कैसे जीमेल में एक बार में कई ई-मेल अग्रेषित करें

यद्यपि टेक्सटिंग और सोशल मीडिया साइट संचार के तरीकों के रूप में कभी-कभी अधिक लोकप्रिय हो गए हैं, जब यह व्यापार की बात आती है और काम हो रहा है, ईमेल अभी भी संचार दुनिया का राजा है। यह जानना कि आपके ईमेल का सबसे अधिक लाभ कैसे प्राप्त किया जा सकता है, आपके कार्य जीवन को अधिक उत्पादक बना सकता है, आपकी प्रभावशीलता बढ़ा सकता है और आपकी जेब में पैसा डाल सकता है। उस कारण से, यह जानना आवश्यक है कि अपनी ईमेल का उपयोग इसकी पूरी क्षमता से कैसे करें। इस ट्यूटोरियल लेख में, मैं आपको जीमेल का उपयोग करके एक साथ कई ईमेल अग्रेषित करने का तरीका बताऊंगा।

बाद में ई-मेल भेजने के लिए जीमेल को शेड्यूल करने के लिए हमारा लेख भी देखें

किसी के पास एक जीमेल खाता हो सकता है, और हर महीने एक अरब से अधिक लोग जीमेल खाते का उपयोग करते हैं। जीमेल मुफ्त, शक्तिशाली, उपयोग में आसान है, और 15 जीबी मुफ्त क्लाउड स्टोरेज के साथ आता है, जो कि छींकने के लिए कुछ भी नहीं है। सबसे अधिक सुविधा संपन्न ईमेल प्लेटफार्मों में से एक के रूप में, जीमेल Google द्वारा लगातार विकसित किया जाता है और सुधार आम और अक्सर होते हैं। सभी सुविधाओं के बावजूद Google जीमेल के लिए विकसित हुआ है, जीमेल में बल्क फॉरवर्डिंग विकल्प नहीं है।

विशिष्ट मानदंडों के आधार पर भविष्य के ईमेल को अग्रेषित करना एक सीधी प्रक्रिया है। आपको बस एक फ़िल्टर सेट करना है और फ़िल्टर को एक अलग ईमेल पते पर क्वालिफाइंग ईमेल (विशिष्ट मानदंडों के आधार पर) के लिए फ़िल्टर करने का निर्देश देना है।

फिर आप इस फ़िल्टर को मौजूदा ईमेल पर लागू कर सकते हैं। हालाँकि, इस विकल्प की कार्यक्षमता अधिक स्पष्ट है। (यह कहने का एक विनम्र तरीका है कि यह कभी-कभी काम नहीं करता है।) इसलिए आपके द्वारा प्राप्त किए जा रहे ईमेल को अग्रेषित करते समय, ईमेल को अग्रेषित करना आपके द्वारा पहले से प्राप्त किए गए कुछ अतिरिक्त काम की आवश्यकता हो सकती है। नोट: २०१ ९ तक फ़िल्टर की सुविधा बहुत अधिक विश्वसनीय है, क्योंकि यह मौजूदा ईमेल को खोजने के लिए उपयोग किया जाता है जो फ़िल्टर मानदंडों को फिट करते हैं।

यह हमें अग्रेषण के लिए तीन बुनियादी दृष्टिकोण देता है: एक फ़िल्टर सेट अप करें और आशा है कि यह आपके मौजूदा ईमेल पर काम करता है, ईमेल को स्वयं मैन्युअल रूप से अग्रेषित करता है, या आपके लिए ऐसा करने के लिए ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग करता है। यह कैसे-कैसे लेख सभी तीन तरीकों को देखेंगे।

Gmail में कई ईमेल अग्रेषित करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें

फिल्टर का उपयोग करना आदर्श नहीं है क्योंकि यह आपके नए पते पर भविष्य के आगमन को आगे बढ़ाएगा, और मौजूदा ईमेल को विश्वसनीय नहीं बनाता है, यह एक कोशिश के लायक है क्योंकि यह एक सरल दृष्टिकोण है जो मौजूदा और भविष्य के ईमेल वार्तालापों को कवर करेगा।

Gmail फ़िल्टर का उपयोग करके ईमेल अग्रेषण सेट करने के लिए इन निर्देशों का पालन करें:

1. अपने जीमेल अकाउंट में लॉग इन करें
2. जीमेल इंटरफेस के ऊपरी दाहिने हिस्से में गियर आइकन पर क्लिक करें जो पुल-डाउन मेनू को प्रकट करेगा
3. पुल-डाउन मेनू से सेटिंग चुनें
4. फ़िल्टर और अवरुद्ध पते टैब पर क्लिक करें
5. नया फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें
6. उस ईमेल पते के पते से टाइप करें, जिसे आप फ़ील्ड के अन्य मानदंडों, जैसे नाम, विषय, सामग्री या जो कोई अनुलग्नक है, में अग्रेषित करना चाहते हैं। आप उन शब्दों को भी फ़िल्टर कर सकते हैं जिनमें ईमेल शामिल नहीं है जो उपयोगी हो सकते हैं।

1. फ़िल्टर बनाएँ पर क्लिक करें
2. इस मामले में, इच्छित विकल्प का चयन करें, इसे अग्रेषित करें
3. इसके बाद जिस ईमेल को आप अग्रेषित करना चाहते हैं उसे जोड़ने के लिए एक अग्रेषण पता जोड़ें पर क्लिक करें
4. मिलान वार्तालापों पर भी लागू होने के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें

अब, जीमेल ईमेल को अग्रेषित करेगा, जिसमें पहले से मौजूद ईमेल, जो आपके मानदंडों से मेल खाते हैं, आपके द्वारा निर्दिष्ट ईमेल पते पर।

