एक्सेल एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट है जिसका उपयोग कई लोग जानकारी को व्यवस्थित और विश्लेषण करने के लिए करते हैं। बहुत सारे सामान्य "पावर उपयोगकर्ता" कार्य हैं जिन्हें लोगों को टूल से सबसे अधिक प्राप्त करने के लिए सीखने की आवश्यकता है। हमने कई लेख लिखे हैं, जिनमें आपको कुछ बिजली तकनीकों को दिखाया गया है, जैसे कि कॉलम को स्वैप करने के तरीके पर यह लेख।, मैं आपको यह दिखाने जा रहा हूं कि पंक्तियों को कैसे हटाया जाए - विशेष रूप से, एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को कैसे हटाया जाए।
एक्सेल स्प्रेडशीट में डुप्लिकेट की गणना कैसे करें, यह भी देखें हमारा लेख
इस कार्य को पूरा करने के तीन मूल तरीके हैं। पहला तरीका मैन्युअल रूप से उन पंक्तियों को चुनना और हटाना है जिनसे आप छुटकारा चाहते हैं। बोझिल और संभवतः समय लेने वाली, यह सही दृष्टिकोण हो सकता है यदि आपकी तालिका बहुत छोटी है। दूसरा तरीका एक्सेल के फ़िल्टर टूल का उपयोग करना है, और तीसरा तरीका एक्सेल ऐड-ऑन का उपयोग करना है।, मैं आपको दिखाता हूँ कि इन तकनीकों में से प्रत्येक का उपयोग कैसे करें। फिर आप अपने लिए तय कर सकते हैं कि आपकी तत्काल आवश्यकता के लिए कौन सी तकनीक सबसे उपयुक्त है। आएँ शुरू करें!
फ़िल्टर के बिना हर दूसरे पंक्ति को हटा दें
यदि आपकी तालिका में सैकड़ों या हजारों पंक्तियाँ हैं, तो उन पंक्तियों को मैन्युअल रूप से चुनना और हटाना जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है, काफी समय लग सकता है। हालाँकि, यदि आपकी तालिका काफी छोटी है, तो यह सबसे तेज़ तरीका हो सकता है।
एक उदाहरण के लिए, आइए खाली एक्सेल स्प्रेडशीट में एक टेबल सेट करें। कक्षों A1 और B1 में 'कॉलम 1' और 'कॉलम 2' दर्ज करें। आगे, A2 में 'Jan', A3 में 'Feb', A4 में 'Mar', A5 में 'April', A6 में 'May' और सेल A7 में 'June'। बी 2: बी 7 में प्रत्येक सेल में कुछ यादृच्छिक संख्याएं जोड़ें। फिर आपकी तालिका में नीचे दी गई स्क्रीनशॉट में छः पंक्तियों से युक्त दो कॉलम होंगे (हेडर सहित नहीं)।
पंक्तियाँ 3, 5 और 7 उपरोक्त तालिका में हर दूसरी पंक्ति हैं क्योंकि इसमें एक कॉलम हैडर भी शामिल है। तीसरी पंक्ति का चयन करने के लिए स्प्रैडशीट के बाईं ओर "3" पर क्लिक करें। Ctrl कुंजी दबाए रखें और पांचवीं और सातवीं पंक्तियों का चयन करने के लिए पंक्ति 5 और पंक्ति 7 पर क्लिक करें।
Ctrl कुंजी दबाए रखें और फिर कुंजी दबाएं। वह चयनित तीसरी, पाँचवीं और सातवीं पंक्तियों को हटा देगा। आप माउस को राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू से "हटाएं" चुनें। किसी भी तरह से, आपकी तालिका तीन शेष पंक्तियों के साथ छोड़ दी जाएगी।
एक्सेल के फिल्टर टूल के साथ हर दूसरे रो को डिलीट करें
उपरोक्त तकनीक छोटे तालिकाओं के लिए ठीक काम करती है, लेकिन क्या होगा यदि आपकी तालिका में 600 पंक्तियाँ हों? या 6000? या 600, 000? उन सभी पंक्तियों को प्राप्त करने में हमेशा के लिए और एक दिन लगेगा, और पहली गलत क्लिक आपको प्रक्रिया शुरू करने के लिए बाध्य करेगी!
