यदि आप एक हॉटमेल खाते के गर्व के मालिक हैं, बधाई हो, तो आप एक मरणासन्न नस्ल का हिस्सा हैं। हॉटमेल एक बेहतर कार्यकाल की कमी के कारण, 2013 में Microsoft द्वारा वापस बंद कर दिया गया था। यह अधिक सामंजस्यपूर्ण सेवा की पेशकश के लिए एक व्यापक कदम का हिस्सा था, और आउटलुक ने अंततः हॉटमेल को बदल दिया। हॉटमेल खातों वाले लोग दादा थे, लेकिन फिर भी एक आउटलुक खाते में स्थानांतरित करने का विकल्प चुन सकते हैं।
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अपने ईमेल का बैकअप लेना एक अच्छा विचार है, विशेष रूप से महत्वपूर्ण संदेश। एक पुराना ईमेल खाता बेहद अव्यवस्थित हो सकता है और भंडारण क्षमता तक भी पहुंच सकता है।
हॉटमेल खाताधारकों के लिए, उनके ईमेल को उनकी हार्ड ड्राइव पर डाउनलोड करने के कुछ अच्छे तरीके हैं।, आप ऐसा करने के तीन तरीकों के बारे में जानेंगे।
Microsoft Outlook का उपयोग करके अपने ईमेल डाउनलोड करें
यदि आपके कंप्यूटर पर Microsoft Office है, तो आप संदेशों को आसानी से सहेजने के लिए Outlook एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं। यह इस ऑपरेशन के लिए संपूर्ण Office सुइट खरीदने लायक नहीं हो सकता है, लेकिन यदि आप पहले से ही Office 365 के लिए सदस्यता ले चुके हैं, तो यह मूल्य निकालने का एक और तरीका है।
सबसे पहले, अपने डिवाइस पर Outlook लॉन्च करें। यदि आपने पहले कभी इसका उपयोग नहीं किया है, तो आपको एक ईमेल खाता जोड़ने के लिए प्रेरित किया जाएगा। अपने हॉटमेल ईमेल पते और पासवर्ड का उपयोग करके साइन इन करें। आउटलुक हॉटमेल के सर्वर के साथ पूरी तरह से संगत है, इसलिए आगे कोई जटिलता नहीं होगी।
अपने खाते को आउटलुक से जोड़ने पर, यह स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर हो जाएगा और आपके सभी ईमेल को ऐप में डाउनलोड कर देगा। आउटलुक में आउटलुक डॉट कॉम वेब एप्लीकेशन के समान ही इंटरफेस है, इसलिए इसे परिचित होना चाहिए। ईमेल डाउनलोड करने के लिए, उन संदेशों के साथ एक फ़ोल्डर बनाएं जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं और फिर इन चरणों का पालन करें:
- फ़ाइल मेनू में, खोलें और निर्यात करें पर क्लिक करें।
- दाहिने पैनल पर, आयात / निर्यात पर क्लिक करें।
- एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। फ़ाइल में निर्यात करें का चयन करें, फिर अगला पर क्लिक करें, और निम्न बॉक्स में Outlook डेटा फ़ाइल का चयन करें।
- अब आपको अपने ईमेल अकाउंट में फोल्डर दिखाई देंगे। उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आपने पहले बनाया था और अगला क्लिक करें।
- वह स्थान चुनें जहां आप फ़ोल्डर को सहेजना चाहते हैं और समाप्त पर क्लिक करें । आपके ईमेल आपके चुने हुए डायरेक्टरी में सेव हो जाएंगे।
SysTools के साथ ईमेल डाउनलोड करें
अपने ईमेल को डाउनलोड करने के लिए एक अधिक सरल विधि उस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किए गए सॉफ़्टवेयर के एक टुकड़े का उपयोग करना है। SysTools Hotmail बैकअप टूल हॉटमेल से ईमेल का बैकअप लेने के एकमात्र उद्देश्य से किया गया एक सरल अनुप्रयोग है।
