किसी को Google डॉक्स से कैसे बाहर निकालना है

Google अपने उपयोगकर्ताओं को एक ऑनलाइन सेवा, Google डॉक्स प्रदान करता है, जो उन्हें विभिन्न दस्तावेज़ बनाने, साझा करने और सहेजने की अनुमति देता है। ऑनलाइन होने वाले दस्तावेज़ इसे बनाते हैं ताकि सहयोगी प्रयास कुछ अधिक सहज और कई प्रतिभागियों के बीच कुशल हों। आप किसी भी उपयोगकर्ता को ईमेल, जीमेल या अन्यथा किसी विशेष दस्तावेज़ में भाग लेने के लिए पहुँच प्रदान करने में सक्षम हैं। आमंत्रित लोग दिए गए एक्सेस अनुमतियों के आधार पर कुछ अलग चीजें करने में सक्षम हैं।

हमारा लेख भी देखें कि Google डॉक्स को कॉलम में कैसे विभाजित किया जाए

संपादित करें - यह अनुमति प्रदान करने से प्राप्तकर्ता को दस्तावेज़ में परिवर्तन करने की क्षमता मिलती है। जो उपयोगकर्ता संपादित कर सकते हैं वे दस्तावेज़ पर टिप्पणी भी कर सकते हैं और देख सकते हैं।

टिप्पणी - इस अनुमति वाले लोग दस्तावेज़ पर टिप्पणी छोड़ सकते हैं, लेकिन दस्तावेज़ को स्वयं संपादित नहीं कर सकते।

देखें - उपयोगकर्ता जो देख सकते हैं उन्हें केवल अवलोकन उद्देश्यों के लिए उपयोग की अनुमति दी गई है। वे टिप्पणियों को संपादित या छोड़ नहीं सकते।

कभी-कभी, जिन लोगों ने आपको संपादित अनुमति के साथ पहुंच प्रदान की है, वे दस्तावेज़ के भीतर अप्रत्याशित मुद्दों का कारण बन सकते हैं या जो भी कारण से परियोजना को छोड़ने का निर्णय ले सकते हैं। जब ऐसा कुछ होता है, तो दस्तावेज़ को अनुमतियाँ रद्द करना चाहते हैं।

यदि आप किसी को अपने साझा किए गए दस्तावेज़ में शामिल होने से हटाना चाहते हैं, तो यह लेख आपको कवर करवा सकता है। मैं एक उपयोगकर्ता की पहुंच को वापस लेने के लिए जो आवश्यक है, उस पर जाऊंगा, उन्हें प्रोजेक्ट से लिंक करने से मना कर दूंगा, अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ प्रोजेक्ट को हटा दूंगा, साथ ही उपयोगकर्ताओं को डाउनलोड करने, कॉपी करने और अन्य लोगों के साथ दस्तावेज़ साझा करने से रोकने के लिए।

एक साझा Google डॉक्टर से उपयोगकर्ताओं को निकालना

त्वरित सम्पक

• एक साझा Google डॉक्टर से उपयोगकर्ताओं को निकालना
  • • आमंत्रित उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना बंद करें:
    • लिंक साझा करना बंद करें:
  • दूसरों के साथ साझा होने से आपकी साझा फ़ाइल को रोकें
  • एक साझा फ़ाइल के डाउनलोड और मुद्रण पर प्रतिबंध
    • इसे होने से रोकने के लिए:
  • जब आप मालिक हों (या नहीं) एक साझा फ़ाइल हटाना
    • Google डॉक से खुद को मारने के लिए:

Google डॉक को अन्य ऑनलाइन उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने के दो तरीके हैं; ईमेल आमंत्रित या सीधा लिंक। जिस तरह से किसी को आमंत्रित किया गया था वह उस तरह से महत्वपूर्ण होगा जिस तरह से आप उन्हें इससे बूट करते हैं।

आमंत्रित उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना बंद करें:

