क्या आपके पास पुराने ईमेलों की बहुतायत है? उन से छुटकारा पाने के बारे में सोच, लेकिन व्यक्तिगत रूप से हर एक के माध्यम से नहीं जाना चाहते हैं? वहाँ एक आसान तरीका है, है ना?
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एक दशक पहले के उन ईमेल से छुटकारा पाने का एक आसान तरीका है। और आपको अपने जीवन का एक बड़ा हिस्सा इसे करने में खर्च करने की आवश्यकता नहीं है।
अपना ईमेल प्राप्त करने के लिए इन सरल युक्तियों को देखें। अपने आभासी अव्यवस्था को बहाएं और अपने इनबॉक्स को वापस लें।
सभी का चयन करना
क्या आप जानते हैं कि अपने इनबॉक्स के लिए "ऑल" का चयन कैसे करें? जब आप अपने ईमेल हटाना चाहते हैं तो यह जीवन को आसान बनाता है।
सबसे पहले अपना जीमेल अकाउंट इनबॉक्स खोलें। आप किसी अन्य जीमेल फ़ोल्डर या श्रेणी में भी जा सकते हैं। वे उसी तरह काम करते हैं।
ऑन-स्क्रीन सभी ईमेल का चयन करने के लिए, अपने इनबॉक्स फलक के ऊपरी बाईं ओर स्थित खाली बॉक्स पर क्लिक करें। यह आपके सर्च बार के ठीक नीचे स्थित है, और एक्शन बटन के समूह में पहला आइकन है।
जब आप बॉक्स पर क्लिक करते हैं, तो आपके सभी ईमेल एक अलग रंग को उजागर करना चाहिए। आपका हाइलाइट रंग आपके Gmail की रंग योजना के आधार पर अलग-अलग होगा।
"सभी" निर्दिष्ट करें
खाली बॉक्स का चयन करने पर आप "सभी" भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सभी का चयन करें बॉक्स के आगे तीर पर क्लिक करें। यह आपको ड्रॉप-डाउन मेनू तक पहुंच देगा।
मेनू से, निर्दिष्ट करें कि किस प्रकार का "सभी" चयन करना है। यदि आप अन-मेल ईमेल के अपने इनबॉक्स को शुद्ध करना चाहते हैं, तो मेनू में Unstarred पर क्लिक करें और फिर उन्हें चुनने के लिए खाली बॉक्स पर क्लिक करें।
यदि आप अपने सभी अपठित ईमेल से छुटकारा पाना चाहते हैं, तो आप इसके बारे में उसी तरह से चलेंगे। बस अनरीड पर क्लिक करें, और फिर निर्दिष्ट ईमेल का चयन करने के लिए खाली बॉक्स।
सभी का उपयोग करके सभी मेल हटाना
चरण एक - ईमेल का चयन करना
ठीक है, आप जानते हैं कि सभी का चयन कैसे करें। इसलिए अब विलोपन की प्रक्रिया शुरू करने का समय आ गया है।
सबसे पहले, उन ईमेल का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं। आपके चुने हुए इंटरफ़ेस के आधार पर, आपकी श्रेणियों को बाएं फलक में बड़े करीने से टक किया जा सकता है, या आपके इनबॉक्स के शीर्ष पर अलग टैब के रूप में प्रतिनिधित्व किया जा सकता है।
खाली बॉक्स पर क्लिक करके सभी का चयन करें, या निर्दिष्ट करें कि ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके कौन से ईमेल का चयन करें। यदि आपने 50 से अधिक ईमेल चुने हैं, तो आपको उस श्रेणी के सभी ईमेल चुनने के लिए वैकल्पिक संदेश प्राप्त हो सकता है।
इस पर क्लिक करें यदि आप इस फ़ोल्डर या श्रेणी के सभी संदेशों को हटाना चाहते हैं। जब आप तैयार हों, तो अपने चयनित ईमेल को हटाने के लिए ऊपरी टूलबार में थोड़ा कचरा आइकन पर क्लिक करें।
खोज बार का उपयोग करके ईमेल हटाना
आप अपने ईमेल में खोज बार का उपयोग करके अपने सामूहिक विलोपन को भी ठीक कर सकते हैं। बस अपने इच्छित फ़िल्टर या कीवर्ड को खोज बार में टाइप करें। लेकिन, यदि आप आगे भी अपने खोज मापदंडों को ठीक करना चाहते हैं, तो आप खोज पट्टी के दाईं ओर छोटे तीर पर क्लिक कर सकते हैं।
