Google पत्रक अपने आसान साझाकरण विकल्पों के साथ एक स्नैप पर स्प्रेडशीट पर सहकर्मियों के साथ सहयोग करता है। दुर्भाग्य से, जब कई लोगों के लिए एक ही स्प्रेडशीट का उपयोग करना आसान होता है, तो उपयोगकर्ता के लिए जानबूझकर या अनजाने में महत्वपूर्ण फ़ार्मुलों को बदलना आसान होता है जो स्प्रेडशीट पर निर्भर करता है, पूरी शीट को अराजकता में फेंक देता है। अच्छी खबर यह है कि Google शीट आपको उपयोगकर्ताओं के लिए अनुमतियों पर बहुत अधिक नियंत्रण प्रदान करती है।
लॉकिंग फॉर्मूला सेल आपके Google शीट के फ़ार्मुलों को अनधिकृत परिवर्तनों से बचाने का एक शानदार तरीका है। यदि आप एक एक्सेल उपयोगकर्ता हैं, तो आप एक्सेल में फॉर्मूला लॉक करने के बारे में भी दिलचस्पी ले सकते हैं।
लॉकिंग फॉर्मूला सेल यह सुनिश्चित करेगा कि आपके द्वारा Google शीट स्प्रेडशीट साझा करने वाले स्प्रेडशीट उपयोगकर्ताओं में से कोई भी इसके कार्यों को संपादित नहीं कर सके।
Google शीट में स्प्रेडशीट कोशिकाओं को लॉक करना ठीक उसी तरह से नहीं किया जाता है जैसे एक्सेल में किया जाता है। Google पत्रक सूत्र सुरक्षा के लिए पासवर्ड की आवश्यकता नहीं है। इस प्रकार, आपको अपने स्वयं के स्प्रेडशीट को संपादित करने के लिए सेल सुरक्षा को अनलॉक करने के लिए एक पासवर्ड दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।
हालाँकि, Google पत्रक आपको बहुत से लॉकिंग कॉन्फ़िगरेशन विकल्प नहीं देता है जैसा कि Excel करता है, लेकिन अधिकांश उपयोग के मामलों के लिए लॉकिंग फ़ार्मुलों के लिए Google शीट सुविधा पर्याप्त से अधिक है। और Google शीट की संरक्षित शीट और रेंज टूल सभी संपादन से सेल रेंज को लॉक करता है।
एक पूर्ण शीट लॉक करें
यदि आप चाहते हैं कि अन्य उपयोगकर्ता देखने में सक्षम हों, लेकिन संशोधित न हों, तो एक शीट, सबसे सरल तरीका सिर्फ पूरी शीट को लॉक करना है। सबसे पहले, स्प्रैडशीट खोलें जिसमें सूत्र कोशिकाएं शामिल हैं जिन्हें आपको लॉक करने की आवश्यकता है। स्प्रेडशीट के भीतर सभी कक्षों की सुरक्षा के लिए, शीट टैब पर स्प्रैडशीट के नीचे बाईं ओर स्थित शीट टैब पर नीचे की ओर इंगित करने वाले तीर पर क्लिक करें और प्रोटेक्ट शीट का चयन करें, जो प्रोटेक्टेड शीट और रेंज डायलॉग बॉक्स को खोलेगा जैसा कि दिखाया गया है नीचे दिए गए उदाहरण में
वैकल्पिक रूप से, आप टूल पुल-डाउन मेनू से प्रोटेक्ट शीट का चयन भी कर सकते हैं। नीचे दिखाए अनुसार प्रोटेक्टेड शीट और रेंज डायलॉग बॉक्स खोलेगा।
संरक्षित शीट्स और रेंज में संवाद बॉक्स, इन चरणों का पालन करें:
- आगे संपादन अनुमति खोलने के लिए सेट अनुमतियाँ बटन दबाएँ
- उस प्रतिबंध पर क्लिक करें जो इस रेंज रेडियो बटन को संपादित कर सकता है
- फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से केवल आप का चयन करें।
- स्प्रैडशीट को लॉक करने के लिए Done दबाएं
कि आप के साथ साझा करने के लिए सभी शीट की कोशिकाओं को बंद कर देंगे। यदि कोई सूत्र को संशोधित करने का प्रयास करता है, तो त्रुटि संदेश खुल जाएगा, “ आप किसी सुरक्षित कक्ष या ऑब्जेक्ट को संपादित करने का प्रयास कर रहे हैं। "
एक चयनित सेल रेंज को लॉक करें
यदि आपको स्प्रैडशीट में केवल एक, या अधिक, सूत्र कक्षों को लॉक करने की आवश्यकता है, तो इन निर्देशों का पालन करें:
- प्रोटेक्टेड शीट्स और रेंज डायलॉग बॉक्स खोलें
- रेंज टैब चुनें
