Google ड्राइव सबसे महत्वपूर्ण क्लाउड स्टोरेज प्रदाताओं में से एक है जहाँ आप उन फ़ाइलों को सहेज सकते हैं जो अन्यथा आपके HDD पर होंगी। एक मुफ्त Google ड्राइव खाता आपको 15 जीबी स्टोरेज देता है, जो कि कुछ अन्य विकल्पों की तुलना में बहुत अच्छा है। अधिक Google ड्राइव संग्रहण स्थान के लिए, $ 1.99 मासिक सदस्यता की आवश्यकता है। हालाँकि, विभिन्न तरीके हैं जिनसे आप फ़ाइल स्थान को सुरक्षित रख सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपका GD क्लाउड स्टोरेज अधिक धीरे-धीरे भरे।
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Google Drive Storage कैसे चेक करें
सबसे पहले, जांचें कि आपने वेब ब्राउज़र में अपना GD खाता खोलकर Google ड्राइव का कितना संग्रहण किया है। नीचे दिए गए शॉट में पाई चार्ट खोलने के लिए अपने अकाउंट पेज के बाईं ओर अपग्रेड स्टोरेज बटन दबाएं। यह आपको दिखाता है कि आपने कितने क्लाउड स्टोरेज का उपयोग प्रतिशत के संदर्भ में किया है।
फिर आप पाई चार्ट के नीचे View Details पर क्लिक कर सकते हैं। नीचे छोटी विंडो खुलेगी जो आपको आगे की स्टोरेज डिटेल्स दिखाती है। विंडो हाइलाइट करती है कि क्लाउड स्टोरेज Google ड्राइव, जीमेल और तस्वीरों के बीच साझा किया गया है। इस प्रकार, जीमेल ईमेल और तस्वीरों में सहेजे गए चित्र भी जीडी स्टोरेज स्पेस को हॉग करते हैं।
ट्रिम इमेज और ईमेल स्टोरेज
चूंकि छवियां और ईमेल जीडी स्टोरेज को बर्बाद कर सकते हैं, आप जीमेल ईमेल को हटाकर और फोटो रिज़ॉल्यूशन को कम करके काफी कम जगह खाली कर सकते हैं। सबसे पहले, जीमेल खोलें और पुराने ईमेल हटाएं। अनुलग्नकों के साथ ईमेल खोजने और मिटाने के लिए जीमेल के सर्च बॉक्स में 'अटैच: अटैचमेंट' डालें। ट्रैश में ईमेल भी स्टोरेज स्पेस को बर्बाद करते हैं, और आप More > ट्रैश को चुनकर और फिर खाली ट्रैश पर क्लिक करके उन्हें मिटा सकते हैं ।
आपको जीडी स्टोरेज स्पेस को खाली करने के लिए तस्वीरों में छवियों को हटाने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, Google फ़ोटो खोलें और पृष्ठ के शीर्ष पर मुख्य मेनू बटन पर क्लिक करें। नीचे दिए गए स्नैपशॉट में दिखाए गए विकल्पों को खोलने के लिए सेटिंग्स का चयन करें।
वहां आप एक उच्च गुणवत्ता (मुफ्त असीमित भंडारण) विकल्प का चयन कर सकते हैं। यह प्रभावी रूप से छवियों को उनके मूल रिज़ॉल्यूशन से संपीड़ित करता है, लेकिन संपीड़ित छवियां किसी भी Google डिस्क संग्रहण का उपभोग नहीं करती हैं। इसलिए उस सेटिंग को चुनें, और अपनी सभी छवियों को अलग से Google ड्राइव पर फ़ोटो के लिए अपलोड करें।
Google ड्राइव का कचरा खाली करें
हटाए गए फ़ाइलें Google ड्राइव के ट्रैश में रीसायकल बिन के समान ही जमा होते हैं। जब तक आप कचरा साफ़ नहीं करते हैं, तब तक वे भंडारण स्थान को बर्बाद करते हैं। अगर वहां कोई फ़ाइल है, तो यह जांचने के लिए GD अकाउंट पेज के बाईं ओर ट्रैश पर क्लिक करें।
अब आप वहां फ़ाइलों को राइट-क्लिक कर सकते हैं और उन्हें हटाने के लिए हमेशा के लिए डिलीट का चयन कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, ट्रैश बटन दबाएं और इसे पूरी तरह से खाली करने के लिए खाली ट्रैश चुनें। यदि आप ग्रिड दृश्य बटन दबाते हैं, तो आप ट्रैश में प्रत्येक हटाए गए आइटम के फ़ाइल आकार की जांच कर सकते हैं।
