यदि आपके पास अपने फोन पर एक बड़ी संपर्क सूची है और इसे अन्य कार्यक्रमों में उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको इसे पहले एक फ़ाइल में निर्यात करना होगा। आपकी उच्च-वॉल्यूम संपर्क सूची के लिए सबसे अच्छा फ़ाइल प्रारूप CSV है, जिसे कई कार्यक्रमों में आसानी से खोला जा सकता है।
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आप विभिन्न तरीकों का उपयोग करके अपनी iCloud सूची को निर्यात कर सकते हैं। आप अपने iCloud ऐप से एक vCard फ़ाइल निर्यात कर सकते हैं और इसे वेबसाइट कन्वर्टर के माध्यम से CSV में परिवर्तित कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप तृतीय-पक्ष ऐप का उपयोग कर सकते हैं और तुरंत CSV फ़ाइल निर्यात कर सकते हैं।
इससे पहले कि आप अपने iCloud संपर्कों को निर्यात करना शुरू करें, सुनिश्चित करें कि आपने अपने डिवाइस की संपर्क सूची को अपने iCloud के साथ सिंक किया है। अन्यथा, आप सभी इच्छित डेटा को निर्यात नहीं करेंगे।
विधि 1: CSV कन्वर्टर के लिए vCard
यह विधि अधिक जटिल है, लेकिन आपको कोई नया एप्लिकेशन इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। यहाँ आपको क्या करना है:
- ICloud वेबसाइट पर जाएं और अपने खाते में साइन इन करें।
- जब आप लॉग इन करते हैं, तो आपको कई आइकन और विकल्प दिखाई देंगे। 'संपर्क' पर क्लिक करें।
- जब आप ऐसा करते हैं, तो आपको अपने सभी आईक्लाउड संपर्कों को देखना चाहिए। सुनिश्चित करें कि वह सभी डेटा जो आप निर्यात करना चाहते हैं, आगे बढ़ने से पहले है।
- 'संपर्क' स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने में, आपको सेटिंग्स (गियर) आइकन दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें और इसे एक नया मेनू खोलना चाहिए।
- इस मेनू में, 'सभी का चयन करें' विकल्प चुनें।
- 'निर्यात vCard …' विकल्प चुनें। यह एक vCard बना देगा जिसमें इस सूची से चुने गए सभी संपर्क शामिल हैं।
- आपके द्वारा 'निर्यात vCard …' पर क्लिक करने के बाद, यह स्वचालित रूप से आपके निर्दिष्ट डाउनलोड फ़ोल्डर में vCard डाउनलोड कर देगा।
- इस पेज पर जाएं। यह एक कन्वर्टर पेज है जो आपके vCard से CSV बनाएगा। चूंकि आपको पिछले चरणों में vCard फ़ाइल मिल चुकी है, इसलिए अब आपको इसे CSV फ़ाइल में बदलने की आवश्यकता है।
- 'VCard-file' के अंतर्गत, अपने डाउनलोड फ़ोल्डर से vCard फ़ाइल चुनें।
- 'प्रारूप' के तहत, ड्रॉप-डाउन मेनू से 'CSV' चुनें। अगले ड्रॉप-डाउन मेनू से, 'कोमा' चुनें। फिर 'एड हेडर लाइन' विकल्प पर टिक करें।
- 'एन्कोडिंग' के तहत, 'यूनिकोड (UTF-8)' को छोड़ दें।
- आपको अन्य सभी विकल्पों को अनियंत्रित छोड़ देना चाहिए।
- 'कन्वर्ट' पर क्लिक करें।
CSV फ़ाइल स्वचालित रूप से आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाएगी। आप इसे किसी भी समर्थित एप्लिकेशन में खोल सकते हैं, उदाहरण के लिए Microsoft Excel।
विधि 2: थर्ड-पार्टी ऐप्स
आप iStore से एक थर्ड पार्टी ऐप डाउनलोड कर सकते हैं जो आपके संपर्कों को आसानी से CSV में बदलने में मदद कर सकता है। मेरे संपर्क बैकअप, उदाहरण के लिए, अपने संपर्कों को कुछ सरल चरणों में CSV को निर्यात करता है।
- ऐप डाउनलोड करें और इंस्टॉल करें।
- एप्लिकेशन दर्ज करें और नीचे-दाईं ओर 'सेटिंग' आइकन देखें।
- 'सेटिंग' मेनू में 'टाइप' पर टैप करें।
- 'CSV (एक्सेल)' चुनें और 'Done' दबाएँ।
- 'सेटिंग' मेनू में, आप यह भी चुन सकते हैं कि आप किस डेटा का बैकअप लेना चाहते हैं। संपर्कों के अलावा, आप अपने ईमेल, पते, वेबसाइट यूआरएल, आदि का निर्यात कर सकते हैं। आमतौर पर, सभी क्षेत्रों का चयन किया जाता है, इसलिए आप पहले अनचेक कर सकते हैं।
- जब आप पूरा कर लें, तो 'संपन्न' टैप करें।
- मुख्य मेनू में, 'निर्यात' बटन पर टैप करें। यह सारा डेटा सीएसवी में बदल देगा।
- एक बार निर्यात समाप्त होने के बाद, आपको 'ईमेल' बटन दिखाई देगा। इसे टैप करें, और आपकी सीएसवी फ़ाइल संलग्न के साथ एक ईमेल विंडो खुलेगी।
- अपने ई-मेल पते में टाइप करें और फिर 'भेजें' दबाएँ।
अब आपके पास अपने iCloud संपर्कों की CSV सूची आपके इनबॉक्स में होगी। आप एक्सेल या एप्पल नंबर्स जैसे स्प्रेडशीट कार्यक्रमों के साथ कभी भी इसे एक्सेस कर सकते हैं।
आप स्टोर से अन्य समान ऐप भी देख सकते हैं, जैसे कि मेरा संपर्क ऐप या संपर्क बैकअप, क्योंकि वे सभी एक ही तरीके से काम करते हैं।
CSV प्रारूप अच्छा क्यों है?
सीएसवी विभिन्न कार्यक्रमों और डेटाबेसों के लिए बड़ी मात्रा में डेटा निर्यात करने के सबसे आसान तरीकों में से एक है। इस प्रारूप के मान कॉमा द्वारा अलग किए गए हैं और सादे पाठ में लिखे गए हैं, जो उनकी छँटाई को आसान और त्रुटि मुक्त बनाता है।
बड़े व्यवसाय में, जहां आप बहुत सारे ग्राहकों के साथ काम करते हैं और कई संपर्क होते हैं, सीएसवी आपको अपनी सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को बहुत आसानी से आयात और निर्यात करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, उनकी सादगी के कारण, CSV फाइलें अधिकांश प्लेटफार्मों के साथ संगत हैं।
अक्सर अपने संपर्कों का बैकअप लें
जब आप किसी व्यवसाय का प्रबंधन कर रहे हों, तो CSV फाइलें काफी उपयोगी हो सकती हैं। इस प्रारूप के लिए धन्यवाद, आप किसी भी समय, किसी भी समय, किसी भी समय अपने सभी ग्राहकों की जानकारी कुछ ही क्लिकों में उपलब्ध कर सकते हैं।
सीएसवी को अपना डेटा वापस करना सुनिश्चित करें, भले ही आपको इसे तुरंत स्थानांतरित करने की आवश्यकता न हो। आपके क्लाउड खाते या आपके इनबॉक्स पर तैयार CSV बैकअप होने से आपको उपकरणों को स्विच करने की आवश्यकता होती है।
