यदि आप ऑनलाइन ऑफिस ऐप्स के Google सूट का उपयोग करते हैं, तो आप शायद Microsoft PowerPoint के Google संस्करण Google स्लाइड से परिचित हैं। स्लाइड्स में पावरपॉइंट की व्यापक सुविधा सेट नहीं है, लेकिन उपयोगकर्ताओं को उनकी प्रस्तुति की जरूरतों के लिए क्लाउड-आधारित समाधान का उपयोग करना, निशुल्क करना बहुत आसान है। स्लाइड का उपयोग करके आप एक विशाल सीखने की अवस्था के बिना जल्दी और आसानी से आकर्षक प्रस्तुतियां बना सकते हैं, और आपको केवल Google डॉक्स और इंटरनेट तक पहुंच की आवश्यकता है। स्लाइड्स स्मार्टफोन या टैबलेट पर भी काम करेंगे, हालाँकि यह निश्चित रूप से एक ब्राउज़र का उपयोग करके डेस्कटॉप या लैपटॉप मशीन से काम करना बहुत आसान है।
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स्लाइड्स में कुछ नुकसान हैं। PowerPoint उपयोगकर्ता जो सुविधाएँ प्रदान करने के लिए आए हैं, वे अक्सर स्लाइड्स में उपलब्ध नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, PowerPoint में उपयोगकर्ता अपनी प्रस्तुति डेक का हिस्सा बनने के लिए आसानी से पीडीएफ फाइलों को आयात कर सकते हैं - कोई रूपांतरण या अनुवाद आवश्यक नहीं है, आप बस सम्मिलित करें-> ऑब्जेक्ट को हिट करें और अपने पीडीएफ का चयन करें, और प्रेस्टो करें, यह आपकी प्रस्तुति का हिस्सा है। जब स्लाइड उपयोगकर्ता एक पीडीएफ को शामिल करना चाहते हैं, तो वे एक ईंट की दीवार से टकराते हैं: स्लाइड में एक सम्मिलित मेनू होता है, लेकिन पीडीएफ फाइलों की तरह मनमानी बाहरी वस्तुओं को संभाल नहीं सकता है। हालाँकि, एक वर्कअराउंड है जो आपको अपनी स्लाइड प्रस्तुति में आवश्यक जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देगा। यह पावरपॉइंट विधि की तरह सरल नहीं है, लेकिन यह बहुत बुरा नहीं है।, मैं एक साधारण ट्यूटोरियल पेश करूँगा कि Google स्लाइड में पीडीएफ कैसे डालें।
मूल विधि सरल है। आप सीधे Google स्लाइड में सीधे पीडीएफ नहीं डाल सकते हैं, लेकिन आप छवि फ़ाइलों को सम्मिलित कर सकते हैं, और आप उन छवि फ़ाइलों को ऑनलाइन संसाधनों से जोड़ सकते हैं। तो आपको जो करने की जरूरत है वह है अपने पीडीएफ से इमेज फाइल बनाना और उन इमेज फाइल को स्लाइड्स डॉक्यूमेंट में डालना। यदि आप चाहते हैं कि पीडीएफ से इमेज फाइल मूल पीडीएफ डॉक्यूमेंट से लिंक हो, तो आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि पीडीएफ ऑनलाइन उपलब्ध है (ऑनलाइन फाइल रिपॉजिटरी का उपयोग करके) और अपने स्लाइड्स डॉक्यूमेंट से एक या एक से अधिक इमेज को ऑनलाइन कॉपी से लिंक करें पीडीएफ। यह वर्कअराउंड का सबसे सुरुचिपूर्ण नहीं है, लेकिन यह काम पूरा करता है।
यहां वास्तव में तीन दृष्टिकोण हैं। पहला तरीका पीडीएफ में प्रत्येक पृष्ठ का स्क्रीनशॉट लेना है। यह पीडीएफ के आकार के आधार पर एक बहुत बड़ी परेशानी हो सकती है। वैकल्पिक रूप से, आप बस पीडीएफ के कवर पेज का स्क्रीनशॉट ले सकते हैं और इसे लिंक कर सकते हैं, और फिर अपनी प्रस्तुति के दौरान, आप (या प्रस्तुति को देखने वाले लोग) कवर पेज पर क्लिक कर सकते हैं और ऑनलाइन पीडीएफ पर जा सकते हैं। हालाँकि, यह उन्हें आपकी प्रस्तुति के प्रवाह से बाहर ले जाता है। यह एक निर्णय कॉल है। तीसरा तरीका पीडीएफ को JPG फाइलों की एक श्रृंखला में बदलना है। वाणिज्यिक सॉफ़्टवेयर पैकेज हैं जो आपको अपने डेस्कटॉप पर बस और आसानी से ऐसा करने देंगे, या आप एक वेब सेवा का उपयोग कर सकते हैं।