Gmail में मैन्युअल रूप से कई ईमेल अग्रेषित करें

यदि आपके पास ईमेल का एक समूह है जिसे आप अग्रेषित करना चाहते हैं, लेकिन आपको फिर से अग्रेषित करने की आवश्यकता नहीं होगी (उदाहरण के लिए, यदि आप संदेशों के अपने पिछले अभिलेखागार का आयोजन कर रहे हैं), तो आप अपने ईमेल को मैन्युअल रूप से अग्रेषित करना चाह सकते हैं, खासकर अगर वहाँ उनमें से कुछ ही हैं।

जिन ईमेल को आप अग्रेषित करना चाहते हैं, उनके आगे चेकबॉक्स का उपयोग करके कई ईमेल का चयन करना संभव है, आगे का चयन करना और एक ही बार में सभी ईमेल भेजना, लेकिन उस कार्यक्षमता को हटा दिया गया है। दुर्भाग्य से, आपको प्रत्येक ईमेल को मैन्युअल रूप से अग्रेषित करना होगा।

ईमेल को मैन्युअल रूप से अग्रेषित करने के लिए, आपको व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक ईमेल में जाना होगा और ईमेल विंडो के ऊपरी दाएँ भाग में छोटे ग्रे बॉक्स से फॉरवर्ड का चयन करना होगा। अनुशंसित नहीं है यदि आपके पास अग्रेषित करने के लिए कुछ संदेश हैं।

Gmail में कई ईमेल अग्रेषित करने के लिए Chrome एक्सटेंशन का उपयोग करें

यदि आपको एक्सटेंशन का उपयोग करने में कोई आपत्ति नहीं है, तो जीमेल में फॉरवर्ड ईमेल को बल्क कर दिया जाएगा। चूंकि Gmail और Chrome एक ही पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर हैं, इसलिए किसी अन्य ब्राउज़र के बजाय ऐसा करते समय Chrome का उपयोग करना सबसे अच्छा है। मैंने इस ट्यूटोरियल को लगाते समय कुछ एक्सटेंशन की कोशिश की और केवल वही पाया जो ठीक से काम करता है। क्रोम वेब स्टोर में सूचीबद्ध पांच या तो में से केवल जीमेल के लिए मल्टी ईमेल फॉरवर्ड ने काम किया।

जीमेल के लिए मल्टी ईमेल फॉरवर्ड

जीमेल के लिए मल्टी ईमेल फॉरवर्ड एक क्रोम एक्सटेंशन है जो यह कहता है कि यह क्या करेगा। यह आपको जीमेल के भीतर कई ईमेल अग्रेषित करने में सक्षम बनाता है।

यह आपको CloudHQ के साथ एक खाता बनाने की आवश्यकता है जो विस्तार करते हैं और मुझे पता नहीं क्यों। हालांकि, एक बार बनाया गया, एक्सटेंशन हर बार पूरी तरह से काम करता है। यदि आप व्यवसाय के लिए जीमेल का उपयोग करते हैं या व्यक्तिगत उपयोग के लिए बहुत कुछ करते हैं, तो यह आपके जीमेल टूलबॉक्स के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है।

जीमेल में स्पैम भेजने वालों से ईमेल ब्लॉक करें

जब आप अपने जीमेल खाते में फ़िल्टर फ़ॉरवर्डिंग सेट अप करते हैं, तो आप पा सकते हैं कि स्पैम (आमतौर पर Google द्वारा फ़िल्टर किया गया) भी अग्रेषित किया जाता है। मैंने पाया कि जीमेल की एक अच्छी संख्या जो जीमेल आमतौर पर स्पैम को असाइन करेगा उसे डंप किए जाने के बजाय आगे भेजा जा रहा है। जब मैंने जीमेल में स्पैम भेजने वालों से ईमेल ब्लॉक करने के लिए इस ट्रिक को पार किया।

ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करें, उस पते से स्पैमर्स के ईमेल पते को जोड़कर, उस प्रेषक से ईमेल हटाने के लिए फ़िल्टर सेट करना।

जैसा कि मैंने कहा, केवल कुछ रद्दी ईमेल को फ़ॉरवर्डिंग फ़िल्टर में पकड़ा गया था जब मैंने इसे बनाया था तो मुझे केवल कुछ ईमेल पते जोड़ने थे। यह उन सैकड़ों स्पैम ईमेलों के लिए अच्छा नहीं होगा जो हमें प्रत्येक दिन मिलते हैं, लेकिन अग्रेषण प्रक्रिया को थोड़ा ठीक करना चाहिए।

वे एक ही तरीके हैं जिनसे मैंने जीमेल में एक साथ कई ईमेल फॉरवर्ड किए हैं। फ़िल्टर विधि काफी अच्छी तरह से काम करती है लेकिन आपके इनबॉक्स में पहले से ही ईमेल के साथ थोड़ी हिट और मिस है। यदि आप एक्सटेंशन का उपयोग करने और Chrome का उपयोग करने में कोई आपत्ति नहीं करते हैं तो Chrome एक्सटेंशन ठीक है। शायद जीमेल के लिए क्रोम का उपयोग करें और थोड़ी सी गोपनीयता बनाए रखने के लिए अन्य सर्फिंग के लिए एक अलग ब्राउज़र का उपयोग करें - यह आपके ऊपर है।

क्या आप Gmail में एक साथ कई ईमेल अग्रेषित करने के अन्य प्रभावी तरीकों के बारे में जानते हैं? किसी अन्य ब्राउज़र एक्सटेंशन के बारे में पता है जो काम करता है? हमें उनके बारे में नीचे टिप्पणी में बताएं!