ओएस एक्स प्रीव्यू ऐप आपके मैक पर पीडीएफ देखने का एक शानदार तरीका है, इस बिंदु पर जहां कई उपयोगकर्ता इसे एडोब एक्रोबैट जैसे अधिक शक्तिशाली सॉफ्टवेयर पर पसंद करते हैं। और पीडीएफ को देखने के लिए पूर्वावलोकन का उपयोग करना सरल है, साथ ही, सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस के साथ, यह आपके देखने की वरीयताओं को बदलने, दस्तावेजों को संयोजित करने और यहां तक कि मौजूदा पृष्ठों को फिर से व्यवस्थित करने के लिए काफी आसान है। लेकिन क्या होगा यदि आप एक पृष्ठ को पीडीएफ से निकालना चाहते हैं और इसे अपने स्वयं के अलग दस्तावेज़ के रूप में सहेज सकते हैं? यह स्पष्ट नहीं है कि पूर्वावलोकन में यह कैसे करना है, लेकिन यही हम यहाँ हैं। इसलिए यह देखने के लिए पढ़ें कि आप मौजूदा PDF से एक या अधिक पृष्ठ कैसे निकाल सकते हैं और उन्हें एक नए दस्तावेज़ के रूप में सहेज सकते हैं।
इस ट्यूटोरियल के लिए, हम बफ़ेलो सबर्स 2014-2015 मीडिया गाइड के एक नमूना पीडीएफ का उपयोग कर रहे हैं। यह एक विशाल 361-पृष्ठ का दस्तावेज़ है, और हम केवल एक पृष्ठ - पृष्ठ 235 को निकालना चाहते हैं, जो सबर्स के कैरियर रिकॉर्ड को सूचीबद्ध करता है - ताकि हम इसे किसी को ईमेल कर सकें बिना उन्हें पूरे दस्तावेज़ भेज सकें।
पूर्वावलोकन में एक पीडीएफ दस्तावेज़ से एक या एक से अधिक पृष्ठ निकालने के लिए दो तरीके हैं। पहला, कुछ जिसे हम "ड्रैग एंड ड्रॉप मेथड" कहते हैं, वह त्वरित और गंदा है, लेकिन यह आपको इस बात पर अधिक नियंत्रण नहीं देता है कि फाइल को कैसे बचाया या संशोधित किया जाए। दूसरा, अनधिकृत रूप से इसे "नया दस्तावेज़ विधि" लेबल करें, यह थोड़ा अधिक विस्तृत है, लेकिन आपको नई फ़ाइल को कैसे और कहाँ सहेजा गया है, साथ ही कुछ अन्य संभावित महत्वपूर्ण विकल्पों को संशोधित करने देता है। हम पहले नए दस्तावेज़ विधि से शुरू करेंगे ताकि आप समझ सकें कि इस प्रक्रिया के साथ क्या हो रहा है, लेकिन यदि आप जल्दी में हैं, तो नीचे दिए गए दूसरे अनुभाग पर जाएं।
नई दस्तावेज़ विधि
एक पीडीएफ से एक या एक से अधिक पृष्ठ निकालने के दोनों तरीकों के लिए, हमारा पहला कदम पूर्वावलोकन में थंबनेल दृश्य में बदलना है, जो हमें एक पृष्ठ का चयन करने देगा। यह वही दृश्य है जो पीडीएफ दस्तावेज़ में पृष्ठों को हटाने या पुनर्व्यवस्थित करने के लिए उपयोगी है। चयनित पूर्वावलोकन के साथ, OS X मेनू बार पर जाएं और दृश्य> थंबनेल चुनें । आप कीबोर्ड शॉर्टकट Option-Command-2 का उपयोग करके थंबनेल दृश्य पर भी स्विच कर सकते हैं।
आप अपने पीडीएफ दस्तावेज़ के बाईं ओर एक साइडबार स्लाइड देखेंगे जो प्रत्येक पृष्ठ को ऊपर से नीचे तक प्रत्येक पृष्ठ को दिखाएगा। वह पृष्ठ ढूंढें जिसे आप निकालना चाहते हैं और उसका चयन करने के लिए उसके थंबनेल पर क्लिक करें। पूर्वावलोकन उस पृष्ठ पर कूद जाएगा और इसे विंडो के दाईं ओर प्रदर्शित करेगा (यदि आप पहले ही पृष्ठ पर पहले से नेविगेट नहीं किए गए थे) और पृष्ठ का थंबनेल थंबनेल साइडबार में एक ग्रे बॉक्स से घिरा होगा।
हमारे उदाहरण में, हम पीडीएफ से केवल एक पृष्ठ निकाल रहे हैं। यदि आप कई पृष्ठ निकालना चाहते हैं और उन सभी को एक ही नए दस्तावेज़ में रखना चाहते हैं, तो Shift कुंजी दबाए रखें और थंबनेल साइडबार से कई अनुक्रमिक पृष्ठों का चयन करें, या एकाधिक गैर-अनुक्रमिक पृष्ठों का चयन करने के लिए कमांड कुंजी दबाए रखें।
