Google रूपों में सबमिट करने के बाद फॉर्म को कैसे संपादित करें

Google प्रपत्र सभी प्रकार के फ़ॉर्म, सर्वेक्षण और नौकरी प्रस्तुत करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है। यह कई पूर्व-डिज़ाइन रूपों के साथ एक मुफ्त टूल है जिसे आप अपनी पसंद के अनुसार संपादित कर सकते हैं और दूसरों को भरने के लिए ऑनलाइन पोस्ट कर सकते हैं।

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कभी-कभी, हालांकि, आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार मूल टेम्पलेट को बदलने की आवश्यकता होगी। खरोंच से एक नया फ़ॉर्म बनाने के बजाय, आप किसी भी बिंदु पर पहले से सबमिट किए गए फ़ॉर्म को संपादित कर सकते हैं। यह लेख बताएगा कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं।

सब्मिट किए गए फॉर्म बदलें

Google प्रपत्र टेम्प्लेट पूर्व-डिज़ाइन किए गए हैं, लेकिन आप पोस्ट करने से पहले अपने परिवर्तन कर सकते हैं। आप पोस्ट करने के बाद भी बदलाव कर सकते हैं। यहाँ आपको क्या करना है:

विधि 1 - एक एडिटिंग लिंक सेट करें

पहला तरीका आपको एक संपादन लिंक बनाने की अनुमति देता है जिसे आप बाद में फॉर्म में जानकारी बदलने के लिए उपयोग कर सकते हैं। पहली बार फॉर्म सबमिट करने से पहले एडिट रिस्पांस लिंक सेट करना होगा, ताकि यह आपको भविष्य में बदलाव करने की अनुमति दे सके।

1. आपको जिस Google फॉर्म की आवश्यकता है, उसे खोलें।
2. दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में बड़े "भेजें" बटन के बाईं ओर सेटिंग आइकन पर क्लिक करें।
   

   

3. जब नई विंडो पॉप अप हो जाती है, तो एडिट लिंक बनाने के लिए "सबमिट के बाद एडिट" बॉक्स को चेक करें। मारो "बचाओ।"
   

   

4. अपनी इच्छित जानकारी दर्ज करने के लिए छोटे नेत्र आइकन पर क्लिक करें और आपको "अपनी प्रतिक्रिया संपादित करें" कहते हुए एक लिंक दिखाई देगा।
   

   

5. आपके द्वारा पहले सबमिट की गई जानकारी को संपादित करने के लिए लिंक पर क्लिक करें।
6. लिंक को कॉपी करें और अपने पीसी पर सहेजें ताकि आप किसी भी समय फॉर्म को संपादित कर सकें।

जब आप किसी एकल Google प्रपत्र प्रतिक्रिया को संपादित करना चाहते हैं तो यह विधि अच्छी तरह से काम करती है, लेकिन यदि आप एकाधिक प्रतिक्रियाओं से निपट रहे हैं तो चीजें थोड़ी अधिक जटिल हो जाती हैं। यहाँ आपको अद्वितीय संपादन लिंक स्थापित करने के लिए क्या करना है।

विधि 2 - अपनी स्क्रिप्ट बनाएँ

1. सबसे पहले, आपको पहले से मौजूद प्रतिक्रियाओं के साथ एक स्प्रेडशीट बनानी होगी। "जवाब" टैब पर क्लिक करें और फिर हरे रंग की छोटी स्प्रैडशीट आइकन पर क्लिक करें।
   

   

2. प्रपत्र प्रतिक्रिया स्प्रेडशीट खोलें। "टूल" पर क्लिक करें और "स्क्रिप्ट एडिटर" चुनें।
   

   

3. स्क्रिप्ट खोलते समय दिखाई देने वाला टेक्स्ट हटा दें।
4. स्क्रिप्ट एडिटर में निम्नलिखित स्क्रिप्ट की प्रतिलिपि बनाएँ:
   

   

   function assignEditUrls () {var form = FormApp.openById ('आपका फॉर्म कुंजी यहाँ जाता है');