हाल ही में मैंने एक पीडीएफ फाइल को स्लाइड्स डॉक्यूमेंट में डालने का चौथा तरीका खोजा है, और वह है पीडीएफ को पावरपॉइंट डॉक्यूमेंट में कनवर्ट करके, पावरपॉइंट डॉक्यूमेंट को अपने ड्राइव में अपलोड करना, और फिर इसे स्लाइड्स डॉक्यूमेंट के रूप में खोलना। मैं इस पूरी प्रक्रिया का वर्णन करूँगा।
Google स्लाइड, पेज बाय पेज में एक पीडीएफ डालें
- यदि आप विंडोज का उपयोग कर रहे हैं, तो स्निपिंग टूल खोलें। यदि मैक पर, ग्रैब खोलें।
- पीडीएफ के प्रत्येक पृष्ठ के स्क्रीनशॉट लेने और उन्हें .JPG छवियों के रूप में सहेजने के लिए स्निपिंग टूल या ग्रैब का उपयोग करें।
- Google स्लाइड में एक प्रस्तुति खोलें और चुनें कि आप पीडीएफ कहां जोड़ना चाहते हैं।
- सम्मिलित करें का चयन करें-> छवि।
- वह .JPG चुनें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं और उसे नई विंडो में खींचें।
- आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रत्येक छवि फ़ाइल के लिए चरण 4 और 5 दोहराएं।
एक लिंक के साथ एक छवि के रूप में Google स्लाइड में एक पीडीएफ डालें
- यदि आप विंडोज का उपयोग कर रहे हैं, तो स्निपिंग टूल खोलें। यदि मैक पर, ग्रैब खोलें।
- पीडीएफ के पहले पृष्ठ का स्क्रीनशॉट लेने के लिए स्निपिंग टूल या ग्रैब का उपयोग करें या प्रतिनिधि छवि, और इसे .JPG छवि के रूप में सहेजें।
- Google स्लाइड में एक प्रस्तुति खोलें और चुनें कि आप पीडीएफ कहां जोड़ना चाहते हैं।
- सम्मिलित करें का चयन करें-> छवि।
- स्लाइड्स दस्तावेज़ में छवि का चयन करें।
- सम्मिलित करें और फिर लिंक का चयन करें।
- वह URL जोड़ें जहां PDF एक्सेस की जा सकती है।
जब तक पीडीएफ फाइल आपके लिए प्रस्तुत की जा रही है, तब तक यह प्रेजेंटेशन के समय और उसके बाद, यदि आप स्लाइड शो भेजते हैं, तब उपलब्ध होगी।
पीडीएफ को जेपीजी में बदलें
शायद सबसे सरल दृष्टिकोण, विशेष रूप से अगर पीडीएफ फाइल को बदलने की संभावना नहीं है, तो बस पीडीएफ फाइल को JPGs की एक श्रृंखला में बदलना है, जिसे आप तब सीधे अपनी स्लाइड प्रस्तुति में आयात कर सकते हैं। आपके लिए रूपांतरण करने के लिए कई कार्यक्रम और वेब सेवाएँ उपलब्ध हैं। एक सीधी और प्रतिष्ठित मुफ्त सेवा PDFCandy है। बस आपको अपनी स्थानीय ड्राइव, Google ड्राइव, या आपके ड्रॉपबॉक्स पर संग्रहीत पीडीएफ फाइल चाहिए।
- PDFCandy वेबसाइट पर जाएं।
- "फ़ाइलें जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।
- निर्दिष्ट करें कि क्या आप कम, मध्यम या उच्च रिज़ॉल्यूशन चाहते हैं।
- "कन्वर्ट" पर क्लिक करें
- "डाउनलोड फ़ाइल" पर क्लिक करें
- आपके ब्राउज़र में JPG दिखाई देगा; उस पर राइट-क्लिक करें और फ़ाइल को अपने स्थानीय ड्राइव में सहेजें।
ध्यान दें कि PDFCandy के पास बहुत से अन्य उपयोगी उपकरण उपलब्ध हैं।
एक PowerPoint प्रस्तुति में एक पीडीएफ डालें
यदि आप तय करते हैं कि यह तरीका बहुत अधिक कच्चा है या बहुत अधिक परेशानी है, तो आप हमेशा PowerPoint का उपयोग कर सकते हैं। जबकि इसमें पैसा खर्च होता है, अधिकांश नए कंप्यूटर कार्यालय की एक प्रति के साथ आते हैं, भले ही यह सिर्फ एक परीक्षण हो। यहां एक पीडीएफ को PowerPoint प्रस्तुति में सम्मिलित करने का तरीका बताया गया है।
- अपने पीडीएफ दस्तावेज़ को खोलें और इसे अपने डेस्कटॉप पर खुला छोड़ दें।
- अपनी PowerPoint प्रस्तुति खोलें और उस क्षेत्र का चयन करें जिसे आप PDF सम्मिलित करना चाहते हैं।
- सम्मिलित करें का चयन करें-> छवियाँ।
- उपलब्ध विंडोज सूची में स्क्रीनशॉट और अपने पीडीएफ के आइकन का चयन करें।
- स्क्रीन क्लिपिंग का चयन करें और स्लाइड में सुविधा के लिए फ़ाइल के एक हिस्से का चयन करने के लिए कर्सर क्रॉसहेयर खींचें और छोड़ें। बच जाने पर प्रेस करें।
