एक्सेल एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है जिसमें कार्यों का भार होता है जिसे आप शीट्स में जोड़ सकते हैं। एक्सेल 2016 में अन्य प्राप्तकर्ताओं के साथ पत्रक साझा करने के लिए सहयोग के विकल्प भी बढ़े हैं। जो लोग अक्सर अपनी स्प्रेडशीट साझा करते हैं, उन्हें कभी-कभी फार्मूला (या फ़ंक्शन) कोशिकाओं को लॉक करने की आवश्यकता हो सकती है। फ़ंक्शन कोशिकाओं को लॉक करना यह सुनिश्चित करेगा कि अन्य स्प्रेडशीट उपयोगकर्ता फ़ार्मुलों को हटा या संपादित नहीं कर सकते हैं।
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एक्सेल के पूर्ण संस्करण में स्प्रेडशीट के लिए लॉक और प्रोटेक्ट विकल्प शामिल हैं। जब आप निर्दिष्ट फ़ंक्शन कोशिकाओं को लॉक करने का चयन करते हैं, तो कोई भी, स्वयं सहित, उन्हें संपादित नहीं कर सकता है। आप अपनी शीट पासवर्ड दर्ज करके संपादन के लिए कक्षों को अनलॉक कर सकते हैं। इसलिए यदि आपको किसी साझा स्प्रेडशीट के कार्यों को संपादित करने की आवश्यकता नहीं है, तो आमतौर पर कोशिकाओं को पहले से लॉक करना बेहतर होता है।
स्प्रेडशीट में सभी सेल अनलॉक करें
ध्यान देने वाली पहली बात यह है कि एक्सेल का लॉक विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चुना गया है। हालाँकि, इसका तब तक कोई प्रभाव नहीं पड़ता जब तक आप स्प्रेडशीट की सुरक्षा करना नहीं चुनते। लॉक की गई सेटिंग को सभी सेल के लिए चुना गया है, इसलिए स्प्रेडशीट की रक्षा करने से इसमें सभी सेल लॉक हो जाएंगे, चाहे वे फ़ंक्शन शामिल हों या नहीं। जिन लोगों को केवल फ़ंक्शन लॉक करने की आवश्यकता होती है, उन्हें पहले स्प्रेडशीट को अनलॉक करना चाहिए, और फिर केवल फॉर्मूला सेल का चयन करना चाहिए।
स्प्रेडशीट को अनलॉक करने के लिए, Ctrl + A हॉटकी दबाकर इसकी सभी कोशिकाओं का चयन करें। वैकल्पिक रूप से, आप स्प्रैडशीट के शीर्ष बाईं ओर स्थित सभी बटन चुनें पर क्लिक कर सकते हैं। वह शीट में सभी कोशिकाओं का चयन करेगा जैसा कि नीचे स्नैपशॉट में है।
इसके बाद, फॉर्मेट सेल्स विंडो खोलने के लिए Ctrl + 1 हॉटकी दबाएं। उस विंडो में एक सुरक्षा टैब शामिल होता है, जहां आप लॉक किए गए विकल्प का चयन कर सकते हैं। सुरक्षा टैब पर क्लिक करें और चयनित लॉक किए गए चेक बॉक्स को अचयनित करें। विंडो से बाहर निकलने के लिए ओके बटन दबाएं।
स्प्रैडशीट के सूत्र लॉक करें
अब आपने स्प्रैडशीट को अनलॉक कर दिया है, आप इसमें केवल फ़ंक्शन सेल को लॉक करने का चयन कर सकते हैं। होम टैब पर Find & Select बटन दबाकर शीट में सभी फ़ंक्शन और फॉर्मूला सेल चुनें। नीचे दी गई विंडो को खोलने के लिए गो टू स्पेशल का चयन करें। सभी सूत्र प्रकार विकल्पों का चयन करने के लिए सूत्र रेडियो बटन पर क्लिक करें, और ठीक बटन दबाएं।
वैकल्पिक रूप से, आप मैन्युअल रूप से कर्सर के साथ एक फ़ंक्शन सेल का चयन कर सकते हैं। कई कोशिकाओं का चयन करने के लिए, Ctrl कुंजी दबाए रखें। या बाईं माउस बटन दबाए रखें और कर्सर को कई कोशिकाओं पर खींचें।