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet ()। getSheetByName ('आपकी प्रतिक्रियाएँ Google शीट का नाम यहाँ जाती हैं - टैब का नाम, फ़ाइल का नाम नहीं');

   var data = sheet.getDataRange ()। getValues ​​();

   var urlCol = कॉलम संख्या दर्ज करें जहां, URL दर्ज किए जाते हैं;

   var प्रतिक्रियाओं = form.getResponses ();

   var टाइमस्टैम्प =, urls =, resultUrls =;

   के लिए (var i = 0; i <response.length; i ++) {

   timestamps.push (। responses.getTimestamp () setMilliseconds (0));

   urls.push (responses.getEditResponseUrl ());

   }

   (var j = 1; j <data.length; j ++) {

   resultUrls.push (? urls.setMilliseconds (0))]: "]);

   }

   sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues ​​(resultUrls);

   }

5. प्रत्येक रिपोर्ट के लिए सही फ़ॉर्म कुंजी के साथ कमांड ('आपका फॉर्म कुंजी यहाँ जाता है') बदलें।
6. फॉर्म कुंजी एड्रेस बार में पाया जाने वाला लेटरिंग है। स्क्रिप्ट संपादक में आवश्यक पंक्ति को कॉपी और पेस्ट करें।
   

   

7. इसके बाद, शीट के नाम को कॉपी करें और 'आपकी प्रतिक्रियाएं Google शीट का नाम यहां चला जाता है' को बदलने के लिए पेस्ट करें। "- आपको टैब नाम की आवश्यकता है, न कि फ़ाइल नाम की। '
   

   

8. जब ऐसा हो जाता है, तो आपको स्क्रिप्ट संपादक में var urlCol लाइन को संपादित करना होगा। अपनी स्प्रैडशीट में पहले खाली कॉलम की संख्या दर्ज करें। हमारे मामले में, यह 8 है।
   

   

9. स्क्रिप्ट को सहेजें और इसके लिए एक नाम दर्ज करें।
   

   

10. जब आपने सब कुछ सेट कर लिया है, तो अपनी स्क्रिप्ट के लिए फ़ंक्शन चलाएँ, और "असाइन करेंट्रील्स" चुनें।
    

    

11. अनुमतियों की समीक्षा करें और अपने खाते को स्क्रिप्ट का उपयोग करने की अनुमति दें।
12. स्प्रेडशीट पर वापस जाएं, और आप देखेंगे कि हर प्रविष्टि में एक अद्वितीय लिंक है।
13. एक लिंक पर क्लिक करें, और आप किसी भी समय प्रत्येक लिंक को संपादित करने में सक्षम होंगे।
14. हर बार जब आप अद्वितीय लिंक प्राप्त करने के लिए अपने फ़ॉर्म में और परिणाम जोड़ना चाहते हैं, तो स्क्रिप्ट चलाएँ।

इस सरल विधि का उपयोग करके समय बचाएं

दूसरी विधि के लिए आपको एक स्क्रिप्ट बनाने की आवश्यकता होती है, लेकिन वह स्क्रिप्ट अपने आप काम का सबसे अधिक लाभ उठाती है। स्क्रिप्ट बनाना जटिल लग सकता है, लेकिन ऐसा नहीं है। इसे सेट करने में केवल कुछ मिनट लगते हैं, और एक बार करने के बाद, आप एक ही स्क्रिप्ट को जितनी बार चाहें उपयोग कर सकते हैं। फिर आपको प्रत्येक फॉर्म के लिए सीधे लिंक मिलेंगे, इसलिए जब भी आपको आवश्यकता हो, आप सभी परिणाम बदल सकते हैं।

क्या आपने कभी Google फ़ॉर्म का उपयोग किया था? क्या आप पहले से सबमिट किए गए फ़ॉर्म को बदलने के लिए कुछ अन्य विधि जानते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में समुदाय के साथ अपने ज्ञान को साझा करें।