निश्चित रूप से, Microsoft Excel किसी को भी जानकारी संग्रहीत करने के लिए एक उत्कृष्ट स्थान है। इसे एक विरासत मिली है और इसे Microsoft कार्यालय में बनाया गया है, जो विभिन्न प्रकार के विभिन्न सॉफ्टवेयरों के साथ संगत है। हालाँकि, कई लोग यह भूल जाते हैं कि Google का अपना ऑनलाइन विकल्प Google शीट्स है।
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चादरें 20k पंक्तियों तक का समर्थन करती हैं और एक बार में विभिन्न उपयोगकर्ताओं के एक टन द्वारा उपयोग किया जा सकता है। यह विश्लेषण, पोस्टिंग असाइनमेंट, मॉडल और बहुत कुछ के लिए आदर्श है। बहुत कुछ Microsoft Excel कर सकते हैं, Google पत्रक अन्य लोगों के साथ और Google सुइट से कुछ सुव्यवस्थित सुविधाओं के साथ ऑनलाइन कर सकते हैं।
हालाँकि, सहयोग आम तौर पर एक अच्छी बात है, लेकिन इसकी डाउनसाइड भी है। उदाहरण के लिए, आप अपने साझा किए गए Google पत्रक दस्तावेज़ में किसी विशिष्ट स्थान पर कड़ी मेहनत कर रहे होंगे, और कोई व्यक्ति गलती से आ सकता है और कुछ जानकारी के साथ गड़बड़ कर सकता है। आमतौर पर, यह उद्देश्य पर नहीं है, लेकिन ऐसा होने की संभावना बहुत वास्तविक है। इसे कोई कैसे रोकता है?
डाटा सेल को लॉक करना
डेटा स्क्रू-अप को रोकने के लिए, एक उच्च रैंकिंग सदस्य डेटा कोशिकाओं को सुरक्षित कर सकता है। ऐसा करने के लिए बहुत आसान है।
सेल शीट खोलकर शुरू करें, जिस पर हर कोई काम कर रहा है। फिर, टास्कबार पर जाएं और "डेटा" चुनें और "नाम और सुरक्षा सीमा" पर जाएं। वहां से, आप चयनित कक्षों का नाम दे सकते हैं। आप इसे बहुत लंबा नहीं बनाना चाहते, क्योंकि आपको इसे बाद में दर्ज करना होगा। नामकरण से खुश होने के बाद, "प्रोटेक्ट" चेकबॉक्स पर क्लिक करें और "डन" को हिट करें। यदि आप चाहें, तो बाद में, आप सुरक्षा के लिए कई सेल रेंज को हाइलाइट कर सकते हैं।
बाद में, आपको एक बॉक्स दिखाई देगा जो आपको दस्तावेज़ तक पहुँच के लिए अलग-अलग उपयोगकर्ता की अनुमति देता है। यहां से, आप यह चुन सकते हैं कि कौन से सदस्य संरक्षित कोशिकाओं की सीमा को संपादित कर सकते हैं यदि कोई हो। यदि उनके पास अनुमति नहीं है, तो उन्हें संपादित करने की कोशिश करने से उपयोगकर्ता को एक त्रुटि संदेश मिलेगा। इसके अलावा, किसी भी संरक्षित कोशिकाओं में मुख्य पृष्ठ पर एक चेकर बॉक्स होगा।
सौभाग्य से, यदि वह पृष्ठभूमि कुछ उपयोगकर्ताओं को परेशान कर रही है, तो आप इसे "व्यू" टैब पर जाकर "संरक्षित रंग" के लिए बॉक्स को अनचेक करके बदल सकते हैं, जबकि यह लॉक से छुटकारा नहीं दिलाता है, यह उपयोगकर्ताओं को पढ़ने में मदद करता है। जानकारी आसान है।
अब, जब भी आप Google शीट का उपयोग करते हैं, विशेष रूप से सहयोगियों के साथ मंच का उपयोग करते समय, सेल लॉक सुविधा को याद रखें। वास्तव में, यह एकल काम के दौरान भी उपयोगी है - लॉकिंग आपको गलती से अपनी खुद की किसी भी सेल को बदलने और आपकी कड़ी मेहनत से छुटकारा पाने से रोकेगा।
बंद कोशिकाओं का संपादन
जबकि बंद सेल आवश्यक हैं, ऐसे समय होते हैं जब आप वापस जाकर जानकारी बदलना चाहते हैं। इस तरह के समय के लिए, आप एक विकल्प के रूप में "इस सीमा को संपादित करते समय चेतावनी दिखाएं" सेट कर सकते हैं। इस तरह, जब कोई इसे संपादित करने की कोशिश करता है, तो उन्हें आकस्मिक परिवर्तन को रोकने के लिए अतिरिक्त पॉप-अप दिया जाता है। उच्च-स्तरीय सहयोगी अभी भी काम के साथ जुड़ सकते हैं, जबकि निचले स्तर के लोग इसमें जा सकते हैं और अगर वे बिल्कुल जरूरत है तो जानकारी बदल सकते हैं।
स्प्रेडशीट जानकारी की सुरक्षा के लिए शानदार तरीके हैं। हालाँकि, आपको अपने काम को जारी रखने के लिए उक्त डेटा से सावधान रहने की आवश्यकता है। इस गाइड के साथ, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका डेटा दूसरों के साथ सहयोग करते समय सुरक्षित है।
