डिफ़ॉल्ट रूप से, MS Office सुइट अनुप्रयोगों में लगभग एकल पंक्ति रिक्ति होती है। Word में विशिष्ट डिफ़ॉल्ट मान वास्तव में 1.15 है, जो एकल स्थान से थोड़ा अधिक है। जैसे, MS Word दस्तावेज़ों में लाइनों के बीच बहुत कम जगह होती है। हालाँकि सिंगल स्पेस पेपर को बचा सकता है; कभी-कभी अतिरिक्त संपादन चिह्नों के लिए लाइनों के बीच अधिक स्थान रखना आसान होता है।
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डबल स्पेस प्रभावी रूप से दस्तावेजों में लाइनों के बीच अंतरिक्ष की मात्रा को दोगुना कर देता है। कार्यालय अनुप्रयोगों में लाइन और पैराग्राफ स्पेस सेटिंग्स दोनों शामिल हैं ताकि आप पैराग्राफ के बीच रिक्ति को भी समायोजित कर सकें। नीचे स्नैपशॉट सीधे हाइलाइट करता है कि एमएस वर्ड दस्तावेजों में सिंगल स्पेस लाइनिंग की तुलना में डबल स्पेस कैसे है। यह है कि आप Word, OneNote और Outlook दस्तावेज़ों और ईमेलों को MS ऑफिस सूट के अधिक हाल के संस्करणों में जोड़ने के लिए लाइन स्पेसिंग सेटिंग्स को कैसे कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
MS Word दस्तावेज़ों में डबल रिक्ति जोड़ें
सबसे पहले, MS Word में एक डॉक्यूमेंट खोलें। फिर कर्सर के साथ रिक्ति को समायोजित करने के लिए पाठ का एक मार्ग चुनें। होम टैब पर क्लिक करें और सीधे नीचे शॉट में मेनू खोलने के लिए लाइन और पैराग्राफ रिक्ति बटन दबाएं।
वहां आप 1 से 3 तक लाइन स्पेस मान का चयन कर सकते हैं। टेक्स्ट के चयनित मार्ग में डबल स्पेस जोड़ने के लिए 2.0 का चयन करें। जैसा कि नीचे दिखाया गया है लाइनों के बीच की जगह का विस्तार होगा।
वैकल्पिक रूप से, आप मेनू से लाइन रिक्ति विकल्प चुन सकते हैं। यह नीचे दी गई विंडो को खोलता है जिसमें अतिरिक्त लाइन स्पेस विकल्प शामिल हैं। पंक्ति रिक्ति ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और चयनित पाठ में डबल स्थान जोड़ने के लिए वहां से डबल का चयन करें। चयनित विकल्प को लागू करने के लिए ओके दबाएं।
उस विंडो में पैराग्राफ के लिए रिक्ति विकल्प भी शामिल हैं। आप चयनित पैराग्राफ से पहले और बाद में रिक्त स्थान को कॉन्फ़िगर करने के लिए मूल्यों को पहले या बाद में समायोजित कर सकते हैं। फिर आप अंशों के बीच अतिरिक्त संपादन चिह्न जोड़ सकते हैं।
यदि आपको एक पूर्ण एमएस वर्ड दस्तावेज़ को डबल-स्पेस करने की आवश्यकता है, तो इसमें सभी टेक्स्ट का चयन करने के लिए Ctrl + A हॉटकी दबाएं। फिर आप Ctrl + 2 हॉटकी दबा सकते हैं। Ctrl + 2 कीबोर्ड शॉर्टकट सभी चयनित पाठ में डबल स्थान जोड़ता है।
MS Word 2016 उपयोगकर्ता डिज़ाइन टैब का चयन करके एक पूर्ण दस्तावेज़ को डबल-स्पेस भी कर सकते हैं। फिर आगे रिक्ति विकल्पों का चयन करने के लिए पैरा रिक्ति ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट शैली सेट सेटिंग्स को ओवरराइड करने के लिए उस मेनू से डबल का चयन करें।
लाइन स्पेस के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को समायोजित करने के लिए, होम टैब पर लाइन और पैराग्राफ रिक्ति विकल्प पर क्लिक करें और लाइन रिक्ति विकल्प चुनें । फिर आप लाइन स्पेसिंग मेनू से डबल का चयन कर सकते हैं। नीचे दिखाए गए विंडो को खोलने के लिए डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट को दबाएं। सभी दस्तावेज़ों के विकल्प का चयन करने से आपके मानक दस्तावेज़ टेम्पलेट के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग के रूप में डबल स्थान स्थापित होगा। नई सेटिंग्स की पुष्टि करने के लिए ओके दबाएं।
OneNote दस्तावेज़ों में डबल-स्पेस टेक्स्ट
OneNote वास्तव में एक वर्ड प्रोसेसर नहीं है क्योंकि यह एक नोट लेने वाला ऐप है। फिर भी, OneNote उपयोगकर्ताओं को अभी भी अपने दस्तावेज़ों में लाइन रिक्ति को समायोजित करने की आवश्यकता है। उसके लिए, सॉफ्टवेयर में एक पैरा अलाइन्मेंट विकल्प है जिसके साथ आप टेक्स्ट को डबल-स्पेस कर सकते हैं।
OneNote दस्तावेज़ में कुछ पाठ का चयन करें जिसके लिए आपको पंक्ति स्थान समायोजित करने की आवश्यकता है। फिर होम टैब चुनें, जिसमें पैराग्राफ एलाइनमेंट विकल्प शामिल है। पैराग्राफ संरेखण बटन दबाएँ, और फिर रिक्ति डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए पैराग्राफ रिक्ति विकल्पों का चयन करें।
आप संवाद बॉक्स से एक विशिष्ट डबल स्पेस (2.0) मान का चयन नहीं कर सकते। इसलिए आपको टेक्स्ट को डबल-स्पेस करने के लिए कम से कम मूल्य पर लाइन स्पेसिंग को कॉन्फ़िगर करना होगा। यदि आपके दस्तावेज़ में डिफ़ॉल्ट 11-बिंदु Calibri फ़ॉन्ट है, तो चयनित पाठ को डबल-स्पेस करने के लिए कम से कम टेक्स्ट बॉक्स की पंक्ति में '27' दर्ज करें।
आउटलुक ईमेल में डबल-स्पेस टेक्स्ट
आप अपने आउटगोइंग आउटलुक ईमेल में डबल स्पेस भी जोड़ सकते हैं। आउटलुक में एमएस वर्ड के समान ही लाइन स्पेस विकल्प हैं। इसलिए आप ईमेल में टेक्स्ट के लिए लाइन स्पेस को उसी तरह समायोजित कर सकते हैं जैसे वर्ड में। हालाँकि, ध्यान दें कि आप सादे पाठ ईमेल के लिए लाइन रिक्ति को समायोजित नहीं कर सकते हैं।
सबसे पहले, ईमेल संदेश विंडो खोलें। जब आपने कंपोज़ ईमेल विंडो में कुछ दर्ज किया है, तो टेक्स्ट का चयन करें और फॉर्मेट टेक्स्ट टैब पर क्लिक करें। लाइन और रिक्ति बटन दबाएं, और खुलने वाले मेनू से 2.0 का चयन करें।
तो अब आप MS Office एप्लिकेशन में लाइन स्पेस दोगुना कर सकते हैं। यह आपके लिए मुद्रित दस्तावेज़ों पर संपादन चिह्न और एनोटेशन शामिल करने के लिए अधिक स्थान जोड़ेगा।
