समय से पहले या गलती से ई-मेल भेजना एक कठिन अनुभव हो सकता है।
आउटलुक में ई-मेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए हमारा लेख भी देखें
अपने बॉस को अपने हाल ही में चोटिल बड़े पैर की अंगुली में सूजन, विघटित और स्पंदित स्नैपशॉट भेजने की कल्पना करें (जो कि आपके दोस्त को भेजा जाना चाहिए), एक कैप्शन के साथ: 'यार, इस बुरे लड़के को देखो!' या अपने आप को एक नौकरी का प्रस्ताव लिखने और फिर अपने संदेश को उदार टाइपो की एक श्रृंखला के साथ उदारतापूर्वक छिड़क दें, जो आपको एक अनपढ़ भैंसे की तरह दिखाई देगा और फिर अनुपस्थित दिमाग से 'भेजें' बटन पर क्लिक करें! कठिन सामान, वास्तव में।
कभी-कभी, ई-मेल-आधारित संचार एक मिनी पीआर आपदा की तरह लग सकता है। यदि आप हमारे जैसे ही अनाड़ी हैं, और खराब-सोचा-समझा ई-मेल भेजकर सेकंड में अपनी छवि को बर्बाद करने की प्रवृत्ति रखते हैं, तो चिंता न करें, क्योंकि वहाँ आशा है कि क्षितिज पर उधर है।
यह स्वयं Microsoft है जो इस समय हमारे बचाव में आता है, और वहां के चतुर लोग हमें आउटलुक (संदेश-संदेश कार्यक्रम) में एक सुविधा प्रदान करके ऐसा कर रहे हैं, जो ई-मेल के भेजने को कम कर सकता है, या कम से कम इसे स्थगित कर सकता है !
, हम आपको दिखाएंगे कि इस स्पष्ट रूप से स्मारकीय सुविधा के लाभों को कैसे प्राप्त करें और इस प्रकार भविष्य में संभावित रूप से शर्मनाक स्थिति में आपके चेहरे को बचाएं। इसके अलावा, हम बताएंगे कि सुविधा को कैसे सक्षम किया जाए। (बिल्कुल परमाणु विज्ञान नहीं है, लेकिन यह अभी भी कुछ स्पष्टीकरण के लायक है।)
फिर सिस्टम कैसे काम करता है?
सबसे पहले, चलो कमरे में हाथी को संबोधित करते हैं: आउटलुक की प्रणाली वास्तव में भेजे गए संदेशों को पूर्ववत नहीं करती है, साथ ही, कुछ मिनटों के बाद उनके भेजने को स्थगित कर देती है। अब, घटनाओं का यह मोड़ आपको यह सोचने पर मजबूर कर सकता है कि उपरोक्त सुविधा काफी अभावग्रस्त है, या वास्तव में, पूरी तरह से बेकार है, लेकिन कुछ क्षणों के लिए यहां हमारे साथ है।
इस पर विचार करो।
खराब रूप से निर्मित ई-मेल का एक उचित हिस्सा सामान्य असंगति या एक काल्पनिक सेट ओ 'उंगलियों जैसी प्रतिबंधात्मक विसंगतियों के कारण भेजा जाता है जो' भेजें 'बटन पर क्लिक करने के लिए इंतजार नहीं कर सकते। इसलिए, एक ऐसी सुविधा जो आपके संदेश को कुछ क्षणों के लिए भेजने में देरी करती है, आपके आपदा-निवारण शस्त्रागार में एक बड़ी संपत्ति हो सकती है, इसलिए बोलने के लिए!
