Google डॉक्स Microsoft ऑफिस का एक मुफ्त ऑनलाइन विकल्प है। आप इसका उपयोग उसी तरह से कर सकते हैं जैसे आप Word, Excel और अन्य Office टूल का उपयोग करते हैं, लेकिन आपके सभी दस्तावेज़ आपके Google ड्राइव पर सहेजे जाएंगे। आप उन्हें भविष्य में किसी भी समय किसी भी उपकरण से एक्सेस कर सकते हैं। आइए एक नज़र डालते हैं कि आप अपनी प्रस्तुतियों के प्रवाह चार्ट बनाने के लिए Google डॉक्स का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
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Google डॉक्स में फ्लो चार्ट बनाना
Google डॉक्स में फ्लो चार्ट बनाने के लिए आप कम से कम दो अलग-अलग तरीकों का उपयोग कर सकते हैं। एक आपको प्रत्येक बुलबुले को मैन्युअल रूप से बनाने की आवश्यकता होती है, और दूसरे को स्वचालित रूप से भुगतान ऐड-ऑन के द्वारा किया जाता है जिसे ल्यूसिडर्ट कहा जाता है। यह सॉफ्टवेयर उन लोगों के लिए एकदम सही है, जिन्हें रोजाना कई फ्लो चार्ट जेनरेट करने होते हैं क्योंकि यह आपके लिए ज्यादातर काम करता है। पहले मैनुअल विधि से शुरू करते हैं।
विधि 1 - चार्ट को मैन्युअल रूप से बनाएँ
Google डॉक्स एक मूल ऐप के साथ आता है जिसे Google ड्रॉइंग कहा जाता है। आप इसका उपयोग सभी प्रकार की आकृतियों या वस्तुओं को आकर्षित करने के लिए कर सकते हैं, और यह प्रवाह चार्ट बनाने के लिए एकदम सही है। यहाँ है आपको क्या करने की जरूरत है:
- Google डॉक्स खोलें, और एक नई रिक्त फ़ाइल बनाएँ।
- "सम्मिलित करें" टैब चुनें और फिर "ड्राइंग" पर अपने माउस को घुमाएं और "नया" चुनें।
- एक नई विंडो पॉप अप होगी। "आकार" आइकन पर क्लिक करें और अपने फ्लो चार्ट में जोड़ने के लिए एक ऑब्जेक्ट चुनें।
- प्रत्येक व्यक्तिगत ऑब्जेक्ट के लिए प्रक्रिया को दोहराएं जिसे आप अपने प्रवाह चार्ट में जोड़ना चाहते हैं। आप अपने द्वारा बनाए गए आकृतियों को कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपके फ्लो चार्ट का हर हिस्सा एक ही आकार का हो।
- जब आप सभी ऑब्जेक्ट्स को सम्मिलित और जगह देते हैं, तो ऑब्जेक्ट्स को जोड़ने के लिए उपलब्ध लाइनों, घटता या तीरों में से एक चुनें।
- यदि आवश्यक हो तो अपने फ्लो चार्ट में टेक्स्ट जोड़ें। अपने फ्लो चार्ट को और अधिक अनुकूलित करने के लिए आप कई उपलब्ध उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं।
- अपने Google दस्तावेज़ में चार्ट देखने के लिए "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें।
- आप किसी भी समय डबल-क्लिक करके प्रवाह चार्ट को संपादित कर सकते हैं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, Google डॉक्स में एक फ्लो चार्ट बनाना आसान है, लेकिन अगर आप सैकड़ों तत्वों के साथ एक विशाल, जटिल फ्लो चार्ट बनाना चाहते हैं, तो चीजें और अधिक जटिल हो सकती हैं।
Google ड्रॉइंग में फ्लो चार्ट बनाने का डाउनसाइड
