जीमेल उपयोगकर्ताओं को ईमेल या अटैचमेंट देखने के लिए विशिष्ट फोल्डर या उनके इनबॉक्स की संपूर्णता को खोजने का अवसर प्रदान करता है। हालाँकि, मूल खोज फ़ंक्शन की अपनी सीमाएँ होती हैं जब तक कि आप ऑपरेटरों की लंबी सूची नहीं सीखते।
जानने वाले ऑपरेटर आपको अपने परिणामों को कम करने के लिए अपने कीवर्ड के साथ विशिष्ट फ़िल्टर टैग इनपुट करने की अनुमति देते हैं, लेकिन यह हमेशा इसके लिए जाने का सबसे अच्छा तरीका नहीं हो सकता है। यहाँ एक आसान और तेज़ तरीका है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं यदि आप और भी सटीक परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं।
Gmail उन्नत खोज
बहुत से लोग Gmail इंटरफ़ेस से उन्नत खोज फ़ंक्शन का उपयोग नहीं करते हैं। बेशक, बहुत कम लोग Google की उन्नत खोज का उपयोग करते हैं, इसलिए यह वास्तव में आश्चर्यजनक नहीं है। हालाँकि, जहां Google का खोज इंजन आपके द्वारा किए जा सकने के मामले में थोड़ा अधिक सीधा है, जीमेल टॉप-नो ट्यूटोरियल के साथ नहीं आता है और न ही इसमें विशेष रूप से उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस है।
उन्नत खोज फ़ंक्शन तक पहुंचने के लिए, आपको जीमेल के मूल खोज बार पर स्थित छोटे तीर पर क्लिक करना होगा। वहां से, आपको आठ अलग-अलग तत्व या खोज पैरामीटर दिए जाएंगे जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। इससे आपको खोज बार में कीवर्ड का उपयोग करके परिणामों को बेहतर तरीके से फ़िल्टर करने की अनुमति मिल सकती है।
आप इस फ़ंक्शन का उपयोग विशिष्ट प्रेषकों, प्राप्तकर्ताओं, विषयों, शब्दों, आदि को खोजने के लिए कर सकते हैं। सबसे दिलचस्प, हालांकि, यह विकल्प है जो आपको उन ईमेलों की खोज करने की अनुमति देता है जिनमें विशिष्ट शब्द शामिल नहीं हैं। इसका मतलब है कि यदि आप इस उन्नत खोज को अपने ऊपर देख रहे किसी व्यक्ति के साथ कर रहे हैं, तो आप तुरंत कुछ संवेदनशील ईमेल फ़िल्टर कर सकते हैं।
आप सूची से चैट को शामिल या बाहर भी कर सकते हैं। यह वास्तव में दिलचस्प और उपयोगी है। यदि आप केवल मूल खोज फ़ंक्शन पर निर्भर हैं और आप अपने इनबॉक्स को प्रेषक द्वारा खोजते हैं, तो परिणाम आपके ईमेल और आपके चैट इतिहास दोनों को प्रेषक के साथ दिखाएंगे।
संलग्नक को संभालना
अनुलग्नकों के साथ ईमेल की खोज शुरू करने के लिए, आप पहले उन्नत खोज इंटरफ़ेस से हैस अटैचमेंट बॉक्स पर टिक करना चाहेंगे। आप सभी मेल को मुख्य खोज पैरामीटर का चयन करना चाह सकते हैं, बस अगर आप अपने ईमेल को समर्पित फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करने के प्रशंसक नहीं हैं। बहुत से लोग ऐसा नहीं करते हैं, इसलिए यह ठीक है।
फिर आपको साइज बॉक्स में एक नंबर असाइन करना होगा। फिर आप एक ऐसे ईमेल की खोज कर सकते हैं जिसमें एक अनुलग्नक हो जो दिए गए मान से अधिक या कम हो। मूल्य किलोबाइट, बाइट्स और मेगाबाइट में व्यक्त किया जा सकता है। आप तीनों के बीच स्विच कर सकते हैं जिसके आधार पर कोई अधिक समझ में आता है।
यदि आपको लगता है कि इससे मदद मिलेगी, तो आप एक अन्य पैरामीटर के रूप में एक समय सीमा भी जोड़ सकते हैं। आपकी सभी प्राथमिकताएं निर्धारित होने के बाद, आप भविष्य के उपयोग के लिए फ़िल्टर को बचाने के लिए खोज इंटरफ़ेस के निचले-दाएं कोने में लिंक पर क्लिक कर सकते हैं। अगर आपको नहीं लगता कि आपको इसकी आवश्यकता होगी, तो अपने नए फ़िल्टर के साथ क्वेरी लॉन्च करने के लिए बाईं ओर आवर्धक ग्लास पर क्लिक करें।
परिणाम आपके कंप्यूटर और आपके ISP पाठ्यक्रम के आधार पर लगभग तुरंत वापस आना चाहिए।
एक विकल्प के रूप में, आप ऑपरेटरों को मूल खोज बार में भी उपयोग कर सकते हैं।
- आकार: - इसका उपयोग उन संदेशों या ईमेलों को खोजने के लिए किया जाता है जो B, KB या MB में संकेतित आकार से बड़े होते हैं। (अर्थात आकार: 4 एमबी उन ईमेल को प्रदर्शित करता है जो 4 एमबी से अधिक होते हैं, संलग्नक शामिल होते हैं।)
- छोटा: - यह ऑपरेटर आपको उन संदेशों की खोज करने की अनुमति देता है जो संकेतित मूल्य से छोटे हैं। (यानी छोटा: 19KB 19KB से छोटा ईमेल प्रदर्शित करेगा।)
इस तरह, आप वीडियो फ़ाइलों, ऑडियो फाइलों से ईबुक और इसके बाद की तस्वीरों को अलग कर पाएंगे। ऐसा करने से आपको एक बेहतर विचार देना चाहिए कि आपको अपने सबसे बड़े अनुलग्नकों की तलाश कहाँ करनी है। आप कुछ आकार मापदंडों द्वारा अनुलग्नकों के साथ ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर का उपयोग भी कर सकते हैं।
फाइनल थॉट
जिस तरह Google उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन क्वेरी के लिए कई खोज पैरामीटर प्रदान करता है, उसी प्रकार जीमेल। हालांकि जीमेल में उन्नत खोज बॉक्स में काफी सरल इंटरफ़ेस है, फिर भी यह महत्वपूर्ण मापदंडों द्वारा ईमेल को छांटने का अच्छा काम करता है।
एक क्षेत्र जहां जीमेल की अभी भी कमी है, वास्तविक छंटनी विकल्प हैं। यदि आप अपने ईमेल को आकार, अनुलग्नक के प्रकार, या अन्य विशेषताओं के साथ व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो आप अभी भी बहुत सीमित हैं जो आप प्राप्त कर सकते हैं।
