Google शीट्स में शब्द गणना कैसे प्राप्त करें

चाहे आप एक त्वरित वित्तीय स्प्रेडशीट को एक साथ फेंकना चाहते हैं, या आप एक एक्सेल जैसे दस्तावेज़ पर सह-कार्यकर्ता के साथ मिलकर काम करना चाहते हैं, Google शीट्स एक बढ़िया, वेब-आधारित और एक्सेल का मुफ्त विकल्प है, जिसका उपयोग किया जाता है दस्तावेज़ में डेटा लोड करने, देखने और साझा करने के लिए देश भर में लाखों लोगों द्वारा, और स्प्रेडशीट के साथ विशिष्ट सामग्री को ट्रैक करने के लिए गणित का उपयोग करें। जबकि Google शीट को मुख्य रूप से संख्याओं के साथ उपयोग किया जाता है, विशिष्ट, डेटा-आधारित सूचनाओं पर नज़र रखने के लिए, शब्द किसी भी स्प्रेडशीट का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। प्रत्येक डेटा बिंदु का प्रतिनिधित्व करने के लिए आपको गणना, सत्यापन और ट्रैक रखने के लिए संज्ञा की आवश्यकता है। लेबल, महीने, दिन, उत्पाद-इन सभी को सूची पर सामग्री का ट्रैक रखने के लिए विशिष्ट संज्ञा की आवश्यकता होती है।

Google शीट्स में सेल को कैसे संयोजित करें, हमारा लेख भी देखें

Google डॉक्स, अधिकांश वर्ड प्रोसेसर की तरह, आपको किसी भी दस्तावेज़ में आसानी से शब्दों की सूची की जांच करने की अनुमति देता है, जिससे आपको संपूर्ण दस्तावेज़ और आपके माउस का उपयोग करके आपके द्वारा हाइलाइट की गई सामग्री दोनों के लिए एक गणना मिलती है। शब्द की लंबाई के संदर्भ में Google डॉक दस्तावेज़ कितनी देर तक है, यह पता लगाना वास्तव में आसान है, लेकिन दुर्भाग्य से, पहली नज़र में, यह परंपरा शब्द गणना भी ऐप में मौजूद नहीं है। यदि आप यह पता लगाने का तरीका खोज रहे हैं कि आपके Google पत्रक स्प्रेडशीट में कितने शब्द हैं, तो हमें एक आसान समाधान मिला है जिसे कोई भी समझ सकता है और उपयोग कर सकता है। चलो एक नज़र डालते हैं।

पत्रक में प्रति सेल पाठ की गिनती

दस्तावेज़ के भीतर शब्दों को गिनने की क्षमता के बिना शीट्स पूरी तरह से नहीं है। हालांकि, कोई आधिकारिक शब्द गणना उपकरण नहीं है, जैसे आप Google डॉक्स के भीतर पा सकते हैं, शीट विशिष्ट कॉलम, पंक्तियों और कोशिकाओं के भीतर एक पाठ गणना प्रदर्शित करती है। इसका पूर्वावलोकन करने के लिए, किसी कक्ष पर क्लिक करें, चाहे उसका कोई सूत्र हो या उसमें केवल एक लेबल हो। आप पृष्ठ के शीर्ष पर पूर्वावलोकन बॉक्स में देखेंगे कि प्रत्येक सेल ने क्या लिखा है, जिससे पृष्ठ पर सामग्री को संशोधित करना आसान हो जाता है। नीचे हमारे पूर्वावलोकन फोटो में, हमारे पास प्रिंटर की एक सूची के साथ एक स्प्रेडशीट है। इस दस्तावेज़ में शब्दों और मॉडल संख्याओं के मिश्रण वाली 78 लाइनें हैं। प्रत्येक मॉडल नंबर के साथ, Google शीट इनको शब्दों के रूप में नहीं गिना जाएगा, केवल "ज़ेरॉक्स, " "कोपिस्टार, " आदि पर ध्यान देना।

प्रत्येक शब्द को एक सेल में गिनने के लिए, हमने एक विशिष्ट Google पत्रक सूत्र का उपयोग किया: ' = COUNTA (SPLIT (A2, "")) '। जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में देखा गया है, इस सूत्र का उपयोग करके स्वचालित रूप से एक विशिष्ट सेल में शब्दों की गिनती प्रदान की जाती है। COUNT ऑटो में शब्दों को गिनता है, SPLIT एक स्थान द्वारा अलग की गई प्रत्येक चीज़ को डेटा के एक व्यक्तिगत बिंदु के रूप में गिनता है (इसलिए, उदाहरण के लिए, आपकी सामग्री को एक शब्द के रूप में सिर्फ एक संख्या होने पर भी गिना जा सकता है) और अंतिम खंड ( A2 के रूप में यहां देखा गया) उस सेल को गिना जाता है जिसे आप देखना चाहते हैं। Google शीट्स में हमेशा की तरह, प्रत्येक विशिष्ट सेल आपको ग्रिड-आधारित स्थान प्रारूप (अर्थात, A स्तंभ में दूसरा सेल पाता है) का उपयोग करके आसानी से आपके डेटा को ट्रैक करने की अनुमति देता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आप किस सेल को देख रहे हैं । इस सूत्र का उपयोग कैसे करें:

1. उस रिक्त कक्ष को हाइलाइट करें जहाँ आप अपने परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं।
2. स्तंभ शीर्ष लेख के ऊपर सूत्र पट्टी में उपरोक्त सूत्र चिपकाएँ।
3. कॉलम पत्र और शुरुआत और अंत सेल नंबरों को संशोधित करें।
4. फॉर्मूला लागू करने के लिए अपने डिस्प्ले सेल में क्लिक करें या एंटर करें।

