गूगल ड्राइव में फाइल्स को कैसे हाईड करें

यदि आप परियोजनाओं पर सहयोग करते हैं या साझा Google ड्राइव का उपयोग करते हैं, तो ऐसी चीजें हो सकती हैं जिन्हें आप साझा नहीं करना चाहते हैं या केवल कुछ लोगों के साथ साझा करना चाहते हैं। जबकि संग्रहीत सामग्री पर नियंत्रण बुनियादी हैं, Google ड्राइव में फ़ाइलों को छिपाने के तरीके हैं। नियंत्रित करने के भी तरीके हैं कि किसके पास पहुंच है। मैं आपको दिखाऊंगा कि Google डिस्क के भीतर फ़ाइलों के साथ क्या किया जा सकता है।

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यकीनन, यदि आप नहीं चाहते कि अन्य लोग Google डिस्क में आपकी फ़ाइलों को देखें तो आप उन्हें अपलोड नहीं करेंगे। हालाँकि, यदि आप ड्राइव से कई प्रोजेक्ट चलाते हैं या चाहते हैं कि विभिन्न लोग अलग-अलग फ़ाइलों को देख सकें, तो थोड़ा प्रबंधन आवश्यक है।

Google डिस्क में फ़ाइलें छिपाएँ

मुझे नियंत्रित करने के तीन तरीके हैं जो यह देखते हैं कि Google ड्राइव में क्या है। छिपी हुई फ़ाइलों को बनाने के लिए आप क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं। आप Google डिस्क के भीतर फ़ोल्डर्स में काम को अलग कर सकते हैं और केवल वही शेयर कर सकते हैं जो प्रीप्रोपरेट है या आप व्यक्तिगत फ़ाइलों को ट्विक करने के लिए वर्कअराउंड और वर्जन कंट्रोल का उपयोग कर सकते हैं।

मैं आपको तीनों विधियाँ दिखाता हूँ।

Google ड्राइव में फ़ाइलों को छिपाने के लिए क्रोम एक्सटेंशन

मैं क्रोम का उपयोग नहीं करता, लेकिन बहुत से लोग करते हैं और कुछ ड्राइव, क्लाउड यूएसबी के लिए हिडन फोल्डर नामक एक्सटेंशन का उपयोग करते हैं। यह मुझे किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा सुझाया गया था, जिसने इसे कुछ वर्षों के लिए इस्तेमाल किया है और इसके साथ अच्छी तरह से मिलता है। एक्सटेंशन फ़ाइलों को छिपाने या उन्हें Google ड्राइव में निजी बनाने की क्षमता जोड़ता है और इस स्थिति में उपयोगी हो सकता है।

यह Google ड्राइव में एकीकृत होता है और आपको फ़ोल्डर्स को निजी के रूप में चिह्नित करने या उन्हें पूरी तरह से छिपाने का अवसर देता है। यदि आप दूसरों तक पहुँच की अनुमति देते हुए कुछ फ़ोल्डरों की सुरक्षा करना चाहते हैं, तो यह एक तरीका है।

Google डिस्क के भीतर फ़ोल्डरों में अलग काम करें

यदि आप एक्सटेंशन का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप संगठन का उपयोग फ़ोल्डर्स में अलग-अलग काम करने के लिए कर सकते हैं और फिर उन फ़ोल्डरों तक पहुँच को नियंत्रित कर सकते हैं। यदि आप अपनी फ़ाइलों तक पहुँच के साथ कई कर्मचारियों या लोगों को टटोलते हैं और यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि प्रत्येक अलग रहे, तो आप इस पद्धति का उपयोग कर सकते हैं।

आप जो कुछ भी करने की अनुमति देना चाहते हैं, उन सभी को अलग-अलग फ़ोल्डरों तक पहुंच की अनुमति है। तब Google डिस्क के भीतर के अन्य फ़ोल्डर उन्हें दिखाई नहीं देते हैं इसलिए छिपे रहते हैं। आप थोड़े अतिरिक्त नियंत्रण के लिए सीमित समय के लिए फ़ाइलों तक पहुंच की अनुमति भी दे सकते हैं।

