कुछ Gmail उपयोगकर्ताओं को अपने सबसे आवश्यक ईमेल की माध्यमिक बैकअप प्रतियाँ सहेजने की आवश्यकता हो सकती है। हालाँकि, जीमेल में चयनित ईमेलों को पाठ (TXT) फ़ाइलों के रूप में निर्यात करने के लिए कोई अंतर्निहित विकल्प या उस मामले के लिए कोई अन्य फ़ाइल प्रारूप शामिल नहीं है। यह आपको संदेशों को संग्रहीत करने देता है, लेकिन अगर आपको वास्तव में उन संदेशों को बाद में फिर से खोजना है, तो संग्रह बहुत जल्दी और बेकार हो जाता है। फिर भी, आप अभी भी जीमेल संदेशों को कुछ दस्तावेज़ों के साथ पाठ दस्तावेज़ों के रूप में सहेज सकते हैं। यह है कि आप जीमेल ईमेल को टेक्स्ट (TXT) फ़ाइल प्रारूप में कैसे निर्यात कर सकते हैं।
जीमेल के साथ मेल मर्ज का उपयोग करने के लिए हमारा लेख भी देखें
कॉपी और पेस्ट जीमेल ईमेल नोटपैड में
TXT प्रारूप में ईमेल निर्यात करने के लिए अधिक स्पष्ट तरीकों में से एक बस उन्हें कॉपी और पेस्ट करना है। यह ईमेल दस्तावेजों के रूप में ईमेल को सहेजने का एक त्वरित और सरल तरीका है, और यह बहुत ही मूर्खतापूर्ण सबूत है, जैसा कि आपने शायद अब तक एक लाख बार पाठ को कॉपी और पेस्ट किया है। सबसे पहले, एक जीमेल संदेश खोलें, और फिर कर्सर के साथ अपने सभी पाठ का चयन करें। विंडोज क्लिपबोर्ड पर ईमेल को कॉपी करने के लिए Ctrl + C हॉटकी दबाएं।
अगला, उस ऐप को खोलने के लिए विंडोज 10 टास्कबार पर Cortana बटन पर क्लिक करें। खोज बॉक्स में 'नोटपैड' दर्ज करें, और फिर नोटपैड खोलने के लिए चुनें। ईमेल को नोटपैड में पेस्ट करने के लिए Ctrl + V हॉटकी दबाएं। फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर सहेजें पर क्लिक करें , TXT दस्तावेज़ के लिए एक शीर्षक दर्ज करें , और सहेजें बटन दबाएं।
Google डॉक्स में ईमेल खोलें
Google ड्राइव और डॉक्स वाला Google+ खाता आपको Gmail संदेशों को TXT दस्तावेज़ों के रूप में कॉपी और पेस्ट किए बिना सहेजने में सक्षम बनाता है। आप जीमेल ईमेल को पीडीएफ दस्तावेजों के रूप में सहेज सकते हैं और उन्हें Google डॉक्स में खोल सकते हैं। फिर आप डॉक्स से एक TXT फ़ाइल के रूप में ईमेल डाउनलोड कर सकते हैं। यह है कि आप डॉक्स से जीमेल संदेश कैसे डाउनलोड कर सकते हैं।
- यदि आवश्यक हो, तो पहले इस पृष्ठ पर एक Google खाता स्थापित करें।
- एक जीमेल ईमेल खोलें जिसे आप टेक्स्ट फाइल के रूप में सहेजना चाहते हैं।
- ईमेल के शीर्ष दाईं ओर स्थित सभी बटन दबाएं।
- प्रिंट सभी बटन सीधे नीचे दिखाए गए प्रिंट विंडो को खोल देगा। डेस्टिनेशन विंडो को खोलने के लिए चेंज बटन पर क्लिक करें ।
- सेव टू गूगल ड्राइव विकल्प चुनें, और सेव बटन दबाएं।
- अपना Google ड्राइव क्लाउड स्टोरेज खोलें। अब इसमें सहेजी गई ईमेल की एक पीडीएफ कॉपी शामिल होगी।
- ईमेल पीडीएफ पर राइट-क्लिक करें और Open with का चयन करें और फिर Google डॉक्स का चयन करें। वह Google डॉक्स में ईमेल का पाठ खोलेगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- अब आप फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर डाउनलोड करें और प्लेन टेक्स्ट (.TXT) का चयन करें। यह एक टेक्स्ट (TXT) दस्तावेज़ के रूप में आपके डिफ़ॉल्ट डाउनलोड फ़ोल्डर में जीमेल ईमेल को बचाएगा। वहां से, आप इसे किसी भी फ़ोल्डर में स्थानांतरित कर सकते हैं, जैसे आप किसी अन्य फ़ाइल के साथ करेंगे।
Gmail ईमेल को PDF के रूप में सहेजें और उन्हें टेक्स्ट डॉक्यूमेंट में कनवर्ट करें
वैकल्पिक रूप से, आप इसके बजाय अपने सहेजे गए जीमेल ईमेल पीडीएफ को TXT दस्तावेजों में बदल सकते हैं। बहुत सारे थर्ड पार्टी सॉफ्टवेयर पैकेज और वेब ऐप हैं जिनकी मदद से आप पीडीएफ को TXT में बदल सकते हैं। यह है कि आप Gmail PDF को टेक्स्ट दस्तावेज़ों में PDF के साथ TXT वेब ऐप में कैसे बदल सकते हैं।