Google ड्राइव ऐप्स निकालें
Google डिस्क संग्रहण केवल उन दस्तावेज़ों और फ़ोटो के लिए नहीं है जिन्हें आप इसे सहेजते हैं। अतिरिक्त ऐप्स GD स्टोरेज स्पेस भी लेते हैं। इसलिए ऐप्स को डिस्कनेक्ट करना जीडी स्टोरेज स्पेस को खाली करने का एक और अच्छा तरीका है।
सबसे पहले, अपने Google ड्राइव पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर स्थित सेटिंग बटन पर क्लिक करें। नीचे दिए गए शॉट में दिखाई गई विंडो को खोलने के लिए सेटिंग्स पर क्लिक करें और मैनेज ऐप्स का चयन करें । वह विंडो आपके सभी Google ड्राइव ऐप्स को सूचीबद्ध करती है। एप्लिकेशन हटाने के लिए, उनके विकल्प बटन पर क्लिक करें और डिस्क से डिस्कनेक्ट करें चुनें।
अपने दस्तावेज़ों को Google प्रारूप में बदलें
Google ड्राइव के बारे में बड़ी बात यह है कि यह उपयोगकर्ताओं को फिर से विंडोज को बचाने के लिए बिना फाइलों को संपादित करने में सक्षम बनाता है। आप अपनी स्प्रैडशीट, प्रस्तुतियों और पाठ दस्तावेजों को Google ड्राइव के भीतर संपादित कर सकते हैं, जो उन्हें डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स प्रारूपों में परिवर्तित करता है। उन स्वरूपों में किसी भी भंडारण की जगह नहीं है!
Google डिस्क में किसी दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए, आप इसे राइट-क्लिक कर सकते हैं और Open with का चयन कर सकते हैं। फिर सबमेनू से इसके लिए Google प्रारूप चुनें। उदाहरण के लिए, एक स्प्रेडशीट में एक Google शीट विकल्प शामिल होगा। यह आपको उस दस्तावेज़ की दूसरी प्रति देगा, जिसमें कोई संग्रहण स्थान नहीं है, और आप अंतरिक्ष को बचाने के लिए सभी मूल फ़ाइलों को हटा सकते हैं।
पीडीएफ, ऑडियो और वीडियो फ़ाइलों को संपीड़ित करें
फ़ाइलों को संकलित करना संग्रहण स्थान खाली करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। पीडीएफ, ऑडियो और वीडियो फाइलें बहुत सारे क्लाउड स्टोरेज स्पेस ले सकती हैं। जैसे, Google ड्राइव पर सहेजने से पहले पीडीएफ, ऑडियो और वीडियो फ़ाइल स्वरूपों को संपीड़ित करें।
फ़ाइलों को संपीड़ित करने के लिए बहुत सारे सॉफ़्टवेयर पैकेज हैं। पीडीएफ को संपीड़ित करने के लिए, इस टेक जंकी गाइड में कवर किए गए 4dots फ्री पीडीएफ कंप्रेसर की जांच करें। आप प्रारूप फैक्टरी के साथ वीडियो को संपीड़ित कर सकते हैं, जो ओपन-सोर्स सॉफ़्टवेयर है। या अपने MP3s को आकार में कटौती करने के लिए MP3 गुणवत्ता संशोधक देखें।
बहुत सारे वेब टूल भी हैं जो विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों को संपीड़ित करते हैं। उदाहरण के लिए, आप PDF को Smallpdf वेबसाइट पर संपीड़ित कर सकते हैं। यह एमपी 3 स्मॉल पेज आपको अतिरिक्त सॉफ्टवेयर के बिना MP3s सेक करने में सक्षम बनाता है। उस पृष्ठ में VideoSmaller का एक हाइपरलिंक भी शामिल है जो MP4 वीडियो को संपीड़ित करता है।
इसलिए आपको अतिरिक्त संग्रहण स्थान खाली करने के लिए Google डिस्क में बहुत सारी फ़ाइलों को हटाने की आवश्यकता नहीं है। फ़ाइलों को संपीड़ित करना, उन्हें Google प्रारूपों में परिवर्तित करना, फ़ोटो में उच्च गुणवत्ता वाले सेटिंग का चयन करना और ऐप्स को हटाने से जीडी अंतरिक्ष के भार को बचाया जा सकता है।
