PowerPoint व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए व्यवसायों के लिए जाने वाला अनुप्रयोग है। उनसे प्यार करें या उनसे नफरत करें, स्लाइड प्रस्तुति अभी भी एक सरल, आकर्षक तरीके से डेटा साझा करने का सबसे लोकप्रिय तरीका है। एप्लिकेशन के नए संस्करणों के साथ आप साझा करने को सक्षम करने के लिए स्लाइड में कई मीडिया प्रकार सम्मिलित कर सकते हैं। आज मैं एक पीडीएफ फाइल को PowerPoint प्रस्तुति में सम्मिलित करने का तरीका बताने जा रहा हूं।
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पीडीएफ फाइलें सर्वव्यापी हैं क्योंकि फ़ाइल प्रारूप स्व-निहित है और इसकी लगभग सार्वभौमिक स्वीकृति है। जब तक आपके एप्लिकेशन या ब्राउज़र उनके साथ अच्छी तरह से खेलते हैं, प्रस्तुतियों में पीडीएफ का उपयोग करना एक छवि या एक वस्तु के रूप में स्लाइड में डालने का सिर्फ एक मामला है। आप इसे स्लाइड शो एक्शन के रूप में भी जोड़ सकते हैं।
एक PowerPoint प्रस्तुति में एक छवि के रूप में एक पीडीएफ फाइल डालें
एक प्रस्तुति के भीतर पीडीएफ मीडिया का उपयोग करने का सबसे लोकप्रिय तरीका एक छवि के रूप में उपयोग करना है। यह आपको उस स्लाइड पर थोड़ी देर के लिए पीडीएफ फाइल को शामिल किए बिना एक पृष्ठ पर डेटा प्रस्तुत करने की अनुमति देता है। आप इसे हमेशा डाउनलोड या संदर्भ लिंक के रूप में अंत में शामिल कर सकते हैं ताकि यह रास्ते में न आए।
- उस पृष्ठ पर पीडीएफ फाइल खोलें, जिसे आप अपनी प्रस्तुति में दिखाना चाहते हैं। इसे आकार बदलें या संशोधित न करें।
- उस पृष्ठ पर अपनी PowerPoint प्रस्तुति खोलें, जिसमें आप PDF सम्मिलित करना चाहते हैं।
- इन्सर्ट और स्क्रीनशॉट का चयन करें। डालने के संवाद विंडो के भीतर पीडीएफ फाइल पहला विकल्प होना चाहिए।
- छवि पर क्लिक करें और इसे स्लाइड में डाला जाएगा। आवश्यकतानुसार घुमाएँ, आकार बदलें या संशोधित करें।
एक छवि के रूप में एक पीडीएफ सम्मिलित करना गैर-इंटरैक्टिव फैशन में फ्लैट डेटा पेश करने का एक त्वरित तरीका है। यह अन्य दस्तावेजों के भीतर मौजूद डेटा को प्रस्तुत करने के लिए आदर्श है जिसे साझा करने या अन्यथा हेरफेर करने की आवश्यकता नहीं है।
यदि आप PowerPoint में एक पीडीएफ के साथ अधिक करना चाहते हैं, तो आपको इसे एक ऑब्जेक्ट के रूप में सम्मिलित करना होगा।
PowerPoint प्रस्तुति में ऑब्जेक्ट के रूप में एक पीडीएफ फाइल डालें
PowerPoint प्रस्तुति में एक पीडीएफ फाइल को एक ऑब्जेक्ट के रूप में सम्मिलित करने के लिए, आप इसे उन लोगों के लिए उपलब्ध कराते हैं जिनके साथ आप प्रस्तुति को साझा कर रहे हैं। यह छवि के रूप में सम्मिलित करने के लिए समान चरणों का उपयोग करता है, लेकिन परिणामस्वरूप कुछ अलग करता है। जहां यह विधि अलग है कि आपके पास ऐसा करने पर पीडीएफ फाइल नहीं होनी चाहिए।
- उस पृष्ठ पर अपनी PowerPoint प्रस्तुति खोलें, जिसमें आप PDF सम्मिलित करना चाहते हैं।
- इंसर्ट और ऑब्जेक्ट चुनें।
- फ़ाइल से बनाएँ चुनें और पीडीएफ फाइल पर जाएँ।
- ठीक का चयन करें।
यह पीडीएफ फाइल को आपके द्वारा चयनित स्लाइड में एम्बेड करेगा। फ़ाइल संकुचित है और इसलिए फ़ाइल की गुणवत्ता कम हो गई है, लेकिन अब लिंक का चयन करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए खुल जाएगा।
स्लाइड शो कार्रवाई के रूप में एक पीडीएफ फाइल डालें
यदि उन दो तरीकों में से कोई भी आपकी आवश्यकताओं के लिए काम नहीं करता है, तो आप एक कार्रवाई के रूप में एक PowerPoint प्रस्तुति में एक पीडीएफ फाइल भी जोड़ सकते हैं।
- उस पृष्ठ पर अपनी PowerPoint प्रस्तुति खोलें, जिसमें आप PDF सम्मिलित करना चाहते हैं।
- लिंक्स अनुभाग के भीतर इन्सर्ट और एक्शन चुनें।
- हाइपरलिंक को चुनें: पॉपअप विंडो में और चयन में अन्य फ़ाइल।
- वहां पीडीएफ फाइल को लिंक करें और पीडीएफ फाइल का चयन करें, फिर ठीक है।
- एक्शन सेटिंग्स विंडो में ऑब्जेक्ट एक्शन का चयन करें और ओपन का चयन करें।
- स्लाइड में सम्मिलित करने के लिए ठीक का चयन करें।
यह विधि पीडीएफ फाइल के लिए एक लिंक डालेगी जो छवि पर माउस को क्लिक करके ट्रिगर होती है। यदि आप चाहें तो माउस के साथ पीडीएफ फाइल खोलने का चुनाव करने का चुनाव कर सकते हैं लेकिन इसका मतलब यह है कि हर बार जब आप अपने माउस को उस लिंक पर ले जाएंगे। आदर्श नहीं है यदि आप एक व्यावसायिक दर्शकों के लिए प्रस्तुत कर रहे हैं!
एक पीडीएफ फाइल के रूप में एक PowerPoint सहेजें
जब हम PowerPoint और PDF फ़ाइलों के विषय पर हैं, तो क्या आप जानते हैं कि आप एक PowerPoint को PDF के रूप में सहेज सकते हैं? इस ट्यूटोरियल के लिए स्क्रीनशॉट बनाते समय मैंने इसे तब तक नहीं देखा जब तक मैंने इसे नहीं देखा। ऐसे।
- PowerPoint में, फ़ाइल टैब चुनें।
- निर्यात का चयन करें और पीडीएफ / एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएं।
- फाइल को एक नाम दें।
- आप इसके लिए क्या उपयोग करने जा रहे हैं, उसके आधार पर मानक या न्यूनतम आकार का चयन करें।
- यदि आवश्यक हो तो स्वरूपण बदलने के लिए विकल्प चुनें।
- पीडीएफ के रूप में फ़ाइल को सहेजने के लिए प्रकाशित करें का चयन करें।
आपका पावरपॉइंट अब एक पीडीएफ फाइल होना चाहिए और इसके मूल स्वरूप को केवल एक अलग प्रारूप में बनाए रखेगा। ऑनलाइन ईमेल या साझा करने के लिए आदर्श। उपयोगी हुह?
