आप जल्दी में एक जटिल एक्सेल स्प्रेडशीट को अपडेट करने की कोशिश कर रहे हैं, आपके पास एक समय सीमा समाप्त है और आपका बॉस आपकी दिशा में चमक रहा है। आप अपने अपडेट जोड़ते हैं और देखते हैं 'एक्सेल उपलब्ध संसाधनों के साथ इस कार्य को पूरा नहीं कर सकता है। कम डेटा चुनें या अन्य एप्लिकेशन बंद करें। ' अब क्या?
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पहले, आराम करो। यह एक कष्टप्रद त्रुटि है लेकिन यह अपमानजनक नहीं है। एक्सेल फ़ाइल को खोलते या सहेजते समय, एक स्प्रेडशीट खोलते समय त्रुटि दिखाई दे सकती है जो अन्य स्प्रेडशीट को कॉल करती है या जिसमें जटिल मैक्रोज़ होते हैं। यह तब भी हो सकता है जब विशिष्ट सूत्र का उपयोग किया जाता है।
Microsoft के लिए असामान्य रूप से, त्रुटि सिंटैक्स वास्तव में जो चल रहा है, उससे संबंधित है। प्रमुख शब्द 'उपलब्ध संसाधन' है। एक्सेल को लगता है कि आपके द्वारा पूछी जा रही कार्रवाई करने के लिए पर्याप्त सिस्टम संसाधन नहीं हैं। तो पहली बात यह है कि जाँच करें।
फिक्स 'एक्सेल उपलब्ध संसाधनों की त्रुटियों के साथ इस कार्य को पूरा नहीं कर सकता है
दुर्भाग्य से, 32-बिट एक्सेल केवल 2GB रैम को संबोधित कर सकता है, जो बहुत लगता है लेकिन जटिल स्प्रेडशीट द्वारा जल्दी से उपयोग किया जा सकता है। 64-बिट अधिक एक्सेस कर सकता है, इसलिए यदि आपके पास विकल्प है, तो हमेशा 64-बिट का उपयोग करें। यदि आप काम पर हैं, तो आपके पास कोई विकल्प नहीं हो सकता है, लेकिन यह सुझाव देने योग्य है कि यदि आप देखते हैं कि 'एक्सेल उपलब्ध संसाधनों की त्रुटियों के साथ इस कार्य को पूरा नहीं कर सकता है।
इसलिए हमारा पहला काम यह देखना है कि सिस्टम संसाधन किस उपयोग में हैं और क्या मुफ्त है।
- टास्क बार (विंडोज 10) पर राइट क्लिक करें और टास्क मैनेजर चुनें।
- प्रदर्शन फलक का चयन करें और देखें कि CPU और मेमोरी का कितना उपयोग हो रहा है। संभावना या तो सीपीयू है या मेमोरी का उच्च उपयोग होगा।
- आप कुछ संसाधनों को मुक्त करने के लिए जितने आवेदन कर सकते हैं, बंद करें। एक्सेल को छोड़कर सब कुछ जब तक ऑपरेशन आप अपने स्प्रेडशीट कार्यों में करने की कोशिश कर रहे हैं।
- टास्क मैनेजर में प्रोसीज़ टैब पर क्लिक करें, एक या दो मिनट तक बिना किसी प्रोग्राम के राइट क्लिक करें और एंड टास्क पर क्लिक करें।
- एक बार और प्रदर्शन टैब की जाँच करें और आपको कम उपयोग देखना चाहिए।
- अपने एक्सेल ऑपरेशन को फिर से करें।
अधिकांश मामलों में, सिस्टम संसाधनों को मुक्त करने से एक्सेल को वह करने की अनुमति मिलेगी जो आपको करने की आवश्यकता है। यदि ऐसा नहीं होता है, तो आपको यह देखना होगा कि आप इसका उपयोग कैसे कर रहे हैं। विचार करें:
- ऑपरेशन को छोटे चरणों में तोड़ना।
- कार्रवाई पूरी होने तक स्प्रैडशीट के भीतर स्वरूपण निकालना। आप इसे हमेशा सुधार सकते हैं।
- स्वचालित गणना रोकें और इसे मैनुअल पर स्विच करें। फ़ाइल, विकल्प, सूत्र पर क्लिक करें और गणना के तहत मैनुअल का चयन करें। फिर, आप ऑपरेशन पूरा होने के बाद इसे फिर से सक्षम कर सकते हैं।
- सब कुछ सहेजें और दोबारा कोशिश करने से पहले अपने कंप्यूटर को रिबूट करें।
यदि आप घर पर हैं और आपके कंप्यूटर पर नियंत्रण है, तो यह हमेशा उपलब्ध उत्पादों के 64-बिट संस्करण चलाने के लायक है। वे नए कंप्यूटर के साथ अधिक कुशल हैं और बहुत अधिक स्मृति को संबोधित कर सकते हैं। यदि आप अक्सर देखते हैं 'एक्सेल उपलब्ध संसाधनों की त्रुटियों के साथ इस कार्य को पूरा नहीं कर सकता है, तो अधिक रैम को जोड़ने पर भी विचार करें क्योंकि प्रत्येक कंप्यूटर अधिक मेमोरी से लाभ उठा सकता है!