यदि आप अपने व्याकरण, विराम चिह्नों की जांच करने के लिए बहुत आलसी हैं, या क्या आपने अभी भी मनगढ़ंत बात की है या नहीं, यहां तक कि पहली बार में भी समझ में आता है, तो आउटलुक 'पूर्ववत करें' सुविधा आपकी सुरक्षा सुनिश्चित करेगी। यह उन ऐप्स में से एक है जो टैक्सी ड्राइवर को आपकी कार चलाने के लिए कहते हैं और यदि आप खुद भी ऐसा करने के लिए नशे में हैं।
ध्यान रहे, आपको कॉल करने के लिए कुछ बटन पर क्लिक करना होगा। इस मैकेनिक के समान, आउटलुक अंततः संदेश भेजेगा, चाहे वह कितना भी भयानक रूप से एक साथ रखा जाए। इसलिए, इस सुविधा का अच्छा उपयोग करने के लिए, अपने संदेश की सामग्री की एक अच्छी गुणवत्ता की जांच करना न भूलें, इससे पहले कि वह अच्छे के लिए भेजे।
'अनडू सेंड ’उपलब्धता
'आह, लेकिन यह पोस्टपोन सेंड है , हालांकि, यह नहीं है?' हाँ, आप जानते हैं कि हमारा क्या मतलब था। हम यहाँ दो शब्दों का परस्पर प्रयोग कर रहे हैं। यह बात जितनी आकर्षक है, यह सुविधा आउटलुक के सभी संस्करणों पर उपलब्ध नहीं है।
सटीक होने के लिए, आप केवल 2010, 2013 और 2016 के संस्करणों पर 'पूर्ववत करें' विकल्प का उपयोग कर सकते हैं - इसलिए नए। पुराने लोगों के लिए, इसका उपयोग करने का एक तरीका प्रतीत होता है, लेकिन यह मुश्किल, कठिन रसद और कई बार दुख के साथ बिखरा हुआ लगता है। पुराने संस्करणों को काम करने के लिए, आपके पास Microsoft Exchange खाता होना चाहिए।
उस प्लेटफ़ॉर्म पर, व्यवस्थापक को सुविधा को चालू करना होगा, लेकिन फिर भी यह केवल संगठन के भीतर लोगों के लिए काम करता है। पूरे उत्सव को और भी मज़ेदार बनाने के लिए, जगह में एक और विकल्प होता है जो टीम के भीतर के व्यक्तियों को आपके द्वारा सीधे भेजे गए संदेशों को वापस बुलाने से रोकता है। यह एक गड़बड़ है।
वैसे भी, अगर आपको नए संस्करण मिले हैं - तो आप जाने के लिए अच्छे हैं। यदि नहीं - कठिन भाग्य।
इसे कैसे सेट करें - एक सरल प्रक्रिया की गहराई में व्याख्या
1. सबसे पहले, विस्तार करने के लिए फ़ाइल टैब पर क्लिक करें। एक बार जब आपको खाता जानकारी का पूरा दृश्य मिल जाता है, तो नियम और अलर्ट पर क्लिक करें। यह आपको एक सेक्शन में ले जाएगा जहां आप पुराने नियमों का प्रबंधन कर सकते हैं और एक नया बना सकते हैं।
2. न्यू रूल बटन पर क्लिक करें और विज़ार्ड शुरू होने की प्रतीक्षा करें। इसमें कुछ क्षण लग सकते हैं, लेकिन संभवतः लगभग तुरंत शुरू हो जाएगा।
3. एक बार विज़ार्ड के ऊपर और चलने के बाद, मेरे द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों पर लागू नियम पर क्लिक करना सुनिश्चित करें, एक पंक्ति जिसे आप 'स्टार्ट फ्रॉम अ ब्लैंक रूल' उपधारा के तहत पाएंगे। ध्यान दें कि आने वाले संदेशों के लिए इस सुविधा को सक्षम करने का एक विकल्प भी है।
4. आपके द्वारा बनाए गए नए नियम को लागू करने के लिए अगला और फिर हां पर क्लिक करें। यह आपको अपने संभावित दुष्ट संदेशों को खाड़ी में रखने के अपने स्वयं के साधन बनाने के अगले चरण में ले जाएगा।
5. अगला चरण यह चुनने के बारे में है कि आपने जो कुछ लिखा है उसे संसाधित करने और स्किम करने के लिए कितना समय चाहिए। अगले पॉपअप में, विज़ार्ड आप पर फेंकता है, कई मिनटों के बाद डिफर डिलीवरी की जांच करें। आपके द्वारा ऐसा किए जाने के बाद, एक छोटा पॉपअप होगा, जहाँ आप अपने मूल्य को दर्ज कर सकते हैं। (उदाहरण के लिए 5 या 10 मिनट)
6. एक बार जब आप अपनी पसंद का मान सेट कर लेते हैं, तो अपने Outlook विज़ार्ड प्रोग्राम में एक नए अध्याय के प्रारंभ को चिह्नित करने के लिए ठीक और फिर अगला बटन पर क्लिक करें! (यह सिर्फ पूरी बात का नामकरण है। इसके बाद, कार्यक्रम वास्तव में सभी इरादों और उद्देश्यों के लिए खत्म हो गया है।)
7. प्रकार के एक भव्य समापन के रूप में, अपनी नाममात्र की प्रतिभा को अच्छे उपयोग के लिए रखें और अपने नए नियम के लिए एक नाम दें। (यह सुनिश्चित करें कि इस नियम बॉक्स को चालू करें, वैसे ही चालू करें।) उसके बाद, जांचें कि आपने अपने नियम का नाम खराब नहीं किया है, समाप्त करें पर क्लिक करें, एट वॉयला- आपने खुद को एक नया आउटलुक दे दिया है। अपने खुद के कॉल करने के लिए नियम!
निष्कर्ष
माना जाता है कि सभी चीजें, माइक्रोसॉफ्ट के संदेश को उनके आउटलुक प्लेटफॉर्म के अलावा स्थगित करना एक उपयोगकर्ता के अनुकूल और मानवीय विशेषता है जो ई-मेल के माध्यम से संचार करने के लिए आपको बहुत शर्मिंदगी से बचा सकता है। अंगूठे ऊपर, forsooth! हमारी ओर से, हम आशा करते हैं कि आपको यह लेख उपयोगी लगा होगा, और आप भविष्य में एक मीरा 'एन' त्रुटि रहित ईमेल विनिमय की कामना करेंगे।
