यदि आप मेरे जैसे कुछ भी हैं, तो आपका इनबॉक्स एक बुरा सपना है। यह उन हजारों ईमेलों से भरा हुआ है जिन्हें पढ़ा जाना अभी बाकी है। आमतौर पर इसे साफ करना काफी आसान है। एक बार में लगभग ५० ईमेल पर डिलीट बटन दबाने के लगभग १५ मिनट का खर्च आमतौर पर ट्रिक ही करती है। लेकिन, फिर आपको एक सहयोगी के साथ बैठक या दोपहर के भोजन के लिए दूर बुलाया जाता है। आप वापस आते हैं, और फिर वहाँ से जाने के लिए एक और सौ ईमेल आते हैं।
यह बिना कहे चला जाता है, अपने ईमेल के साथ रखना एक असंभव काम है। जब तक आप इसे मैन्युअल रूप से करते रहेंगे, तब तक इसे कभी भी व्यवस्थित नहीं किया जाएगा। लेकिन, हम आपको यह दिखाने जा रहे हैं कि जीमेल को कुछ बिल्ट-इन फीचर्स, प्लगइन्स और बहुत कुछ के साथ कैसे मैनेज किया जा सकता है!
प्राथमिकताएं प्रथम
शुरुआत के लिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपके पास प्राथमिकता इनबॉक्स सेटअप हो। प्राथमिकता इनबॉक्स एक अत्यंत उपयोगी उपकरण है, विशेष रूप से उन लोगों के लिए जो एक दिन में सैकड़ों ईमेल प्राप्त करते हैं। सुविधा प्रेषक और विषय पंक्ति के आधार पर आपके ईमेल को सॉर्ट करेगी। यदि यह निर्धारित करता है कि एक ईमेल महत्वपूर्ण है, तो यह आपके मुख्य इनबॉक्स में डाल देगा। यदि कोई ईमेल है जो इसे महत्वपूर्ण नहीं देखता है, तो इसे किसी अन्य श्रेणी में डाल देंगे ताकि आप केवल उस पर ध्यान केंद्रित कर सकें, जिस पर आपका तत्काल ध्यान चाहिए। दैनिक सौदा ईमेल के ढेर के माध्यम से कोई और अधिक मछली पकड़ने!
जीमेल के बारे में ध्यान रखने वाली एक बात यह है कि इसके तीन अलग-अलग प्रारूप हैं जिन्हें आप इसमें देख सकते हैं - आरामदायक, आरामदायक और कॉम्पैक्ट। आप अपने इनबॉक्स में शीर्ष दाईं ओर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करके उनके बीच स्विच कर सकते हैं। उनके साथ चारों ओर खेलें और पता करें कि आपको कौन सा लगता है कि आपका इनबॉक्स अधिक प्रबंधनीय है।
प्लगइन्स
Gmail को अधिक प्रबंधनीय बनाने के लिए प्राथमिकता इनबॉक्स सबसे अच्छा तरीका है। फीचर को सक्षम करने के बाद मुझे एक महत्वपूर्ण ईमेल खोना है। हालाँकि, प्लगइन्स के माध्यम से Gmail को और बेहतर बनाने के लिए अभी भी कुछ अन्य तरीके हैं।
उन प्लगइन्स में से एक जिसे आप इंस्टॉल करना चाहते हैं, Google क्रोम और मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स दोनों के लिए बूमरैंग मुफ्त है। बुमेरांग आपको बहुत सारी साफ-सुथरी चीजें करने देगा, जिनमें बाद के समय के लिए शेड्यूल ईमेल भी शामिल हैं, अगर आपने इतने दिनों में कोई जवाब नहीं दिया है, और बहुत कुछ किया है तो अपने इनबॉक्स में एक ईमेल लौटाएं। यह चीजों को बहुत आसान और बहुत अधिक सुविधाजनक बनाता है।
एक और प्लगइन जिसे आप हाथ पर रखना चाहते हैं वह है साइडकिक। हमने कुछ महीने पहले इस बारे में एक टिप लिखी थी, लेकिन साइडकिक मूल रूप से आपको यह देखने देता है कि आपके भेजे गए ईमेल को कौन खोल रहा है। यह Gmail को अधिक प्रबंधनीय बनाता है, क्योंकि यह अनुमान लगाता है कि बॉस, सहकर्मी, ग्राहक, परिवार के सदस्य और इसी तरह से चक्कर लगाते हैं।
जीमेल के लिए नोट्स भी एक साफ प्लगइन है। कभी आपने सोचा है कि आप एक चिपचिपा नोट टाइप कर सकते हैं और इसे ईमेल या ईमेल थ्रेड में संलग्न कर सकते हैं? खैर, अब आप जीमेल के लिए नोट्स के साथ कर सकते हैं! जीमेल के नोट्स के साथ आप लगभग कहीं भी एक चिपचिपा नोट रख सकते हैं। उस क्लाइंट को भूलने के लिए अलविदा कहें, जिसे आपको ईमेल करने की आवश्यकता है!