हमारे पृष्ठ (नों) को चयनित करने के साथ, हमें उन्हें क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने की आवश्यकता है, या तो संपादन बार> मेनू बार से कॉपी करके, या कीबोर्ड शॉर्टकट कमांड-सी का उपयोग करके। इसके बाद, हम उस पृष्ठ से नए पीडीएफ दस्तावेज़ बनाने के लिए पूर्वावलोकन बताएंगे, जिसे हमने अभी कॉपी किया है, जिसे मेनू बार में फ़ाइल> क्लिपबोर्ड से नया चयन करके या कीबोर्ड शॉर्टकट कमांड-एन का उपयोग करके पूरा किया जा सकता है।
एक नई पूर्वावलोकन विंडो दिखाई देगी जिसमें आपके द्वारा पहले कॉपी किया गया पृष्ठ होगा। यहां से, आप चाहें तो पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं, या यहां तक कि मूल दस्तावेज़ से दुर्घटना द्वारा कॉपी किए गए किसी भी पृष्ठ को हटा सकते हैं। जब आप तैयार हों, तो फ़ाइल> सहेजें और अपने इच्छित स्थान पर नई पीडीएफ फाइल सहेजें ।
ड्रैग एंड ड्रॉप विधि
अब जब आप निष्कर्षण प्रक्रिया को समझते हैं, तो यहां तेज "ड्रैग एंड ड्रॉप" विधि है, हालांकि यह कुछ कैविटीज़ के साथ आता है।
पहले, पूर्वावलोकन दृश्य को थंबनेल दृश्य में बदलने के लिए ऊपर दिए गए चरणों को दोहराएं, और फिर थंबनेल साइडबार से एक या अधिक पृष्ठों का चयन करें। अब, बस चयनित पृष्ठों में से एक पर क्लिक करें और पूर्वावलोकन ऐप की सीमा के बाहर अपने कर्सर को खींचें। आपको अपने चयनित पृष्ठों के बेहोश पूर्वावलोकन के साथ, आपके कर्सर के नीचे 'प्लस' आइकन दिखाई देने वाला एक हरा वृत्त दिखाई देगा।
माउस या ट्रैकपैड बटन को पकड़ना जारी रखते हुए, अपने कर्सर को अपने डेस्कटॉप पर रिक्त स्थान पर, या फाइंडर में किसी स्थान पर ले जाएं, और फ़ाइलों को छोड़ दें। आपके द्वारा निकाले गए पेज पर एक एकल पीडीएफ दिखाई देगा। फ़ाइल में मूल पीडीएफ का नाम "(खींचा हुआ") होगा, जो इसमें संलग्न है। यहां से, आप फ़ाइल को और संशोधित कर सकते हैं, इसे संग्रहीत कर सकते हैं, या इसे मित्रों और सहकर्मियों को भेज सकते हैं।
खींचें और ड्रॉप बनाम नया दस्तावेज़
पीडीएफ दस्तावेज़ से पृष्ठों को निकालने के दोनों तरीकों के बारे में जानने के बाद, यह पहली बार में प्रकट होता है कि "ड्रैग एंड ड्रॉप" विधि बहुत तेज है (और यह है)। तो फिर कोई "न्यू डॉक्यूमेंट" विधि का उपयोग क्यों करेगा?
पीडीएफ से पृष्ठों को निकालने का नया दस्तावेज़ तरीका त्वरित ड्रैग एंड ड्रॉप विधि के लिए बेहतर हो सकता है, पूर्व आपको नए पीडीएफ के फ़ाइल नाम को संशोधित करने, ओएस एक्स खोजक टैग जोड़ने, क्वार्ट्ज फ़िल्टर लागू करने, या एन्क्रिप्ट करने की अनुमति देता है। फ़ाइल, निष्कर्षण प्रक्रिया के दौरान सभी। आप आउटपुट फॉर्मेट को पीडीएफ के अलावा किसी दूसरी चीज़ जैसे जेपीईजी या टीआईएफएफ फ़ाइल में भी बदल सकते हैं।
बेशक, आप इन सभी परिवर्तनों को बना सकते हैं यदि आप ड्रैग एंड ड्रॉप विधि का उपयोग करते हैं, लेकिन आपको उन्हें निकालने के बाद अलग से फ़ाइल खोलने की आवश्यकता होगी, परिवर्तन करें, और फिर उन्हें फिर से सहेजें, जिनमें से सभी वास्तविक निष्कर्षण के दौरान सहेजे गए किसी भी समय को नकार सकते हैं। इसलिए, यदि आपको पीडीएफ से कुछ पन्नों की त्वरित प्रतिलिपि की आवश्यकता है, तो ड्रैग एंड ड्रॉप विधि जाने का रास्ता है। लेकिन अगर आपको कोई परिवर्तन करने की आवश्यकता है (फ़ाइल नाम, प्रारूप, टैग, आदि), तो विस्तृत विधि का उपयोग करना आसान है।
ध्यान दें, हालांकि, न तो यहां वर्णित विधि वास्तव में मूल पीडीएफ दस्तावेज़ को संशोधित करती है। कोई भी पृष्ठ जिसे आप एक नए दस्तावेज़ में कॉपी करते हैं, या अपने डेस्कटॉप पर खींचें और छोड़ें, फिर भी मूल फ़ाइल में बने रहें।
