे चुनें।
अंतिम विचार
बताए गए तरीके आपको अपने PowerPoint कौशल को अगले स्तर तक ले जाने में मदद करेंगे। आप अपनी प्रस्तुतियों को केवल एक मिनट में एक समर्थक की तरह जोड़ और मर्ज कर पाएंगे।
