ईमेल चेन या तो बातचीत को ट्रैक करने का एक उपयोगी तरीका है या रास्ते में मिलने वाली उलझन का एक बुरा सपना। संभावना है, यदि आप एक बड़ी कंपनी या निगम के लिए काम करते हैं तो यह बाद की बात है। यदि आप क्लब या समूह में शामिल हैं तो यह पूर्व है। किसी भी तरह से, आप जीमेल और आउटलुक में ईमेल श्रृंखला के सिर्फ एक हिस्से को आगे कर सकते हैं ताकि आप सभी भ्रमों के बिना विशिष्ट बिंदुओं को संबोधित कर सकें। यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि कैसे।
जीमेल में एक ईमेल को संलग्न करने के लिए हमारा लेख भी देखें
फ़ोन पर देखे जाने पर ईमेल थ्रेड विशेष रूप से कष्टप्रद होते हैं। जीमेल और आउटलुक दोनों एक विश्वसनीय काम करते हैं जो उन्हें संपीड़ित करता है और बातचीत के नवीनतम भाग को उजागर करता है लेकिन ईमेल अभी भी एक अस्वच्छ गड़बड़ हो सकती है जो इसे सुलझने में अधिक समय लेती है।
यदि आप किसी बिंदु पर विस्तार करना चाहते हैं या किसी विशिष्ट चीज़ को संबोधित करना चाहते हैं, तो ईमेल श्रृंखला के भीतर किसी एकल ईमेल को अग्रेषित करना संभव है। यह आपको अपनी बात बनाने में मदद करता है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह जो चल रहा है, उसे पढ़ने वाले हर व्यक्ति को सुनिश्चित करें जहाँ भी या फिर आप ईमेल का उपयोग करते हैं, यह जानना एक उपयोगी ट्रिक है।
चूंकि जीमेल और आउटलुक इतने लोकप्रिय हैं और मैं उन्हें स्वयं उपयोग करता हूं, मैं उन उदाहरणों के रूप में उपयोग करूंगा। अन्य ईमेल प्रदाताओं या ईमेल क्लाइंटों में संभवतः समान विशेषताएं होंगी।
जीमेल में एक ईमेल श्रृंखला के एक हिस्से को अग्रेषित करें
जीमेल ईमेल थ्रेड्स को संकुचित करके उन्हें बांधने का बहुत अच्छा काम करता है। जब आप एक ईमेल पढ़ते हैं, तो आप एक सर्कल में एक संख्या के साथ विभक्त के साथ श्रृंखला में अंतिम दो धागे देखेंगे। यह संख्या श्रृंखला के भीतर उत्तरों की संख्या को दर्शाती है। आप श्रृंखला को खोलने के लिए विभक्त पर क्लिक कर सकते हैं और प्रत्येक के लिए सिर्फ हेडर देखेंगे। इससे ईमेल चेन को नेविगेट करना आसान हो जाता है लेकिन फिर भी यह एक परेशानी है।
श्रृंखला में सिर्फ एक ईमेल को अग्रेषित करने के लिए, आप यह कोशिश कर सकते हैं:
- जीमेल के भीतर ईमेल चेन खोलें।
- उस विशिष्ट ईमेल का चयन करें जिसे आप अग्रेषित करना चाहते हैं और उसे खोलें।
- विशिष्ट ईमेल के दाईं ओर तीन डॉट मेनू आइकन का चयन करें।
- अग्रेषित करें और To फ़ील्ड को पूरा करें।
- अपनी बॉडी को ईमेल बॉडी में जोड़ें जैसे आपको जरूरत हो और सेंड को हिट करें।
यदि आप किसी थ्रेड के भीतर किसी विशिष्ट ईमेल का उत्तर देना चाहते हैं, तो आप उपरोक्त कार्य कर सकते हैं लेकिन तीन बिंदुओं के बजाय छोटे काले तीर का चयन कर सकते हैं। यह स्वचालित रूप से आपके लिए उत्तर सेट करता है।
यह जीमेल ऐप के साथ भी काम करता है, बातचीत के साथ काउंटर और अंतिम दो संदेश स्पष्ट रूप से प्रदर्शित होते हैं। आप उस व्यक्तिगत मेल को खोल सकते हैं जिसे आप फ़ॉरवर्ड करना चाहते हैं और तीन डॉट मेनू को हिट करें और वहाँ से फ़ॉरवर्ड करें।
Outlook में एक ईमेल श्रृंखला के एक हिस्से को अग्रेषित करें
आउटलुक एक और अविश्वसनीय रूप से लोकप्रिय ईमेल ऐप है जो व्यापार में बहुत उपयोग किया जाता है। चूंकि निगम लंबी ईमेल श्रृंखलाओं के लिए सबसे अधिक दोषी हैं, इसलिए मुझे इसे यहां शामिल नहीं करने का मुझे स्मरण होगा। यदि आप आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको व्यक्तिगत संदेश को अग्रेषित करने से पहले वार्तालाप समूह स्थापित करना होगा।
Outlook डेस्कटॉप या Office 365 में, इसे आज़माएँ:
- मुख्य आउटलुक विंडो के भीतर सेटिंग्स खोलें।
- रीडिंग चुनें और कैरेट ब्राउजिंग को चालू करें।
- आगे और बाकी को हटाने के लिए व्यक्तिगत मेल का चयन करें।
- प्राप्तकर्ता जोड़ें और भेजें मारा।
बाकी मेल डिलीट करना वैकल्पिक है लेकिन चीजों को चुस्त-दुरुस्त रखता है। यह सुनिश्चित करता है कि आप जिस ईमेल को अग्रेषित कर रहे हैं वह श्रृंखला के भीतर खो नहीं गया है और जल्दी से पढ़ने और समझने के लिए पर्याप्त है।
आप वेब के लिए आउटलुक में कुछ ऐसा ही कर सकते हैं:
- अपना आउटलुक इनबॉक्स खोलें।
- ऊपर दाईं ओर सेटिंग गियर आइकन चुनें।
- स्लाइडर के नीचे सभी आउटलुक सेटिंग्स का चयन करें।
- संदेश संगठन से व्यक्तिगत संदेश के रूप में शो ईमेल का चयन करें।
- सेटिंग्स विंडो के शीर्ष पर सहेजें चुनें।
एक बार सेट करने के बाद, आपको अपने इनबॉक्स से अलग-अलग ईमेल का चयन करने में सक्षम होना चाहिए और इसे सामान्य रूप से आगे भेजना होगा। इसमें ईमेल श्रृंखला के अन्य तत्वों को शामिल नहीं किया जाएगा ताकि समझने और अनुसरण करने में आसानी हो।
आपके पास Outlook अनुप्रयोग में समान अग्रेषण विकल्प है लेकिन मेरे पास परीक्षण करने के लिए एक ईमेल श्रृंखला नहीं है।
मुझे यकीन है कि याहू, थंडरबर्ड और अन्य ईमेल क्लाइंट और प्रदाताओं के पास समान विकल्प हैं लेकिन जीमेल और आउटलुक दो हैं जिनका मैं सबसे अधिक उपयोग करता हूं और जिनके साथ सबसे अधिक अनुभव है। यदि आप जानते हैं कि अन्य ऐप्स में एक श्रृंखला के भीतर अलग-अलग ईमेल कैसे अग्रेषित करें, तो कृपया हमें इसके बारे में नीचे बताएं। यह केवल TechJunkie पाठकों की मदद नहीं करेगा, यह मेरे अपने ज्ञान को भी बढ़ाने में मदद करेगा!
