माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ अपने कई ऐड-ऑन, टेम्प्लेट, और सहज एकीकरण के साथ, Google शीट्स छात्रों, पेशेवरों और यहां तक कि सिर्फ अपने संगीत संग्रह को बेहतर ढंग से देखने वाले लोगों के लिए एक अनिवार्य उपकरण बन गया है। हो सकता है कि आप इसे कुछ समय के लिए उपयोग कर रहे हों और डेटा डब्बलर से शीट मास्टर तक अपने गेम को तैयार कर रहे हों। यदि हां, तो दो सरल तरकीबें हैं, जो कि आपके स्प्रेडशीट को अगले स्तर तक ले जाने के लिए उपयोग की जाती हैं। वे दोनों अन्य डेटा को जोड़ने वाली कोशिकाओं को शामिल करते हैं, और लागू करने के लिए काफी सरल हैं।
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पहला डेटा को दूसरे टैब से लिंक कर रहा है, दूसरा डेटा को दूसरी शीट या वर्कबुक से खींच रहा है। चलो प्रक्रियाओं के माध्यम से चलते हैं।
Google शीट में दूसरे टैब से लिंक करें
सेल को दूसरे टैब से जोड़ने के चरण आसान और सरल हैं:
सबसे पहले, अपने वर्कशीट में एक सेल चुनें। यह एक खाली सेल या एक सेल हो सकता है जिसमें पहले से ही डेटा हो। सम्मिलित करें मेनू से, लिंक का चयन करें। नीचे स्क्रीनशॉट में, मैं "2014 डेटा" डेटा के साथ शीर्ष पर सेल का चयन कर रहा हूं।
कुछ विकल्पों के साथ एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा। यह पूछेगा कि क्या आप "इस स्प्रेडशीट में शीट्स" से लिंक करना चाहते हैं (यह एक और टैब है), या "लिंक करने के लिए सेल की एक श्रृंखला का चयन करें।" और Google का Google होना, यह भी चालाक होने की कोशिश कर सकता है और कुछ अन्य स्रोतों का अनुमान लगा सकता है। से लिंक करना चाह सकते हैं। आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में ध्यान देंगे, Google पूछ रहा है कि क्या मैं जनगणना के लिए लिंक करना चाहता हूं। क्योंकि यह देखता है कि मैंने यह डेटा कहां से पकड़ा है। लेकिन हमारे उद्देश्यों के लिए, आइए हम "शीट 2" से लिंक करके शुरू करें क्योंकि हम पहले से ही शीट 1 पर हैं।
आप देखेंगे कि आपके द्वारा चयनित सेल हाइपरलिंक बन जाएगा। अब जब भी आप उस सेल पर क्लिक करते हैं, तो URL के साथ एक पॉपअप दिखाई देगा। उस URL पर क्लिक करें और यह आपको Sheet2 या आपके द्वारा चुनी गई किसी भी शीट पर ले आएगा!
अब कोशिकाओं की एक श्रेणी का चयन करते हुए, अन्य विकल्प का प्रयास करें। जब हम इस विकल्प को चुनते हैं, तो एक और डायलॉग दिखाई देगा जो कहता है कि "क्या डेटा?" (प्रो टिप: आप इस डायलॉग बॉक्स को क्लिक कर सकते हैं और इसे रास्ते से हटाने के लिए खींच सकते हैं।)
अब आप या तो मैन्युअल रूप से उन कोशिकाओं की श्रेणी का इनपुट कर सकते हैं जिन्हें आप लिंक करना चाहते हैं, या आप कई प्रकार की कोशिकाओं को क्लिक और खींच सकते हैं। नीचे स्क्रीनशॉट में, मैंने पंक्ति 8 में सभी डेटा का चयन किया है।
अब जब भी मैं प्रभावित सेल पर क्लिक करता हूं, तो एक पॉपअप लिंक दिखाई देगा, और जब मैं उस लिंक पर क्लिक करूंगा, तो पंक्ति 8 का सारा डेटा चयनित हो जाएगा। यह बहुत उपयोगी हो सकता है यदि आपकी स्प्रैडशीट में डेटा का एक सेट है जिसे आपको लगातार चुनने की आवश्यकता है।
Google शीट में किसी अन्य कार्यपुस्तिका से लिंक करें