1. अपने इंटरनेट ब्राउज़र में Google डॉक्स या Google ड्राइव खोलें। Google Chrome को स्पष्ट कारणों के लिए पसंद किया जाता है लेकिन किसी भी ब्राउज़र को करना चाहिए।
2. Google डिस्क में उस फ़ाइल या फ़ोल्डर को चुनें और हाइलाइट करें जिसे आप साझा कर रहे हैं। Google डॉक्स के लिए, आपको सीधे साझा की गई फ़ाइल को खोलना होगा।
3. शेयर आइकन इस बात पर निर्भर करेगा कि आपने फ़ाइल या फ़ोल्डर का चयन कैसे किया है।
   • Google ड्राइव में, शेयर आइकन एक मानव सिल्हूट की तरह दिखता है, जिसके बगल में एक + चिह्न होता है और यह शीर्ष पर "माय ड्राइव" ड्रॉप-डाउन मेनू के दाईं ओर स्थित होता है।
     

     

   • Google Doc के खुलने से, आप स्क्रीन के शीर्ष-दाईं ओर नीला शेयर बटन पा सकते हैं।
     

     

4. "दूसरों के साथ साझा करें" पॉपअप विंडो से, निम्न-दाईं ओर उन्नत पर क्लिक करें।
   

   

5. उस उपयोगकर्ता का पता लगाएँ जिसे आप "कौन पहुँच है" अनुभाग के अंदर से साझाकरण अनुमतियाँ निकालना चाहते हैं।
6. उस व्यक्ति के बगल में जिसे आप दस्तावेज़ से बाहर करना चाहते हैं, कर्सर पर क्लिक करें और निकालें पर क्लिक करें।
7. सहेजें परिवर्तनों पर क्लिक करके प्रक्रिया को अंतिम रूप दें।

लिंक साझा करना बंद करें:

1. फिर से, अपनी पसंद के वेब ब्राउज़र में Google ड्राइव या Google डॉक्स पर खोलें और लॉगिन करें।
2. साझा की जा रही फ़ाइल या फ़ोल्डर को या तो चुनें या खोलें।
3. शेयर आइकन या ब्लू शेयर बटन पर क्लिक करके "दूसरों के साथ साझा करें" विंडो खोलें।
4. सूची खींचने के लिए "लिंक वाला कोई भी" पर क्लिक करें।
   

   

5. यदि आप विशेष रूप से चुने गए लोगों के अलावा अन्य सभी के लिए लिंक के माध्यम से पहुंच से इनकार करना चाहते हैं, तो "बंद - केवल विशिष्ट लोग ही पहुंच सकते हैं" का चयन करें और फिर क्लिक करें।
   • थोड़ी और गहराई के लिए, नीचे स्थित अधिक पर क्लिक करें।
   • यदि आपने हाल ही में सार्वजनिक उपभोग के लिए लिंक को वेब पर डाला है, तो इसका मतलब है कि लिंक को Google खोज के माध्यम से खोजा जा सकता है। इस विंडो में, आप इसे केवल लिंक वाले लोगों या विशेष रूप से केवल उन उपयोगकर्ताओं को अनुमति दे सकते हैं जो दस्तावेज़ तक पहुंचने में सक्षम हैं।
     

     

   • लिंक वाले लोगों तक पहुँच को सीमित करने के लिए, "ऑन - लिंक वाला कोई भी" चुनें। तब आप "अनुमति देख सकते हैं", टिप्पणी कर सकते हैं ", या" संपादित कर सकते हैं "करने के लिए पहुँच अनुमतियाँ बदल सकते हैं।
   • केवल उन लोगों तक पहुंच को सीमित करने के लिए जिन्हें आमंत्रित किया गया है, "बंद - विशिष्ट लोग" चुनें।
   • समाप्त होने पर सहेजें पर क्लिक करें ।

आपके लिंक को बंद करने से यह ऐसा हो जाता है कि केवल स्वयं और जिनके ईमेल के साथ Google दस्तावेज़ साझा किया गया है, वे दस्तावेज़ देख सकते हैं।

दूसरों के साथ साझा होने से आपकी साझा फ़ाइल को रोकें

एडिट एक्सेस वाला कोई भी व्यक्ति अपनी इच्छानुसार फ़ाइल साझा करना चुन सकता है। यदि आप केवल वही होंगे जो फ़ाइल साझा कर सकते हैं (स्वामी के रूप में):

1. "दूसरों के साथ साझा करें" विंडो से, निचले-दाएं कोने में उन्नत पर क्लिक करें।
2. "जिनके पास पहुंच है" अनुभाग के नीचे, आपको "चेक संपादकों को एक्सेस बदलने और नए लोगों को जोड़ने से रोकें" चेकबॉक्स मिलेगा।
   

   

3. बॉक्स में एक चेक रखें और परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें ।
4. पूरा किया क्लिक करें।