यह जीमेल को परिभाषित ईमेल को फ़िल्टर करने में सक्षम करेगा। आप निर्दिष्ट कर सकते हैं:
- प्रेषक
- प्राप्त करने वाला
- विषय पंक्ति
- शामिल करने के लिए कीवर्ड
- छोड़ने के लिए कीवर्ड
- ईमेल का आकार
- दिनांक
- खोज पैरामीटर (जीमेल को किन फ़ोल्डरों / श्रेणियों को खोजना चाहिए)
अपने खोज परिणामों से, आप उन्हें हटाने के लिए उस खाली बॉक्स को Select All और Trash Can आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।
इसके अलावा, यदि आप अपने ईमेल हटाना चाहते हैं तो आपको यह विशिष्ट नहीं होना चाहिए। लेकिन यह काम में आता है यदि आपके पास एक ही विषय पंक्ति या कीवर्ड के साथ कई ईमेल हैं, या एक ही प्रेषक के कई ईमेल हैं।
यह स्थापित करने के लिए कि क्या आप उन्हें हटाना चाहते हैं, प्रत्येक ईमेल के माध्यम से जाने के बजाय, अपने आप को कुछ समय बचाने के लिए उन्नत खोज फ़िल्टर का उपयोग करें।
आपके ट्रैश फ़ोल्डर से सभी ईमेल हटाना
क्या आपके कचरा फ़ोल्डर में ईमेल जमा हो रहे हैं? आप इन्हें भी हटा सकते हैं। अपने ट्रैश में ईमेल प्रदर्शित करने के लिए अपने ट्रैश फ़ोल्डर पर क्लिक करें।
इस फ़ोल्डर में सभी ईमेल का चयन करने के बजाय, आप अपने फ़ोल्डर में सब कुछ खाली करने का विकल्प देख सकते हैं। "खाली कचरा अब" पर क्लिक करने से इस फ़ोल्डर में सब कुछ अपने आप हट जाएगा।
साथ ही, जीमेल इन सभी संदेशों को 30 दिनों या उससे अधिक समय के बाद अपने आप हटा देता है। यदि आप प्रतीक्षा नहीं कर सकते हैं, तो आप इसे वर्णित रूप से मैन्युअल रूप से खाली कर सकते हैं।
विलोपन स्थायी है
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि क्या आप अपने खाते से हर एक ईमेल को हटाना चाहते हैं, या विशिष्ट फ़ोल्डरों का चयन करना चाहते हैं, हटाने की प्रक्रिया स्थायी है।
आप अपने विलोपन को पूर्ववत करने के लिए एक संदेश देख सकते हैं, लेकिन यह हर बार नहीं होता है और यह सीमित समय के लिए ऑन-स्क्रीन है। इसलिए आपको अपनी कार्रवाई को पूर्ववत करने के लिए उस पर भरोसा नहीं करना चाहिए।
यदि आप गलती से उन ईमेल को डिलीट कर देते हैं जो आप रखने के लिए थे, तो आप अपने ट्रैश फ़ोल्डर में इसके लिए जाँच कर सकते हैं। यह अभी भी हो सकता है। हालांकि, ध्यान रखें, ट्रैश फ़ोल्डर एक महीने के बाद ऑटो-क्लियर हो जाता है इसलिए यदि आपको लगता है कि आपने गलती की है तो जल्द से जल्द फ़ोल्डर की जांच करें।
इसके अलावा, यदि आप अपने ट्रैश फ़ोल्डर को मैन्युअल रूप से खाली करने की आदत में हैं, तो आप उन ईमेलों को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। एक बार जब वे चले जाते हैं, तो वे हमेशा के लिए हटा दिए जाते हैं। इसलिए भेदभाव करें जब आप हटाते हैं और केवल आवश्यकतानुसार करते हैं।
निष्कर्ष
जीमेल से सभी मेल को हटाना हमेशा के लिए है। यदि आप अपने ईमेल को शुद्ध करने का निर्णय लेते हैं तो आप सावधानी बरतना चाहते हैं। इसके अलावा, अपने ट्रैश फ़ोल्डर को खाली करने के लिए याद रखें यदि आप चाहते हैं कि आपका अभी हटाए गए ईमेल तुरंत चले जाएं।
यदि आप ईमेल को बड़े पैमाने पर हटाने के बजाय आसान खोजने के लिए अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो इसके बजाय श्रेणियों और फ़ोल्डरों का उपयोग करने पर विचार करें।
अंत में, यदि आप अपने सभी मेल को हटाने के लिए प्रतिबद्ध हैं, तो आप माउस के कुछ क्लिक के साथ ऐसा कर सकते हैं।