Google शीट्स में एक कार्यपुस्तिका से लिंक करना एक अन्य उन्नत तकनीक है, और आप इसे लगभग किसी अन्य टैब या कोशिकाओं की श्रेणी में लिंक डालने के विपरीत के रूप में सोच सकते हैं। एक लिंक बनाने के बजाय जो हमें कहीं और ले जाएगा, हम एक लिंक बना रहे हैं जो डेटा को कहीं और से खींचेगा। दुर्भाग्य से, इस विधि के लिए थोड़ी सी कोडिंग की आवश्यकता होती है, लेकिन झल्लाहट नहीं है - यह वास्तव में काफी सरल है।
किसी अन्य कार्यपुस्तिका से लिंक करने के लिए IMPORTRANGE फ़ंक्शन का उपयोग करना पड़ता है। जब आप इस फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तो आप मैन्युअल रूप से Google पत्रक को किसी अन्य डेटा के लिए कहीं और जाने और उसे हथियाने के लिए कह रहे हैं। यदि आप चाहें, तो आप सम्मिलित मेनू का चयन करके इस फ़ंक्शन को सक्रिय कर सकते हैं, और फिर फ़ंक्शन / Google / IMPORTRANGE में नेविगेट कर सकते हैं। यह स्वचालित रूप से आपके द्वारा आवश्यक कोड की शुरुआत को सम्मिलित करेगा। लेकिन यह शायद सिर्फ इसे मैन्युअल रूप से करना और भी सरल है। बराबरी के संकेत से शुरू करें - जो बताता है कि Google पत्रक आप केवल डेटा के बजाय एक फ़ंक्शन इनपुट करने वाले हैं। फिर IMPORTRANGE टाइप करें।
अगली बात Google शीट्स को जानना होगा कि आप डेटा कहाँ से खींच रहे हैं, और यह दो भागों में होता है। पहला भाग कार्यपत्रक है, और अगला वास्तविक सेल या कक्षों की श्रेणी है। जानकारी के ये दो टुकड़े प्रत्येक उद्धरण चिह्नों में निहित हैं, और पूरी चीज़ को कोष्ठक में रखा गया है। इसलिए मेरे मामले में, मैं शीट 1 पर एक सेल से डेटा को शीट 1 पर सेल में आयात करना चाहता हूं।
चलो बस हमारी वर्कशीट का URL चुनें। यदि आप चाहते हैं, तो आप किसी अन्य वर्कशीट का URL चुन सकते हैं। फिर, हम उस URL को हमारे IMPORTRANGE fucntion में पेस्ट करेंगे, और उस सेल का अनुसरण करेंगे जिसे हम हथियाना चाहते हैं, जो कि मेरे मामले में सेल G: 21 है। पूरी चीज़ इस तरह दिखेगी:
= आयातक
आप देखेंगे कि हमारे पास एक समान चिह्न है जिसके बाद IMPORTRANGE, और फिर URL, शीट और सेल नंबर दोनों उद्धरण चिह्नों में हैं, और यह सभी कोष्ठक में संलग्न है। मैंने रंग को प्रत्येक तत्व की पहचान करने में मदद करने के लिए तीन अलग-अलग हिस्सों को कोडित किया है। यह वही है जो आपके ब्राउज़र में दिखाई देगा:
फ़ंक्शन दर्ज करने के बाद, आपको संभवतः सेल में एक लाल विस्मयादिबोधक बिंदु दिखाई देगा। जब आप सेल पर क्लिक करते हैं, तो आपको एक त्रुटि संदेश दिखाई देगा, जिसमें कहा जाएगा कि कार्यपत्रकों को लिंक करने की आवश्यकता है, और एक पॉपअप बटन आपसे पूछेगा कि क्या आप उन्हें लिंक करना चाहते हैं। एक बार जब आप शीट को लिंक करने की अनुमति देते हैं, तो आप जाने के लिए अच्छे होंगे, और सेल दूसरी शीट से डेटा हड़प लेगा।
यदि आप चाहते हैं, तो आप एक बृहदान्त्र द्वारा अलग की गई कोशिकाओं की श्रेणी का चयन भी कर सकते हैं, जैसे: "sheet2! G10: G21"। यह Google शीट को G कॉलम से उन सभी डेटा को हथियाने के लिए कह रहा है जो 10 और 21 की पंक्तियों के बीच होते हैं। लेकिन यदि आप ऐसा करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इस डेटा को आयात कर रहे हैं जिसमें पर्याप्त स्थान है। ऊपर मेरे उदाहरण में, मेरी चयनित सेल, C2 में सेल में पहले से ही डेटा मौजूद है, इसलिए Google शीट मुझे उस श्रेणी को आयात करने की अनुमति नहीं देगा।
Google पत्रक या कार्यपुस्तिका को एक-दूसरे से लिंक करने के लिए कोई अन्य तरीका मिला है? अगर आप ऐसा करते हैं तो उनके बारे में नीचे बताएं!