- फिर नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए गए डेटा श्रेणी चुनें विकल्प पर क्लिक करें
- माउस को लेफ्ट-क्लिक करें और कर्सर को उस फॉर्मूला सेल पर खींचें, जिसमें आपको लॉक करने की ज़रूरत है
- ठीक पर क्लिक करें फिर अनुमतियाँ बटन सेट करें जैसे आपने पूरी शीट की सुरक्षा के लिए किया था
अन्य Google पत्रक उपयोगकर्ताओं को अनुमतियाँ देना
यदि आप केवल कुछ उपयोगकर्ताओं को सेल संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं, तो यह आसानी से पूरा हो सकता है:
- टूल पुल-डाउन मेनू पर जाएं
- प्रोटेक्ट शीट का चयन करें
- अनुमतियाँ सेट करें पर क्लिक करें
- प्रतिबंध से कस्टम का चयन करें जो इस सीमा को संपादित कर सकते हैं
- फिर अन्य Google पत्रक उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते दर्ज करें जिनके साथ आप एडिटर्स संवाद बॉक्स के भीतर स्प्रेडशीट साझा कर रहे हैं।
- परिवर्तनों को सहेजने के लिए पूर्ण दबाएं।
किसी अन्य सीमा से प्रतिलिपि अनुमतियाँ भी एक विकल्प है जिसे आप उस सीमा पर चुन सकते हैं जो इस सीमा ड्रॉप-डाउन मेनू को संपादित कर सकता है।
यह विकल्प कई सेल रेंज में समान अनुमतियों को दर्ज करने के लिए एक आसान शॉर्टकट प्रदान करता है। हर सीमा के लिए पूरी सूची में टाइप या पेस्ट करने के बजाय, आप कॉपी अनुमतियाँ विकल्प का चयन करके स्प्रेडशीट में पहले से शामिल किसी अन्य संरक्षित सीमा से उन्हीं अनुमतियों को कॉपी कर सकते हैं।
इस सीमा को संपादित करते समय एक चेतावनी दिखाएं एक और संपादन-अनुमति विकल्प है जिसे आप चुन सकते हैं। उस सेटिंग का चयन करने से चयनित सेल रेंज पर एक अधिसूचना लागू होती है जिसमें कहा गया है, “ आप इस शीट के उस हिस्से को संपादित करने की कोशिश कर रहे हैं जिसे गलती से नहीं बदला जाना चाहिए। "
यह सूचना तब खुलती है जब अन्य स्प्रेडशीट उपयोगकर्ता संरक्षित कोशिकाओं में से एक को संपादित करते हैं। हालांकि, वह विकल्प वास्तव में एक सेल को लॉक नहीं करता है क्योंकि वे अभी भी सूत्र को संपादित कर सकते हैं - यह उपयोगकर्ताओं को केवल उनके द्वारा किए गए संपादन से सावधान रहने के लिए चेतावनी देता है।
आप कुछ कोशिकाओं को लॉक होने से भी बाहर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास एक शीट हो सकती है जहाँ आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता कुछ कोशिकाओं में डेटा दर्ज करने में सक्षम हों, लेकिन शीट में कुछ और बदलने के लिए नहीं। यह भी आसान है। पूरी शीट को लॉक करें, लेकिन कुछ सेल को छोड़कर विकल्प चुनें। खुला रखने के लिए एक सेल रेंज का चयन करें। कई सेल रेंज का चयन करने के लिए एक और रेंज जोड़ें पर क्लिक करें।
संरक्षित शीट्स और रेंज डायलॉग बॉक्स (साइडबार) सभी संरक्षित सेल रेंजों को सूचीबद्ध करता है जैसा कि नीचे स्नैपशॉट में दिखाया गया है। कक्षों को अनलॉक करने के लिए, वहां सूचीबद्ध सेल श्रेणी का चयन करें। डिलीट रेंज या शीट प्रोटेक्शन ऑप्शन पर क्लिक करें और फिर निकालें को दबाएँ।
तो यह है कि आप Google शीट्स स्प्रेडशीट में फ़ार्मुलों को कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि अनधिकृत उपयोगकर्ताओं द्वारा हटाया या संशोधित नहीं किया जाए। आप इस लेख का आनंद गूगल हाउट्स में निरपेक्ष मूल्य कैसे प्राप्त कर सकते हैं, पर भी ले सकते हैं।
क्या आपके पास Google शीट्स की सुरक्षा के लिए कोई टिप्स या ट्रिक्स हैं? कृपया नीचे टिप्पणी करें।
