Microsoft Excel एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट अनुप्रयोग है, लेकिन यह कई तरह के प्रभावशाली चार्ट और ग्राफ़ बनाने की भी अनुमति देता है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से स्प्रेडशीट फ़ाइल में एम्बेड किए जाते हैं। संपूर्ण Excel फ़ाइल साझा करते समय अक्सर बेहतर होता है, कभी-कभी आप केवल ग्राफ़ या चार्ट को साझा या निर्यात करना चाहते हैं। एक छवि के रूप में एक्सेल चार्ट निर्यात करने के कई तरीके यहां दिए गए हैं।
इस लेख के प्रयोजनों के लिए, हम Microsoft Office 2013 का उपयोग कर रहे हैं, प्रकाशन की तारीख के रूप में विंडोज के लिए सबसे हाल का संस्करण। हालाँकि, ध्यान दें कि यहाँ वर्णित कदम आम तौर पर उत्पादकता सूट के पुराने संस्करणों पर भी लागू होते हैं।
एक्सेल चार्ट को सीधे अन्य कार्यालय अनुप्रयोगों में निर्यात करें
कई उपयोगकर्ता जो किसी एक्सेल चार्ट या ग्राफ़ को एक स्प्रेडशीट फ़ाइल से बाहर निकालना चाहते हैं, वे किसी अन्य Microsoft Office अनुप्रयोग में छवि का उपयोग करना चाहते हैं। उदाहरणों में इसे त्रैमासिक रिपोर्ट वर्ड दस्तावेज़ में एम्बेड करना या PowerPoint प्रस्तुति में स्लाइड के रूप में प्रदर्शित करना शामिल है।
एक्सेल से दूसरे ऑफिस एप्लिकेशन में चार्ट इमेज कॉपी करने के लिए, एक्सेल स्प्रेडशीट फाइल में चार्ट के किनारे पर राइट-क्लिक करें और कॉपी चुनें। किनारे से चार्ट का चयन करना सुनिश्चित करता है कि आप पूरे चार्ट को पकड़ो; चार्ट के अंदर क्लिक करना अनजाने में चार्ट के केवल कुछ तत्वों का चयन कर सकता है।
अब अपने अन्य ऑफिस ऐप पर जाएं और यह पता लगाएं कि आप अपनी एक्सेल चार्ट छवि कहां डालना चाहते हैं। हमारे स्क्रीनशॉट में, हम चार्ट को वर्ड डॉक्यूमेंट में पेस्ट कर रहे हैं। अपना कर्सर इच्छित स्थान पर रखें और होम टैब पर जाएं। पेस्ट के नीचे त्रिकोण पर क्लिक करें और दाईं ओर विकल्प चुनें, जो चित्र के रूप में चार्ट को चिपकाएगा।
यह चार्ट को एक छवि फ़ाइल के रूप में सम्मिलित करेगा, चार्ट के डिज़ाइन और रूप को ठीक उसी तरह से संरक्षित करेगा जैसा कि यह एक्सेल में था। छवि को उसके वास्तविक आकार में चिपकाया जाएगा, जो आपके दस्तावेज़ के लिए बहुत बड़ी या छोटी हो सकती है। उस स्थिति में, आप इसे स्थानांतरित कर सकते हैं और उसी तरह से बदल सकते हैं जैसे कि कार्यालय के भीतर अन्य छवि फ़ाइलों में हेरफेर किया जाता है।
वैकल्पिक रूप से, आप चार्ट "लाइव" को इस अर्थ में पेस्ट कर सकते हैं कि एक्सेल चार्ट से डेटा को स्रोत एक्सेल वर्कबुक या देशी कार्यालय दस्तावेज़ के प्रारूपण का उपयोग करके वर्ड या पावर पॉइंट दस्तावेज़ में कॉपी किया जाएगा। इस स्थिति में, आप चिपकाएँ विंडो के पहले दो विकल्पों में से एक चुनेंगे, जिसमें स्रोत (एक्सेल) या गंतव्य प्रारूप को वांछित रखने का विकल्प होगा। ध्यान दें, हालांकि, कुछ चार्ट इस विधि के साथ काफी सही नहीं दिखते हैं, यहां तक कि "स्रोत स्वरूपण" विकल्प का उपयोग करते समय भी। इसलिए, यदि आप एक्सेल चार्ट के प्रारूपण को संरक्षित करना चाहते हैं, तो आप चार्ट को छवि के रूप में चिपकाने के साथ चिपकना चाहेंगे।
Microsoft पेंट के साथ एक्सेल चार्ट को निर्यात करें