जीमेल के लिए बहुत सारे शानदार प्लगइन्स हैं, लेकिन हम जो आखिरी कवर करेंगे वह है गमेलियस। यह क्रोम, फ़ायरफ़ॉक्स और ओपेरा के लिए एक ब्राउज़र एक्सटेंशन है। Gmelius आपको इंटरफ़ेस साफ करने, उन कष्टप्रद विज्ञापनों से छुटकारा पाने, और यहां तक कि ईमेल ट्रैकर्स को ब्लॉक करने की क्षमता प्रदान करके आपको एक नया Gmail अनुभव देगा। इस प्लगइन की मेरी व्यक्तिगत पसंदीदा विशेषताओं में से एक यह है कि मेलिंग सूची का पता लगाने पर Gmelius स्पैम बटन को एक-क्लिक Unsubscribe बटन से बदल देगा। यह उन प्रचार समाचार पत्र ओह से छुटकारा पाने के लिए इतना आसान बनाता है!
समापन
अंतिम शब्द के रूप में, हमारे इनबॉक्स के साथ हम सभी को निराश करने वाली नंबर एक चीज़ अव्यवस्था है। ज्यादातर मामलों में, आप अपने प्राथमिक इनबॉक्स में अव्यवस्था प्राप्त नहीं कर रहे हैं। आप यहां सहयोगियों, मालिकों, मित्रों और परिवार से महत्वपूर्ण ईमेल प्राप्त कर रहे हैं। उस ने कहा, मैं आपको अपने इनबॉक्स के माध्यम से जाने के लिए प्रोत्साहित करूंगा, यह पता लगाऊंगा कि आपको अब और सब्सक्राइब करने की आवश्यकता नहीं है, और फिर उन सूचियों से सदस्यता समाप्त करें। वह नंबर एक चीज़ है जो आपके इनबॉक्स को अधिक प्रबंधनीय बनाने जा रही है: सभी अनावश्यक कबाड़ को साफ करना। आखिरकार, आप वास्तव में कितने प्रचारक ईमेल खोलते हैं, अकेले ही खरीदें कि वे क्या दे रहे हैं?
या, हो सकता है कि आपका ईमेल हज़ारों प्रचार और अन्य कबाड़ के साथ इतना घुलमिल गया हो कि आप उससे गुजरना भी नहीं चाहते। उस मामले में, और यदि आप कर सकते हैं, तो एक नए ईमेल के साथ स्क्रैच से शुरू करना सबसे अच्छा है, और फिर कभी भी कई प्रचार के लिए साइन अप न करें!
आप ईमेल को अधिक प्रबंधनीय कैसे बनाते हैं? क्या आप अव्यवस्था से छुटकारा पा लेते हैं, या हो सकता है कि प्लगइन्स ने इसे आप सभी के लिए संभाल लिया हो? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताना सुनिश्चित करें या PCMech Forums में हमसे जुड़ें!
