ऐप्पल के नंबर स्प्रेडशीट ऐप, कंपनी के iWork उत्पादकता सूट का हिस्सा है, जो उपयोगकर्ताओं के लिए सुंदर टेबल बनाने में आसान बनाता है, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की शक्ति और संगतता का अभाव है। मैक ओएस एक्स पर एक्सेल के साथ अटक गए लोगों के लिए, हालांकि, आपकी तालिकाओं के स्वरूप को सुधारने के लिए मैन्युअल स्वरूपण का उपयोग किया जा सकता है। सबसे उपयोगी चरणों में से एक है अप्रयुक्त कोशिकाओं को छिपाना, नंबरों के लुक की नकल करना।
मैक के लिए एक्सेल में कोशिकाओं को छिपाने के लिए, पहले अपनी तालिका बनाएं, यदि आवश्यक हो तो विस्तार के लिए जगह छोड़ना सुनिश्चित करें। इसके बाद, अपने डेटा के दाईं ओर पहला कॉलम चुनें। अब हमें इस प्रारंभिक बिंदु से स्प्रैडशीट के अंत तक सभी कॉलम चुनने की आवश्यकता है। क्योंकि एक्सेल उपयोगकर्ताओं को हज़ारों पंक्तियों और स्तंभों के साथ स्प्रेडशीट देता है, हम कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके अंत में जल्दी से कूदेंगे।
चयनित सबसे दाहिने खाली कॉलम के साथ, Shift कुंजी दबाकर रखें और फिर कमांड + राइट एरो दबाएं। यह आपको स्प्रेडशीट के अंत में कूद जाएगा, जबकि Shift कुंजी स्वचालित रूप से बीच में प्रत्येक सेल का चयन करती है।
अब हमें इन कोशिकाओं को छिपाने के लिए एक्सेल को बताना होगा। अभी भी आपके द्वारा चयनित कक्षों के साथ, Excel के मेनू बार पर जाएँ और स्वरूप> कॉलम> छिपाएँ चुनें । अब आप देखेंगे कि आपके डेटा के दाईं ओर सभी सेल गायब हो गए हैं।
अगला, हमें आपके डेटा के नीचे की कोशिकाओं से निपटने की आवश्यकता है। उपरोक्त चरणों के समान, इस बार अपने डेटा के नीचे पहली पंक्ति का चयन करें। बॉटलमोस्ट सेल चयनित के साथ, Shift दबाकर रखें और फिर कमांड + डाउन एरो दबाएं। यह आपको स्प्रेडशीट के बहुत नीचे तक ले जाएगा और बीच में सभी पंक्तियों का चयन करेगा।
अंत में, Excel के मेनू बार पर वापस जाएं और स्वरूप> पंक्ति> छिपाएं चुनें । अब आप एक स्प्रेडशीट के साथ रह गए हैं जिसमें केवल आपके डेटा वाले सेल होते हैं, जिसके परिणामस्वरूप बहुत अधिक क्लीनर दिखता है।
यदि आपको अपनी तालिका का विस्तार करने की आवश्यकता है, या बस नया रूप पसंद नहीं है, तो आप आसानी से कोशिकाओं को खोल सकते हैं। सबसे पहले, ऊपरी-बाएँ शीर्षक सेल पर क्लिक करें जो नीचे-दाएं कोने की ओर इशारा करते हुए एक सफेद तीर की तरह दिखता है। इस सेल पर क्लिक करने से आपकी स्प्रैडशीट में सभी सेल सेलेक्ट होंगे, दोनों हिडन और नहीं। एक बार चुने जाने के बाद, एक्सेल के मेनू बार पर जाएँ और फॉर्मेट> कॉलम> अनहाइड और फॉर्मेट> रो> अनहाइड दोनों चुनें। आपकी स्प्रैडशीट को अब डिफ़ॉल्ट रूप में पुनर्स्थापित किया जाएगा।
हमारे उदाहरण में छिपी हुई कोशिकाएँ खाली थीं, लेकिन इन चरणों का उपयोग उन कोशिकाओं को छिपाने के लिए भी किया जा सकता है जिनमें डेटा होता है। उदाहरण के लिए, प्रस्तुति के दौरान अप्रासंगिक या संवेदनशील डेटा को जल्दी से छिपाने के लिए यह उपयोगी हो सकता है। या तो मामले में, ध्यान दें कि इस तरीके से डेटा छिपाना एक सुरक्षित समाधान नहीं है, और इन चरणों का उपयोग केवल सुविधा के प्रयोजनों के लिए डेटा छिपाने के लिए किया जाना चाहिए।
