गूगल शीट्स एक्सेल का एक मुफ्त ऑनलाइन संस्करण है जो साझा करने, मक्खी पर संपादन और प्रकाश स्प्रेडशीट कार्य के लिए बहुत उपयोगी है। शीट्स एक्सेल के समान ही काम करती हैं और उल्लेखनीय रूप से समान दिखती हैं। यह एक्सेल से अधिक परिचित और Google पत्रक के साथ पकड़ में आने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए अच्छी खबर नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आप Google पत्रक में एक ड्रॉपडाउन सूची बनाना चाहते हैं और पहले से ही जानते हैं कि इसे एक्सेल में कैसे करना है, तो प्रक्रिया लगभग समान है।
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अधिक शक्तिशाली स्प्रेडशीट टूल में से एक ड्रॉपडाउन बॉक्स है। आप एक साधारण स्प्रेडशीट को इंटरएक्टिव प्रश्नावली, ग्राहक फीडबैक फ़ॉर्म या ड्रॉपडाउन बॉक्स के साथ जो चाहें पसंद कर सकते हैं क्योंकि वे जिस किसी से भी आप को अनुमति देते हैं, उससे डायनामिक इनपुट ले सकते हैं।
Google पत्रक में एक ड्रॉपडाउन सूची बनाएं
एक शीट बनाएँ जिसमें आपको जो भी डेटा शामिल करने की आवश्यकता हो। फिर:
- माउस को खींचकर या Shift या Ctrl कुंजियों का उपयोग करके ड्रॉपडाउन सूची में शामिल करने के लिए इच्छित कक्षों को हाइलाइट करें।
- डेटा टैब और फिर सत्यापन पर क्लिक करें, या चयनित सेल पर राइट क्लिक करें और डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।
- सेल श्रेणी में, सेल समन्वय (ओं) को जोड़ें जहां आप चाहते हैं कि आपकी ड्रॉपडाउन दिखाई दे।
- सीमा से बनाएँ सूची का चयन करें और फिर उसके बगल में छोटा सेल बॉक्स।
- मैन्युअल रूप से उस डेटा का चयन करें जिसे आप ड्रॉपडाउन सूची के अंदर दिखाना चाहते हैं और ठीक पर क्लिक करें।
- यदि आपको पसंद है तो सहायता पाठ और त्रुटि जानकारी जोड़ें और सहेजें पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन सूची आपके द्वारा चरण 3 में दर्ज किए गए सेल में दिखाई देनी चाहिए।
जैसा कि आप देख सकते हैं, Google शीट में ड्रॉपडाउन सूची बनाना एक्सेल की तुलना में बहुत आसान है!
यदि आप शीट का सामना कर रहे ग्राहक बना रहे हैं, तो दूसरी शीट बनाना उपयोगी हो सकता है जिसमें वह डेटा है जिसे आप ड्रॉपडाउन सूची में शामिल करना चाहते हैं। यह मुख्य शीट को साफ और सुव्यवस्थित रखता है और उपयोगकर्ता को डेटा से यथासंभव अलग करता है।
- अपने ग्राहक को शीट 1 और डेटा के लिए एक और शीट 2 बनाने का सामना करना पड़ता है।
- माउस को खींचकर या शीट 2 पर शिफ्ट या Ctrl कुंजियों का उपयोग करके ड्रॉपडाउन सूची में उन कोशिकाओं को हाइलाइट करें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं।
- डेटा टैब और फिर सत्यापन पर क्लिक करें, या चयनित सेल पर राइट क्लिक करें और डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।
- सेल श्रेणी में, शीट 1 पर सेल निर्देशांक जोड़ें जहां आप चाहते हैं कि आपकी ड्रॉपडाउन दिखाई दे। यह संभवतः प्रतिक्रिया के लिए आवश्यक प्रश्न के बगल में होगा।
- सीमा से बनाएँ सूची का चयन करें और फिर उसके बगल में छोटा सेल बॉक्स।
- मैन्युअल रूप से उस डेटा का चयन करें जिसे आप ड्रॉपडाउन सूची के अंदर दिखाना चाहते हैं और ठीक पर क्लिक करें।
- यदि आपको पसंद है तो सहायता पाठ और त्रुटि जानकारी जोड़ें और सहेजें पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन सूची को शीट 1 पर सेल में दिखाई देना चाहिए जिसे आपने चरण 3 में दर्ज किया था।
- डेटा का चयन करके शीट 2 को सुरक्षित करें और फिर शीट को सुरक्षित रखें।
- इसे एक नाम देकर दाईं ओर दिए गए फ़ॉर्म में भरें, ड्रॉपडाउन बॉक्स से श्रेणी और शीट 2 के बजाय शीट का चयन करके शीट 2 चुनें। फिर परमिशन सेट करें और सेव पर क्लिक करें।
Google शीट के लिए अधिक सहायता यहां डॉक्स संपादकों की सहायता वेबसाइट पर पाई जा सकती है।