यदि आप ऑफिस से एक्सेल चार्ट को पूरी तरह से तलाक देना चाहते हैं और सिर्फ एक साधारण इमेज फाइल बनाना चाहते हैं, तो सबसे आसान तरीका यह है कि आप एक्सेल से चार्ट को Microsoft पेंट (या किसी अन्य इमेज एडिटिंग एप्लीकेशन) में कॉपी करें, लेकिन हम इस ट्यूटोरियल के लिए पेंट से चिपक जाएंगे। यह मुफ़्त है और विंडोज के हर संस्करण में शामिल है)।
आरंभ करने के लिए, ऊपर बताए अनुसार Excel दस्तावेज़ में चार्ट की प्रतिलिपि बनाकर प्रारंभ करें। इस बार, हालांकि, हम छवि को किसी अन्य कार्यालय एप्लिकेशन के बजाय पेंट में पेस्ट करेंगे।
चार्ट की नकल के साथ, पेंट लॉन्च करें और एक नया रिक्त दस्तावेज़ बनाएं। फिर चार्ट छवि पेस्ट करने के लिए कंट्रोल-वी दबाएं। वैकल्पिक रूप से, आप रिबन इंटरफ़ेस में पेस्ट बटन दबा सकते हैं।
यदि आपकी चार्ट छवि पेंट में डिफ़ॉल्ट कैनवास आकार से बड़ी है, तो कैनवास स्वचालित रूप से चिपकाए जाने पर चार्ट के आयामों को ठीक करने के लिए विस्तारित होगा। यदि कैनवास बहुत बड़ा है, हालाँकि, और आपकी चार्ट छवि के दाईं ओर नीचे बहुत सफ़ेद स्थान है, तो आप बस अपने कैनवास के कोने को पकड़ सकते हैं और चार्ट को फिट करने के लिए इसका आकार बदल सकते हैं।
एक बार काम पूरा करने के बाद, फ़ाइल> सेव अस के पास जाएं और उस छवि प्रारूप को चुनें जिसमें आप अपना चार्ट सहेजना चाहते हैं। लोकप्रिय विकल्पों में जेपीईजी या पीएनजी शामिल हैं। आपकी बनाई गई छवि फ़ाइल के साथ, आप अब इसे सहयोगियों को वितरित कर सकते हैं, इसे अन्य दस्तावेज़ों या अनुप्रयोगों में एम्बेड कर सकते हैं, या इसे अभिलेखीय उद्देश्यों के लिए फ़ाइल कर सकते हैं।
वेब पेज के रूप में कार्यपुस्तिका को सहेजकर सभी एक्सेल चार्ट को निर्यात करें
यदि आपके पास एक एक्सेल दस्तावेज़ में कई चार्ट हैं, तो आप प्रत्येक के लिए ऊपर दिए गए चरणों को दोहराने की इच्छा नहीं कर सकते। एक्सेल वर्कबुक में सभी चार्ट्स को निर्यात करने का एक तेज़ तरीका है, क्योंकि वर्कबुक की एक कॉपी को वेब पेज के रूप में सहेजना है, ऐसा करने पर एक्सेल आपके लिए इमेज फाइल्स बना और एक्सपोर्ट करेगा।
Excel में वापस जाएं और फ़ाइल> इस रूप में सहेजें चुनें। यदि आप Excel 2013 का उपयोग कर रहे हैं, तो OneDrive जैसे ऑनलाइन समाधान के विपरीत अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ को सहेजना चुनें।
इस रूप में सहेजें विंडो में, उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आप दस्तावेज़ को सहेजना चाहते हैं। यह एक अस्थायी स्थान हो सकता है क्योंकि चार्ट छवि फ़ाइलों को हथियाने के बाद आपको वेब पेज संग्रह को हटाने की संभावना होगी। “Save as type” के तहत वेब पेज का चयन करें और “सेव” विकल्प के तहत, सुनिश्चित करें कि पूरी वर्कबुक चेक की गई है। संगतता के बारे में किसी भी संदेश को अनदेखा करते हुए, प्रक्रिया समाप्त करने के लिए सहेजें दबाएं।
एक बार आपके सभी चार्ट चित्र निर्यात हो जाने के बाद, वेब पेज संग्रह को हटाने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। जब तक आप इसे बनाने के लिए ऊपर वर्णित "सेव अस" का उपयोग करते हैं, तब तक आपकी मूल एक्सेल कार्यपुस्तिका इस प्रक्रिया से बरकरार और अछूती रहेगी।