यह Google पत्रक के समान काम करता है लेकिन छवि के पीछे संपूर्ण PDF फ़ाइल सम्मिलित करता है। यह एक अधिक व्यावहारिक तरीका है क्योंकि आपको पीडीएफ फाइल को अलग से उपलब्ध नहीं कराना है; यह आपके PowerPoint दस्तावेज़ में एकीकृत है।
आप पीडीएफ को एक PowerPoint प्रस्तुति में एक ऑब्जेक्ट के रूप में भी सम्मिलित कर सकते हैं। इस बार आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि पीडीएफ फाइल आपके कंप्यूटर पर नहीं है।
- अपनी PowerPoint प्रस्तुति खोलें और उस क्षेत्र का चयन करें जिसे आप PDF सम्मिलित करना चाहते हैं।
- इन्सर्ट-> ऑब्जेक्ट चुनें।
- फ़ाइल से बनाएँ का चयन करें और फ़ाइल स्थान पर ब्राउज़ करें।
- पीडीएफ फाइल को चुनें और ओके करें।
पीडीएफ अब स्लाइड का हिस्सा बन जाना चाहिए और स्लाइड के भीतर एक ऑब्जेक्ट के रूप में रहेगा। पीडीएफ खोलने के लिए फाइल इमेज पर डबल क्लिक करें।
पीडीएफ को पावरपॉइंट में कन्वर्ट करें और स्लाइड में पावरपॉइंट खोलें
यह चीजों को करने के लिए एक बहुत जटिल तरीका लगता है, लेकिन यह वास्तव में काफी प्रभावी और सरल है।
पहला कदम पीडीएफ लेना है और इसे पावरपॉइंट प्रस्तुति में बदलना है। इसे पूरा करने के कई अलग-अलग तरीके हैं। यदि आपके पास Adobe Acrobat का लाइसेंस है, तो आप दस्तावेज़ को सीधे रूप में परिवर्तित कर सकते हैं:
- एक्रोबेट में पीडीएफ खोलें।
- राइट पैनल में Export PDF पर क्लिक करें।
- PowerPoint को निर्यात प्रारूप के रूप में चुनें।
- निर्यात पर क्लिक करें।
- पावरपॉइंट फ़ाइल को नाम दें और अपनी इच्छानुसार इसे सहेजें।
हममें से अधिकांश के पास Adobe Acrobat नहीं है, फिर भी, और तीसरे पक्ष के टूल पर निर्भर रहना होगा। ऑनलाइन उपलब्ध उपकरणों की एक विस्तृत विविधता है; इस उदाहरण में, मैं आपको दिखाऊंगा कि SmallPDF.com का उपयोग कैसे करें, एक ऑनलाइन कनवर्टर जो सरल और विश्वसनीय है। यदि आप बहुत सारे कनवर्ज़न करने की योजना बनाते हैं, तो आप SmallPDF के प्रो संस्करण की सदस्यता ले सकते हैं, लेकिन एक-बंद परियोजना के लिए आप मुफ्त सेवा का उपयोग कर सकते हैं।
- PDF फ़ाइल को SmallPDF आइकन पर खींचें, या "फ़ाइल चुनें" पर क्लिक करें और इसे फ़ाइल सिस्टम के माध्यम से लोड करें।
- रूपांतरण की प्रतीक्षा करें।
- परिवर्तित PPT फ़ाइल डाउनलोड करें।
एक बार जब आपके पास परिवर्तित पीपीटी फ़ाइल होती है, तो आपको Google ड्राइव पर जाने की ज़रूरत होती है और अपने ड्राइव निर्देशिका में पावरपॉइंट अपलोड करना होता है।
फिर, Google ड्राइव में फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, ओपन विथ सलेक्ट करें, और स्लाइड्स चुनें। प्रेस्टो, आपकी पीडीएफ फाइल अब एक स्लाइड्स फाइल है और आप इसे स्लाइड्स के अंदर अपनी इच्छानुसार उपयोग कर सकते हैं। ध्यान दें कि आप विस्तृत स्वरूपण खो सकते हैं, इसलिए यह एक सरल पीडीएफ फाइलों के लिए सबसे उपयुक्त प्रक्रिया है।
Google स्लाइड ने कई लोगों के ऑनलाइन टूलकिट में जगह अर्जित की है, जिसमें मेरा भी शामिल है; यह सामान्य, उपयोग करने में आसान और कॉर्पोरेट प्रकारों के बजाय सामान्य उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के अनुसार डिज़ाइन किया गया है। हालांकि, कोई भी सॉफ्टवेयर सही नहीं है, और पीडीएफ को सीधे आयात करने में असमर्थता स्लाइड की कमजोरी है। सौभाग्य से ऐसे वर्कअराउंड हैं जो आपको Google स्लाइड में PDF डालने (सॉर्ट करने) की अनुमति देंगे!
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