- जीमेल में एक ईमेल खोलें जिसे आपको टेक्स्ट डॉक्यूमेंट के रूप में सेव करना होगा।
- फिर से प्रिंट विंडो खोलने के लिए सभी बटन दबाएं।
- चेंज बटन पर क्लिक करें और फिर पीडीएफ विकल्प के रूप में सहेजें चुनें।
- Save As विंडो खोलने के लिए सेव बटन दबाएं।
- फिर पीडीएफ को बचाने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें, और सहेजें बटन दबाएं।
- इसके बाद, अपने ब्राउज़र में Online2PDF साइट पर इस वेब ऐप को खोलें।
- पीडीएफ पर TXT पृष्ठ पर चयन करें बटन दबाएं। फिर हाल ही में सहेजे गए ईमेल पीडीएफ का चयन करें।
- पीडीएफ दस्तावेज़ को TXT प्रारूप में बदलने के लिए कन्वर्ट बटन दबाएं। ईमेल की टेक्स्ट कॉपी स्वचालित रूप से आपके डिफ़ॉल्ट डाउनलोड फ़ोल्डर में सहेजेगी।
ईमेल क्लाइंट सॉफ्टवेयर में जीमेल ईमेल खोलें
आप अलग-अलग ईमेल क्लाइंट सॉफ़्टवेयर पैकेज में विभिन्न वेबमेल खातों से ईमेल खोल सकते हैं। कुछ क्लाइंट सॉफ़्टवेयर आपको TXT फ़ाइलों के रूप में ईमेल निर्यात, या सहेजने में सक्षम बनाता है। इस प्रकार, आप अपने जीमेल संदेशों को ईमेल क्लाइंट सॉफ़्टवेयर में खोल सकते हैं और फिर उन्हें टेक्स्ट दस्तावेज़ों के रूप में वहां से निर्यात कर सकते हैं। यह है कि आप फ्रीवेयर थंडरबर्ड ईमेल क्लाइंट के साथ सादे पाठ फ़ाइल प्रारूप में जीमेल संदेशों को कैसे निर्यात कर सकते हैं।
- थंडरबर्ड के इंस्टॉलर को विंडोज में सेव करने के लिए सबसे पहले इस पेज पर फ्री डाउनलोड बटन दबाएं। विंडोज में ईमेल क्लाइंट सॉफ्टवेयर जोड़ने के लिए थंडरबर्ड के सेटअप विज़ार्ड से गुजरें।
- अगला, जीमेल खोलें, सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें और सेटिंग्स का चयन करें।
- अग्रेषण और POP / IMAP पर क्लिक करें और IMAP विकल्प सक्षम करें चुनें।
- परिवर्तन सहेजें बटन दबाएं।
- थंडरबर्ड खोलें और मेल खाता सेटअप विंडो में अपना जीमेल ईमेल खाता विवरण दर्ज करें।
- खाता सेटअप विंडो पर IMAP (फ़ोल्डर विकल्प) सेटिंग का चयन करें। फिर मैन्युअल रूप से अपने जीमेल सर्वर होस्टनाम विवरण दर्ज करें।
- जब आप सभी आवश्यक विवरण दर्ज कर लेते हैं, तो आप एक खाता बनाएँ बटन दबा सकते हैं। फिर आप थंडरबर्ड में अपने जीमेल ईमेल खोल सकते हैं।
- थंडरबर्ड में ImportExportTools ऐड-ऑन को जोड़ने के लिए इस वेबसाइट पेज पर डाउनलोड नाउ बटन पर क्लिक करें।
- उपकरण, फिर ऐड-ऑन पर क्लिक करें और फिर थंडरबर्ड में स्थापित करें । फिर ऐड-ऑन स्थापित करने के लिए ImportExportTools XPI का चयन करें और थंडरबर्ड को पुनरारंभ करें।
- इसके बाद, आप थंडरबर्ड इनबॉक्स पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और इंपोर्ट एक्सपोर्टटूल का चयन कर सकते हैं, इसके बाद फ़ोल्डर में सभी संदेशों को एक्सपोर्ट करें और थंडरबर्ड में अपने जीमेल ईमेल को TXT फाइलों के रूप में निर्यात करने के लिए प्लेन टेक्स्ट फॉर्मेट का चयन करें।
तो ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप Google ड्राइव, डॉक्स, पीडीएफ से TXT कन्वर्टर्स, थंडरबर्ड और अन्य क्लाइंट सॉफ्टवेयर का उपयोग करके अपने जीमेल ईमेल को TXT फाइलों के रूप में निर्यात कर सकते हैं। इन विकल्पों में से कुछ दूसरों की तुलना में थोड़ा अधिक गहन हैं, लेकिन चुनने का मौका हमेशा अच्छा होता है। फिर आप अपने अधिक आवश्यक जीमेल ईमेल का बैकअप ले सकते हैं और यहां तक कि उनके लिए विंडोज डेस्कटॉप पर शॉर्टकट भी जोड़ सकते हैं। यदि आपको किसी संदेश को अनुस्मारक या किसी प्रकार की प्राप्ति के रूप में सहेजने की आवश्यकता है, तो यह संभवतः सबसे आसान होने वाला है यदि आप कॉपी-एंड-पेस्ट विधि का उपयोग करते हैं, हालांकि।