इसका उपयोग करने के लिए, पहले सॉफ्टवेयर डाउनलोड और इंस्टॉल करें। आप नि: शुल्क परीक्षण प्राप्त कर सकते हैं या लाइसेंस खरीद सकते हैं। लाइसेंस मूल्य एक खाते के लिए यूएस $ 39 पर खड़ा है, लेकिन परीक्षण संस्करण 100 ईमेल तक निर्यात करेगा।
एक बार इंस्टॉलेशन पूरा होने के बाद, SysTools लॉन्च करें। पहले स्क्रीन पर आपके ईमेल पते और पासवर्ड के लिए फ़ील्ड होंगे। अपनी साख दर्ज करें और लॉगिन पर क्लिक करें। निम्न स्क्रीन पर, अपने गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करें और स्टार्ट पर क्लिक करें ।
प्रक्रिया वहाँ से स्वचालित है। सॉफ़्टवेयर आपके ईमेल को निर्दिष्ट निर्देशिका में निर्यात और बचाएगा। एक संवाद बॉक्स आपको ऑपरेशन के सारांश को बचाने का विकल्प देगा। आपको शायद इसकी आवश्यकता नहीं होगी, इसलिए बंद करें पर क्लिक करें और आपका काम हो गया।
मेल ऐप के माध्यम से हॉटमेल ईमेल डाउनलोड करना
यदि आप विंडोज 10 चला रहे हैं, तो आपके पास पहले से ही मेल ऐप इंस्टॉल है। अन्यथा, आप इसे Microsoft स्टोर से डाउनलोड कर सकते हैं। इसे लॉन्च करने के लिए, अपने विंडोज सर्च बार में "मेल" टाइप करें; यह पहला ऐप होगा जो दिखाता है।
जैसे ही आप एप्लिकेशन लॉन्च करते हैं, यह आपसे पूछेगा कि आप किस तरह के खाते का उपयोग करना चाहते हैं। आउटलुक का चयन करें और लॉग इन करने के लिए अपने हॉटमेल पते और पासवर्ड का उपयोग करें। मेल ऐप स्वचालित रूप से आपके खाते से लिंक होगा और Outlook.com सर्वर से आपके सभी ईमेल डाउनलोड करेगा।
किसी भी ईमेल को डाउनलोड करने के लिए, आपको बस इसे खोलना है और शीर्ष-दाएं कोने में तीन क्षैतिज बिंदुओं पर क्लिक करना है। ड्रॉप-डाउन मेनू से Save As चुनें और अपने ईमेल के लिए एक गंतव्य चुनें।
यह आपके ईमेल संदेशों को बचाने का सबसे सरल, सबसे सरल तरीका है। केवल नकारात्मक पक्ष यह है कि आपको प्रत्येक संदेश को व्यक्तिगत रूप से सहेजना होगा। हालाँकि, जैसे ही आप अपने मेल ऐप को हॉटमेल खाते से कनेक्ट करते हैं, सभी ईमेल आपके कंप्यूटर पर सहेज लिए जाते हैं। आप इंटरनेट एक्सेस के बिना भी उन्हें ऐप के माध्यम से देख सकते हैं।
माफी से अधिक सुरक्षित
जैसा कि आप देख सकते हैं, अपने ईमेल डाउनलोड करना काफी सरल है और नियमित रूप से करने के लिए एक अच्छा विचार है। यह एक संभावना परिदृश्य नहीं है कि Microsoft के ईमेल सर्वर कभी भी एक भयावह विफलता का सामना करेंगे, लेकिन वे डाउनटाइम का अनुभव कर सकते हैं। इसके अलावा, कौन जानता है कि आप कहां हो सकते हैं और अब से 10 साल के लिए आपको कौन से ईमेल की आवश्यकता हो सकती है। डिजिटल मीडिया में एक अंतर्निहित नाजुकता है, और यह कभी भी बैकअप के लिए दर्द नहीं करता है।
इनमें से किसी भी तरीके को आपके लिए चाल चलनी चाहिए, लेकिन कुछ संदेशों पर पकड़ बनाने के लिए सबसे अधिक समीचीन शायद Microsoft के मेल ऐप का उपयोग करना है।
आपको अपने ईमेल सहेजने की आवश्यकता क्यों है? क्या आप कभी ऐसी स्थिति में रहे हैं जहां आपको अपने संदेशों का बैकअप न होने का अफसोस था? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।
