ई-मेल संदेश में Google फ़ॉर्म कैसे एम्बेड करें

Google फ़ॉर्म एक पूरी तरह से निःशुल्क सेवा है जो आपको ऑनलाइन चुनाव, क्विज़, सर्वेक्षण, प्रश्नावली और बहुत कुछ बनाने की अनुमति देती है। सभी डेटा को एक साधारण Google स्प्रेडशीट में एकत्र और संग्रहीत किया जाता है।

इसलिए, यदि आप अपनी वेबसाइट पर अलग-अलग फॉर्म जोड़ना चाहते हैं, जैसे कि "कॉन्टेक्ट मी" फॉर्म, या यदि आप ऐसे ऑनलाइन चुनावों को व्यवस्थित करना और पोस्ट करना चाहते हैं जो लोग ले सकते हैं, तो Google Forms नौकरी के लिए सही उपकरण है।

उसके ऊपर, Google प्रपत्र आपको सूचित कर सकता है जब लोग आपकी सूचनाओं को आपके ऑनलाइन रूपों में जमा करते हैं, तुरंत आपको एक ई-मेल भेजकर।

यह आलेख आपको यह दिखाएगा कि आप इस फ़ॉर्म को सीधे अपने इनबॉक्स में वितरित करने के लिए Google फ़ॉर्म को कैसे कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

अपने इनबॉक्स में Google फ़ॉर्म डेटा जमा कैसे करें

त्वरित सम्पक

• अपने इनबॉक्स में Google फ़ॉर्म डेटा जमा कैसे करें
  • Google लिपियों का तरीका
    • 1. Google ड्राइव में एक नया फॉर्म बनाएं
    • 2. कोड दर्ज करें
    • 3. ट्रिगर सेट करें
  • कम Geeky वैकल्पिक
    • 1. Google फ़ॉर्म ऐड-ऑन डाउनलोड करें
    • 2. अपना विवरण दर्ज करें
    • 3. अपने ई-मेल सूचनाओं को अनुकूलित करें
• एक विधि चुनें और अपने ई-मेल में Google फॉर्म डेटा प्राप्त करना शुरू करें

आपके ई-मेल में Google फ़ॉर्म डेटा प्राप्त करने की अनुमति देने वाली दो विधियाँ हैं। पहली विधि के लिए आपको Google लिपियों का उपयोग करना होगा। Google स्क्रिप्ट एक स्क्रिप्टिंग भाषा है जिसका उपयोग जी सूट नामक प्लेटफॉर्म में निम्न-स्तरीय अनुप्रयोगों के विकास के लिए किया जाता है।

हालाँकि इस पद्धति में कुछ हल्के प्रोग्रामिंग शामिल हैं, आपको अपने इनबॉक्स में फ़ॉर्म डेटा प्राप्त करने के लिए प्रोग्राम को समझना और जानना नहीं है।

आप बस मौजूदा टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं, एक या दो को संशोधित कर सकते हैं, और वॉइला - आपने काम करने के लिए इस पद्धति के लिए जो कुछ भी आवश्यक है, वह सब कुछ सेट किया होगा। कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए, यह विधि अधिक जटिल हो सकती है, इसलिए लेख में बाद में एक आसान विकल्प होगा। उन दोनों के माध्यम से जाओ और चुनें कि आपके लिए क्या आसान है।

Google लिपियों का तरीका

अब चलो व्यापार के लिए नीचे उतरो। निम्नलिखित चरण आपको दिखाएंगे कि Google लिपियों का उपयोग करके ई-मेल क्षमताओं को किसी भी Google फॉर्म में कैसे जोड़ा जाए।

1. Google ड्राइव में एक नया फॉर्म बनाएं

पहला कदम Google ड्राइव में एक नया फ़ॉर्म बनाना है। यदि आपके पास पहले से मौजूद Google फ़ॉर्म है, तो आप इसका भी उपयोग कर सकते हैं।

एक बार जब आप अपना Google फ़ॉर्म सेट कर लेते हैं, तो आपको संबंधित Google स्प्रैडशीट खोलनी होगी। यह स्प्रेडशीट है जो आपके Google फॉर्म पर सभी प्रतिक्रियाओं को एकत्र करती है। आप अपने प्रपत्र संपादक में पाए गए "दृश्य प्रतिक्रियाएं" का चयन करके ऐसा कर सकते हैं।

