आपको नियमित रूप से अपने इनबॉक्स में ईमेल का एक गुच्छा मिलता है। उनमें से कुछ समाचार पत्र और प्रचार हैं, जिन्हें तुरंत हटाया जा सकता है। लेकिन कम से कम कुछ ईमेल होने के लिए बाध्य है, जो आपके तत्काल ध्यान की आवश्यकता है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको एक महत्वपूर्ण संदेश याद नहीं है, आपको कुछ सेटिंग्स को समायोजित करने की आवश्यकता है ताकि वे दूसरे से बाहर खड़े हो सकें, न कि महत्वपूर्ण संदेश। यह लेख आपको उन सभी युक्तियों और युक्तियों के साथ प्रदान करता है जिन्हें आपको करने की आवश्यकता है।
ईमेल सूचनाएं सक्षम करें
त्वरित सम्पक
- ईमेल सूचनाएं सक्षम करें
- वीआईपी सूची
- आई - फ़ोन
- सैमसंग
- जीमेल ऐप
- चरण 1
- चरण 2
- चरण 3
- जल्दी सुधार
- एक रास्ते के लिए
ईमेल सूचनाओं को चालू करने से आप अपने संदेशों का त्वरित पूर्वावलोकन कर सकते हैं। इस तरह, आप तुरंत यह निर्धारित कर सकते हैं कि क्या ईमेल महत्वपूर्ण है और तुरंत जवाब देने के लिए उस पर टैप करें।
एंड्रॉइड और आईओएस स्मार्टफ़ोन पर, आपको सेटिंग्स में जाने, सूचनाएं चुनने और ईमेल क्लाइंट चुनने की आवश्यकता है। आप लॉक स्क्रीन, अधिसूचना केंद्र या बैनर जैसे अलर्ट का प्रकार भी चुन सकते हैं।
ध्वनि को चालू और बंद करने, अलग-अलग पूर्वावलोकन चुनने और समूह सूचनाओं के विकल्प हैं। किसी भी तरह से, अनुमति दें बटन को चालू रखना महत्वपूर्ण है।
वीआईपी सूची
उपयोगी के रूप में वे कर रहे हैं, सूचनाएँ अभी भी ईमेल है कि महत्वपूर्ण हैं बाहर नहीं है, लेकिन वीआईपी सूची है। निम्नलिखित अनुभाग आपको iPhones और सैमसंग स्मार्टफ़ोन पर VIP सूचियों का उपयोग करने के लिए चरण देते हैं।
आई - फ़ोन
देशी Apple मेल ऐप वह जगह है जहाँ आप VIP सूची बनाते हैं। एक बार जब आप वीआईपी के रूप में एक मेल लेबल करते हैं, तो एक विशेष झंकार बंद हो जाता है, इसलिए आपको पता है कि ईमेल महत्वपूर्ण है। यहाँ आपको क्या करना है:
- मेल ऐप लॉन्च करें, वीआईपी में नेविगेट करें और खोलने के लिए टैप करें।
- "वीआईपी जोड़ें" मारो और अपनी सूची से एक संपर्क चुनें।
- अधिसूचना मेनू से वीआईपी ईमेल के लिए एक कस्टम ध्वनि का चयन करना सुनिश्चित करें।
वैकल्पिक रूप से, आप इनबॉक्स को ब्राउज़ कर सकते हैं और एक प्रेषक को VIP के रूप में लेबल कर सकते हैं। ईमेल ढूंढें, प्रेषक के पते पर टैप करें, और "वीआईपी में जोड़ें" हिट करें।
सैमसंग
आईफ़ोन की तरह, सैमसंग स्मार्टफ़ोन एक देशी ईमेल ऐप के साथ आते हैं जिसका उपयोग आप अपनी वीआईपी सूची को कॉन्फ़िगर करने के लिए कर सकते हैं। यह प्रक्रिया पहले बताई गई विधि के समान है, लेकिन आइए उन कदमों पर एक नज़र डालते हैं जिन्हें आपको लेने की आवश्यकता है:
- ईमेल एप्लिकेशन में जाएं, "हैमबर्गर" आइकन पर जाएं, और वीआईपी का चयन करें।
- एक नया ईमेल जोड़ने या अपने संपर्कों में से एक का चयन करने के लिए "प्लस" आइकन पर टैप करें।
- विशेष अलर्ट पाने के लिए VIP नोटिफिकेशन को कस्टमाइज़ करना न भूलें।
जीमेल ऐप
यदि आप जीमेल ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो आप सभी महत्वपूर्ण ईमेल को ऑटो-स्टार और ऑटो-लेबल पर विशेष फ़िल्टर सेट कर सकते हैं। हालाँकि, यह विकल्प ऐप्स पर उपलब्ध नहीं है, इसलिए आपको अपने डेस्कटॉप या लैपटॉप पर ब्राउज़र के माध्यम से जीमेल का उपयोग करने की आवश्यकता है।