समय लेने वाली होने के अलावा, प्रवाह चार्ट बनाने के लिए Google ड्रॉइंग का उपयोग करने से कुछ अन्य कमियां हैं।
- आपको प्रत्येक आकृति को व्यक्तिगत रूप से संपादित करने की आवश्यकता है।
- जब तक आप उन्हें सिर्फ सही स्थिति में नहीं लेते हैं, तब तक तीर आपके प्रवाह चार्ट को एक अनियंत्रित अनुभव दे सकता है।
- आपको लाइनें खींचने के लिए कम से कम तीन बार क्लिक करना होगा (जो अक्सर असमान होगा)।
- यदि आप लाइब्रेरी में दी गई आकृतियों से खुश नहीं हैं, तो यह अन्य स्रोतों से आकृतियों का उपयोग करने के लिए जटिल हो सकता है।
- फ्लो चार्ट को स्टैंड-अलोन दस्तावेजों के रूप में सहेजने का कोई तरीका नहीं है। आप उन्हें अन्य डॉक्स पर कॉपी कर सकते हैं, लेकिन आप उन्हें शीट्स या स्लाइड में सहेज नहीं सकते।
अब, आप एक ऐड-ऑन पर नज़र डालते हैं, जिसके बजाय आप उपयोग कर सकते हैं।
विधि 2 - Lucidchart का उपयोग करके फ्लो चार्ट बनाएँ
यदि आप Google डॉक्स में प्रवाह चार्ट बनाने में बहुत समय व्यतीत करते हैं, तो यह ल्यूसिडरैट खरीदने के लायक है। यह एक सरल ऐड-ऑन है जिसकी मदद से आप बहुत तेजी से काम कर सकते हैं। क्योंकि आप स्वरूपण आदेशों का उपयोग कर सकते हैं, आपके चार्ट भी अधिक पेशेवर दिखेंगे, और सभी तत्व समान भी होंगे। इस ऐड का उपयोग करने के कुछ फायदे इस प्रकार हैं:
- आप हर बार टूलबॉक्स में लौटने के बिना आकृतियों को आकर्षित कर सकते हैं और उन्हें लाइनों के साथ जोड़ सकते हैं।
- आपके द्वारा बनाए गए आरेख को भविष्य में उपयोग किए जा सकने वाले स्टैंड-अलोन दस्तावेज़ों के रूप में सहेजा जाता है, जो आपके लिए बहुत समय बचाता है।
- आप कई आकार और चार्ट पा सकते हैं जो Google डॉक्स में अनुपलब्ध हैं।
- अधिक विकल्प हैं जो आपके चार्ट को अद्वितीय बनाने में आपकी सहायता करेंगे।
केवल महत्वपूर्ण नकारात्मक पक्ष कीमत है।
आज कुछ प्रभावशाली प्रवाह चार्ट बनाएँ
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप पहली या दूसरी विधि के साथ जाना चाहते हैं, Google डॉक्स आपको पेशेवर या व्यक्तिगत उपयोग के लिए कुछ शानदार दिखने वाले चार्ट बनाने में मदद कर सकता है। पहली विधि ठीक काम करती है यदि आप अक्सर प्रवाह चार्ट नहीं बनाते हैं, लेकिन यह बहुत समय लेने वाला है, खासकर यदि आपको बड़े चार्ट बनाने की आवश्यकता है। दूसरी विधि आपको बहुत जल्दी करने में मदद कर सकती है, और यह बेहतर परिणाम भी प्रदान करती है। लेकिन आपको Lucidchart एड-ऑन का उपयोग करने के लिए भुगतान करना होगा, इसलिए यह तय करना आपके लिए है कि क्या यह निवेश के लायक है।
अब आप जानते हैं कि फ्लो चार्ट बनाने के लिए Google डॉक्स का उपयोग कैसे करें। क्या आपने कभी प्रवाह चार्ट बनाने के लिए Lucidchart का उपयोग किया है, या क्या आप मैनुअल विधि पसंद करते हैं? हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने प्रवाह चार्ट विशेषज्ञता के बारे में बताएं।