2. कोड दर्ज करें

टूल्स पर जाएं और स्क्रिप्ट एडिटर चुनें। जब स्क्रिप्ट एडिटर खुलता है, तो आप सबसे अधिक संभवत: इसमें कुछ कोड देखेंगे। उस कोड को चुनें और उसे हटा दें।

अब, आपको कोड दर्ज करना होगा:

function sendFormByEmail(e)
{
var email = "XYZ";
var txt = "";
for(var field in e.namedValues) {
txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}
MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}

याद रखें कि जब आप प्रोग्रामिंग कर रहे हों तो हर एक अक्षर मायने रखता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपने सब कुछ सही ढंग से दर्ज किया है।

अब, यह समय है कि कोड को थोड़ा बदल दिया जाए। आप कोड की तीसरी पंक्ति में "XYZ" देखेंगे। यहाँ आपको अपना ई-मेल पता या ई-मेल दर्ज करना चाहिए जहाँ आप डेटा प्राप्त करना चाहते हैं। अपने ई-मेल पते को उद्धरण चिह्नों में रखना याद रखें।

फिर, कोड को बचाने के लिए Ctrl और S को एक साथ दबाएं।

3. ट्रिगर सेट करें

स्क्रिप्ट एडिटर के पुराने संस्करणों में, शेयर के बगल में एक ट्रिगर टैब था। नवीनतम संस्करण में, आपको संपादन पर जाना होगा और वर्तमान परियोजना के ट्रिगर का चयन करना होगा। वहां से, बस जोड़ें ट्रिगर पर क्लिक करें और पैरामीटर सेट करें।

उसके बाद “Save” पर क्लिक करें और फिर “Authorize” पर क्लिक करें।

कम Geeky वैकल्पिक

यदि आप कोड के साथ छेड़छाड़ नहीं करते हैं, तो एक आसान तरीका है जो आपको अनिवार्य रूप से एक ही चीज़ को पूरा करने की अनुमति देता है। इस काम के लिए, आपको एक Google फ़ॉर्म ऐड-ऑन का उपयोग करना होगा।

निम्नलिखित चरण आपको दिखाएंगे कि कैसे:

1. Google फ़ॉर्म ऐड-ऑन डाउनलोड करें

आप यहां क्लिक करके फॉर्म के ऐड-ऑन के लिए ईमेल सूचनाएं डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं। आपके द्वारा इसे स्थापित करने के बाद, अपने प्रपत्र संपादक में ऐड-ऑन आइकन पर क्लिक करें।

फिर, प्रपत्रों के लिए ईमेल सूचनाएं चुनें और "नया नियम बनाएं" चुनें।

2. अपना विवरण दर्ज करें

आपके प्रपत्र संपादक के अंदर एक नई विंडो खुलेगी। वहां, आपको अपना पूरा नाम और साथ ही ई-मेल पते (एक या अधिक) दर्ज करने की आवश्यकता होगी जो ई-मेल प्राप्त करेंगे।

उसके बाद, "जारी रखें" पर क्लिक करें।

3. अपने ई-मेल सूचनाओं को अनुकूलित करें

अगली विंडो में, आप कॉन्फ़िगर कर पाएंगे कि आपकी ई-मेल सूचनाएँ कैसी दिखेंगी। विकल्प काफी सरल और सीधे हैं।

आपके पास अपने ई-मेल सूचनाओं के लिए कुछ शर्तों को निर्धारित करने का विकल्प भी है। हालाँकि, इस विधि के काम करने के लिए यह आवश्यक नहीं है, इसलिए आप इसे छोड़ सकते हैं।

खत्म करने के लिए, Create Rule पर क्लिक करें।

एक विधि चुनें और अपने ई-मेल में Google फॉर्म डेटा प्राप्त करना शुरू करें

ये दो विधियाँ हैं जिनका उपयोग आप अपने ई-मेल पते पर नए Google प्रपत्र प्रतिक्रियाएँ स्वतः प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं। अब, जो कुछ बचा है, उन दोनों का परीक्षण करना है और जो आपके लिए बेहतर काम करता है उसे चुनना है।