विशिष्ट लोगों के साथ फ़ाइल साझा करने के लिए, यह करें:

1. अपना Google ड्राइव खोलें और उस फ़ाइल या फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
2. फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें और शेयर चुनें।
3. उस व्यक्ति या लोगों का ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
4. पढ़ने / लिखने या केवल पढ़ने की अनुमति देने के लिए दाईं ओर पेंसिल बटन का चयन करें।
5. नीचे दाईं ओर उन्नत का चयन करें और सुनिश्चित करें कि लिंक शेयरिंग के तहत विशिष्ट लोग सक्षम हैं। यदि आपने परिवर्तन किए हैं तो सहेजें का चयन करें।
6. यदि Google ड्राइव में अन्य लोगों की पहुंच है, तो 'संपादकों को एक्सेस बदलने और नए लोगों को जोड़ने से रोकें' के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
7. ईमेल आमंत्रण के माध्यम से फ़ाइल या फ़ोल्डर साझा करें।

जिन लोगों को आप आमंत्रित करते हैं, वे Google डिस्क के भीतर आपके द्वारा साझा की गई फ़ाइल को देख पाएंगे, लेकिन और कुछ नहीं, जो कि फ़ाइल को छिपाने के समान है।

यदि आप अपनी Google डिस्क परिसंपत्तियों तक समय सीमा का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं:

1. ऊपर के रूप में शेयर विंडो पर जाएं।
2. जिस व्यक्ति के साथ आप साझा कर रहे हैं, उस पर उन्नत और होवर का चयन करें, लेकिन सीमित करना चाहते हैं।
3. जब आप मँडराते हैं, तो यह समय सीमा समाप्ति समय चुनें।
4. एक्सेस एक्सपायर और सेव में एक समय निर्धारित करें।

Google ड्राइव में फ़ाइलों को छिपाने के लिए संस्करण नियंत्रण का उपयोग करें

Google ड्राइव के बारे में एक साफ बात संस्करण नियंत्रण है। यह किसी भी व्यवसाय सेटिंग में आवश्यक है। इसे 'प्रबंधित संस्करण' कहा जाता है और यह Google ड्राइव में डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है। यदि आप ऊपर की तरह अपनी ड्राइव को व्यवस्थित नहीं करना चाहते हैं, तो प्रबंधित संस्करणों का उपयोग करके आप फ़ाइलों को छिपाने के लिए उपयोग कर सकते हैं एक ट्वीक है।

1. अपने कंप्यूटर पर एक खाली टेक्स्ट फ़ाइल बनाएं और उसे कुछ कॉल करें।
2. उस फ़ाइल पर राइट क्लिक करें जिसे आप Google ड्राइव में छिपाना चाहते हैं और मैनेज वर्जन चुनें।
3. अपलोड नया संस्करण चुनें और अपनी खाली पाठ फ़ाइल अपलोड करें।
4. उस फ़ाइल का नाम बदलें जिसे आप कुछ अलग तरह से छिपाना चाहते हैं।

यह विधि वास्तव में व्यवसाय सेटिंग में उपयोगी नहीं है, लेकिन आपकी फ़ाइलों को दोस्तों के साथ साझा करने के लिए ठीक हो सकती है। नकारात्मक पक्ष यह है कि Google ड्राइव केवल 30 दिनों के लिए पिछले संस्करणों को बरकरार रखता है। इसका मतलब है कि आपको पिछले संस्करण को कहीं और सहेजना होगा और हर महीने प्रक्रिया को दोहराना होगा अन्यथा आपके द्वारा छिपाई गई फ़ाइल हटा दी जाएगी।

Google डिस्क वास्तव में फ़ाइलों को छिपाना या वास्तव में नियंत्रित करना आसान बनाता है कि कौन, कब और कितने समय तक उन्हें एक्सेस कर सकता है। क्या आप Google डिस्क में फ़ाइलों को छिपाने के अन्य तरीकों के बारे में जानते हैं? अगर आप करते हैं तो हमें नीचे बताएं!