इन निर्देशों का पालन करने के बाद, शीट्स आपको एक विशिष्ट सेल में आपके शब्द गणना के लिए स्वचालित रूप से परिणाम देगी। आप अपनी सामग्री का एक व्यापक योग देने के लिए ' = ARRAYFORMULA (योग (विभाजन ( ", "))))) के साथ संयोजन के रूप में शीट में ArrayFormula उपकरण का उपयोग भी कर सकते हैं, बिना फॉर्मूला से खींचे बिना। सेल के लिए सेल, उस समाप्त सूत्र के एक उदाहरण के साथ ' = ARRAYFORMULA (राशि (गणना (विभाजन: A16: A19, ""))))

शीट में प्रति कॉलम पाठ की गिनती

आप कुल शब्द गणना प्राप्त करने के लिए प्रत्येक विशिष्ट सेल की गणना करने के लिए सेल विधि का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन जैसा कि आप बड़े दस्तावेजों के लिए कल्पना कर सकते हैं, यह आपको जितना चाहें उतना अधिक समय लगेगा। अपने दस्तावेज़ के लिए शब्द गणना को अधिक तेज़ विधि का उपयोग करके ठीक से प्रदान करने के लिए, आप प्रत्येक सेल के बजाय प्रत्येक कॉलम का उपयोग करके अपने टेक्स्ट को शीट में गिन सकते हैं। चूंकि पाठ अक्सर स्तंभों में विभाजित होता है, पंक्तियों के साथ अक्सर डेटा हस्ताक्षरकर्ता के रूप में संख्याओं का उपयोग करते हैं, यह वास्तव में स्तंभ सूत्र का उपयोग करते समय कुल शब्द गणना में आना बहुत आसान है, यहां सूचीबद्ध:

' = ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47))) - LEN (SUBSTITUTE (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47)), "/", "))))) ' )

हां, यह बहुत लंबा फार्मूला है, लेकिन इसका उपयोग करने का तरीका उतना ही सरल है जितना कि आप Google शीट्स से उम्मीद कर सकते हैं, जैसा कि हमने ऊपर पोस्ट किया है। नीचे हमारे उदाहरण के फोटो में, बॉक्स A2 में पाठ शुरू होता है, लेकिन हम बी 2 का उपयोग अपने फॉर्मूले को चिपकाने और हमारी जानकारी को ट्रैक करने के लिए करेंगे। यहां देखिए यह कैसे काम करता है:

1. अपनी शीट में सेल B2 को हाइलाइट करें।
2. स्तंभ शीर्ष लेख के ऊपर सूत्र पट्टी में उपरोक्त सूत्र चिपकाएँ।
3. कॉलम पत्र और शुरुआत और अंत सेल नंबरों को संशोधित करें।
4. सूत्र को लागू करने के लिए B2 में क्लिक करें।

आपको कक्षों को उन संख्याओं पर लागू करना सुनिश्चित करने के लिए ऊपर दिए गए सूत्र को संशोधित करने के लिए याद रखना होगा, जिन्हें आप गिन रहे हैं। हमारे उदाहरण सूत्र में, स्तंभ A2 से A78 तक चलता है; अपने कॉलम की सामग्री को ठीक से गिनने के लिए आपको उन संख्याओं को बदलना होगा। यह भी ध्यान दें कि आपका कॉलम लाल रंग में रेखांकित किया जाएगा, ताकि यह दिखाया जा सके कि आपका फॉर्मूला कहां लागू होता है। आपकी कड़ी मेहनत का अंतिम परिणाम सेल बी 2 में दिखाई देगा, आसानी से प्रदर्शित और आपके शब्द गणना का एक विचार प्राप्त करने के लिए आपको लाभ लेने के लिए उल्लिखित किया जाएगा। गिने गए प्रत्येक कॉलम के साथ, आप इन नंबरों (जैसा कि नीचे देखा गया है) का उपयोग एक साथ जोड़ने के लिए कर सकते हैं और अपने शब्द गणना का एक विचार प्राप्त कर सकते हैं, जल्दी और आसानी से।

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चाहे वह तालिकाओं को कुछ संदर्भ देने के लिए हो, यह वर्णन करने के लिए कि आप क्या देख रहे हैं, कॉलम हेडिंग, या बस यह अंदाजा लगाने के लिए कि आपका डेटा क्या दर्शाता है, आपके पास हमेशा कुछ मात्रा में शब्द आपके Google पत्रक दस्तावेज़ में बैठे होंगे। हालांकि यह दुर्भाग्यपूर्ण है कि आपकी सामग्री को स्वचालित रूप से नहीं गिना जा सकता है, क्योंकि यह Google डॉक्स के भीतर हो सकता है, इसलिए Google शीट्स के भीतर फ़ॉर्मूला टूल का उपयोग करना बहुत मुश्किल नहीं है, जल्दी और आसानी से अपने दस्तावेज़ में सामग्री जोड़ें और एक निश्चित शब्द गणना जोड़ें। केवल एक सूत्र के त्वरित अनुप्रयोग के साथ, आप जब चाहें डेटा का उपयोग कर सकते हैं।

Google शीट में एक शब्द गणना करने के लिए कोई और तरीका है? यदि आप करते हैं तो हमें नीचे बताएं - और Google से अनुरोध करें कि Google शीट्स में एक उचित शब्द गणना टूल जोड़ें!