बड़ी तालिकाओं के लिए, फ़िल्टर टूल का उपयोग करके पंक्तियों को हटाने का एक शक्तिशाली तरीका है। एक्सेल का फ़िल्टरिंग टूल आपको स्प्रेडशीट टेबल से कॉलम को फ़िल्टर करने में सक्षम बनाता है। पंक्तियों को हटाते समय, आप उन लोगों को फ़िल्टर कर सकते हैं जिन्हें आपको रखने की आवश्यकता है और जल्दी से मिटाने के लिए चयन करें। फ़िल्टर सेट करने के लिए, आपको एक अतिरिक्त तालिका स्तंभ जोड़ना होगा। आप इस कॉलम का उपयोग उन संख्याओं को रखने के लिए करेंगे, जो यह बताएंगी कि क्या पंक्ति एक है जिसे हटा दिया जाएगा या जिसे रखा जाएगा।
स्प्रैडशीट तालिका में फ़िल्टर जोड़ने के लिए, तीसरी, पाँचवीं और सातवीं पंक्तियों के पहले के मिटाए जाने के लिए Ctrl + Z हॉटकी दबाएं। सेल C1 में 'फ़िल्टर कॉलम' दर्ज करें। C2 चुनें, fx बार में '= MOD (ROW (), 2)' दर्ज करें और रिटर्न कुंजी दबाएँ। फिर सेल C2 के निचले दाएं कोने पर क्लिक करें, बाएं माउस बटन को दबाए रखें और नीचे दिए गए कॉलम के बाकी हिस्सों में MOD फ़ंक्शन को कॉपी करने के लिए कर्सर को C7 तक खींचें।
नीचे दिए गए फ़िल्टरिंग विकल्पों को खोलने के लिए छोटे तीर पर क्लिक करें। वहां आप 0 और 1 चेक बॉक्स का चयन कर सकते हैं। उन चेक बॉक्स को हटाकर तालिका से तालिका पंक्तियों को फ़िल्टर किया गया।
तालिका से हर दूसरी पंक्ति को मिटाने के लिए, 0 चेक बॉक्स पर क्लिक करें। फिर ओके बटन दबाएं। कि नीचे स्नैपशॉट के रूप में हर दूसरी पहली पंक्ति को फ़िल्टर करेगा।
अब आप तालिका से हर दूसरी पंक्ति को जल्दी से मिटा सकते हैं। पंक्ति 3 शीर्षक पर क्लिक करें और तीसरी, पाँचवीं और सातवीं पंक्तियों का चयन करने के लिए कर्सर को 7 से नीचे खींचें। होम टैब पर डिलीट ड्रॉपडाउन दबाएं और डिलीट शीट पंक्तियों का चयन करें ।
यह आपकी तालिका को स्पष्ट रूप से खाली छोड़ देगा - लेकिन आप जो पंक्तियाँ चाहते हैं वह अभी भी वहाँ हैं, बस फ़िल्टर टूल द्वारा छिपाया गया है। उन्हें पुन: प्रकट करने के लिए, फ़िल्टर कॉलम सेल पर तीर बटन पर क्लिक करें, और 0 चेक बॉक्स को फिर से जांचें। फ़िल्टरिंग विकल्पों को बंद करने के लिए ओके बटन दबाएँ। नीचे दिखाए गए अनुसार जन, मार्च और मई पंक्तियों को पुनर्स्थापित करेगा।
अब आप फ़िल्टरिंग कॉलम को हटा सकते हैं। C कॉलम पर राइट-क्लिक करें और Delete विकल्प चुनें। वह स्तंभ C को तालिका से मिटा देगा।
इस उदाहरण में, आपने केवल तालिका में दो फ़िल्टर जोड़े हैं। आप अधिक फ़िल्टर मान जोड़ने के लिए MOD फ़ंक्शन को संशोधित कर सकते हैं ताकि आप प्रत्येक 3rd पंक्ति, प्रत्येक 4th पंक्ति, या इसके आगे हटा सकें। = MOD (ROW (), 2) फ़ंक्शन आपको दो विकल्प देता है। हर तीसरी पंक्ति को फ़िल्टर करने के लिए, आप फ़ंक्शन = MOD (ROW (), 3) का उपयोग करेंगे। फ़ंक्शन में मान को यह कॉन्फ़िगर करने के लिए कि वह कॉलम में कितने फ़िल्टर मान जोड़ता है। बेशक, Excel उपयोगकर्ता बिना MOD के कॉलम में फ़िल्टर संख्याओं को मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं; लेकिन इससे बड़ी तालिकाओं के लिए कुछ समय लग सकता है।
एक्सेल के लिए कुटूल के साथ हर दूसरे पंक्ति को हटा दें
एक्सेल के लिए Kutools एक ऐड-ऑन है जो एप्लिकेशन के टूलकिट का विस्तार करता है। ऐड-ऑन में एक चयन अंतराल पंक्तियों और स्तंभ उपकरण शामिल हैं, जिसके साथ आप निर्दिष्ट अंतराल पर पंक्तियों और स्तंभों का चयन कर सकते हैं। इस प्रकार, यह एक्सेल के साथ हर दूसरी पंक्ति को चुनने और फिर हटाने के लिए एक आसान उपकरण है। आगे के कुटूल विवरण के लिए इस वेबसाइट पृष्ठ को देखें।
यदि आप अनुप्रयोग के लिए कुटूल को एक्सेल में जोड़ते हैं, तो आप कुटूल टैब पर चयन बटन दबाकर उपकरण खोल सकते हैं। बटन के मेनू पर अंतराल पंक्तियों और स्तंभों का चयन करें … पर क्लिक करें । यह एक चयन अंतराल पंक्तियाँ और कॉलम विंडो खोलेगा जहाँ से आप पंक्ति चयन को रो के मानों को समायोजित करके पंक्ति चयन को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। इसके बाद, आप हाइलाइट की गई पंक्ति चयन को हटा सकते हैं।
आप छोटी तालिका में हर दूसरी पंक्ति को मैन्युअल रूप से हटा सकते हैं, लेकिन बड़ी स्प्रैडशीट तालिकाओं में हर दूसरी पंक्ति को हटाने के लिए एक्सेल का फ़िल्टर टूल काफी आवश्यक है। उस उपकरण के साथ आप उन सभी पंक्तियों को फ़िल्टर कर सकते हैं जिन्हें आपको रखने की आवश्यकता है, और फिर जल्दी से उन लोगों को मिटा दें जिनकी अब आवश्यकता नहीं है। एक्सेल के लिए कुटूल की तरह एक ऐड-ऑन भी आपके लिए इसे पूरा कर सकता है। यह YouTube वीडियो आगे प्रदर्शित करता है कि आप कैसे फ़िल्टर कर सकते हैं और फिर पंक्तियों को हटा सकते हैं।
Excel में पंक्तियों को हटाने के लिए कोई और अच्छा तरीका है? उन्हें हमारे साथ साझा करें!
