क्या आपको एक एक्सेल स्प्रेडशीट में कई एक्सेल फाइलों में शीट्स को मिलाने, या मर्ज करने की जरूरत है? यदि ऐसा है, तो विभिन्न तरीकों से आप वर्कशीट, या चयनित डेटा को अलग-अलग एक्सेल स्प्रेडशीट से एक में जोड़ सकते हैं। आप पूरी शीट को जोड़ सकते हैं या कई स्प्रेडशीट से चयनित सेल रेंज को एक फ़ाइल में मिला सकते हैं। एक्सेल में डेटा समेकन के लिए अंतर्निहित विकल्प हैं, लेकिन आवेदन के लिए कुछ आसान ऐड-ऑन भी हैं जिनके साथ आप शीट्स को मर्ज कर सकते हैं।
एकाधिक स्प्रेडशीट से कॉपी और पेस्ट सेल रेंज
अच्छी पुरानी कॉपी (Ctrl + C) और पेस्ट (Ctrl + V) हॉटकी सभी हो सकती हैं, जिनके साथ आपको Excel फ़ाइलों को संयोजित करना होगा। आप एक शीट में क्लिपबोर्ड पर कई कक्षों की प्रतिलिपि बना सकते हैं। उस सेल रेंज को फिर एक नई स्प्रेडशीट फ़ाइल में चिपकाया जा सकता है। यहां तक कि एक्सेल में इसके मेनू में कॉपी और पेस्ट विकल्प भी शामिल हैं।
डेटा को कॉपी और पेस्ट करने के लिए, एक स्प्रैडशीट में एक शीट खोलें जिसे आपको सेल रेंज से कॉपी करने की आवश्यकता है। बाईं माउस बटन को पकड़ें और इसे चुनने के लिए सेल रेंज पर कर्सर खींचें। चयनित शीट क्षेत्र को कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं। Excel नीचे दिखाए गए अनुसार कॉपी किए गए सेल क्षेत्र को हाइलाइट करता है।
ध्यान दें कि आप विंडोज में क्लिपबोर्ड पर कई वस्तुओं को कॉपी नहीं कर सकते हैं, इसलिए आगे की कोशिकाओं को कॉपी करने से पहले प्रत्येक सेल रेंज को पहले पेस्ट करें। हालाँकि, आप इस Tech Junkie मार्गदर्शिका में कवर किए गए तृतीय-पक्ष क्लिपबोर्ड प्रबंधक सॉफ़्टवेयर पैकेज के साथ कई आइटम कॉपी कर सकते हैं।
मर्ज किए गए डेटा को शामिल करने के लिए एक खाली स्प्रेडशीट खोलें। सेल का चयन करें और इसे पेस्ट करने के लिए Ctrl + V हॉटकी दबाएं। वैकल्पिक रूप से, आप राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से पेस्ट का चयन कर सकते हैं। या सीधे नीचे शॉट में दिखाए गए सबमेनू से आगे चिपकाने के विकल्पों का चयन करने के लिए पेस्ट स्पेशल का चयन करें।
एक्सेल फाइल में शीट्स को मूव या कॉपी ऑप्शन के साथ मिलाएं
मूव या कॉपी टैब विकल्प वह है जिसे आप किसी अन्य एक्सेल स्प्रेडशीट में पूर्ण शीट को कॉपी करने के लिए चुन सकते हैं। इस प्रकार, आप उस विकल्प के साथ अलग-अलग फ़ाइलों से कई शीट को एक स्प्रेडशीट में कॉपी या स्थानांतरित कर सकते हैं। विकल्प आपको सेल पर्वतमाला का चयन करने में सक्षम नहीं करता है, लेकिन पूर्ण शीट को मर्ज करने के लिए यह ठीक है।
कॉपी करने या स्थानांतरित करने के लिए फ़ाइलों को खोलें और उन्हें कॉपी करने के लिए एक स्प्रेडशीट से। फिर एक्सेल की खिड़की के नीचे कॉपी करने के लिए एक शीट टैब पर राइट-क्लिक करें। नीचे दिखाए गए विंडो को खोलने के लिए मूव या कॉपी चुनें।
शीट को प्रति-पुस्तक ड्रॉप-डाउन मेनू से कॉपी करने के लिए एक स्प्रेडशीट फ़ाइल का चयन करें। चयनित शीट की प्रतिलिपि बनाने के लिए एक प्रतिलिपि बनाएँ चेक बॉक्स पर क्लिक करें। यदि आप उस विकल्प का चयन नहीं करते हैं, तो शीट एक स्प्रेडशीट से दूसरे तक जाती है। विंडो को बंद करने के लिए ओके बटन दबाएं। अब जिस स्प्रेडशीट को आपने कॉपी करने के लिए चुना है, उसमें शीट भी शामिल होगी। शीट के टैब में यह हाइलाइट करने के लिए (2) शामिल है कि यह दूसरी कॉपी है।
समेकित विकल्प