यदि आप किसी फ़ोल्डर के लिए ऐसा करने से रोकने का प्रयास कर रहे हैं, तो यह केवल फ़ोल्डर पर लागू होगा और सामग्री के भीतर नहीं। आपको प्रत्येक फ़ाइल में इस परिवर्तन को लागू करना होगा जिसे आप इन सेटिंग्स में रखना चाहते हैं।

एक साझा फ़ाइल के डाउनलोड और मुद्रण पर प्रतिबंध

आप इसे बना सकते हैं ताकि संपादन अनुमति वाले लोगों में से कोई भी, आपकी साझा फ़ाइल को डाउनलोड या प्रिंट न कर सके। Google उन उपयोगकर्ताओं को सक्षम करता है जिनके पास आपकी साझा की गई फ़ाइल तक पहुंच है, इसे अन्य लोगों के साथ साझा करने, अन्य उपयोगकर्ताओं को जोड़ने या निकालने और फ़ाइल को कॉपी, प्रिंट या डाउनलोड करने की क्षमता है। यह डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स है।

इसे होने से रोकने के लिए:

1. "दूसरों के साथ साझा करें" विंडो से, निचले-दाएं कोने में उन्नत पर क्लिक करें।
2. "किसके पास पहुंच है" अनुभाग के नीचे, आपको एक चेकबॉक्स मिलेगा जिसमें "टिप्पणीकारों और दर्शकों के लिए डाउनलोड, प्रिंट और कॉपी करने के लिए विकल्प अक्षम करें" लिखा होगा।
   

   

3. बॉक्स में एक चेक रखें और परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें ।
4. पूरा किया क्लिक करें।

यह उन टिप्पणीकारों और दर्शकों को दस्तावेज़ पर दिखाई देने वाली चीज़ों को कॉपी करने के लिए स्क्रीनशॉट प्रोग्राम का उपयोग करने से नहीं रोकेगा। ऐसा करने का एकमात्र तरीका उन उपयोगकर्ताओं के लिए दस्तावेज़ की उपलब्धता को हटाना है।

जब आप मालिक हों (या नहीं) एक साझा फ़ाइल हटाना

एक मौका हो सकता है कि आप अब Google डॉक के प्रभारी नहीं बनना चाहते हैं और पूरी चीज़ के हाथ धोना चाहते हैं। बस यह जान लें कि यदि आप मालिक नहीं हैं, तो वर्तमान में फ़ाइल के एक्सेस वाले सभी उपयोगकर्ता आपके जाने के बाद भी एक्सेस करेंगे। यदि आप स्वामी हैं, तो वर्तमान में फ़ाइल तक पहुंच वाले सभी उपयोगकर्ता अभी भी इसे तब तक खोल पाएंगे, जब तक इसे स्थायी रूप से हटा नहीं दिया गया हो।

Google डॉक से खुद को मारने के लिए:

1. अपने वेब ब्राउज़र में Google डॉक्स या Google ड्राइव खोलें।
2. यदि Google ड्राइव में, आप किसी फ़ोल्डर या फ़ाइल को हाइलाइट करके और स्क्रीन के शीर्ष-दाईं ओर ट्रैशबिन आइकन पर क्लिक करके हटा सकते हैं। आप फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और मेनू से निकालें का चयन कर सकते हैं।
3. यदि Google डॉक्स में, उस दस्तावेज़ के निचले-बाएँ स्थित अधिक आइकन (ट्रिपल डॉट्स) पर बाईं ओर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। मेनू से, निकालें का चयन करें।

यह फ़ाइल या फ़ोल्डर को आपके कचरे में रखेगा। फ़ाइल या फ़ोल्डर अभी भी स्थायी रूप से हटाया नहीं गया है, हालांकि आपका कचरा हर 30 दिनों में स्वचालित रूप से शुद्ध हो जाएगा। भले ही डॉक स्थायी रूप से हटा दिया गया हो, आपके पास आवश्यक होने पर उसे पुनः प्राप्त करने के लिए 25 दिन का समय होगा।

यदि आप Google डॉक को स्थायी रूप से हटाने की योजना बनाते हैं, तो सहयोगी में से किसी एक को स्वामित्व देना सबसे अच्छा होगा। जब तक आप यह नहीं चाहते कि यह अच्छे के लिए गायब हो जाए।