अब दोबारा फॉर्मेट सेल विंडो खोलने के लिए Ctrl + 1 कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं। सुरक्षा टैब पर लॉक किए गए विकल्प का चयन करें। स्वरूप कक्ष विंडो बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।
जब तक आपने स्प्रेडशीट सुरक्षा लागू नहीं की है, तब तक कुछ भी लॉक नहीं होता है। शीट की सुरक्षा के लिए, समीक्षा टैब पर क्लिक करें। पासवर्ड विंडो खोलने के लिए उस टैब पर प्रोटेक्ट शीट बटन दबाएं।
सबसे पहले, प्रोटेक्ट शीट विंडो के टेक्स्ट बॉक्स में शीट के लिए एक पासवर्ड डालें। लॉक सेल का चयन करें और चुनिंदा अनलॉक सेल विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चुने गए हैं ताकि एक्सेल उपयोगकर्ता केवल चयन कर सकें, लेकिन फ़ंक्शन सेल को संपादित नहीं कर सकते हैं। आप वहां और विकल्प चुन सकते हैं ताकि स्प्रैडशीट उपयोगकर्ता अभी भी फ़ॉर्मेटिंग परिवर्तन लागू कर सकें या सूत्र कक्षों में हाइपरलिंक जोड़ सकें।
जब आप प्रोटेक्ट शीट विंडो पर ओके बटन दबाते हैं, तो पासवर्ड की पुष्टि करें संवाद बॉक्स खुलता है। उस विंडो के टेक्स्ट बॉक्स में ठीक उसी पासवर्ड को फिर से दर्ज करें, और ओके बटन दबाएँ। यदि दूसरा पासवर्ड मेल नहीं खाता है, तो आपके मूल में एक टाइपो शामिल हो सकता है। यह भी जांच लें कि आपने कैप्स लॉक कुंजी को दबाया नहीं है, जो सभी पाठ को कैपिटल करेगा।
अब आपने सूत्र कक्षों को लॉक कर दिया है, आपको फ़ंक्शन संपादित करने के लिए उन्हें अनलॉक करना होगा। आप रिव्यू टैब का चयन करके कोशिकाओं को अनलॉक कर सकते हैं, जिसमें एक असुरक्षित शीट विकल्प भी शामिल है। पासवर्ड टेक्स्ट बॉक्स खोलने के लिए असुरक्षित शीट बटन दबाएं। टेक्स्ट बॉक्स में अनलॉक पासवर्ड डालें।
एक्सेल के लिए कुटूल के साथ स्प्रेडशीट सेल लॉक करें
यदि आपको अभी भी अधिक लॉक विकल्प की आवश्यकता है, तो एक्सेल के लिए कुटूल की जांच करें। कुटूल एक्सेल के लिए एक ऐड-ऑन है जो एप्लिकेशन में 200 से अधिक अतिरिक्त विकल्प जोड़ता है। आप एक्सेल की वर्कशीट डिज़ाइन उपयोगिता के लिए कुटूल के साथ कोशिकाओं को भी लॉक कर सकते हैं। Kutools ऐड-ऑन $ 39 पर उपलब्ध है, और आप कुछ महीनों के लिए पूर्ण परीक्षण संस्करण आज़मा सकते हैं।
कुटूल स्थापित होने के साथ, आप एक्सेल के भीतर एक नया एंटरप्राइज टैब खोल सकते हैं। ऐड-ऑन लॉकिंग विकल्प खोलने के लिए एंटरप्राइज़ टैब पर वर्कशीट डिज़ाइन बटन दबाएं। तब आप उन हाइलाइट्स के लिए हाइलाइट फ़ार्मुले विकल्प चुन सकते हैं जिनमें फ़ंक्शंस शामिल हैं। स्प्रेडशीट पर हाइलाइट की गई कोशिकाओं का चयन करें, और सूत्रों को लॉक करने के लिए चयन लॉक बटन दबाएं। पासवर्ड दर्ज करने के लिए डिज़ाइन टैब पर प्रोटेक्ट शीट बटन दबाएँ।
यह है कि आप एक्सेल स्प्रेडशीट में फॉर्मूला कोशिकाओं को एप्लिकेशन के अंतर्निहित विकल्पों और कुटूल ऐड-ऑन के साथ लॉक कर सकते हैं। स्प्रेडशीट साझा करते समय लॉकिंग सेल अपने कार्यों को सुनिश्चित बनाए रखेंगे। एक्सेल स्क्रैन्कास्ट खेलने के लिए इस YouTube पृष्ठ को देखें जो स्प्रेडशीट कोशिकाओं को लॉक करने के लिए और विवरण प्रदान करता है।