एक्सेल में एक अंतर्निर्मित समेकित विकल्प होता है जिसे आप वैकल्पिक स्प्रेडशीट से एक ही कार्यपत्रक में एक से अधिक विशिष्ट सेल श्रेणियों को मर्ज करने के लिए चुन सकते हैं। यह तालिका सूची प्रारूपों में डेटा के संयोजन के लिए एक बढ़िया विकल्प है। अलग-अलग स्प्रेडशीट में डेटा रेंज टेबल के साथ सूची प्रारूप में होनी चाहिए, जिसमें स्तंभ और पंक्ति शीर्ष जैसे नीचे दिखाए गए हैं, जो एक डेटाबेस टेबल लेआउट है।
सबसे पहले, एक खाली स्प्रैडशीट खोलें, अन्यथा मास्टर वर्कशीट, जिसमें मर्ज की गई सेल श्रेणियां शामिल होंगी। उस डेटा टैब पर क्लिक करें, जहाँ से आप एक समेकित विकल्प का चयन कर सकते हैं। यह एक समेकित संवाद बॉक्स खोलता है जिसमें एक फंक्शन ड्रॉप-डाउन मेनू शामिल है। ड्रॉप-डाउन मेनू से Sum चुनें।
अगला, समेकित विंडो पर ब्राउज़ करें पर क्लिक करें । फिर आप एक स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलने का चयन कर सकते हैं जिसमें एक सेल रेंज शामिल है जिसे आपको मर्ज करने की आवश्यकता है। चयनित फ़ाइल पथ को तब संदर्भ बॉक्स के भीतर शामिल किया गया है।
चयनित स्प्रेडशीट के भीतर सेल श्रेणी का चयन करने के लिए संदर्भ बॉक्स के दाईं ओर संक्षिप्त करें संवाद बटन दबाएं। आवश्यक कोशिकाओं का चयन करने के बाद, आप समेकन के दाईं ओर विस्तृत संवाद बटन दबा सकते हैं - मुख्य समेकन विंडो पर लौटने के लिए संदर्भ विंडो। फिर जोड़ें बटन दबाएं, और आप अन्य सभी स्प्रेडशीट फ़ाइलों से सेल रेंज का चयन कर सकते हैं।
जब आपने अन्य स्प्रेडशीट फ़ाइलों से सभी आवश्यक सेल पर्वतमाला का चयन किया है, तो शीर्ष पंक्ति , बाएं कॉलम का चयन करें और कंसोल विंडो पर स्रोत डेटा विकल्पों के लिंक बनाएं । समेकन वर्कशीट बनाने के लिए ओके दबाएं। फिर एक एकल शीट जो चयनित स्प्रेडशीट फ़ाइलों से सभी सेल श्रेणियों को समेकित करती है, खुल जाएगी। इस YouTube पृष्ठ में एक वीडियो प्रदर्शन शामिल है कि आप समेकन उपकरण के साथ अलग-अलग फ़ाइलों से शीट कैसे जोड़ सकते हैं।
थर्ड-पार्टी ऐड-ऑन जिसे आप एक्सेल फाइल्स को मर्ज कर सकते हैं
यदि एक्सेल में आपके लिए पर्याप्त अंतर्निर्मित समेकन विकल्प नहीं हैं, तो आप सॉफ़्टवेयर में कुछ तृतीय-पक्ष उपकरण जोड़ सकते हैं। समेकित वर्कशीट विज़ार्ड एक तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन है जिसके साथ आप कई एक्सेल से कार्यपत्रकों को संयोजित, समेकित और जोड़ सकते हैं। ऐड-ऑन Ablebits.com वेबसाइट पर £ 23.95 पर खुदरा बिक्री कर रहा है, और यह 2007 के सभी नवीनतम एक्सेल संस्करणों के साथ संगत है।
कुटूल एक एक्सेल ऐड-ऑन है जिसमें उपकरणों का ढेर शामिल है। कंबाइन कुटूल में एक उपकरण है जिसमें आप वैकल्पिक एक्सेल फाइल से कई शीट को एक स्प्रेडशीट में मर्ज कर सकते हैं। यह आपको एक स्प्रेडशीट स्थापित करने में सक्षम बनाता है जिसमें सीधे नीचे स्नैपशॉट के रूप में सभी संयुक्त वर्कशीट के लिंक शामिल हैं। एक्सेल पेज के लिए यह कुटूल आगे का विवरण प्रदान करता है।
तो आप कॉपी और पेस्ट , समेकित और ले जाएँ या प्रतिलिपि विकल्प या तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन के साथ एक्सेल फ़ाइलों को मर्ज और संयोजित कर सकते हैं। उन विकल्पों और उपकरणों के साथ, आप कई एक्सेल फाइलों से एक एकल स्प्रेडशीट में कई शीट ला सकते हैं और उनकी सेल श्रेणियों को समेकित कर सकते हैं।