चरण 1
वह ईमेल चुनें जिसे आप लेबल करना चाहते हैं और अधिक मेनू (तीन ऊर्ध्वाधर डॉट्स) पर क्लिक करें। अधिक विकल्पों के साथ फ़ॉर्म तक पहुंचने के लिए "इस तरह से संदेशों को फ़िल्टर करें" चुनें।
चरण 2
"फ़िल्टर बनाएं" विकल्प पर क्लिक करें, "स्टार इट" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें, और "लेबल लागू करें" के आगे ड्रॉपडाउन मेनू खोलें।
यहां आप एक मौजूदा लेबल का उपयोग कर सकते हैं या एक नया बना सकते हैं। कुछ अन्य सेटिंग्स हैं जिन्हें आप भी जाँच सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप इस पते से सभी नए संदेशों को स्वचालित रूप से महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करने के लिए "हमेशा के रूप में चिह्नित करें" की जाँच कर सकते हैं और "एक्सएक्सएक्स से मेल खाते वार्तालापों के लिए फ़िल्टर भी लागू करें" लेबल को फिर से लागू करने और इससे भेजे गए सभी संदेशों में एक स्टार जोड़ने के लिए। पता। यह ड्रॉपडाउन मेनू से प्राथमिक रूप में ईमेल को वर्गीकृत करने के लिए भी चोट नहीं करता है। एक बार जब आप कर लें, तो फ़िल्टर बनाएँ पर क्लिक करें।
चरण 3
अब, आप प्रक्रिया को अंतिम रूप देने के लिए अपने फोन पर वापस जा सकते हैं। जीमेल ऐप के अंदर "हैमबर्गर" आइकन पर टैप करें और सेटिंग्स का चयन करें। अपना ईमेल खाता चुनें और सुनिश्चित करें कि सूचनाएं चालू हैं।
लेबल सेटिंग्स पर टैप करें और यदि संकेत दिया है तो नया लेबल सिंक करें। Android उपकरणों पर, आप लेबल सेटिंग से अलर्ट भी कस्टमाइज़ कर पाएंगे।
और वोइला - आपके पास एक विशेष प्राप्तकर्ता से आने वाले सभी ईमेल के लिए विशेष लेबल और सूचनाएं हैं।
जल्दी सुधार
कस्टम लेबल बनाना एक दीर्घकालिक समाधान है जिसमें कुछ समय लगता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि जब आप फ़्लाई पर हों, तब कोई ईमेल खड़ा हो, बस इसे महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करें या इसे स्टार करें।
एक आने वाली ईमेल खोलें, और संदेश को महत्वपूर्ण रूप से चिह्नित करने के लिए विषय पंक्ति के ठीक आगे बड़े तीर पर टैप करें। जाहिर है, स्टार आइकन को मारना ईमेल को तारांकित करता है।
उन्हें खोजने के लिए सैकड़ों संदेशों के माध्यम से जाने के बजाय, अब आप इन ईमेल को अपने इनबॉक्स में तारांकित और महत्वपूर्ण फ़ोल्डर से आसानी से एक्सेस कर पाएंगे।
एक रास्ते के लिए
जैसा कि आप देख सकते हैं, महत्वपूर्ण ईमेल को बाहर खड़ा करने के लिए बहुत सारे विकल्प हैं। क्या अधिक है, आपको उल्लिखित चरणों को निष्पादित करने के लिए तकनीक-प्रेमी होने की आवश्यकता नहीं है। जब आप इस पर होते हैं, तो आप अव्यवस्था पैदा करने वाले कुछ प्रचार ईमेल और समाचारपत्रिकाएँ निकालने के लिए अपने इनबॉक्स के माध्यम से भी झार सकते हैं।
सभी मोबाइल क्लाइंट में कुछ प्राप्तकर्ताओं के ईमेल ब्लॉक करने या यहां तक कि उन्हें स्पैम के रूप में चिह्नित करने के विकल्प शामिल हैं। साथ ही, जीमेल में आप जितने लेबल बना सकते हैं, उसकी कोई सीमा नहीं है। हर एक को एक अलग झंकार सौंपे और आपको पता चलेगा कि स्क्रीन को देखे बिना कौन सा ईमेल महत्वपूर्ण है।
